Omschrijving:
huishoudelijk reglement op gemeentelijke begraafplaatsen
Motivering:
Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:
De gemeente heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op de inrichting van de verschillende begraafplaatsen. Om voor alle deelgemeenten een gelijke werkwijze te kunnen hanteren zijn er een aantal wijzigingen nodig in het huidige reglement op de begraafplaatsen. Er werd meteen van de gelegenheid gebruik gemaakt om lay-out aan te passen zodat het reglement overzichtelijker werd en het terugvinden van bepaald onderdelen sneller en vlotter zou kunnen verlopen.
Het politiereglement rond de begraafplaatsen werd niet aangepast.
Juridisch kader:
Het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging
Artikelen 15bis, §2, tweede lid, 23bis en 32 van de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 december 2005
De artikelen 119, 119bis, 133 en 135, §2 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988
De gemeentelijke politieverordening op de begraafplaatsen en lijkbezorging van 16 december 2013;
Adviezen:
In samenspraak met de dienst omgeving en in navolging van de goedkeuring die gegeven werd rond het invoeren van ruggen op alle begraafplaatsen, werd het vorige reglement van 2016 onder handen genomen en resulteert dit in het voorgelegde reglement.
Besluit met eenparigheid van stemmen:
Art.1: Algemene bepalingen
§1. Definities:
a) Lijk: dood lichaam van een mens waarvan het overlijden werd vastgesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand
b) As: wat van een lijk overblijft na crematie overeenkomstig de wet
c) Stoffelijke overschotten: het lijk of de as
d) Lijkbezorging:
- Het begraven van lijken in volle aarde
- Het bijzetten van lijken of as in een grafkelder
- Het verstrooien van as op een strooiweide
- Het bijzetten van as in een columbarium
- Het begraven van as op een urnenveld
- Het bewaren van de as op een andere plaats
e) Naaste verwanten: de personen die bevoegd zijn om in de lijkbezorging te voorzien
f) Urnentegel: afdekplaat die de urnenbuis afsluit
g) Grafteken: iedere constructie, zerk of kruis of gelijkaardig herinnerings- of identificatieteken op een graf, de plaat die een nis van het columbarium afsluit, de naamplaat die op de urnentegel wordt gelegd, het lessenaarsdeksel of het naamplaatje op de herdenkingszuil.
h) Gewone lijn: de wettelijk verplichte, kosteloze begraving gedurende de grafrust van 10 jaar
i) Grafconcessie: in concessie gegeven grond voor begraving van lijken of as, hetzij in volle aarde, hetzij in een reeds bestaande grafkelder
j) Columbariumconcessie: een in concessie gegeven nis in het columbarium
k) Urnenveldconcessie: in concessie gegeven grond voor het begraven van een asurne
l) Sterretjesweide: perk op begraafplaats voor de herdenking van foetussen
m) Aanvrager van een concessie: de natuurlijke persoon die de concessieaanvraag indient of de natuurlijke persoon in wiens naam een derde, hiertoe gemachtigd, deze aanvraag indient
n) Begunstigde: persoon van wie de stoffelijke overschotten overeenkomstig de concessieaanvraag mogen bijgezet worden in de betreffende graf-, columbarium-, urnenveldconcessie
o) Werkdag: de dagen van de week, met uitzondering van zaterdag, zondag en de vastgesteld wettelijke feestdagen
§2 Locaties van de begraafplaatsen:
De gemeentelijke begraafplaatsen te Ranst zijn:
- De begraafplaats te Ranst: Centrum (enkel nog bijzettingen in bestaande grafconcessies)
- De begraafplaats te Ranst: Schawijkstraat
- De begraafplaats te Broechem: Kapelstraat
- De begraafplaats te Emblem: Ambelweg
- De begraafplaats te Oelegem: Kerkhoflei
§3 Plaatsbepaling:
De burgemeester wijst – overeenkomstig de planning van de desbetreffende begraafplaats – de plaats van lijkbezorging aan. Deze aanwijzing zal gebeuren in volgorde van bezetting.
