Kurt Stabel Guido Wittocx Kevin Helsen Fons Huysmans Mieke Van Rompaey Gunter Michiels Johan De Ryck Fernand Bossaerts Kris Wouters Tine Muyshondt Roel Vermeesch Bart Goris Kurt De Belder Leen Baeten Luc Redig Katlijn Hofmans Tim Peeters Ludo Janssens Wim Van der Schoot Zoe Helsen Christel Meeus Jörg Welz Christel Engelen Annelies Creten Kurt Stabel Guido Wittocx Kevin Helsen Fons Huysmans Mieke Van Rompaey Gunter Michiels Johan De Ryck Fernand Bossaerts Kris Wouters Tine Muyshondt Roel Vermeesch Bart Goris Kurt De Belder Leen Baeten Luc Redig Katlijn Hofmans Tim Peeters Ludo Janssens Zoe Helsen Christel Meeus Jörg Welz Christel Engelen Annelies Creten Tine Muyshondt Bart Goris Fons Huysmans Fernand Bossaerts Katlijn Hofmans Christel Engelen Tim Peeters Christel Meeus Kevin Helsen Ludo Janssens Roel Vermeesch Kurt Stabel Gunter Michiels Mieke Van Rompaey Leen Baeten Kurt De Belder Kris Wouters Guido Wittocx Zoe Helsen Luc Redig Annelies Creten Jörg Welz Johan De Ryck aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Omschrijving:
De gemeenteraad keurt het retributiereglement op het gebruik en de verhuur van de zalen in Den Boomgaard, de terreinen en loods van domein De Moervelden, de refters van de gemeentelijke scholen, de vergaderlokalen van de bibliotheek, de Allierse kapel en de sportinfrastructuur voor de periode 2026-2031, goed.
Motivering:
Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:
De gemeente Ranst is eigenaar van diverse lokalen met bijhorende materialen die zij rechtstreeks beheert en ter beschikking stelt van de bevolking die deze ruimten kunnen gebruiken voor activiteiten van sociale, culturele, educatieve of recreatieve aard.
Het retributiereglement voor de verhuur van de refters van de gemeentelijke scholen en van de vergaderlokalen van de bibliotheek, goedgekeurd op de gemeenteraad van 18 november 2019.
Het retributiereglement op het gebruik van de vrijetijdsinfrastructuur van de gemeente Ranst, goedgekeurd op de gemeenteraad van 21 februari 2022.
Het aangepaste retributiereglement op het gebruik van de vrijetijdsinfrastructuur van de gemeente Ranst, goedgekeurd op de gemeenteraad van 19 december 2022.
Juridisch kader:
Artikel 170, §4, lid 1 van de Grondwet
Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.
Artikel 173 van de Grondwet
Behalve voor de provincies, de polders en wateringen en de gevallen uitdrukkelijk uitgezonderd door de wet, het decreet en de regelen bedoeld in artikel 134, kan van de burgers geen retributie worden gevorderd dan alleen als belasting ten behoeve van de Staat, de gemeenschap, het gewest, de agglomeratie, de federatie van gemeenten of de gemeente.
Artikel 41, lid 2, 2° en 14° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
De gemeenteraad is exclusief bevoegd voor het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.
De artikels 285, §1, 1°; 286, §1, 1°, 287, 288 en 330 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
De burgemeester publiceert via de webtoepassing een lijst met besluiten en maakt de besluiten aangaande reglementen van de gemeenteraad bekend binnen tien dagen nadat ze werden aangenomen en met vermelding van hun datum van aanname. De reglementen treden in werking op de vijfde dag na hun bekendmaking, tenzij anders bepaald. De bekendmaking en de datum van bekendmaking van de reglementen moet blijken uit de aantekening in een register. Op dezelfde dag als de bekendmaking op de webtoepassing van de besluiten van de gemeenteraad, brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.
Bijkomende motivering:
De inrichting, instandhouding en het onderhoud van zalen en lokalen brengen aanzienlijke werkingskosten met zich mee. Om deze kosten gedeeltelijk te dekken, worden retributies aangerekend. Daarbij geldt een gedifferentieerd tarief, afhankelijk van de aard en de doelstelling van de gebruiker.
Door de sterke stijging van diverse onderhouds-, uitbatings- en andere kosten in de afgelopen jaren is een aanpassing van de tarieven noodzakelijk.
Financiële gevolgen:
Omschrijving: | Inkomsten uit de retributie van de verhuur van de zalen in Den Boomgaard, de terreinen en loods van domein De Moervelden, de refters van de gemeentelijke scholen, de vergaderlokalen van de bibliotheek, de Allierse kapel en de sportinfrastructuur |
Actie: | AC32: Ranst faciliteert |
Ramingnummer: | RA000775 RA000731 RA000774 RA000782 RA000783 RA000784 RA001194 RA000811 |
Inkomst: | € 750.000 / periode 2026-2031 € 15.000 / periode 2026-2031 € 4.800 / periode 2026-2031 € 3.088 / periode 2026-2031 € 4.375 / periode 2026-2031 € 6.434 / periode 2026-2031 € 6.000 / periode 2026-2031 € 222.000 / periode 2026-2031 |
Visumnummer: | Niet van toepassing |
Besluit met:
14 stemmen voor: Bart Goris (Pit), Katlijn Hofmans (Pit), Christel Engelen (Ons Ranst), Tim Peeters (Vrij Ranst), Tine Muyshondt (Pit), Fernand Bossaerts (Pit), Kevin Helsen (Pit), Christel Meeus (Pit), Fons Huysmans (Pit), Gunter Michiels (Pit), Kurt Stabel (Vrij Ranst), Mieke Van Rompaey (Ons Ranst), Ludo Janssens (Ons Ranst) en Roel Vermeesch (Pit)
9 tegen: Luc Redig (Groen), Johan De Ryck (N-VA), Leen Baeten (N-VA), Guido Wittocx (N-VA), Jörg Welz (N-VA), Annelies Creten (Groen), Zoe Helsen (N-VA), Kris Wouters (N-VA) en Kurt De Belder (Groen)
Titel I: Voorwerp, lokalen en specificaties
Art. 1: Voorwerp
De gemeenteraad keurt voorliggend retributiereglement voor het gebruik en de verhuur van de zalen in Den Boomgaard, de terreinen en loods van domein De Moervelden, de refters van de gemeentelijke scholen, de vergaderlokalen van de bibliotheek, de Allierse kapel en de sportinfrastructuur goed.
