Meeting.burger Ranst

Bijlagen/links
20250120 Huishoudelijk Reglement Gemeenteraad - aangepast .pdf

Omschrijving:

Goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad

Juridisch kader:

Artikel 38 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:

de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen
de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;
de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt
de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert
de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen
de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden
de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties
de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend
de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid
de keuze om digitaal of hybride te vergaderen en de wijze waarop
de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de gemeenteraad digitaal kan vergaderen, als het huishoudelijk reglement de mogelijkheid van digitaal vergaderen opneemt
de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de gemeenteraad hybride kan vergaderen, als het huishoudelijk reglement de mogelijkheid van hybride vergaderen opneemt.

De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

Bijkomende motivering:

Het gemeenteraadslid Johan De Ryck (N-VA) heeft 2 bijkomende amendementen over het ontwerp van huishoudelijk reglement. In eerste instantie vraagt het gemeenteraadslid zich af waarom het hoofdstuk van verzoekschriften niet is toegevoegd. Anderzijds vraagt het gemeenteraadslid naar analogie met het ontwerp van de VVSG de maximale vergoeding voor de gemeenteraadsleden in te schrijven, wat overeenkomt met circa €260,04 ten opzichte van het huidige voorstel van €220.

Roel Vermeesch, voorzitter (PIT) en Bart Goris, burgemeester (PIT) verklaren dat de meerderheid kan instemmen met het voorstel om de passage van de verzoekschriften her op te nemen in het huishoudelijk reglement ook al is het niet meer verplicht. Voor de presentiegelden behouden ze het voorstel van €220, weliswaar jaarlijks indexeerbaar omdat dit overeenstemt met de verhoging van de subsidies van de verenigingen zoals eind vorig jaar is voorgesteld bij de aanpassing van het meerjarenplan.

Bijlagen:

huishoudelijk reglement voor de legislatuur 2025-203

Besluit over Aanpassing presentiegelden met:

10 stemmen voor: Luc Redig (Groen), Johan De Ryck (N-VA), Leen Baeten (N-VA), Jan Dillen (N-VA), Guido Wittocx (N-VA), Jörg Welz (N-VA), Annelies Creten (Groen), Zoe Helsen (N-VA), Tim Bruyninckx (Groen) en Kris Wouters (N-VA)

15 tegen: Bart Goris (Pit), Katlijn Hofmans (Pit), Christel Engelen (Ons Ranst), Tim Peeters (Vrij Ranst), Sonja De Pooter (Vrij Ranst), Tine Muyshondt (Pit), Fernand Bossaerts (Pit), Kevin Helsen (Pit), Christel Meeus (Pit), Fons Huysmans (Pit), Gunter Michiels (Pit), Kurt Stabel (Vrij Ranst), Mieke Van Rompaey (Ons Ranst), Ludo Janssens (Ons Ranst) en Roel Vermeesch (Pit)

Besluit over Huishoudelijk reglement + verzoekschrift met:

18 stemmen voor: Bart Goris (Pit), Katlijn Hofmans (Pit), Christel Engelen (Ons Ranst), Tim Peeters (Vrij Ranst), Sonja De Pooter (Vrij Ranst), Tine Muyshondt (Pit), Luc Redig (Groen), Fernand Bossaerts (Pit), Kevin Helsen (Pit), Christel Meeus (Pit), Fons Huysmans (Pit), Annelies Creten (Groen), Gunter Michiels (Pit), Tim Bruyninckx (Groen), Kurt Stabel (Vrij Ranst), Mieke Van Rompaey (Ons Ranst), Ludo Janssens (Ons Ranst) en Roel Vermeesch (Pit)

7 onthoudingen: Johan De Ryck (N-VA), Leen Baeten (N-VA), Jan Dillen (N-VA), Guido Wittocx (N-VA), Jörg Welz (N-VA), Zoe Helsen (N-VA) en Kris Wouters (N-VA)

Art. 1:

De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement 2025-2030 zoals vastgesteld in bijlage goed met de aanvulling van de passage rond de verzoekschriften.

Art. 2:

Het huishoudelijk reglement vervangt het vorige huishoudelijk reglement zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 20 juni 2022.