Voor begravingen in gewone lijn zal voor de bepaling ervan rekening gehouden worden met de deelgemeente van (vorige) hoofdverblijfplaats.
In geval van een bijzetting in een columbarium- of urnenveldconcessie wordt de afsluitsteen of het lessenaarsdeksel verwijderd en teruggeplaatst door de technische dienst van de gemeente.
§4 Inrichting gemeentelijke begraafplaatsen – speciale zones:
a) Strooiweide:
Op elke gemeentelijke begraafplaats is een strooiweide voorzien voor het uitstrooien van as van gecremeerde lichamen. Bij elke uitstrooiing wordt, op vraag van de nabestaanden, een koperkleurig herdenkingsplaatje (10 cm x 6,5 cm) ter beschikking gesteld. Deze plaatjes worden door de technische dienst gegraveerd en bevestigd op een herdenkingszuil.
De begrafenisondernemer of de familie geeft de gegevens, die op het plaatje moeten komen door aan de dienst burgerlijke stand van de gemeente (naam, voornaam, geboorte- en overlijdensdatum).
De kostprijs van het koperen herdenkingsplaatje wordt vastgesteld in het reglement met de tarieven voor de grafconcessies, columbariumconcessies, urnenveldconcessies, sterretjesweiden en asplaatjes bij verstrooiing.
b) Sterretjesweide:
Op elke gemeentelijk begraafplaats is er een sterretjesweide voorzien bestemd als herdenkingsplaats van levenloos geboren kinderen die de wettelijke levensvatbaarheidsgrens niet hebben bereikt.
De kostprijs van een sterretje wordt vastgesteld in het reglement met de tarieven voor de grafconcessies, columbariumconcessies, urnenveldconcessies, sterretjesweiden en asplaatjes bij verstrooiing.
De begrafenisondernemer of de ouders geven de gegevens die op het sterretje moeten komen door aan de dienst burgerlijke stand van de gemeente (naam, geboorte- en overlijdensdatum)
c) Kinderkerkhof:
Op elke gemeentelijke begraafplaats is er een zone voorzien waar ouders die een kind hebben verloren, kunnen verzoeken om dit te begraven. Het plaatsen van een grafteken moet binnen het jaar na overlijden geplaatst zijn.
§5 Afmetingen graftekens/afdekplaten:
De gedenktekens zullen eenvoudig en sober zijn en bestaan uit duurzaam materiaal. De zerken/ruggen zijn vrij te graveren.
Op geconcedeerde graven is het verplicht een grafteken op te richten binnen het jaar na begraving.
Overeenkomstig de planning van de desbetreffende begraafplaats wordt op alle begraafplaatsen, op de zones waar met ruggen gewerkt wordt, gras gezaaid en dit wordt onderhouden door de gemeentediensten.
a) Graf in gewone lijn (geen eigendom):
- tot ingebruikname nieuwe rij zijn volgende afmetingen van toepassing op de begraafplaatsen Broechem, Emblem en Oelegem:
o de graven mogen slechts voorzien worden van een opstaande gedenksteen op een zerk.
o De steen dient centraal op het graf te worden geplaatst, op de lijnrichting en waterpas aangeduid door de burgemeester of zijn afgevaardigde.
o De zerk mag vervangen worden door een houten kruis
o Afmetingen zerk:
- Breedte: 70 cm
- Lengte: 170 cm
- Dikte: min. 10 cm - max. 20 cm
- Hoogte rug: 110 cm
- Dikte rug: 10 cm
o Afmetingen kinderzerk:
- Breedte: 60 cm
- Lengte: 100 cm
- Dikte: min. 10 cm – max. 20 cm
- Hoogte rug: 65 cm
- Dikte rug: 10 cm
- begraafplaats Ranst (Schawijkstraat):
o enkel ruggen op een vloerplaat zijn toegestaan.