Dit retributiereglement geldt voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
Art. 2: Lokalen
Een retributie wordt gevestigd op volgende lokalen:
- Het gemeenschapscentrum ‘Den Boomgaard’, Antwerpsesteenweg 43 te Ranst/Broechem omvattende de evenementenhal, de polyvalente zaal en 2 vergaderzalen
- Domein Moervelden, Bistweg 11 te Ranst/Broechem, omvattende 3 verschillende zones:
● Zone A: loods en grasveld 1
● Zone B: grasveld 2
● Zone C: parking 1
● Zone D: parking 2
- De refters van de gemeentelijke scholen, omvattende
● de refter en keuken van de Knipoog, Schoolstraat 17, Ranst
● de refter en keuken van de Sleutel, Lostraat 51, Broechem
● de refter en keuken van de Driehoek, Schildesteenweg 12, Oelegem
- De lokalen in de hoofdbibliotheek van Ranst, Gasthuisstraat 17 te Ranst, omvattende de Lokalen Jozef Simons en Jules Persyn.
- Het lokaal in de bibliotheek van Emblem, Dorpstraat 14F01, omvattende lokaal Jozef De Voght
- De Allierse kapel, Liersesteenweg 127 te Emblem, omvattende een open ruimte bestaande uit het éénbeukig schip van de kapel en een achterliggende keuken met twee toiletten, bijkeuken en stookruimte.
- De sporthal, Antwerpsesteenweg 45 te Ranst/Broechem, omvattende de sportzaal met drie afzonderlijke units en een parketzaal.
- De turnzalen van de gemeentelijke scholen, namelijk
● De Knipoog, Schoolstraat 17 te Ranst
● De Sleutel, Lostraat 51 te Broechem
● De Driehoek, Schildesteenweg 12 te Oelegem
Art. 3: Specificaties
§1. Voor Den Boomgaard gelden volgende specificaties
- De evenementenhal (800m² met een bezettingscapaciteit van 850 personen zittend en 1.700 personen staand) met vast en verplaatsbaar podium, scheidingsgordijn, toog, drie loges, industriële keuken, foyer, sanitaire voorzieningen en bergruimten.
- De polyvalente zaal (222m² met een bezettingscapaciteit van 120 personen zittend en 220 personen staand) met bijbehorende vestiaire, ingerichte keuken, sanitaire voorzieningen, bergruimte en toog.
- Twee vergaderzalen (63m², maximaal 30 personen) met toog, frigo en koffiemachine.
§2. Voor het domein Moervelden zijn er deelzones. Deze staan aangegeven op een grondplan.
- Zone A: loods en grasveld 1 (totaal ± 26.800 m2).
- Zone B: grasveld 2 (totaal ± 14.500 m2)
- Zone C: parking 1 (totaal ± 3.600 m2)
- Zone D: parking 2 (totaal ± 2.750 m²
Er zijn geen sanitaire voorzieningen ter plaatse.
§3. Voor de refters van de gemeentelijke scholen gelden volgende specificaties:
- De refter en keuken van de Knipoog, Ranst (maximaal 240 personen)
- De refter en keuken van de Sleutel, Broechem (maximaal 180 personen)
- De refter en keuken van de Driehoek, Oelegem (maximaal 180 personen)
§4. Voor de lokalen in de bibliotheek van Ranst en Emblem gelden volgende specificaties:
- Lokalen Jozef Simons (maximaal 25 personen) en Jules Persyn in Ranst (maximaal 40 personen)
- Lokaal Jozef De Voght in Emblem (maximaal 10 personen)
§5. Voor de Allierse kapel wordt het volgende gespecificeerd:
- De expositieruimte bevindt zich in het schip van de kapel (niet voorbij de koorafsluiting).
- Er is in totaal 28 lopende meter ophangmogelijkheid (met verlichting) met een capaciteit van maximaal 50 kilogram per lopende meter en een aantal verplaatsbare sokkels.
Titel II: Bepalingen inzake huurperiodes en huurders
Art 4. Huurperiodes
§1. Voor Den Boomgaard gelden volgende nadere bepalingen inzake de huurperiodes:
- Maandag, dinsdag, woensdag en donderdag zijn weekdagen, vrijdag, zaterdag en zondag zijn weekenddagen. Een feestdag en de dag voor een feestdag worden gelijkgesteld met een weekenddag.
- De evenementenhal en de polyvalente zaal worden verhuurd per dag (of veelvoud), elke dag van de week.
- De vergaderzalen worden verhuurd per dagdeel, elke dag van de week. Bij overschrijding van het afgesproken dagdeel wordt een bijkomend dagdeel volledig aangerekend.
● Dagdeel 1 vangt aan om 8u en eindigt om 12u30.
● Dagdeel 2 vangt aan om 12u30 en eindigt om 18u.
● Dagdeel 3 vangt aan om 18u en eindigt om 24u.
§2. Voor domein Moervelden gelden volgende specificaties inzake huurperiodes:
- De loods en zones van domein Moervelden worden verhuurd per dag (of veelvoud).
- Maandag, dinsdag, woensdag en donderdag zijn weekdagen, vrijdag, zaterdag en zondag zijn weekenddagen. Een feestdag en de dag voor een feestdag worden gelijkgesteld met een weekenddag
- Het domein kan aangevraagd worden per dag en per zone met een maximum van 14 opeenvolgende dagen.
- Er is een beperking van maximaal twee circussen per jaar.
§3. Het volgende geldt voor de huurperiodes met betrekking tot de refters van de gemeentelijke scholen:
- De refters en keuken worden verhuurd per dagdeel op de dagen dat zij niet in gebruik zijn door de gemeentelijke scholen of door het gemeentebestuur van Ranst.
- Tijdens schooldagen zijn de refters gedurende dagdeel één en twee uitsluitend ter beschikking van de gemeentelijke scholen. Schooldagen zijn lesdagen en dagen waarop de scholen buitenschoolse activiteiten organiseren.
- Volgende dagdelen worden onderscheiden:
● Dagdeel één vangt aan om 8u en eindigt om 12u30.
● Dagdeel twee vangt aan om 12u30 en eindigt om 18u.
● Dagdeel drie vangt aan om 18u en eindigt om 24u.
- Bij overschrijding van het afgesproken dagdeel wordt een bijkomend dagdeel volledig aangerekend.
§4. Voor de lokalen in de bibliotheek van Ranst en Emblem gelden volgende zaken met betrekking tot de huurperiodes:
- De vergaderzalen worden verhuurd per dagdeel, elke dag van de week.
- Volgende dagdelen worden onderscheiden:
● Dagdeel één vangt aan om 8u en eindigt om 12u30.
● Dagdeel twee vangt aan om 12u30 en eindigt om 18u.
● Dagdeel drie vangt aan om 18u en eindigt om 24u.
- Bij overschrijding van het afgesproken dagdeel wordt een bijkomend dagdeel volledig aangerekend.
§5. De Allierse kapel wordt verhuurd per week, telkens van woensdag tot dinsdag, en met een maximum van vier opeenvolgende weken.
De gebruiker haalt de sleutel op bij de cultuurdienst en brengt deze na de tentoonstelling ook terug naar daar. De gebruiker maakt hierover duidelijke afspraken met de cultuurdienst.
