Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de gewijzigde personeelsformatie goed zoals in bijlage.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 september 2021 over de goedkeuring van de geïntegreerde personeelsformatie van de gemeente en het OCMW

Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.

De personeelsformatie bevat de opsomming van het aantal en de soorten betrekkingen die nodig zijn voor de permanente personeelsbehoefte:

Juridisch kader:

Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

Artikel 161 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast.

Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.

Adviezen:

Protocol van akkoord met de syndicale organisaties tijdens het bijzonder comité van 14 juli 2021 over de voorgestelde wijzigingen aan de personeelsformatie.

Bijkomende motivering:

In het decreet lokaal bestuur is de verplichting tot personeelsformatie niet meer opgenomen, enkel de opmaak van een organogram. Het organogram duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden. De gemeente of het OCMW kan facultatief een personeelsformatie voorzien.

Het OCMW is niet van plan om deze formatie aan te passen maar we worden in 2023 geconfronteerd met de voormalig OCMW-secretaris, de huidige transitiemanager die de pensioengerechtigde leeftijd zal bereiken. Deze functie is door de overgangsbepalingen in het decreet lokaal bestuur niet opgenomen in de personeelsformatie. De titularis heeft te kennen gegeven om zich (op deeltijdse basis) nog ter beschikking te stellen van het OCMW (en de gemeente). Deze functie is niet voorzien in de formatie en de schaal is ook niet opgenomen in de RPR. Vandaar het voorstel om deze schaal mee op te nemen in de personeelsformatie.

Bijlagen:

-          organogram

-          protocol van akkoord van de syndicale organisaties van 2 december 2022

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

§1. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de personeelsformatie, voor het OCMW als volgt vast:

* waarvan 1.0 VTE uitdovend en waarbij de titularis als transitiemanager ingeschaald wordt in A4a-A4b met behoud van de salarisschaal die hij kreeg als secretaris van het OCMW, zolang het salaris op basis daarvan gunstiger is dan het salaris dat hij zou krijgen na de inschaling in de passende functie conform de aanstelling van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 juni 2018.

§2. Het aantal VTE's wordt definieert als effectief tewerkgestelde personeelsleden, exclusief de diverse verlofstelsels zoals ziekteverlof, loopbaanonderbrekingen, ...

§3. De raad voor maatschappelijk welzijn machtigt het vast bureau personeel aan te werven binnen dit kader en conform artikel 186 §1 en §2 van het decreet lokaal bestuur.

§4. Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 september 21 wordt opgeheven.