o afmetingen van de vloerplaat:
- 50 cm x 100 cm
- Dikte: min. 3 cm- max. 10 cm
o afmetingen van de rug:
- Hoogte: min. 70 cm – max. 80 cm
- Breedte: 70 cm
- Dikte: min. 7 cm – max. 10 cm
o afmetingen vloerplaat kindergraf:
- 45 cm x 80 cm
- Dikte: min. 3 cm – max. 10 cm
o afmetingen rug kindergraf:
- Hoogte: 65 cm
- Breedte:60 cm
- Dikte min. 7 cm – max. 10 cm
o De gedenksteen mag vervangen worden door een houten kruis, dit moet wel deftig bevestigd worden op de voorziene fundering.
b) Vanaf in gebruikname nieuwe rij (op alle begraafplaatsen) -> op het moment dat een nieuwe rij in gebruik genomen wordt vervallen de vorige afmetingen en wordt er niet meer met zerken gewerkt, enkel nog met opstaande ruggen (+ eventueel sokkel) op een vloerplaat die op een reeds voorziene fundering worden geplaatst
o enkel ruggen op een vloerplaat zijn toegestaan.
o afmetingen van de vloerplaat:
- 50 cm x 120 cm
- Dikte: 5 cm
o afmetingen van de rug (+ eventuele sokkel):
- Hoogte: 90 cm
- Breedte: 80 cm
- Dikte: 10 cm
De graven mogen dus nog enkel voorzien worden van een opstaande gedenksteen op een vloerplaat, geen grote zerken meer.
De steen dient centraal op het graf te worden geplaatst, op de lijnrichting en waterpas aangeduid door de burgemeester of zijn afgevaardigde.
De gedenksteen mag vervangen worden door een houten kruis, dit moet wel deftig bevestigd worden op de voorziene fundering.
c) Grafconcessie (eigendom):
- Tot ingebruikname nieuwe rij zijn volgende afmetingen van toepassing:
Begraafplaatsen Broechem, Emblem en Oelegem:
o de graven mogen slechts voorzien worden van een opstaande gedenksteen op een zerk.
o de gedenktekens zullen eenvoudig en sober zijn en bestaan uit duurzaam materiaal.
o de steen dient centraal op het graf te worden geplaatst, op de lijnrichting en waterpas aangeduid door de burgemeester of zijn afgevaardigde.
o De zerken zijn vrij te graveren
o Afmetingen zerk:
- Breedte: 90 cm
- Lengte: 200 cm
- Dikte: min. 10 cm – max. 20 cm
- Hoogte rug: 125 cm
- Dikte rug: 10 cm
Begraafplaats Ranst (Schawijkstraat)
o enkel ruggen op een vloerplaat zijn toegelaten, geen grote zerken.
o afmetingen van de vloerplaat:
- 50 cm x 100 cm
- Dikte: min. 3 cm – max. 10 cm
o afmetingen van de rug:
- Hoogte: min. 70 cm – max. 80 cm
- Breedte: min. 60 cm – max. 70 cm
- Dikte: min. 7 cm – max 10 cm
o afmetingen vloerplaat kindergraf:
- 45 cm x 80 cm
- Dikte: min. 3 cm – max. 10 cm
o afmetingen rug kindergraf:
- Breedte: 60 cm
- Hoogte: 65 cm
- Dikte: min. 7 cm – max. 10 cm
- Vanaf ingebruikname nieuwe rij (op alle begraafplaatsen) -> op het moment dat een nieuwe rij in gebruik genomen wordt vervallen de vorige afmetingen en wordt er niet meer met zerken gewerkt, enkel nog met opstaande ruggen (+ eventueel sokkel) op een vloerplaat die op een reeds voorziene fundering worden geplaatst
Begraafplaatsen Broechem, Ranst, Emblem en Oelegem nieuwe percelen:
o enkel ruggen op een vloerplaat zijn toegestaan.
o afmetingen van de vloerplaat:
- 50 cm x 120 cm
- Dikte: 5 cm
o afmetingen van de rug (inclusief eventuele sokkel):
- Hoogte: 90 cm
- Breedte: 80 cm
- Dikte: 10 cm
o afmetingen vloerplaat kindergraf
- 45 cm x 80 cm
- Dikte: min. 5 cm
o afmetingen rug kindergraf:
- Hoogte: 65 cm
- Breedte: 60 cm
- Dikte: 10 cm
De gedenksteen mag vervangen worden door een houten kruis, dit moet wel deftig bevestigd worden op de voorziene fundering.