§6. De sporthal en parketzaal is toegankelijk van 9:00 tot 23:00 uur op weekdagen en van 9:00 tot 22:00 uur in het weekend.
De sporthal wordt geopend dertig minuten voor het gereserveerde tijdstip en sluit uiterlijk dertig minuten na de laatste reservatie.
§7. De turnzalen zijn toegankelijk van 17:00 tot 23:00 uur op weekdagen en van 9:00 tot 22:00 uur in het weekend.
Art 5. Categorieën en beperkingen inzake huurders
§1. Voor een aantal van de faciliteiten worden categorieën van huurders gehanteerd.
§2. Voor Den Boomgaard gaat het om volgende categorieën
- Categorie 0:
● Gemeente- en OCMW-ambtenaren (in het kader van hun functie) en gemeentelijke en OCMW-diensten.
● Gemeentelijke raden, zijnde de raden die door de gemeente of het OCMW zijn ingericht (voor initiatieven door de raden zelf georganiseerd)
● Publieke of semi-publieke instanties die diensten verlenen aan de inwoners van de gemeente Ranst (Politiezone Zara, Brandweer Zone Rand, …)
● Vormings- en onderwijsinstellingen van Ranst (voor activiteiten tijdens de schooluren);
● Het Rode Kruis voor de inzameling van bloed;
● Het Rode Kruis Ranst-Lier-Zandhoven voor de driejaarlijkse huldiging van de bloedgevers.
- Categorie A:
● Elke erkende vereniging van Ranst
● Niet-erkende verenigingen met zetel in Ranst die een niet-commerciële activiteit inrichten
● Vzw's met zetel in Ranst die een niet-commerciële activiteit inrichten
● Inwoners van de gemeente Ranst die in eigen naam een niet-commerciële activiteit inrichten
● Niet-gemeentelijke overheidsdiensten die een werking in de gemeente ontplooien (het opvangcentrum voor asielzoekers Broechem, …)
● Vormings- en onderwijsinstellingen van Ranst (voor activiteiten buiten de schooluren).
- Categorie B:
● Bedrijven met zetel in Ranst die een niet-commerciële activiteit inrichten
● Niet-erkende verenigingen met zetel in Ranst die een commerciële activiteit inrichten
● Sociaal-culturele vzw’s met zetel in Ranst die een commerciële activiteit inrichten
● Inwoners van de gemeente Ranst die in eigen naam een commerciële activiteit inrichten
● Sociaal-culturele verenigingen met zetel buiten Ranst die een niet-commerciële activiteit inrichten
● Sociaal-culturele vzw's met zetel buiten Ranst die een niet-commerciële activiteit inrichten
● Gemeentelijke diensten, instellingen en organisaties van buiten Ranst die een niet-commerciële activiteit inrichten
- Categorie C: Alle andere gebruikers.
Onder 'commerciële activiteit' wordt elke activiteit gerekend:
- die niet voor alle aanwezigen gratis toegankelijk is.
- waarbij goederen verkocht of verhandeld worden, met uitzondering van voedingswaren en
drankartikelen die ter plaatse geconsumeerd worden.
§3. Voor Domein Moervelden gelden volgende categorieën van huurders:
- Categorie 0:
● Gemeente- en OCMW-ambtenaren (in het kader van hun functie) en gemeentelijke en OCMW-diensten
● Gemeentelijke raden, zijnde de raden die door de gemeente of het OCMW zijn ingericht (voor initiatieven door de raden zelf georganiseerd)
● Publieke of semi-publieke instanties die diensten verlenen aan de inwoners van de gemeente Ranst (Politiezone Zara, Brandweer Zone Rand, …)
● Vormings- en onderwijsinstellingen van Ranst (voor activiteiten tijdens de schooluren)
- Categorie A:
● Elke erkende vereniging van Ranst
● Erkende circussen
- Categorie B: Particulieren, niet-erkende verenigingen van Ranst en verenigingen van buiten Ranst die per uitzondering van college van burgemeester en schepenen een toelating krijgen.
§4. De refters van de gemeentelijke scholen worden enkel ter beschikking gesteld van volgende gebruikers:
- Erkende Ranstse verenigingen
- Het Rode Kruis voor de inzameling van bloed
- De personeelsleden en raadsleden van de gemeente en het OCMW van Ranst ter gelegenheid van hun zilveren huwelijksjubileum, hun pensionering, hun overlijden of het overlijden van een gezinslid, een communiefeest of lentefeest van leerlingen die naar de betreffende school gaan.
- Verenigingen van binnen en buiten de gemeente met een caritatief doel
- Verenigingen of instelling uit de gemeente Ranst die vorming geven aan kinderen van 12 jaar of jonger
- Organisaties die dactylo-cursussen geven voor lagere schoolkinderen
De refters van de gemeentelijke scholen mogen niet gebruikt worden voor het geven van fuiven.
Het college van burgemeester en schepenen kan in uitzonderlijke omstandigheden en mits degelijke motivering de refters ter beschikking stellen van andere personen, verenigingen of instellingen van de gemeente Ranst.
§5. Voor de lokalen in de bibliotheek van Ranst en Emblem worden volgende categorieën van huurders onderscheiden:
- Categorie A: Elke erkende vereniging van Ranst.
- Categorie B: Alle andere gebruikers.
De lokalen in de bibliotheken mogen enkel gebruikt worden voor vergaderingen of culturele activiteiten
§6. De tentoonstellingsruimte van de Allierse kapel is in eerste instantie gericht op lokale kunstenaars en socioculturele verenigingen uit Ranst en op de beeld- en podiumacademie van Lier.
Volgende categorieën van huurders worden onderscheiden:
- Categorie 0:
● Gemeentelijke en OCMW-diensten
● Gemeentelijke raden, zijnde de raden die door de gemeente of het OCMW zijn ingericht (voor initiatieven door de raden zelf georganiseerd)
● Publieke of semi-publieke instanties die diensten verlenen aan de inwoners van de gemeente Ranst ( Politiezone Zara, Brandweer Zone Rand, ...)
● Vormings- en onderwijsinstellingen van Ranst (voor activiteiten tijdens de schooluren);
- Categorie A:
● Elke erkende vereniging van Ranst
● Inwoners van de gemeente Ranst
● Vormings- en onderwijsinstellingen van Ranst (voor activiteiten buiten de schooluren)
- Categorie B: Alle andere gebruikers
Titel III: Retributiebedragen en betalingsmodaliteiten
Art 6. Bedragen en betalingen Den Boomgaard
§1. Voor Den Boomgaard worden gebruikers die tot de gebruikerscategorie 0 behoren, vrijgesteld van retributie.
