Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aangepaste personeelsformatie goed.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 met de goedkeuring van de personeelsformatie van het gemeentepersoneel

Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.

De personeelsformatie bevat de opsomming van het aantal en de soorten betrekkingen die nodig zijn voor de permanente personeelsbehoefte.

Juridisch kader:

Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

Artikel 161 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast.

Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.

Adviezen:

-          Protocol van akkoord met de syndicale organisaties tijdens het bijzonder comité van 27 september 2023 over de voorgestelde wijzigingen aan de personeelsformatie.

-          Het gunstig advies van het MAT op 4 augustus 2023

Bijkomende motivering:

In het decreet lokaal bestuur is de verplichting tot personeelsformatie niet meer opgenomen, enkel de opmaak van een organogram. Het organogram duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden. De gemeente of het OCMW kan facultatief een personeelsformatie voorzien. Het voorstel is dat de gemeenteraad de formatie vaststelt als een kader waarin het college van burgemeester en schepenen kan overgaan tot aanwervingen. Het kader omvat enkel het aantal (aantal VTE) en de soorten betrekking (op niveau). Ten opzichte van de vorige formatie is het aantal aangepast om meer interne flexibiliteit te genereren om de aantallen en de niveaus intern te verschuiven tussen de afdelingen en de diensten.

 Bijlagen:

-          protocol van akkoord van 27 september 2023

Besluit:

Enig artikel:

§1. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de personeelsformatie, exclusief de decretale graden voor de gemeente als volgt vast:

§2. Het aantal VTE's wordt definieert als effectief tewerkgestelde personeelsleden, exclusief de diverse verlofstelsels zoals ziekteverlof, loopbaanonderbrekingen, ...

§3. De raad voor maatschappelijk welzijn machtigt het vast bureau personeel aan te werven binnen dit kader en conform artikel 186 §1 en §2 van het decreet lokaal bestuur.

§4. Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 wordt opgeheven.