d) Columbarium in gewone lijn en columbariumconcessie:
De columbariumnissen worden geleverd met een afsluitsteen in gepolijst graniet. Deze steen wordt geplaatst door de technische dienst van de gemeente. Om deze afsluitsteen te laten graveren moet deze opgehaald worden op de magazijnen van de technische dienst. De afsluitsteen is vrij te graveren en de kosten hiervan vallen ten laste van de aanvrager.
e) Urnenveld in gewone lijn (geen eigendom):
Er wordt een standaard urnentegel voorzien (afmetingen 40cm x 40cm), deze tegel moet afgehaald worden op de technische dienst van de gemeente.
Men mag ook zelf een tegel kiezen, in dat geval wordt de voorziene tegel niet meegegeven en moet er eerst een schriftelijke toelating gevraagd worden (zie F).
De kleur, van de eigen gekozen tegel, wordt toegestaan in varianten van grijs en zwart.
f) Urnenveldconcessie (eigendom):
Voor het begraven van een urne op een geconcedeerd perceel is het verplicht een urnentegel te plaatsen in lessenaarsmodel.
De afmetingen van het lessenaardeksel zijn 60 cm x 60 cm.
Tussen de geconcedeerde percelen wordt een silexdal aangebracht.
Bij de concessie wordt een standaardtegel aangeboden, deze moet opgehaald worden bij de technische dienst van de gemeente (magazijnen) maar enkel indien deze tegel ook effectief gebruikt zal worden.
Het lessenaardeksel is vrij te graveren.
De kleur van het lessenaardeksel wordt toegestaan in varianten van grijs en zwart, na schriftelijke goedkeuring.
§ 7 Aanvraag graftekens
Voor het plaatsen van een grafteken dient altijd een schriftelijke toestemming gevraagd te worden aan de administratie van de technische dienst. Hiertoe dient een schriftelijke aanvraag gedaan te worden, vergezeld van een getekende schets van het te plaatsen grafteken voorzien van afmetingen en opschriften. De aanvraag moet verder volgende informatie bevatten:
o Naam en voornaam van de overledene
o Plaats en datum van geboorte en overlijden
o Naam van de begraafplaats
o Inlichtingen over de afmetingen van het grafteken
o Naam en volledig adres van de aanvrager (erfgenamen)
o Naam en volledig adres van de steenkapper, gelast met het plaatsen van het grafteken
Een voorbeelddocument zal ter beschikking gesteld worden.
De plaatsing mag slechts gebeuren na schriftelijke toestemming van de gemeente.
Zij die graftekens plaatsen, moeten ervoor zorgen dat er geen schade wordt toegebracht aan andere gedenktekens, noch aan wegen, graspleinen of beplanting.
De schade toegebracht aan de wegen, graspleinen en beplanting zullen van ambtswege hersteld worden op kosten van de aansprakelijk bevonden persoon.
Binnen de omheining van de gemeentelijk begraafplaats mag geen enkel materiaal of werktuig achtergelaten worden.
Bij overtreding zullen van ambtswege en op kosten van de overtreder de materialen en/of werktuigen buiten de begraafplaats gevoerd worden.
In de periode vanaf 15 oktober tot en met 4 november mogen er geen grafmonumenten geplaatst worden.
§ 8 Controle en sanctionering
De nieuwe graftekens zullen op regelmatige basis gecontroleerd worden door de technische dient, op basis van de goedgekeurde aanvraag, waarvan één exemplaar gegeven werd aan de steenkapper en één exemplaar aan de administratie van de technische dienst.
Wanneer het geplaatste grafteken niet overeenkomt met het grafteken waarvoor men toestemming heeft bekomen, zal de steenkapper schriftelijk op de hoogte gebracht worden van deze vaststelling.