In onderstaande tarieven voor de evenementenhal en de polyvalente zaal is een gebruik van de zaal van 13 uren voorzien. Deze 13 uren omvatten het klaarzetten van de zaal, de activiteit zelf en het opruimen van de zaal. Voor elk bijkomend uur moet door de gebruiker uit de gebruikerscategorieën A, B en C een bijkomend bedrag van € 30 (37,50) per uur worden betaald. Met uitzondering van meerdaagse activiteiten moet de zaal ten laatste om 04.00 uur de dag nadat de huur startte, ontruimd zijn.
In de retributie zijn gebruik van alle aanwezig en beschikbaar materiaal inbegrepen.
Volgende retributiebedragen gelden:
- Voor het gebruik van de evenementenhal:
Evenementenhal | Categorie A | Categorie B | Categorie C |
Weekdag | € 435 | € 935 | € 1.500 |
Weekenddag | € 560 | € 1.375 | € 2.190 |
- Voor de polyvalente zaal (met bijbehorende vestiaire, ingerichte keuken, sanitaire voorzieningen, bergruimte en toog):
Polyvalente zaal | Categorie A | Categorie B | Categorie C |
Weekdag | € 185 | € 310 | € 440 |
Weekenddag | € 250 | € 375 | € 625 |
- Voor het gebruik van de evenementenhal of polyvalente zaal door een erkende vereniging van Ranst voor een repetitie voorafgaand aan één of meerdere voorstellingen in het centrum, geldt het uitzonderlijke tarief van € 35 per uur op voorwaarde dat:
● de repetitie maximaal veertien dagen voorafgaand aan de voorstelling(en) plaatsvindt;
● de infrastructuur niet door een andere gebruiker voor andere doeleinden wordt aangevraagd;
● geen inkomgeld wordt gevraagd, geen drank wordt geschonken, geen gebruik wordt gemaakt van de keuken en geen publiek wordt toegelaten;
● de repetitie niet langer dan 4 uren in beslag neemt;
● het aantal repetities beperkt blijft tot maximum 2 per voorstelling.
- Voor de vergaderzalen gelden volgende tarieven
Vergaderzaal en seniorenlokaal | Categorie A | Categorie B | Categorie C |
Dagdeel 1 | € 35 | € 50 | € 65 |
Dagdeel 2 | € 35 | € 50 | € 65 |
Dagdeel 3 | € 35 | € 50 | € 65 |
§2. Voor de evenementenhal en de polyvalente zaal gelden volgende waarborgsommen:
Waarborg | Categorie A | Categorie B | Categorie C |
Evenementenhal | € 625 | € 625 | € 625 |
Polyvalente zaal | € 375 | € 375 | € 375 |
De gebruikerscategorie 0 wordt vrijgesteld van het betalen van een waarborgsom.
Voor het gebruik van de vergaderzaal en het seniorenlokaal moet geen waarborgsom betaald worden.
Voor het gebruik van éénzelfde zaal gedurende twee of meer opeenvolgende dagen moet slechts één keer de geldende waarborgsom worden betaald.
De gebruiker die een zaal voor verschillende data huurt, kan aan de administratie vragen om slechts eenmaal de waarborg te moeten storten. Terugstorting kan in dat geval enkel op schriftelijke vraag van de gebruiker.
De waarborgsom wordt na de activiteit terugbetaald aan de gebruiker, tenzij een schadegeval of ernstige tekortkoming werd vastgesteld. Ook bijkomende uren, restafval en de wasserij van de gebruikte hoezen zullen verrekend worden via de waarborg.
§3. Naargelang het tijdstip van de laattijdige annulering, is volgend percentage van de retributie verschuldigd als annuleringsvergoeding:
Annuleringsvergoeding | Categorie A | Categorie B | Categorie C |
Tot minder dan 1 maand vooraf | 100% | 100% | 100% |
Van 1 tot minder dan 3 maanden vooraf | 50% | 50% | 50% |
Van 3 tot minder dan 4 maanden vooraf | 35% | 35% | 35% |
Meer dan 4 maanden vooraf | € 65 | € 65 | € 65 |
De gebruikerscategorie 0 wordt vrijgesteld van het betalen van een annuleringsvergoeding.
In geval van annulering ten gevolge van overmacht of vermeende overmacht zal de zaak aan het oordeel van het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd.
Het is de gebruiker toegestaan om zonder bijkomende kosten één keer de datum te verschuiven binnen het jaar van de oorspronkelijke datum, op voorwaarde dat er nog een datum vrij is.
§4. Volgende betalingsmodaliteiten gelden:
- De waarborg moet worden betaald bij de reservatie. De gebruiker is definitief gebonden aan de reservatie van zodra de waarborg gestort werd. Na afloop van de activiteit wordt er een afrekening opgemaakt waarbij de waarborg verrekend wordt. Als de waarborg de bijkomende kosten niet dekt, moet de huurder het tekort bijbetalen. In het andere geval wordt het saldo teruggestort op de rekening die in de klantaccount werd opgegeven.
- De retributie moet uiterlijk twee weken vóór de aanvang van het evenement ontvangen zijn door het gemeentebestuur. Bij gebrek aan betaling veertien dagen voor het evenement kan dit door de gemeente als zijnde geannuleerd worden beschouwd en zal een annuleringsvergoeding worden aangerekend. De betaalde waarborg kan aangewend worden als annuleringsvergoeding. Het evenement kan dan niet plaatsvinden.
- Voor de vergaderzalen dient de betaling te gebeuren bij de reservatie.
Art. 7. Bedragen en betalingen domein Moervelden
§1. De gebruikers die tot de gebruikerscategorie 0 behoren, worden vrijgesteld van retributie.
Voor het gebruik van de verschillende zones gelden volgende tarieven:
Vergoeding gebruik Moervelden | Zone A | Zone B, C en D |
Weekdag Categorie A | € 35 | € 15 |
Categorie B | € 70 | € 30 |
Weekenddag Categorie A | € 95 | € 15 |
Categorie B | € 190 | € 30 |
Indien vastgesteld wordt dat de gebruiker toch niet gehuurde zones in gebruik neemt, dan wordt voor deze zones het vijfvoud van de huurprijs aangerekend.
§2. Enkel in zone A is er de mogelijkheid om gebruik te maken van de nutsvoorzieningen. In de retributie is 2 m³ water en 80 kWh elektriciteit inbegrepen. Indien het energieverbruik hoger is dan wordt een meerprijs in rekening gebracht à rato van € 7,50 per begonnen m³ en € 0,625 per begonnen kWh, vermeerderd met € 25 administratieve kost. De meterstanden worden uitgelezen door de bevoegde ambtenaar.
§3. Uitzonderlijk kunnen de verschillende zones van Domein Moervelden gratis ter beschikking gesteld worden aan erkende Ranstse verenigingen als de betreffende zone de week voor de activiteit nog vrij is en bij specifieke klimatologische of sanitaire omstandigheden. De verdere modaliteiten worden bepaald door het college van burgemeester en schepenen vanuit hun bevoegdheid voor het beheer van gemeentelijke inrichtingen.
