Omschrijving:

nog aan te vullen

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de gemeenteraad van 23 juni 2014 waarbij de lastvoorwaarden voor de concessieovereenkomst van het gemeenschapscentrum “Den Boomgaard” werden goedgekeurd

Het proces-verbaal van opening van de biedingen opgemaakt op 1 oktober 2014 waaruit blijkt dat er 3 bieding ingediend werden;

Het proces-verbaal van nazicht van de biedingen op 14 oktober 2014; 

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 oktober 2014 met de toewijzing van de concessie voor het leveren van dranken, het uitoefenen van toezicht in en het schoonmaken van het gemeenschapscentrum ‘Den Boomgaard’ aan Nauwelaers Yves, Streep 39 te 2520 Ranst conform de bieding ingediend op 30 september 2014.

De concessieovereenkomst eindigt op 30 november 2023.

Juridisch kader:

Artikel 56 en 84 § 1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau bereiden de beraadslagingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn voor

Artikel 56 en 84, § 3, 1° en 8° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau zijn bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad of de door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgestelde algemene regels

Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau zijn bevoegd voor de daden van beschikking:

a) over roerende goederen, met uitzondering van het aangaan van de dadingen;

b) over verhuring, concessie, pacht, jacht- en visrechten van meer dan negen jaar, behalve het vaststellen van de contractvoorwaarden waar de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd blijft

Bijkomende motivering:

Het college van burgemeester en schepenen gaf het leveren van dranken, het houden van toezicht en het schoonmaken van gemeenschapscentrum Den Boomgaard in concessie aan Nauwelaers Yves, Streep 39 te 2520 Ranst conform de bieding ingediend op 30 september 2014 vanaf 1 december 2013. Deze concessie loopt af op 1 december 2023.

Er dient een procedure gestart te worden voor aanstelling van een nieuwe concessiehouder. De goedkeuring van de bijgevoegde lastvoorwaarden is een eerste stap.

De lastvoorwaarden zijn quasi identiek aan de vorige lastvoorwaarden. Het betreft een concessie van 9 jaar voor het leveren van dranken, het uitoefenen van toezicht, de schoonmaak van het gemeenschapscentrum “Den Boomgaard”, gelegen te 2520 Ranst – Broechem, Antwerpsesteenweg 43.

Een kleine aanpassing betreft een suggestie van de huidige uitbater om een sluitingsperiode te voorzien in het laagseizoen (juni-september) om de concessie draagbaar te houden. Dit is voorzien waarbij in overleg met het college van burgemeester en schepen om de reservaties af te kunnen stemmen op de sluitingsperiode. Weliswaar op verzoek van de uitbater/concessionaris waardoor het geen verplichting vormt maar een recht. De schoonmaak van de burelen kan dan in eigen beheer door de gemeente of via het personeel van de concessionaris.

Tenslotte is de concessie aangepast aan de huidige aanpassingswerken aan het gebouw.

Financiële gevolgen:

Bijlagen:

-          ontwerp concessieovereenkomst het leveren van dranken, het uitoefenen van toezicht en de schoonmaak  van het gemeenschapscentrum “Den Boomgaard”, gelegen te 2520 Ranst – Broechem, Antwerpsesteenweg 43

-          leidraad concessie

-          Biedingsformulier dranken – uitoefenen van toezicht – schoonmaak

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

De gemeente Ranst zal het leveren van dranken, het houden van toezicht en het schoonmaken van het gemeentelijk gemeenschapscentrum “Den Boomgaard”, gelegen aan de Antwerpsesteenweg 43, ten kadaster gekend als 3de afdeling, sectie C nr. 137 e 2 in concessie geven.

Art. 2:

De gemeente Ranst zal de in artikel 1 vermelde opdracht in concessie geven voor een termijn van 9 jaar met ingang op 1 december 2023 en eindigend op 30 november 2032. De concessieovereenkomst kan niet verlengd worden, ook niet stilzwijgend behalve bij  besluit van gemeenteraad omwille van overmacht zoals bij een ramp, brand, pandemie, … waarbij een normaal commercieel beheer van het centrum voor bepaalde tijd onmogelijk wordt (minimaal 6 maanden)

Art. 3: 

De gemeenteraad keurt het bij onderhavige besluit gevoegde ontwerp van concessieovereenkomst goed waarin de voorwaarden werden opgenomen waartegen de concessie kan verleend worden.

Art. 4:

De gemeenteraad keurt bij als bij deze beslissing gevoegde ontwerp van leidraad inclusief biedingsformulier met opsomming van de vermelde selectiecriteria, uitsluitingsgronden en gunningscriteria goed.

Art. 5:

De concessie kan enkel worden toegewezen aan een natuurlijk persoon of aan een rechtspersoon die zich niet in een staat van faillissement bevindt, noch openstaande fiscale en sociale schulden heeft van meer dan €3.000.  Het bestuur controleert dit voor elke afzonderlijke bij een gezamenlijke indiening kandidatuur betrokken natuurlijke of rechtspersoon via Telemarc. Kandidaten kunnen zich eventueel op vraag van het bestuur in regel stellen wat betreft de drempel voor de schulden en het bewijs daarvan voorleggen binnen de termijn bepaald door het bestuur.

De kandidaat voegt een uittreksel uit het strafregister bij de kandidatuur. Hieruit moet blijken dat de kandidaat niet bij vonnis veroordeeld is voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. Dit heeft betrekking op de natuurlijk persoon hetzij, wanneer de kandidatuur wordt ingediend door een rechtspersoon, op de rechtspersoon én op de leidinggevende van de rechtspersoon.

Art. 6:

De concessie zal gegund worden op basis van volgende gunningscriteria:

-          de bieding m.b.t. poets- en toezichtstaken op basis van de op het biedingsformulier vermelde tabel van vermoedelijke hoeveelheden (40%)

-          de bieding m.b.t. de verkoopprijzen van de dranken op basis van de op het biedingsformulier vermelde tabel van vermoedelijke hoeveelheden (20%)

-          het aanbieden van streekproducten uit Ranst en/of fair-trade producten in het assortiment (10%)

-          de visie van de kandidaat met de relevante ervaring van de kandidaat via de nota concessieovereenkomst(30%)

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat eraan werd toegekend, zal de concessie toegewezen worden aan het voorstel met de hoogste score en welke volgens deze afweging “de meeste meerwaarde biedt volgens de principes van het algemeen belang.”

Art. 7:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het voeren van publiciteit en het onderhands toewijzen van de concessie.