Omschrijving:

Reglementen samenwerkingsverband Bibburen Bibliotheek

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2014 om deel te nemen aan de interlokale vereniging Bibburen. Deze vereniging, waaraan de bibliotheken van Borsbeek, Malle, Ranst, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven en Zoersel participeren, streeft een efficiëntere werking na. Dit zowel op projectmatige als structurele basis.

Het besluit van de gemeenteraad van 18 september 2017 om een gemeenschappelijk uitleenreglement goed te keuren voor de deelnemende bibliotheken. Alle bibliotheken stapten over naar het Vlaams ééngemaakt bibliotheeksysteem (EBS). De Bibburen stapten in als regiobib, met vele voordelen voor de gebruikers van de bibliotheken van de deelnemende gemeenten.

De bibliotheek van Schilde maakt sinds 2021 ook deel uit van het samenwerkingsverband Bibburen.

De bibliotheek van Borsbeek stapte begin 2025 uit ons samenwerkingsverband Bibburen.

Juridisch kader:

Artikel 2 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

De gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en verzekeren een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden.

De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.

De artikels 40; 41, lid 2, 2° en 4°; 389 en 401 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast en is exclusief bevoegd voor het aannemen van andere reglementen dan deze voor personeelsaangelegenheden. De gemeenteraad is bevoegd voor de oprichting van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

Met het oog op de gemeenschappelijke behartiging van doelstellingen van gemeentelijk belang kunnen twee of meer gemeenten, onder de voorwaarden, vermeld in deze titel, samenwerkingsverbanden tot stand brengen met of zonder rechtspersoonlijkheid, met of zonder beheersoverdracht.

Adviezen:

Op de vergadering van het beheerscomité van Bibburen van 1 oktober 2025 werden de voorstellen voor de samenwerkingsovereenkomst en het huishoudelijke reglement goedgekeurd en werd er beslist deze voor te leggen aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten

Bijkomende motivering:

Volgende zaken werden aangepast ten opzichte van het bestaande huishoudelijke reglement van het beheerscomité van de interlokale vereniging Bibburen:

Artikel 10: Een stemgerechtigd lid van het beheercomité dat verhinderd is om een vergadering bij te wonen, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander aanwezig stemgerechtigd lid, mits voorafgaande schriftelijke volmacht. De volmacht moet ten laatste voor de aanvang van de vergadering aan de voorzitter worden bezorgd. Elk lid kan maximaal één volmacht dragen per vergadering. De volmachthouder schikt over hetzelfde stemrecht als het lid dat hij of zijn vertegenwoordigt.

Motivering: soms konden niet alle bevoegde schepenen aanwezig zijn op de vergaderingen van het beheerscomité. Met dit nieuwe artikel kunnen zij hun stemrecht overdragen aan een ander lid van de vergadering.

In de bestaande samenwerkingsovereenkomst van de interlokale vereniging Bibburen werden geen aanpassingen aangebracht.

Bijlagen:

-          Ontwerp huishoudelijk reglement beheerscomité Bibburen

-          Ontwerp samenwerkingsovereenkomst Bibburen

Besluit:

Art. 1:

De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van het beheerscomité van Bibburen goed.

Art. 2:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst van de interlokale vereniging Bibburen goed.