§4. Annulering door de gebruiker kan tot twee weken voor het evenement mits het betalen van de helft van de retributie. Bij annulering in de laatste twee weken voor de gebruiksdatum is de volledige retributie verschuldigd.
Bij terugbetaling in geval van annulering wordt steeds een minimum administratieve kost van € 65 afgehouden van het terug te betalen bedrag. Bedragen lager dan € 65 worden niet terugbetaald
Het is de gebruiker toegestaan om zonder bijkomende kosten één keer de datum te verschuiven binnen het jaar van de oorspronkelijke datum mits er nog een datum vrij is.
§5. In geval van annulering ten gevolge van overmacht of vermeende overmacht, zal de zaak worden beslist door het college van burgemeester en schepenen.
§6. Bij vrijstelling van retributie, geldt ook vrijstelling van het betalen van een annuleringsvergoeding.
§7. Het college van burgemeester en schepenen heeft het recht om de verleende toelating voor het gebruik te allen tijde te wijzigen of in te trekken, mits heirkracht kan ingeroepen worden. Hiervoor kan de aanvrager geen aanspraak maken op een schadevergoeding.
§8.De retributie dient uiterlijk voor aanvang van het evenement te worden betaald. De gebruiker is definitief gebonden aan de reservatie van zodra de retributie gestort werd.
Art. 8. Bedragen en betalingen refters gemeentelijke scholen
§1. Volgende bedragen gelden voor de refters van de gemeentelijke scholen:
- Voor de refters van de gemeentescholen van Broechem en Oelegem, inclusief het gebruik van de keuken geldt ene bedrag van € 50 per dagdeel.
- Voor de refter en keuken van Ranst: € 65 per dagdeel.
§2. Diensten en raden van het gemeentebestuur Ranst en OCMW Ranst zijn vrijgesteld van retributie evenals het Rode Kruis voor het houden van een bloedinzameling en de parochies voor parochiale activiteiten in het kader van de eerste communie.
§3. Een eventuele annulering van de boeking wordt schriftelijk gemeld door de gebruiker.
Bij annulering langer dan twee weken voor de gebruiksdatum moet de helft van de voorziene retributie voor het gebruik van de lokalen betaald worden.
Bij annulering in de laatste twee weken voor de gebruiksdatum is de volledige retributie verschuldigd.
Het is de gebruiker toegestaan om zonder bijkomende kosten één keer de datum te verschuiven binnen het jaar van de oorspronkelijke datum voor zover er nog een datum vrij is.
§4. In geval van annulering ten gevolge van overmacht of vermeende overmacht, zal de zaak worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.
§5. Bij vrijstelling van retributie, geldt ook vrijstelling van het betalen van een annuleringsvergoeding.
§6. De retributie dient uiterlijk voor aanvang van het evenement te worden betaald. De gebruiker is definitief gebonden aan de reservatie van zodra de retributie gestort werd.
Art. 9: Bedragen en betalingen lokalen bibliotheek Ranst en Emblem
§1. Volgende bedragen gelden voor de lokalen in bibliotheek van Ranst en Emblem
- Voor erkende Ranstse verenigingen: € 12,50 per dagdeel en per lokaal.
- Voor alle andere gebruikers: € 25 per dagdeel en per lokaal.
§2. Diensten en raden van het gemeentebestuur Ranst en OCMW Ranst zijn vrijgesteld van retributie
§3. Een eventuele annulering van de boeking wordt schriftelijk gemeld door de gebruiker.
Bij annulering langer dan twee weken voor de gebruiksdatum moet de helft van de voorziene retributie voor het gebruik van de lokalen betaald worden.
Bij annulering in de laatste twee weken voor de gebruiksdatum is de volledige retributie vereist.
Bij vrijstelling van retributie, geldt ook vrijstelling van het betalen van een annuleringsvergoeding.
In geval van annulering ten gevolge van overmacht of vermeende overmacht, zal de zaak worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.
§4. Het is de gebruiker toegestaan om zonder bijkomende kosten één keer de datum te verschuiven binnen het jaar van de oorspronkelijke datum voor zover er nog een datum vrij is.
§5. De retributie dient uiterlijk voor aanvang van het evenement te worden betaald. De gebruiker is definitief gebonden aan de reservatie van zodra de retributie gestort werd.
Artikel 10. Bedragen en betalingen Allierse kapel
§1. De bedragen worden als volgt bepaald voor wat de Allierse kapel betreft:
- De gebruikers in categorie 0 zijn vrijgesteld van het betalen van een retributie
- De gebruikers in categorie A betalen € 150 per week
- De gebruikers in categorie B betalen € 300 per week.
§2. In de retributie is 30 m³ gas en 30 kWh elektriciteit inbegrepen. Indien het energieverbruik hoger is dan wordt een meerprijs in rekening gebracht à rato van € 3,75 per begonnen m³ en € 0,625 per begonnen kWh. De meterstanden worden uitgelezen door de bevoegde ambtenaar.
§3. Een eventuele annulering van de boeking wordt schriftelijk gemeld door de gebruiker.
In geval van annulering ten gevolge van overmacht of vermeende overmacht, zal de zaak
worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.
De huurprijs wordt niet teruggestort indien de tentoonstelling wordt afgelast door de gebruiker.
Bij vrijstelling van retributie, geldt ook vrijstelling van het betalen van een annuleringsvergoeding.
§4. Het is de gebruiker toegestaan om zonder bijkomende kosten één keer de datum te verschuiven binnen het jaar van de oorspronkelijke datum indien er nog een datum vrij is.
§5. De retributie dient uiterlijk voor aanvang van het evenement te worden betaald. De gebruiker is definitief gebonden aan de reservatie van zodra de retributie gestort werd.
Art. 11: Bedragen en betalingen sporthal en turnzalen
§1. Volgende bedragen gelden voor de sporthal en turnzalen:
Infrastructuur | Erkende verenigingen /inwoners (Ranst) | Niet-erkend / niet-inwoners |
commercieel | jeugd, G-sport, senioren (erkend) |
Sporthal (volledig) | €18,75/u | €37,5/u | €75/u | €9/u |
1 terrein (1/3 zaal) | €6,25/u | €12,5/u | €25/u | €3/u |
Sportmanifestatie (8u–17u) | €125/dag | €250/dag | €500/dag | €75/dag |
Parketzaal | €6,25/u | €12,5/u | €25/u | €3/u |
Turnzalen | €6,25/u | €12,5/u | €25/u | €3/u |
Beachvolley | Gratis | Gratis | Gratis | Gratis |
Het commerciële tarief geldt voor gebruikers met winstoogmerk of zakelijk doel, bepaald op basis van BTW- of KBO-nummer. Vzw’s zijn hiervan uitgezonderd.
