John Oliviers Stefanie Gijsels Fernand Bossaerts Leen Baeten Bart Goris Roel Vermeesch Erik Fossez Annelies Creten Hilde Goris Patrick Vandervaeren Joris Van Camp Christel Engelen Frans Marivoet Lode Hofmans Tine Muyshondt Guido Wittocx Christel Meeus Luc Redig Zoe Helsen Raf Serneels An Willems Jan Dillen Sonja De Pooter Wim Van der Schoot Erika Eeckhout Johan De Ryck John Oliviers Stefanie Gijsels Fernand Bossaerts Leen Baeten Bart Goris Roel Vermeesch Erik Fossez Annelies Creten Hilde Goris Patrick Vandervaeren Joris Van Camp Christel Engelen Frans Marivoet Lode Hofmans Tine Muyshondt Guido Wittocx Christel Meeus Luc Redig Zoe Helsen Raf Serneels An Willems Jan Dillen Sonja De Pooter Erika Eeckhout Johan De Ryck Tine Muyshondt Christel Meeus Lode Hofmans Roel Vermeesch Fernand Bossaerts Stefanie Gijsels Patrick Vandervaeren Joris Van Camp Erik Fossez Frans Marivoet Sonja De Pooter Leen Baeten Zoe Helsen Luc Redig Erika Eeckhout Johan De Ryck An Willems Annelies Creten John Oliviers Raf Serneels Christel Engelen Jan Dillen Guido Wittocx Bart Goris Hilde Goris aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 18 Verworpen
Art. 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanpassing van de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn niet goed.
Art. 2:
Het advies van het BOC met het protocol van akkoord van de syndicale organisaties wordt aan het dossier van het arbeidstijdenreglement en aan de personeelsformatie toegevoegd bij twee derde meerderheid conform artikel 74 en 23 van het decreet lokaal bestuur.
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 november 2019 goed.
Art. 1
Onder dagelijks personeelsbeheer wordt verstaan:
§1. Individueel personeelsbeheer: verloven e.d.
- Beslissing over de individuele verlofaanvragen, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in de rechtspositieregeling
- Beslissing over verlof voor opdracht
- Beslissing over specifieke stelsels van loopbaanonderbreking en andere tijdelijke loopbaanonderbrekingen en thematische verloven
- Beslissing over aanvraag zorgkrediet
- Beslissing over dienstvrijstellingen
- Beslissing over het aantal vakantiedagen ( bv. bij indiensttreding )
- Toelating tot overdracht van vakantiedagen naar het volgende kalenderjaar
- Vastlegging van één of meerdere collectieve vakantiedagen
- Organisatie van de ziektecontrole, uitgeoefend door het geneeskundig controleorgaan dat is aangeduid door het bestuur
- Beslissing over de niet-erkenning van een afwezigheid als ziekteverlof
- Bepaling van het jaarlijkse ziektekrediet
- Beslissing over het deeltijds opnieuw opnemen van de functie door het statutaire personeelslid, na een afwezigheid wegens ziekte of ongeval van gemeente recht.
§2. Individueel personeelsbeheer: salaris e.d.
- De vaststelling van het individuele jaarsalaris van het personeelslid, met inbegrip van de overname van anciënniteit en de beslissing over het aantal jaren relevante beroepservaring in de privésector, in het onderwijs of als zelfstandige, weliswaar binnen de grenzen inzake meerekenbaarheid van anciënniteit die het college in de RPR gesteld hebben.
- Beslissing over het doorschuiven in de functionele loopbaan
- Vaststelling van de toelage voor het waarnemen van een hogere functie ( statutair personeelslid ) en van de salarisschaal verbonden aan de hogere functie
- Goedkeuring van aanvragen van personeelsleden voor toelagen en vergoedingen
§3. Individueel personeelsbeheer: vorming e.d.
- Voorbereiden van het vormingsrecht en de vormingsplicht op basis van de vastgestelde vormingsbehoeften. Goedkeuring van de wijze van verplaatsing, goedkeuring van de gemaakte kosten en toekenning van een dienstvrijstelling
§4. Individueel personeelsbeheer: prestaties e.d.