De steenkapper zal een termijn krijgen van twee weken om dit grafteken te verwijderen en te vervangen door een grafteken met de juiste afmetingen. Indien dit grafteken niet verwijderd werd, zal de technische dienst het grafteken verwijderen.
De kosten hiervoor zullen teruggevorderd worden van de steenkapper.
§ 9 Onderhoud van de zerken, beplanting
Het onderhoud van de zerken op de graven, zowel gewone lijn als concessies, is ten laste van de naaste verwanten. Dit houdt in dat de zerken, omheiningen en beplantingen op de graven voortdurend in goede staat moeten verkeren.
Bij het onderhoud mogen nabestaanden geen herbiciden of agressieve reinigingsproducten zoals javel gebruiken.
Onderhoudsverzuim dat verwaarlozing uitmaakt, wordt desgevallend geconstateerd in een akte van de burgemeester. Deze akte blijft 12 maanden lang aangeplakt aan het graf en aan de ingang van de begraafplaats.
Na het verstrijken van die termijn en bij niet-herstelling wordt het grafteken weggenomen door de gemeente en wordt dit ook eigendom van de gemeente.
Wanneer onderhoudsverzuim dat verwaarlozing uitmaakt wordt vastgesteld bij een concessie kan daarenboven een einde worden gemaakt aan het recht op die concessie, zonder dat aanspraak kan gemaakt worden op terugbetaling van enig bedrag.
Wanneer de openbare veiligheid in het gedrang komt door bouwvalligheid van het grafteken, neemt de burgemeester de nodige maatregelen zonder aanplakking van enige akte tot voorafgaandelijke vaststelling van de verwaarlozing.
De kosten voor afbraak van een grafteken worden teruggevorderd van de naaste verwanten.
§ 10 Beplanting
a) Graven: de bloemen en planten op de graven aangebracht, moeten steeds in goede staat onderhouden worden. Wanneer ze afgestorven zijn, moeten ze verwijderd worden. Bij gebreke hiervan zal de opruiming en het verwijderen van potten geschieden door het gemeentebestuur. Op de grasvelden van de grafrijen mag niets geplaatst worden met uitzondering tijdens de periode van 23 oktober tot 1 december en gedurende 3 weken na de begraving. Het is verboden om potten in de grasvelden in te graven. In de periode van 23 oktober tot 1 december zullen er op de kerkhoven voeten voorzien worden waarin een plant stabiel kan geplaatst worden voor het graf, zonder dat de pot ingegraven moet worden.
b) Op het urnenveld mogen geen bloemen, kransen of grafversieringen worden gelegd, uitgezonderd in de periode van 23 oktober tot 1 december en 3 weken na begraving.
c) Aan en op de strooiweide mogen geen bloemen, kransen of grafversieringen worden gelegd, uitgezonderd op de dag van de asverstrooiing en tot 3 weken erna.
d) Voor en op de columbariumtoren/-muren mag niets geplaatst worden met uitzondering van 23 oktober tot 1 december en gedurende 3 weken na de bijzetting.
Vanaf 1 december of 3 weken na de begraving of bijzetting worden alle bloemen en potresten verwijderd door de technische dienst. Indien door weersomstandigheden deze bloemen vroegtijdig uitgebloemd zijn en er niet langer netjes uitzien, zal de technische dienst eerder starten met het verwijderen van potten en bloemen.
§ 11 Bovengronds begraven en grafkelders
Bovengrondse begravingen is niet toegelaten.
Nieuwe grafkelders bouwen is verboden in onze gemeente.
Art. 2: Lijkbezorging in gewone lijn.
De gemeentelijke begraafplaatsen zijn bestemd voor de lijkbezorging in gewone lijn van de stoffelijke overschotten van:
- Personen die op het grondgebied van de gemeente overleden zijn of er dood werden aangetroffen
- Personen die hun laatste hoofdverblijfplaats hadden op het grondgebied van de gemeente
- Personen die op het ogenblik van het overlijden ingeschreven zijn in een instelling, rust- of verzorgingstehuis, maar waarvan de vorige hoofdverblijfplaats de gemeente Ranst was.