§2. Volgende gebruikers zijn vrijgesteld van betaling van de retributie:
- Gemeentelijke diensten (inclusief OCMW, politie en adviesraden) voor dienstactiviteiten en vormingen
- Scholen (vrij en gemeentelijk) tijdens de lesuren, op voorwaarde dat deze tijdig aangevraagd wordt (voor 1 september).
§3. Volgende aspecten gelden met betrekking tot annulering:
- Annuleren tot twee dagen vóór de activiteit: gratis
- Annuleren binnen de twee dagen: volledige huurprijs wordt aangerekend
- Zonder annulering niet opdagen: verdubbelde retributie wordt aangerekend
Bij overmacht beslist de sportdienst of er alsnog kosten worden aangerekend
Bij competitiewedstrijden gelden geen kosten bij forfait van de tegenstander of afgelasting door een erkende federatie, voor zover er een attest wordt bezorgd binnen vijf kalenderdagen
§4. Een gebruiker kan een optie nemen op een tijdslot, die 5 dagen geldig blijft. Indien de optie binnen deze periode niet wordt bevestigd, vervalt ze automatisch zonder verdere verwittiging.
§5. Volgende bepalingen gelden voor de betaling:
- Vaste gebruikers betalen zodra uren zijn toegekend; niet-gebruikte uren worden aangerekend tenzij tijdig geannuleerd. Betaling gebeurt per trimester.
- Indien niet tijdig betaald, kan de toegang tot de infrastructuur geweigerd worden.
- Occasionele gebruikers betalen bij reservatie. De reservatie is pas definitief na ontvangst van de betaling.
- Betaling gebeurt bij voorkeur online.
Titel IV: Algemene en specifieke voorwaarden
Art. 12: Algemene voorwaarden voor elke locatie, met uitzondering van de sport- en turnzalen
§1. Alle reservaties dienen te gebeuren via de website reservaties.ranst.be
Elke reservatie is pas definitief na betaling van de waarborg of de retributie.
De aanvraag kan gedurende een periode van twee weken als optie worden vastgehouden zonder aanrekening van waarborg/retributie. Indien binnen deze termijn geen reactie wordt ontvangen, wordt de aanvraag automatisch geannuleerd. De aanvrager wordt hiervan via het boekingssysteem verwittigd.
§2. De betaling van de retributie moet minimaal twee weken vóór de aanvang van het gebruik van het lokaal kunnen aangetoond worden.
Lokalen kunnen maximaal één jaar op voorhand aangevraagd worden, met uitzondering van domein Moervelden waar gebruikers van categorie A het terrein en/of de loods maximaal twee jaar en minimaal 40 dagen voor de activiteit kunnen aanvragen
§3. De aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst
§4. Het gebruik van een lokaal op een wijze die niet conform is met de aanvraag zal leiden tot onmiddellijke stopzetting van het gebruik van het lokaal. In deze omstandigheden zal de retributie verhoogd worden met een forfaitair bedrag van € 125.
Indien de gebruiker zich niet aan de voorgeschreven reglementen heeft gehouden, kan het college van burgemeester en schepenen de gebruiker uitsluiten van het huren van de lokalen.
§5. De kosten voor verwarming en elektriciteit zijn inbegrepen in de retributie met uitzondering van domein Moervelden en Allierse kapel (zie de betreffende bepalingen met betrekking tot de retributiebedragen).
Bij de huur van de lokalen is ook het gebruik van het sanitair inbegrepen, met uitzondering van domein Moervelden waar geen sanitair voorzien is.
§6. De schoonmaak gebeurt door de gemeente Ranst na afloop van de activiteit. In geval van meerdaags gebruik dient de gebruiker zelf in te staan voor de tussentijdse schoonmaak.
Per activiteit is de afvoer van restafval en papier inbegrepen in de prijs.
§7. Wie een openbaar evenement (met muziek, film, theater, ...) organiseert, moet auteursrechten (sabam) betalen. Dat geldt ook voor privé-evenementen, met uitzondering van feesten waarop uitsluitend familieleden worden uitgenodigd. Meer informatie over auteursrechten vind je op de website van Unisono. Let op: doe je aanvraag ten laatste vijf dagen op voorhand.
Ook moet men een billijke vergoeding betalen aan de uitvoerders en producenten van muziekstukken. Het gemeentebestuur betaalt voor de gemeentelijke zalen een jaartarief voor de billijke vergoeding, waardoor de huurder geen billijke vergoeding meer moet betalen.
§8. De brandverzekering voor de gebouwen waarin de te huren lokalen zich bevinden wordt afgesloten door de gemeente.
De aanvrager bevestigt dat hij een verzekering heeft of zal afsluiten om eventuele contractuele materiële schade te dekken aan het lokaal/de lokalen, alsook om diens buitencontractuele aansprakelijkheid te waarborgen als organisator van de activiteit.
§9. Een ruimte die ter beschikking wordt gesteld, verkeert voor de activiteit in goede staat. Indien er toch schade is aan de ruimte dient dit voor de activiteit door de gebruiker gemeld te worden. De gebruiker kan verantwoordelijk gesteld worden voor elke niet vooraf gemelde beschadiging die er na de activiteit aan de ruimte of het materiaal wordt vastgesteld. De eventuele schade moet door de gebruiker vergoed worden.
§10. Na elke activiteit moet de ter beschikking gestelde ruimte door de gebruiker worden achtergelaten in de toestand dat deze ontvangen werd. De stoelen en tafels worden door de gebruiker afgekuist en op hun plaats gezet. De gebruikte glazen e.d. moeten afgewassen, afgedroogd en op hun plaats gezet worden. Ook het sanitair wordt netjes achtergelaten.
§11. Een ter beschikking gesteld lokaal mag onder geen beding onderverhuurd worden.
§12. De gebruiker zal steeds vrije doorgang verschaffen aan gemeentepersoneel in werkopdracht. In uitzonderlijke omstandigheden kan het gemeentebestuur zonder schadevergoeding de lokalen opeisen en eventuele reservaties teniet doen. De betaalde retributies worden in dat geval automatisch teruggestort.
§13. In alle gebouwen geldt een algemeen rookverbod.
§14.Honden of andere dieren worden niet toegelaten met uitzondering van blindengeleide honden.
§15. Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijke gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen.
Art. 13: Specifieke voorwaarden Den Boomgaard
§1. De gebruikte dranken zijn verplicht ter plaatse af te nemen.
De gebruiker van het gemeenschapscentrum die eigen wijn(en), schuimwijn(en), champagne(s), sterke dranken en gedestilleerde dranken in het centrum binnenbrengt en/of consumeert, dient dit ten minste twee weken voor de activiteit te melden aan de bevoegde ambtenaar. Hiervoor moet de klant een vergoeding per verbruikte fles betalen aan de concessionaris van het gemeenschapscentrum als compensatie voor de gederfde inkomsten.