- Inzet van personeel op een andere standplaats, binnen de bestaande arbeidsovereenkomst Opdracht tot permanentieplicht
- Goedkeuring van het uurrooster van personeelsleden
- Het verlenen van toestemming om het werk te hervatten na een periode van ongerechtvaardigde afwezigheid
- Interne organisatie van de opvolging, feedback en evaluatie
- Het nemen van passende maatregelen met het oog op het verbeteren van de wijze waarop het personeelslid functioneert
- Aanwijzen van de evaluatoren
§5. Individueel personeelsbeheer: opvolging, feedback en evaluatie van het personeelslid en de organisatie ervan ( overeenkomstig de RPR ) ( met uitzondering van de decretale graden ), zoals
- Individuele opvolging van de opvolging, feedback en evaluatie
- Beslissen over het gevolg van de evaluatie ( met uitzondering van het ontslag wegens beroepsongeschiktheid )
- Formuleren van een gemotiveerd voorstel tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid op basis van het evaluatieverslag van de tussentijdse evaluatie
- Doorgeven aan de beroepsinstantie van een beroep tegen de evaluatie met een ongunstig evaluatieresultaat, ingediend door het personeelslid
- Beslissen over de bevestiging of de aanpassing van de evaluatie en van het evaluatieresultaat na gemotiveerd advies van de beroepsinstantie
- In het kader van het evaluatiesysteem van het onderwijzend personeel: eerste evaluator van de schooldirecteurs en tweede evaluator voor de wervingsambten
§6. Collectief personeelsbeheer
- Vastleggen van vakantieperiodes binnen de bepalingen van het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling
- Het toestaan van een uitzondering op de algemene regeling inzake dienstverzekering
- Het opstellen van dienstnota’s
- Het opstellen van aanvraagformulieren voor allerlei aanvragen ( zoals vorming, toelagen, ... ) Interne communicatie over personeelsaangelegenheden
§7. Verhoudingen met de vakorganisaties
- Het voor kennisneming viseren van de berichten van de vakorganisaties die in de lokalen van de diensten van het personeel waarvan zij de beroepsbelangen behartigen worden aangeplakt ( Koninklijk Besluit tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel )
- Aanduiding van de plaatsen waar berichten kunnen worden aangeplakt
- In samenspraak met de voorzitter het bepalen bij onderlinge overeenkomst met de betrokken representatieve vakorganisaties van de plaats, dagen en uren van de vergaderingen die zij beleggen in de lokalen van de administratie
§8 Deontologie
- Controle op de naleving van de deontologische code van personeelsleden
§9. Andere
- Vaststelling van de functiebeschrijving, met uitzondering van de functiebeschrijving van de Algemeen Directeur, de Adjunct-Financieel Directeur en de Financieel Directeur
- Formuleren van een voorstel voor waarneming van een hogere functie
- Toestemming dienstreizen en beslissing over het meest verantwoorde vervoermiddel
- Controle op de naleving van het arbeidsreglement en van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel
- de toekenning van opdrachthouderschap, budgethouderschap of mandaat
Art. 2:
De beslissingen van het dagelijks personeelsbeheer worden maandelijks ter kennisgeving voorgelegd aan het vast bureau. Het vast bureau neemt kennis van de bevoegdheden van dagelijks personeelsbeheer waarover geen interpretatie of beleidsmarge bestaat, verder door de algemeen directeur gedelegeerd worden aan een lid van het managementteam. De wijze waarop deze delegatie inzake dagelijks personeelsbeheer verder gespecificeerd wordt, wordt opgenomen in de afsprakennota die de algemeen directeur namens het managementteam aan het vast bureau voorlegt.
