Omschrijving:

De gemeenteraad keurt het reglement goed voor het gebruik van de digitale infoschermen.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

In 2020 plaatste Gemeente Ranst samen met de firma Cityscreens twee digitale infoschermen: één aan de Antwerpsesteenweg (Statieplein) en één aan de Ranstsesteenweg (parking sportvelden voetbal en tennis).

Hiervoor werd een concessierecht toegekend bij gemeenteraadsbeslissing van 22 juni 2020 betreffende de concessie voor elektronische informatiepanelen.

Juridisch kader:

Artikel 2, §2 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

De gemeenteraad oefent de bevoegdheden uit die eraan worden toevertrouwd door de wet of het decreet.

Artikel 40, §3 en 41, lid 2, 2° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Deze reglementen kunnen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente. Het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, is een exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

De artikels 285, §1, 1°; 286, §1, 1°, 287, 288 en 330 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

De burgemeester publiceert via de webtoepassing een lijst met besluiten en maakt de besluiten aangaande reglementen van de gemeenteraad bekend binnen tien dagen nadat ze werden aangenomen en met vermelding van hun datum van aanname. De reglementen treden in werking op de vijfde dag na hun bekendmaking, tenzij anders bepaald. De bekendmaking en de datum van bekendmaking van de reglementen moet blijken uit de aantekening in een register. Op dezelfde dag als de bekendmaking op de webtoepassing van de besluiten van de gemeenteraad, brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.

Motivering:

Op heden werden de digitale infoschermen gebruikt voor betalende advertenties van (lokale) handelaars (50% zendtijd) en voor informatieve boodschappen en aankondigingen van activiteiten van Gemeente Ranst (50% zendtijd).

Om gemeentelijke verenigingen de kans te geven hun activiteiten aan te kondigen via dit kanaal, wordt er nu een gebruikersreglement opgemaakt. Gemeente Ranst stelt hiervoor een gedeelte van haar zendtijd ter beschikking.

Bijlage:

Reglement gebruik digitale infoschermen

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt onderstaand reglement goed voor het gebruik van de digitale infoschermen, zodat Ranstse verenigingen de kans krijgen om via dit kanaal gratis promotie te maken voor activiteiten die zij organiseren ten voordele van hun werking.

Art 1. Toepassingsgebied

In samenwerking met Cityscreens plaatste Gemeente Ranst twee digitale infoschermen, waarop het huidige reglement van toepassing is, aan de Antwerpsesteenweg (Statieplein) en Ranstsesteenweg (sportcentrum Ranst). Met die infoschermen wenst Gemeente Ranst:

-          zijn inwoners en bezoekers te informeren en te sensibiliseren;

-          niet-commerciële organisaties (zoals erkende goede doelen en Ranstse scholen), partners van Gemeente Ranst (zoals de lokale politie- en hulpverleningszone) en Ranstse verenigingen de kans te bieden om gratis reclame te maken voor activiteiten die zij organiseren ten voordele van hun werking, zoals hieronder nader bepaald;

-          lokale handelaars de mogelijkheid te bieden om tegen betaling promotie te voeren.

Art 2. Zendtijd

§1. Het digitale infoscherm staat aan van 6 tot 22 uur.

§2. De beschikbare zendtijd wordt verdeeld en bestaat voor 50% uit gemeentelijke communicatie en voor de andere 50% uit commerciële communicatie van lokale handelaars.

-          Onder ‘gemeentelijke communicatie’ worden eveneens boodschappen van niet-commerciële organisaties, partners van Gemeente Ranst en Ranstse verenigingen verstaan, waaraan Gemeente Ranst een deel van zijn zendtijd gratis ter beschikking stelt.

-          Onder ‘commerciële communicatie van lokale handelaars’ wordt het adverteren tegen betaling verstaan. Die betalende promotie verloopt volledig via Cityscreens en valt bijgevolg buiten dit reglement.

Art 3. Publicatieperiode

§1. Niet-commerciële organisaties, partners van Gemeente Ranst en Ranstse verenigingen kunnen jaarlijks maximaal twee keer gebruikmaken van de infoschermen om een aankondiging te verspreiden.

§2. De verschijningsperiode van een aankondiging is twee weken. Die periode is inclusief de datum van de activiteit of, indien van toepassing, de deadline voor inschrijvingen.

§3. De aankondigingen verschijnen op het infoscherm chronologisch volgens de datum van de activiteit. Als de activiteit afgelopen is, wordt de aankondiging verwijderd.

Art 4. Aanvraag

§1. De aanvrager doet de aanvraag ten vroegste drie maanden en ten laatste zes weken voor de aanvang/inschrijvingsdatum van zijn activiteit. Aanvragen die buiten deze termijn worden ingestuurd, komen niet in aanmerking voor verschijning op de infoschermen.

§2. De aanvraag gebeurt via het digitale aanvraagformulier op de gemeentelijke website.

§3. Voor elke activiteit dient de aanvrager een afzonderlijke aanvraag in, behalve in het geval van meerdaagse activiteiten, lessenreeksen en dergelijke.

Art 5. Beoordeling en behandeling van aanvragen

§1. Aanvragen die eerst binnenkomen, worden eerst behandeld.