Voor het binnenbrengen en/of consumeren van volgende dranken betaalt de gebruiker een vergoeding:
- eigen wijn(en) en/of schuimwijn(en)van : € 2,5 (excl. btw) per verbruikte fles.
- eigen Champagne(s), sterke dranken en/of gedestilleerde dranken : € 1 (excl. btw) per verbruikte fles.
Bij niet-naleving van deze bepaling kan door de concessionaris een forfaitaire vergoeding van € 150 (excl. btw) aangerekend worden bovenop de voorziene tarieven per fles.
§2. Voorafgaande ingebruikname voor klaarzetten of afbouw:
Op uitdrukkelijke vraag van de gebruiker kan de zaal vóór of na aanvang van de contractueel vastgelegde gebruiksperiode worden klaargezet of afgebouwd op voorwaarde dat:
- de zaal op dat ogenblik beschikbaar is. Deze regeling kan ten vroegste drie weken en ten laatste één week voor de activiteit worden toegestaan;
- de bevoegde ambtenaar hiertoe uitdrukkelijk de toestemming verleent;
- de gebruiker een vergoeding betaalt van € 35 per uur dat de zaal in gebruik wordt genomen voor het klaarzetten of afbouwen met een minimum van € 105.
§3. Op uitdrukkelijke vraag van de gebruiker kan de concessionaris van het gemeenschapscentrum of diens aangestelde(n) bepaalde diensten aan de gebruiker leveren. Daarbij gelden volgende tarieven: per persoon, per uur, excl. BTW
Opbouw / Afbouw DAG |
|
|
|
|
| 32,96 |
Opbouw / Afbouw NACHT* |
|
|
|
|
| 39,55 |
Vestiaire DAG |
|
|
|
|
| 32,96 |
Vestiaire NACHT* |
|
|
|
|
| 39,55 |
WC-dame DAG |
|
|
|
|
| 32,96 |
WC-dame NACHT* |
|
|
|
|
| 39,55 |
Bar / Bediening DAG |
|
|
|
|
| 36,91 |
Bar / Bediening NACHT* |
|
|
|
|
| 44,30 |
*Vanaf 22 uur tot 6 uur
§4. In het geval de gebruiker bijkomend werk voor de concessionaris veroorzaakt door het niet naleven van het huishoudelijk reglement, zal de concessionaris deze bijkomende uren, vermeerderd met een forfaitaire vergoeding, aan de gebruiker aanrekenen. Volgende tarieven zijn in dat geval van toepassing:
- werkuren: € 35 (excl. btw) per persoon en per uur.
- bijkomende vergoeding: € 250 (excl. btw) voor de evenementenhal en € 175(excl. btw) voor de polyvalente zaal.
- Indien in overtreding van het huishoudelijk reglement toch confetti of papiersnippers worden gebruikt, dan wordt hiervoor een forfaitair bedrag van € 600 aangerekend aan de gebruiker.
§5. Indien na afloop van een activiteit blijkt dat de normale schoonmaak niet volstaat om de zaal in zijn oorspronkelijke staat te herstellen, zal de concessionaris de kostprijs voor een eventuele bijkomende schoonmaakbeurt aan de gebruiker aanrekenen. Volgende tarieven zijn in dat geval van toepassing:
voor de evenementenhal (zonder keuken): € 175 (excl. btw.)
voor de keuken van de evenementenhal: € 65 (excl. btw.)
voor de polyvalente zaal: € 65 (excl. btw.)
Art. 14: Specifieke voorwaarden Domein Moervelden
§1. Voor evenementen op het domein dient ook een evenementenformulier te worden ingediend.
§2. Bij het huren van de loods kan de gebruiker aan het begin van de gehuurde periode een sleutel bekomen na afspraak met de bevoegde ambtenaar. De sleutel wordt de laatste dag van de gehuurde periode terug afgeleverd in Den Boomgaard. Per dag dat de sleutel te laat wordt teruggebracht wordt € 30 aangerekend.
Vanaf dat men een week te laat is wordt de sleutel als verloren beschouwd. Bij verlies van de sleutel worden de kosten voor het vervangen van de sloten waarop de sleutel past en voor de nieuwe sleutels aangerekend aan de gebruiker.
§3. Het gemeentebestuur wil, op momenten dat het Domein Moervelden een week voor de activiteit nog vrij is, de Ranstse erkende verenigingen voor activiteiten in het kader van hun dagelijkse werking de kans bieden om kosteloos het domein te gebruiken bij specifieke klimatologische of sanitaire omstandigheden. De verdere modaliteiten worden bepaald door het college van burgemeester en schepenen vanuit hun bevoegdheid voor het beheer van gemeentelijke inrichtingen.
§4. De aanvraag door niet erkende verenigingen uit Ranst, particulieren en clubs en verenigingen van buiten de gemeente Ranst voor de organisatie van voornamelijk outdoor kan enkel door het college van burgemeester en schepenen worden goedgekeurd indien het een meerwaarde brengt voor de (uitstraling van de) gemeente Ranst en geen onoverkomelijke hinder met zich mee brengt voor de omwonenden en de uitbaters van de zomerbar. Elke aanvraag zal in dit kader overwogen worden.
Het college behoudt zich het recht voor om de organisatie van activiteiten door verenigingen van buiten Ranst te weigeren en neemt steeds de eindbeslissing.
Art. 15: Specifieke voorwaarden refters van de gemeentelijke scholen
Als men de refter van een school huurt, mag ook de speelplaats gebruikt worden, inclusief de op de speelplaats aanwezige materialen. Eventuele schade moet spontaan door de gebruiker gemeld en vergoed worden. Alle materialen moeten na gebruik opnieuw op hun plaats gezet worden.
Na afspraak met de schooldirectie kan de gebruiker een sleutel van het lokaal bekomen. Hij moet tekenen voor ontvangst.
Na het gebruik van het lokaal worden de lichten gedoofd en wordt het gebouw door de gebruiker afgesloten. De sleutel wordt zo spoedig mogelijk terug bezorgd. Bij verlies van de sleutel worden de kosten voor het vervangen van de sloten waarop de sleutel paste en voor de nieuwe sleutels aangerekend aan de gebruiker.
Art. 16: Specifieke voorwaarden lokalen bibliotheek Ranst en Emblem
Na afspraak met het bibliotheekpersoneel kan de gebruiker een sleutel van het lokaal bekomen. Hij moet tekenen voor ontvangst.
Na het gebruik van het lokaal worden de lichten gedoofd en wordt het gebouw door de gebruiker afgesloten. De sleutel wordt zo spoedig mogelijk terug bezorgd. Bij verlies van de sleutel worden de kosten voor het vervangen van de sloten waarop de sleutel paste en voor de nieuwe sleutels aangerekend aan de gebruiker.