John Oliviers Stefanie Gijsels Fernand Bossaerts Leen Baeten Bart Goris Roel Vermeesch Erik Fossez Annelies Creten Hilde Goris Patrick Vandervaeren Joris Van Camp Christel Engelen Frans Marivoet Lode Hofmans Tine Muyshondt Guido Wittocx Christel Meeus Luc Redig Zoe Helsen Raf Serneels An Willems Jan Dillen Sonja De Pooter Wim Van der Schoot Erika Eeckhout Johan De Ryck John Oliviers Stefanie Gijsels Fernand Bossaerts Leen Baeten Bart Goris Roel Vermeesch Erik Fossez Annelies Creten Hilde Goris Patrick Vandervaeren Joris Van Camp Christel Engelen Frans Marivoet Lode Hofmans Tine Muyshondt Guido Wittocx Christel Meeus Luc Redig Zoe Helsen Raf Serneels An Willems Jan Dillen Sonja De Pooter Erika Eeckhout Johan De Ryck Lode Hofmans Guido Wittocx Joris Van Camp Erika Eeckhout Zoe Helsen Annelies Creten An Willems Bart Goris Frans Marivoet Sonja De Pooter Jan Dillen Patrick Vandervaeren Luc Redig John Oliviers Roel Vermeesch Erik Fossez Stefanie Gijsels Hilde Goris Johan De Ryck Raf Serneels Leen Baeten Christel Engelen Christel Meeus Fernand Bossaerts Tine Muyshondt aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Art. 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het nieuwe arbeidstijdenreglement voor het personeel van het gemeentebestuur en OCMW Ranst zoals bijgevoegd in bijlagen goed.
Art. 2:
Het arbeidstijdenreglement in bijlage treeft in werking vanaf 1 januari 2020 en zal door de dienst HRM kenbaar gemaakt worden aan alle personeelsleden, inclusief aan het regionaal bureau van de Inspectie van de sociale wetten.
John Oliviers Stefanie Gijsels Fernand Bossaerts Leen Baeten Bart Goris Roel Vermeesch Erik Fossez Annelies Creten Hilde Goris Patrick Vandervaeren Joris Van Camp Christel Engelen Frans Marivoet Lode Hofmans Tine Muyshondt Guido Wittocx Christel Meeus Luc Redig Zoe Helsen Raf Serneels An Willems Jan Dillen Sonja De Pooter Wim Van der Schoot Erika Eeckhout Johan De Ryck John Oliviers Stefanie Gijsels Fernand Bossaerts Leen Baeten Bart Goris Roel Vermeesch Erik Fossez Annelies Creten Hilde Goris Patrick Vandervaeren Joris Van Camp Christel Engelen Frans Marivoet Lode Hofmans Tine Muyshondt Guido Wittocx Christel Meeus Luc Redig Zoe Helsen Raf Serneels An Willems Jan Dillen Sonja De Pooter Erika Eeckhout Johan De Ryck Guido Wittocx Zoe Helsen Annelies Creten An Willems Stefanie Gijsels Jan Dillen Roel Vermeesch Frans Marivoet Luc Redig Johan De Ryck Leen Baeten John Oliviers Raf Serneels Bart Goris Sonja De Pooter Patrick Vandervaeren Joris Van Camp Lode Hofmans Hilde Goris Christel Engelen Erik Fossez Erika Eeckhout Tine Muyshondt Fernand Bossaerts Christel Meeus aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Art. 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het aangepaste organnogram goed zoals in bijlage.
Art. 2:
§1. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de personeelsformatie, voor het OCMW als volgt vast:
Niveau: | VTE |
A4a-A4b | 1 |
A1a-A3a | 2,5 |
B1-B3 | 14 |
C1-C2 | 12 |
C1-C3 | 3,5 |
D1-D3 en E1-E3 | 13,3 |
Totaal | 46,3 |
§2. Het aantal VTE's wordt definieert als effectief tewerkgestelde personeelsleden, exclusief de diverse verlofstelsels zoals ziekteverlof, loopbaanonderbrekingen, ...
§3. De raad voor maatschappelijk welzijn machtigt het vast bureau personeel aan te werven binnen dit kader en conform artikel 186 §1 en §2 van het decreet lokaal bestuur.
