Omschrijving:

De gemeenteraad keurt het reglement voor de inrichting van een zesjaarlijks 'Gala van de Gemeentelijke Prijzen Ranst' goed.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

In de gemeenteraad van 16 november 2015 werd het Reglement voor de inrichting van een zesjaarlijks Gala der Culturele Prijzen Ranst goedgekeurd.

Juridisch kader:

Artikel 40, §3, 41, 2° en 23 en 286-288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Deze reglementen hebben onder meer betrekking op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente. Het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen kan niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd. De gemeenteraad is exclusief bevoegd voor de vaststelling van subsidiereglementen

De burgemeester maakt de reglementen en de verordeningen van de gemeenteraad, van het college van burgemeester en schepenen en van de burgemeester

De bekendmaking van de lijst van de besluiten, vermeld in artikel 285, en van de besluiten, vermeld in artikel 286, gebeurt binnen tien dagen nadat ze genomen zijn, met vermelding van de datum waarop ze via de webtoepassing worden bekendgemaakt. Voor de besluiten bevat de bekendmaking ook de datum waarop ze zijn aangenomen. De webtoepassing van de gemeente vermeldt de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de besluiten die op de lijst zijn vermeld, en vermeldt ook de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid, vermeld in artikel 326. Als de toezichthoudende overheid een besluit heeft vernietigd, wordt ook van die vernietiging melding gemaakt.

De reglementen en verordeningen, vermeld in artikel 286, § 1, 1° en 2°, en de reglementen, vermeld in artikel 286, § 2, 1° en 2°, treden in werking op de vijfde dag na de bekendmaking ervan, tenzij het anders bepaald is.

Het besluit van de gemeenteraad van 17 februari 2020 waarbij de bestaande adviesraden worden omgevormd tot themaraden.

1)      De samenstelling en werking ervan is niet meer onderworpen aan reglementering. Het staat hen vrij een interne vorm van organisatie af te spreken, zolang die garant staat voor een zo breed mogelijke vertegenwoordiging van de bevolking.

2)      Elke themaraad, die een verderzetting is van een bestaande raad, wordt opnieuw samengesteld, rekening houdend met deze geactualiseerde uitgangspunten. De mogelijkheid om al dan niet georganiseerde burgers bij de themaraden te betrekken wordt sterk gestimuleerd.

3)      De oprichting van tijdelijke themaraden is mogelijk.

Bijkomende motivering:

Het gemeentebestuur vindt het belangrijk om mensen en verenigingen te bedanken en in de kijker te zetten die bijzondere inspanningen leveren voor het socio-culturele leven in Ranst. Om dit op een consequente manier te kunnen doen is het aangewezen dat hiervoor een reglement wordt goedgekeurd. Om de uitreiking van de prijzen de nodige luister en exclusiviteit te kunnen geven is het aangewezen slechts 1 maal per legislatuur een uitreiking van de prijzen in te richten.

Om meer Ranstenaren en verenigingen een kans te geven om een prijs te winnen wordt de scope van het reglement verbreed door in de titel 'Culturele Prijzen' te vervangen door 'Gemeentelijke Prijzen' en door in het reglement niet meer expliciet de nadruk te leggen op cultuur en erfgoed.

Deze 2 categorieën zijn sowieso opgenomen in de individuele prijs (wil de inspanningen belonen die geleverd zijn/worden en die de uitstraling van de gemeente vergroten) en de verenigingsprijs (wil de inspanningen belonen die geleverd zijn/worden om het Ranstse verenigingsleven te stimuleren en te verrijken en de uitstraling van de gemeente te vergroten).
Een aantal accenten van het nieuwe reglement worden gekoppeld aan hedendaagse prioriteiten zoals participatie en duurzaamheid.

Er wordt een themaraad  'Gemeentelijke Prijzen' opgericht om te jureren. De samenstelling gebeurt na een open oproep in Ranst Info naar kandidaten. Juryleden mogen geen nauwe persoonlijke band hebben met de indieners. Indien de jury dit nodig acht, kunnen externe deskundigen zonder stemrecht worden toegevoegd bij de beraadslaging.