Het recht op lijkbezorging in gewone lijn, op de gemeentelijke begraafplaats, vervalt wanneer de stoffelijke overschotten reeds elders begraven, bijgezet werden.
Bij begraving in gewone lijn wordt het lijk horizontaal begraven in een afzonderlijke kuil met een vastgestelde diepte en wordt een ruimte van 1,8 m² voorbehouden.
Elk graf/columbariumnis/urnenveld in gewone lijn kan maar ingenomen worden door één persoon. De columbariumnissen voor bijzetting in gewone lijn hebben een oppervlakte van 0,11 m². Deze nissen worden geleverd met een afsluitsteen van gepolijste graniet.
Een niet-geconcedeerd graf wordt minstens tien jaar bewaard.
Dergelijk graf mag enkel verwijderd worden nadat gedurende een jaar een afschrift van de beslissing tot verwijdering, zowel bij het graf als aan de ingang van de begraafplaats, werd uitgehangen.
Art. 3: Concessies (graf-, columbarium-, urnenveld- en sterretjesconcessie)
§1. Op de gemeentelijke begraafplaatsen worden grafconcessies, columbariumconcessies, urnenveldconcessies en sterretjesconcessies verleend door het college van burgemeester en schepenen. Deze hebben betrekking op:
- Ofwel een perceel grond voor de begraving van lijken of bijbegraving van as
- Ofwel een nis in het columbarium
- Ofwel een perceel grond op het urnenveld voor de begraving van een asurne
- Ofwel een plaats op de sterretjesweide voor het plaatsen van een sterretje
§ 2 Concessie aanvragen
De aanvraag tot het bekomen van een concessie wordt schriftelijk ingediend bij het college van burgemeester en schepenen. De beslissing wordt aan de aanvrager bekend gemaakt door het opsturen van deze beslissing, na betaling van de verschuldigde retributie.
De kostprijs van de concessie wordt vastgesteld in het reglement met de tarieven voor de grafconcessies, columbariumconcessies, urnenveldconcessies, sterretjesweiden en asplaatjes bij verstrooiing.
Een concessie kan dienen voor de aanvrager, zijn echtgeno(o)t(e), zijn bloed- of aanverwanten, maar ook voor allen aangewezen door de concessiehouder en die daartoe bij de gemeentelijke overheid hun wil te kennen hebben gegeven.
Een concessieaanvraag kan ook aangevraagd worden door de personen waarmee de overledene een feitelijk gezin vormde op het moment van diens overlijden.
Een concessieaanvraag mag worden ingediend ten behoeve van een derde en van diens familie.
Concessies zijn bestemd voor het bewaren van 2 lichamen of stoffelijke overschotten.
Een sterretjesconcessie kan enkel verleend worden aan één van de ouders van wie het kindje overleden is tussen week 12 en week 26 van de zwangerschap, tenzij anders goedgekeurd.
Een concessie kan niet aangevraagd worden vóór het overlijden van één van de begunstigden, met uitzondering van de concessie die aangevraagd wordt ten behoeve van twee begunstigden waarbij de eerste concessie onmiddellijk benut wordt voor een overleden persoon en de volgende wordt voorbehouden voor de tweede begunstigde.
Elke concessie wordt verleend voor de duur van dertig jaar, aanvang nemend bij de eerste begraving in die concessie.
§ 3 Afmetingen in concessies gegeven ruimtes
a) Voor een grafconcessie wordt een ruimte voorbehouden van 2,25 m². Deze ruimte is bestemd voor de begraving in volle aarde van maximum twee stoffelijke overschotten.
b) Voor een columbariumconcessie worden nissen voorzien die een oppervlakte van 0,11 m² hebben. Deze nissen worden geleverd met een afsluitsteen van gepolijst graniet.
c) Voor een urnenveldconcessie hebben de percelen volgende afmetingen: 0,50 m x 0,50 m.