Art. 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de definitieve documenten met betrekking tot de verkoop van het perceel Ranstsesteenweg / Speltlaan ten kadaster gekend sectie C, nummer 194 R4, nummer 194 T 4 en deel van nummer 272 C voor een totale oppervlakte van 6.460 m² - gereserveerde perceelsidentificatie sectie C nr. 507 A - goed te keuren en dit voor het totaalbedrag van 1.037.500 €. Op basis van deze documenten kan de akte worden verleden.
Art. 2:
Johan De Ryck, burgemeester en voorzitter vast bureau, en André Van Hove, transitiemanager, worden gemachtigd om de akte namens het OCMW te ondertekenen.
John Oliviers Stefanie Gijsels Fernand Bossaerts Leen Baeten Bart Goris Roel Vermeesch Erik Fossez Annelies Creten Hilde Goris Patrick Vandervaeren Joris Van Camp Christel Engelen Frans Marivoet Lode Hofmans Tine Muyshondt Guido Wittocx Christel Meeus Luc Redig Zoe Helsen Raf Serneels An Willems Jan Dillen Sonja De Pooter Wim Van der Schoot Erika Eeckhout Johan De Ryck John Oliviers Stefanie Gijsels Fernand Bossaerts Leen Baeten Bart Goris Roel Vermeesch Erik Fossez Annelies Creten Hilde Goris Patrick Vandervaeren Joris Van Camp Christel Engelen Frans Marivoet Lode Hofmans Tine Muyshondt Guido Wittocx Christel Meeus Luc Redig Zoe Helsen Raf Serneels An Willems Jan Dillen Sonja De Pooter Erika Eeckhout Johan De Ryck Frans Marivoet Jan Dillen Erik Fossez John Oliviers Patrick Vandervaeren Christel Engelen Annelies Creten Johan De Ryck An Willems Joris Van Camp Luc Redig Bart Goris Erika Eeckhout Raf Serneels Stefanie Gijsels Sonja De Pooter Leen Baeten Zoe Helsen Hilde Goris Guido Wittocx Lode Hofmans Tine Muyshondt Roel Vermeesch Fernand Bossaerts Christel Meeus aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Art. 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn vestigt een vergoeding op de afgifte van hierna volgende administratieve stukken en vergunningen voor de periode vanaf 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Art. 2: Afgifte van administratieve stukken:
§1. Het bedrag van de vergoeding wordt vastgesteld als volgt :
1) voor het afleveren van schriftelijke stukken op A4 (zwart/wit): € 0,3 per kopie
2) voor het afleveren van schriftelijke stukken op A4 (kleur): € 0,5 per kopie
3) voor het afleveren van schriftelijke stukken op A3 (zwart/wit): € 0,5 per kopie
4) voor het afleveren van schriftelijke stukken op A3 (kleur): € 0,7 kopie
5) voor het afleveren van schriftelijke stukken op A2 (zwart/wit): € 0,8 per kopie
6) voor het afleveren van schriftelijke stukken op A2 (kleur): € 1 per kopie
Deze voormelde bedragen zijn exclusief verzendingskosten, met uitzondering van bestuursdocumenten.
§2. De vergoeding is niet toepasselijk op de afgifte van stukken die krachtens een wet, koninklijk besluit of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen zijn.
§4. De vergoeding moet contant betaald worden bij aanvraag van het administratief stuk. Bij niet betaling zal het administratieve stuk niet aangevraagd of gemaakt worden.
Art. 2:
Dit reglement geldt vanaf 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Art. 3:
Deze verordening valt onder het algemeen bestuurlijk toezicht als bepaald in artikel 326-335 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Art. 1:
De gemeenteraad stelt de uitgaven met een waarde tot 75.000 euro excl. btw van het exploitatiebudget vast als behorend tot het “dagelijks bestuur”.
Art. 2:
De gemeenteraad stelt de uitgaven van het investeringsbudget met een waarde tot en met 50.000 euro excl. btw behorend tot het “dagelijks bestuur”.
Art. 3:
Wijzigingen tijdens de uitvoeringsfase aan de gegunde opdrachten die niet onder de bepalingen van artikels 1 en 2 vallen en voor zover die wijzigingen niet tot bijkomende uitgaven leiden van meer dan 10% van het oorspronkelijk gunningsbedrag behoren tot het “dagelijks bestuur”.