§2. De aankondiging moet voldoen aan de vooraf bepaalde inhoudelijke voorwaarden (zie artikel 7), vormvereisten (zie artikel 8) en moet kant-en-klaar aangeleverd worden. De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor de opmaak en inhoud.

§3. De communicatiedienst beoordeelt de aankondiging op basis van de bepalingen van dit reglement, maar zal in geen enkel geval aanpassingen doen aan de aankondiging.

§4. Indien de aankondiging niet aan de vormvereisten voldoet, krijgt de aanvrager de mogelijkheid om aanpassingen voor de deadline door te voeren. Indien de aanvrager de aankondiging niet volgens de bepaalde vormvereisten voor de deadline aanlevert, wordt de aanvraag tot verschijning geweigerd.

Art 6. Prijs

De aanvraag en verschijning zijn gratis.

Art 7. Inhoudelijke voorwaarden

§1. Aard van de activiteit: De aankondigingen bestemd voor het digitale infoscherm moeten verband houden met activiteiten die cumulatief aan de volgende voorwaarden voldoen:

1° een initiatief zijn van een Ranstse vereniging (zowel erkend als niet-erkend) met ledenwerking, een partner van Gemeente Ranst of een niet-commerciële organisatie;

2° bedoeld zijn voor inwoners van Ranst;

3° publiek toegankelijk zijn;

4° een tijdelijke aard hebben;

5° een informatief, sociaal, sportief, cultureel, recreatief karakter hebben.

§2. Aard van de boodschap: Om op het digitale infoscherm vertoond te kunnen worden, bevat de aankondiging:

1° Nederlands taalgebruik, enkel de titel kan daarvan afwijken;

2° volledige en juiste gegevens (datum, tijdsduur, locatie, ...);

3° geen boodschappen die in strijd zijn met geldende wetten, decreten en regelgeving, specifiek (maar niet-limitatief):

-          boodschappen die discriminerend zijn op het vlak van ras, religie, cultuur, geslacht en afkomst;

-          boodschappen die een inbreuk vormen op intellectuele eigendomsrechten;

-          boodschappen die een inbreuk vormen op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer;

-          boodschappen die een inbreuk vormen op de goede zeden.

4° Gemeente Ranst is in geen geval verantwoordelijk voor de inhoud die door derden wordt aangeleverd.

§3. Uitzonderingen: De volgende aankondigingen komen niet in aanmerking voor verschijning op het digitale infoscherm tijdens de beschikbare zendtijd voor gemeentelijke communicatie:

1° activiteiten die deel uitmaken van de reguliere werking van de vereniging (bijvoorbeeld trainingen, repetities, enzovoort) en daarmee enkel voor leden bedoeld zijn;

2° boodschappen die een commercieel karakter hebben (buiten het ondersteunen van de goede werking van de vereniging);

3° boodschappen van politieke aard of boodschappen gerelateerd aan (de werking van) een politieke partij of gelinkt aan een privépersoon actief binnen een politieke partij;

4° boodschappen van religieuze of ideologische aard gericht op de verspreiding van een bepaalde overtuiging.

5° Het college van burgemeester en schepenen beslist over situaties en aanvragen die niet in dit reglement vermeld zijn.

Art 8. Vormelijke voorwaarden

§1 De aanvrager staat zelf in voor de opmaak van de aankondiging die hij via het digitale infoscherm wil verspreiden. De aankondiging moet voldoen aan een aantal vormvereisten. Die zijn essentieel voor de verschijning van de boodschap. De aanvrager is daarvoor volledig verantwoordelijk, alsook voor de inhoud van de boodschap.

De communicatiedienst voert in geen enkel geval aanpassingen aan een ontwerp uit. De aankondiging moet, zoals hierboven bepaald, volledig in orde (kant-en-klaar) zijn ten laatste 6 weken voor de verschijningsdatum. Als dat niet het geval is, wordt de verschijning geannuleerd.

§2. Volgende vormvereisten zijn van toepassing:

-          Resolutie: 900 x 480 pixels (breedte x hoogte)

-          Bestandsgrootte: NIET groter dan 2MB

-          Beeld: liggend

-          Bestandstype: png of jpg

-          De aankondiging bestaat uit één beeld. Bewegende beelden of video’s zijn niet toegelaten.

§3. Voor de opmaak kan je gebruik maken van de gratis online opmaaktool Canva (www.canva.com). De communicatiedienst heeft een Canva sjabloon voorzien waarin de aanvrager foto, logo en tekst kan zetten conform de vormvereisten.

Art 9. Slotbepalingen

§1. Gemeentelijke activiteiten en mededelingen in het kader van grote incidenten of calamiteiten krijgen voorrang op de reguliere aankondigingen.

§2. Aansprakelijkheid:  Gemeente Ranst is in geen geval verantwoordelijk voor het niet verschijnen van een aankondiging op het digitale infoscherm door problemen, defecten, een overaanbod aan boodschappen, hoogdringende of andere omstandigheden.

§3. Het aanvragen van een publicatie op het digitale infoscherm houdt het aanvaarden van dit reglement in.

Art 10. Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking de dag na de goedkeuring door de gemeenteraad tot en met 31 december 2031.