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1: Algemeen - Periodiciteit en doel

§1. Het gemeentebestuur van Ranst richt in het vijfde jaar van elke legislatuur een gemeentelijk ‘Gala van de Gemeentelijke Prijzen Ranst’ in.

§2. Op dit gala worden volgende prijzen uitgereikt:

1)      Verenigingsprijs: wil de inspanningen belonen die geleverd zijn/worden om het Ranstse verenigingsleven te stimuleren en te verrijken en de uitstraling van de gemeente te vergroten.

2)      Individuele prijs: wil de inspanningen belonen die geleverd zijn/worden en die de uitstraling van de gemeente vergroten.

3)      Publieksprijs: Ranstenaars kiezen zelf wie voor hen de uitstraling van de gemeente het meest vergroot heeft, op welk vlak dan ook.

4)      Duurzaamheidsprijs: wil de inspanningen belonen die geleverd zijn/worden en die duurzaamheid in de gemeente te vergroten.

5)      Participatieprijs: wil de inspanningen belonen die geleverd zijn/worden om participatie in de gemeente te bevorderen en vergroten.

Art. 2: selectiecriteria

§1. Volgende personen en verenigingen komen in aanmerking voor de in artikel 1 genoemde prijzen:

6)      Natuurlijke personen die tijdens de periode waarop de prijs betrekking heeft, gedomicilieerd waren in Ranst.

7)      Verenigingen en organisaties die in hoofdzaak een socio-culturele werking ontwikkelen op het grondgebied van de gemeente Ranst. Voor de individuele prijs komen verenigingen en organisaties niet in aanmerking.

§2. Gemeente- en OCMW-raadsleden en personeelsleden van het gemeente- en OCMW-bestuur van Ranst komen niet in aanmerking voor de Gemeentelijke Prijzen.

§3. Een vereniging of organisatie wordt als één kandidatuur beschouwd.    

Art. 3: beoordelingscriteria

De beoordelingscriteria voor de toekenning van de prijzen zijn:

8)      Verenigingenprijs: De mate waarin de werking, het initiatief of de initiatieven hebben bijgedragen tot de bloei van het lokale verenigingsleven; de bekendheid en/of de uitstraling van Ranst buiten de gemeentegrenzen hebben vergroot; de samenhorigheid tussen inwoners van de gemeente of tussen inwoners van binnen en buiten de gemeente hebben vergroot; maar ook de graad van originaliteit, creativiteit en innovatie.

9)      Individuele prijs: De mate waarin de werking, het initiatief of de initiatieven van één individu hebben bijgedragen tot de uitstraling van de gemeente.

10)  Publieksprijs: Ranstenaren kiezen een werking/ initiatief of initiatieven die hebben bijgedragen tot de uitstraling van de gemeente, op welk vlak dan ook. Er wordt op voorhand via verschillende media een stemronde gehouden.

11)  Duurzaamheidsprijs: De mate waarin de werking, het initiatief of de initiatieven hebben bijgedragen om duurzaamheid te vergroten; maar ook de graad van originaliteit, creativiteit en innovatie.

12)  Participatieprijs: De mate waarin de werking, het initiatief of de initiatieven hebben bijgedragen om participatie te vergroten; maar ook de graad van originaliteit, creativiteit en innovatie.

Art. 4: Bekendmaking en inzendingen

§1. De inrichting van het ‘Gala van de Gemeentelijke Prijzen Ranst’ en de praktische modaliteiten (uiterste inschrijvingsdatum, advies- en beslissingsprocedure, datum en plaats van uitreiking…) worden bekendgemaakt door één of meerdere oproepen, verspreid via diverse kanalen. De bekendmaking gebeurt uiterlijk in de loop van het jaar dat de prijs wordt ingericht. 

