Omschrijving:
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport mvan Audit-Vlaanderen ''Auditopdracht 2306 021-OB van 30 januari 2024 met beoordeling aanpak organisatiebeheersing en opvolging aanbevelingen''
Motivering:
Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:
De mail van Mark Vandersmissen, Administrateur-generaal van 6 juni 2023 met de melding van de opdrachtdefinitie van een thema-audit Gezinszorg bij Lokaal bestuur Ranst, inclusief een beoordeling over de aanpak van de organisatiebeheersing.
Dit eindrapport wordt ter kennisname voorgelegd aan de beide raden, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn
De bevindingen van de audit werden uitgewerkt en aanbevelingen werden geformuleerd door Audit-Vlaanderen waarmee het bestuur aan de slag kan.
Op basis van de aanbevelingen werd het bestuur gevraagd een voorstel uit te werken om de verbeterpunten aan te pakken. Deze zijn evenzeer in het rapport terug te vinden en zullen voorwerp uitmaken van opvolging en rapportering.
Juridisch kader:
Artikel 221 en 222 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2023
In elke gemeente en in elk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt periodiek een audit uitgevoerd door Audit Vlaanderen, vermeld in artikel III.115 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Audit Vlaanderen bezorgt de verslagen van de audits aan de voorzitter van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn, die ze bezorgt aan de leden van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn.
Audit Vlaanderen evalueert de organisatiebeheersing, gaat na of ze adequaat is en formuleert aanbevelingen tot verbetering daarvan. Audit Vlaanderen kan daarvoor organisatie- en procesaudits uitvoeren en is gemachtigd alle bedrijfsprocessen en activiteiten te onderzoeken. Audit Vlaanderen is ook bevoegd voor het uitvoeren van forensische audits
Bijlagen:
Rapport met Auditopdracht 2306 021-OB van 30 januari 2024 met beoordeling aanpak organisatiebeheersing en opvolging aanbevelingen
Besluit:
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport van Audit-Vlaanderen met Auditopdracht 2306 021-OB van 30 januari 2024 met beoordeling aanpak organisatiebeheersing en opvolging aanbevelingen
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.