§ 4 Hernieuwing van de concessie:
Op aanvraag van enige belanghebbende, die erom verzoekt voor het verstrijken van de voorgaande concessie, kunnen opeenvolgende hernieuwingen van de graf-, columbarium-, urnenveld- en sterretjesconcessie worden toegestaan voor een volgende termijn van dertig jaar.
De hernieuwing van de concessie wordt toegekend door het College van Burgemeester en Schepenen.
Na hernieuwing van de concessie begint de termijn te lopen vanaf de vervaldag van de vorige concessieaanvraag.
Als er geen hernieuwing wordt aangevraagd tussen de datum van de laatste bijzetting in de concessie en het verstrijken van de periode waarvoor deze werd verleend, blijft het graf bestaan gedurende een termijn van 10 jaar die begint te lopen op de datum van het overlijden van de tweede begunstigde, indien dit overlijden zich minder dan 10 jaar voor het verstrijken van de concessie heeft voorgedaan.
De hernieuwing kan enkel geweigerd worden indien op het moment van de aanvraag tot hernieuwing de concessie verwaarloosd blijkt te zijn.
Ten minste één jaar voor het verstrijken van de oorspronkelijke of hernieuwde concessietermijn, maakt de burgemeester of zijn gemachtigde een akte op, waarbij eraan herinnerd wordt dat hem een aanvraag tot hernieuwing moet toekomen. Een afschrift van die akte wordt een jaar lang uitgehangen zowel bij het graf als aan de ingang van de begraafplaats.
Bij gebreke van een aanvraag om hernieuwing vervalt de concessie.
Hernieuwing van de vroegere altijddurende concessies (afgeschaft bij wet van 20 juli 1971): deze concessies werden bij wet omgezet tot concessies van 50 jaar. De vroegere eeuwigdurende concessies kunnen op aanvraag van elke belanghebbende hernieuwd worden voor een periode van 30 jaar. Als er na de bekendmakingsprocedure geen aanvraag tot hernieuwing werd ingediend, vervalt de concessie.
§ 5 Herneming van de concessie door gemeentebestuur
In geval van terugneming van een geconcedeerd perceel of een geconcedeerde nis, wegens openbaar belang of dienstnoodwendigheden hebben de concessiehouders recht op het bekomen van een perceel van dezelfde oppervlakte of een nis van dezelfde grootte, op dezelfde begraafplaats in de gemeente.
De kosten van overbrenging van de stoffelijke overschotten zijn ten laste van het gemeentebestuur. Het herplaatsen van de graftekens vallen ten koste van de concessiehouders.
§ 6 Voortijdige beëindiging van een concessie
Op schriftelijk verzoek van elke belanghebbende kan het college van burgemeester en schepenen een concessie voortijdig beëindigen. Bij het beëindigen van de concessie kan de betaalde concessieprijs noch geheel, noch gedeeltelijk teruggevorderd worden.
Vooraleer het college van burgemeester en schepenen tot beëindiging overgaat, wordt de aanvraag tot beëindiging gedurende 6 maanden aan de ingang van de begraafplaats en aan de betrokken concessie aangeplakt en zal, indien mogelijk, de concessiehouder schriftelijk in kennis worden gesteld.
De kosten van verwijdering van de grafzerk vallen ten laste van de aanvrager.
Bezwaren tegen de voortijdige beëindiging moeten schriftelijk worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen.
§ 7 Sluiting van begraafplaatsen
In geval van wijziging van de bestemming van de begraafplaats (sluiting van de begraafplaats) kan de concessiehouder geen aanspraak maken op enige vergoeding.
Hij heeft recht op het kosteloos bekomen van een grafruimte of een nis van dezelfde oppervlakte op de nieuwe begraafplaats.
De kosten voor de overbrenging van de lichamen zijn ten laste van het gemeentebestuur, de kosten voor overbrenging van de grafmonumenten zijn ten laste van de concessiehouder.
Art. 4: Slotbepalingen
Alle niet in het reglement voorziene gevallen worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen of de burgemeester, in zoverre zij niet in het decreet aan een andere overheid worden toegewezen en niet in strijd zijn met het niet-discriminatieprincipe.