§2. De inschrijvingsperiode loopt minstens vier maanden zodat geïnteresseerden ruim de tijd krijgen om een dossier klaar te maken en in te dienen.

§3. Kandidaturen moeten vergezeld zijn van een dossier waarin de werking, het initiatief of de initiatieven worden voorgesteld. Behalve de naam en het adres van de kandidaat – en in het geval van een rechtspersoon, vereniging of organisatie de naam en het adres van een contactpersoon – moet het dossier volgende onderdelen bevatten:

13)  een beschrijving van de werking, het initiatief of de initiatieven. Documenten, foto’s en/of andere bewijsstukken kunnen aan het dossier worden toegevoegd

14)  een motivering.

§4. Kandidaten mogen enkel voorgedragen worden door inwoners of verenigingen van Ranst. / Elke inwoner van de gemeente Ranst mag een kandidaat voordragen.

§5. Voor elke editie van het ‘Gala van de Gemeentelijke Prijzen Ranst’ kan een (rechts)persoon, vereniging of organisatie slechts één kandidatuur voor één van de in artikel 1 genoemde prijzen (laten) indienen. De jury kan gemotiveerd besluiten om inzendingen in te delen bij een andere categorie dan aangegeven door de indiener na zijn goedkeuring. 

§6. De dossiers moeten worden ingediend bij de afdeling Vrije Tijd. Een bewijs van ontvangst wordt bezorgd.

Art. 5: advies

§1. De themaraad ‘Gemeentelijke Prijzen’ onderzoekt de ontvankelijkheid van de tijdig ingediende kandidaturen op basis van de criteria vermeld in artikel 2.

§2. Vervolgens toetst deze themaraad alle ontvankelijke kandidaturen aan de beoordelingscriteria vermeld in artikel 3.

§3. Tenslotte brengt de themaraad ‘Gemeentelijke Prijzen’ een gemotiveerd advies uit aan het college van burgemeester en schepenen aangaande:

15)  de toekenning van de prijzen;

16)  de datum, de locatie en de wijze van prijsuitreiking. 

§4. Personen die zelf kandidaat zijn of die lid zijn van een vereniging of organisatie die kandidaat is mogen geen deel uitmaken van de themaraad ‘Gemeentelijke Prijzen’.    

§5. De afdeling Vrije Tijd en de themaraad ‘Gemeentelijke Prijzen’ kunnen te allen tijde schriftelijke en/of mondelinge informatie inwinnen over één of meerdere kandidaturen.

Art. 6: Toekenning van de prijzen

§1. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de themaraad ‘Gemeentelijke Prijzen’ en beslist over:

17)  de toekenning van de prijzen;

18)  de datum, de locatie en de wijze van prijsuitreiking. 

§2. Indien de beslissing van het college van burgemeester en schepenen afwijkt van het advies van de themaraad, moet het college van burgemeester en schepenen zijn beslissing omstandig motiveren.

§3. Het college van burgemeester en schepenen kan, al dan niet op advies van de themaraad, beslissen om een of meer gemeentelijke prijzen uitzonderlijk niet toe kennen. In dat geval moet het zijn beslissing motiveren.

§4. Alle indieners van een dossier worden op de hoogte gebracht van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen en ontvangen een uitnodiging voor de prijsuitreiking.

Art. 7: De prijzen

De winnaars (vereniging, organisatie of (rechts)persoon) die bekroond worden ontvangen elk een geldprijs van € 650 en een geschenk, zoals voorzien in het budget.

Art. 8: Slotbepalingen

§1. Door hun deelname aan één van de prijzen vermeld in artikel 1 aanvaarden de indieners van een dossier dit reglement en de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

§2. Het indienen van een kandidatuur voor één van de prijzen vermeld in artikel 1 kan in geen geval recht op schadevergoeding doen ontstaan.

§3. Het college van burgemeester en schepenen beslist, na advies vanwege de themaraad, over alle betwistingen met betrekking tot de toepassing van dit reglement.

§4. Dit reglement valt onder het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in artikel 326-335 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017