Omschrijving:

Wijzigingen fietsleasing policy - goedkeuring

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de gemeenteraad van 21 november 2022 en de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2023 waar de goedkeuring werd gegeven om aan te sluiten bij de raamovereenkomst van Igean voor de fietslease. De opdracht werd uiteindelijk gegund ten voordele van de leasemaatschappij O2O, Henri Farmanstraat 40 te Gent.

Het besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2023 over de wijziging van de rechtspositieregeling in kader van de fietslease en het afsprakenkader voor leasen van een fiets.

Vanwege de nieuwe voorwaarden voor het belastingvrij gebruik van een bedrijfsfiets, dient de policy aangepast te worden.

Juridisch kader:

Artikel 40, §3, 41, 2° en 286-288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Deze reglementen hebben onder meer betrekking op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente. Het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen kan niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd. De burgemeester maakt de reglementen en de verordeningen van de gemeenteraad, van het college van burgemeester en schepenen en van de burgemeester bekend via de webtoepassing van de gemeente. De bekendmaking van de lijst van de besluiten, vermeld in artikel 285, en van de besluiten, vermeld in artikel 286, gebeurt binnen tien dagen nadat ze genomen zijn, met vermelding van de datum waarop ze via de webtoepassing worden bekendgemaakt. Voor de besluiten bevat de bekendmaking ook de datum waarop ze zijn aangenomen. De webtoepassing van de gemeente vermeldt de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de besluiten die op de lijst zijn vermeld, en vermeldt ook de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid, vermeld in artikel 326. Als de toezichthoudende overheid een besluit heeft vernietigd, wordt ook van die vernietiging melding gemaakt.

De reglementen en verordeningen, vermeld in artikel 286, § 1, 1° en 2°, en de reglementen, vermeld in artikel 286, § 2, 1° en 2°, treden in werking op de vijfde dag na de bekendmaking ervan, tenzij het anders bepaald is.

De Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

Het Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot

regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

Adviezen:

Het protocol van de syndicale organisaties van 7 juni 2024

Bijkomende motivering:

Vanaf 1 januari 2024 geldt er een nieuwe voorwaarde voor het belastingvrij genieten van een bedrijfsfiets. Voorheen was het voldoende dat de fiets effectief werd gebruikt voor een deel van de woon-werkverplaatsingen. Nu is het ook vereist dat forfaitaire beroepskosten worden aangegeven in de personenbelasting van de werknemer. Het is niet langer toegestaan dat de werknemer zijn werkelijke beroepskosten bewijst in de aangifte personenbelasting als hij de bedrijfsfiets belastingvrij wil gebruiken. Deze voorwaarden werd mee opgenomen in de fietsleasing policy.

Bijlagen:

-          Fietsleasing policy

-          protocol van akkoord syndicale organisaties

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de aangepaste fietsleasing policy voor het personeel van het gemeentebestuur Ranst en OCMW Ranst zoals bijgevoegd in bijlage goed.