Art. 4:
De financieel directeur dient minimaal een voorafgaand visum te geven op alle voorgenomen verbintenissen met een budgettaire en financiële impact die het bestuur wenst aan te gaan met uitzondering van:
- de verbintenissen van bepaalde duur waarvan het bedrag niet hoger is dan 30.000 euro excl. btw, uitgezonderd investeringssubsidies
- Om te bepalen of een verrichting uitgesloten is van voorafgaande visumverplichting wordt rekening gehouden met de volledige looptijd van de voorgenomen verbintenis.
- de verbintenissen voor onbepaalde duur waarvan het jaarlijkse bedrag niet hoger is dan 25.000 euro
- de investeringssubsidies waarvan het bedrag niet hoger is dan tienduizend euro
- aanstellingen waarvan de duur niet meer bedraagt dan één jaar
Contracten van onbepaalde duur worden voor de toepassing van deze bepaling gelijkgesteld met een aanstelling van meer dan één jaar.
Bij opeenvolgende contracten voor dezelfde functie moet de totale duur worden aangenomen voor de toepassing van deze bepaling.
Bij vervangingscontracten zonder specifieke duurtijd bv. voor de duur van de afwezigheid wegens ziekte, wordt een visum gevraagd
- aanstellingen in het kader van artikel 60 § 7 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
- uitgaven met betrekking tot het recht op maatschappelijke integratie, in het bijzonder het toekennen van een leefloon of een geïndividualiseerd project voor maatschappelijke integratie.
Art. 5:
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2019 over het begrip dagelijks bestuur en vaststelling van welke categorieën van verrichtingen van dagelijks bestuur uitgesloten zijn van de visumverplichting wordt opgeheven vanaf 1 januari 2020 en vervangen door bovenstaande bepalingen.
Art. 6:
Deze verordening valt onder het algemeen bestuurlijk toezicht als bepaald in artikel 326-335 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
John Oliviers Stefanie Gijsels Fernand Bossaerts Leen Baeten Bart Goris Roel Vermeesch Erik Fossez Annelies Creten Hilde Goris Patrick Vandervaeren Joris Van Camp Christel Engelen Frans Marivoet Lode Hofmans Tine Muyshondt Guido Wittocx Christel Meeus Luc Redig Zoe Helsen Raf Serneels An Willems Jan Dillen Sonja De Pooter Wim Van der Schoot Erika Eeckhout Johan De Ryck John Oliviers Stefanie Gijsels Fernand Bossaerts Leen Baeten Bart Goris Roel Vermeesch Erik Fossez Annelies Creten Hilde Goris Patrick Vandervaeren Joris Van Camp Christel Engelen Frans Marivoet Lode Hofmans Tine Muyshondt Guido Wittocx Christel Meeus Luc Redig Zoe Helsen Raf Serneels An Willems Jan Dillen Sonja De Pooter Erika Eeckhout Johan De Ryck Annelies Creten Jan Dillen Raf Serneels Leen Baeten Guido Wittocx Zoe Helsen John Oliviers Frans Marivoet Joris Van Camp Erik Fossez Johan De Ryck Erika Eeckhout Stefanie Gijsels Luc Redig An Willems Tine Muyshondt Fernand Bossaerts Christel Meeus Roel Vermeesch Bart Goris Christel Engelen Patrick Vandervaeren Sonja De Pooter Lode Hofmans Hilde Goris aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Art. 1:
In uitvoering van artikel 8 van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen beslist de raad in de strategische nota de prioritaire actieplannen op te nemen. Naar rapportering toe worden alle actieplannen als prioritair beschouwd.
Art. 2:
In uitvoering van artikel 4 van het Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen beslist de raad de samenstelling van de beleidsdomeinen zoals opgenomen in punt 4.4 van de documentatie goed te keuren.
Art. 3:
De raad keurt het OCMW deel van het meerjarenplan 2020 - 2025 in bijlage goed.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.