Art. 17: Specifieke voorwaarden Allierse kapel
§1. De kapel is een beschermd monument, de gebruiker moet erover waken dat er op geen enkele manier schade wordt aangebracht aan en rond het gebouw of de kunstvoorwerpen die in het interieur staan (preekstoel, kruisweg, altaar….). Indien er schade wordt vastgesteld, kan deze aangerekend worden. Iedere schade die naar aanleiding van de activiteit wordt veroorzaakt, moet onmiddellijk aan de cultuurdienst worden gesignaleerd.
§2. Het gemeentebestuur van Ranst is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen, schade aan kunstwerken of diefstallen, het uitvallen of onderbreken van de elektrische verlichting, verwarming of welke nutsvoorziening dan ook waardoor de tentoonstelling kan worden gehinderd.
§3. De gebruiker staat in voor het opstellen, onderhoud en het afhalen van de werken. Er mag enkel gebruik gemaakt worden van het aanwezige ophangsysteem. Er wordt geen muurkauwgom, kneedgom, plakband of nagels in/op de muren toegelaten. Er wordt geen bijkomende verlichting aangebracht en er mogen geen aanpassingen aan het gebouw gebeuren. Er mogen wel sokkels gebruikt worden.
§4. De verhuurder staat niet in voor de verzekering van de werken.
§5. De inhoud/aard van de tentoongestelde werken mag niet onnodig kwetsend (bv. racistisch, seksistisch) zijn. Artistieke vrijheid staat steeds voorop maar in geval van twijfel beslist het bestuur.
§6. De gebruiker staat zelf in voor de promotie van de tentoonstelling.
§7. De organisator mag een vernissage organiseren. Deze kan enkel plaatsvinden in de exporuimte. De gebruiker staat zelf in voor de organisatie. De gebruiker staat in voor het opruimen en netjes achterlaten van de ruimte na afloop.
§8. Over de toelating tot gebruik van de Kapel wordt beslist door de cultuurdienst. Bij betwisting wordt de beslissing voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
§9. De gebruiker kan de sleutel van de expositieruimte na afspraak afhalen in GC Den Boomgaard, Antwerpsesteenweg 43, 2520 Ranst, 03 206 09 20.
§10. De gebruiker staat in voor de permanentie in de expositieruimte tijdens de openingsuren van de Kapel. De openingsuren mogen zelf door de gebruiker bepaald worden. De gebruiker is verantwoordelijk voor het correct afsluiten van de Kapel bij het verlaten van de site. De gebruiker schakelt alle apparaten en verwarming uit, dooft de lichten en sluit de ramen en deuren.
De gebruiker moet de vaat doen en de vuilniszakken met vuilnis meenemen. Indien de ruimte niet netjes blijkt te zijn, zal door de gemeente een poetsfirma worden aangesteld om de kapel te poetsen. De kosten hiervan worden in dat geval integraal doorgerekend aan de gebruiker.
Het gebruik van elektrische ovens, baktoestellen en verwarming is enkel toegelaten in de achterliggende keuken. Het binnenbrengen van toestellen op gas is verboden.
§11. De gemeente Ranst kan op elk moment controle uitoefenen en heeft dan ook te allen tijde het volledige toegangsrecht tot de Kapel.
Art. 18. Specifieke voorwaarden sporthal en turnzalen
§1. Alle aanvragen verlopen via het online reservatiesysteem reservaties.ranst.be.
§2. Aanvragen voor jaarverhuur zijn mogelijk van 1 april tot en met 15 april van het lopende sportseizoen. Volgende specifieke bepalingen gelden:
- Aanvragen die na 15 april worden ingediend, worden pas behandeld na de tijdige aanvragen.
- Gemeentelijke activiteiten worden – indien mogelijk – vóór 15 april ingepland.
- Scholen dienen hun reservaties uiterlijk op 1 september door te geven.
- Het definitieve jaar-gebruikersschema zal goedgekeurd worden door het college van burgemeester en schepenen.
- Bij de opmaak van het jaarschema geldt onderstaande voorrangsvolgorde:
● Gemeentelijke activiteiten
● Scholen tijdens de lesuren
● Verenigingen die het voorbije jaar dezelfde uren gebruikten
● Erkende verenigingen uit Ranst
§3. Na goedkeuring van het jaar-gebruikersschema kunnen losse gebruikers de vrije uren reserveren.
Alle aanvragen tot losse verhuur moeten minimum twee dagen voor de datum van reservatie gebeuren.De aanvraag kan enkel betrekking hebben op het huidige sportjaar vanaf 1 augustus tot en met 30 juni.
Betaling gebeurt vooraf online.
Bij overmacht, gemeentelijke activiteiten of noodzakelijke onderhouds- of herstellingswerken kan de gemeente een reservatie annuleren. Waar mogelijk wordt een alternatieve gemeentelijke infrastructuur aangeboden aan een gelijk of lager tarief.
§4. Het betreden van de sportinfrastructuur gebeurt op eigen risico.
Elke handeling als sporter of toeschouwer valt onder de verantwoordelijkheid van de bezoeker. Het gemeentebestuur is niet aansprakelijk voor ongevallen, diefstal of schade.
§5. Kleedkamers zijn beschikbaar vanaf 30 minuten voor aanvang van de activiteit. Douches en kleedkamers moeten uiterlijk 30 minuten na het einde van de activiteit verlaten worden.
Ze dienen proper achtergelaten te worden en afval moet gesorteerd worden in de juiste vuilbakken.
§6. Lessen en sportactiviteiten worden begeleid door deskundigen.
De lesgever of verantwoordelijke mag de zaal en kleedkamers pas verlaten nadat alle deelnemers vertrokken zijn.
§7. De gebruikers zorgen voor netheid en orde en verzekeren meer bepaald dat:
- Al het gebruikte materiaal na afloop wordt opgeborgen
- Het terrein netjes achterblijft
- Afval correct gesorteerd wordt
- Toezicht gebeurt door het aanwezige personeel.
§8. Toegang tot de toestellenruimte is enkel toegestaan voor het halen en opbergen van sportmateriaal.
Materialen moeten gedragen of verrold worden, niet gesleept. Trainers begeleiden hierbij de jongeren.
§9. De huurtijd moet strikt gerespecteerd worden. Opstellen en opruimen behoren tot de huurtijd zodat de volgende gebruiker op tijd kan starten.
§10. Kinderen jonger dan 10 jaar zijn enkel toegelaten onder begeleiding van een volwassene, behalve als ze deelnemen aan een club- of ploegactiviteit.
§11. Volgende gedragingen zijn niet toegestaan:
- Personen die dronken of onbetamelijk zijn, wordt de toegang geweigerd.
- Glas, warme dranken en alcohol zijn verboden in sportzalen en kleedkamers.
- Dieren zijn verboden, behalve assistentiehonden.
- Enkel geschikt schoeisel is toegestaan; fietsen, skeelers en andere vervoersmiddelen zijn verboden in de zalen.
- Het is verboden te roken aan de ingang van de sportaccommodaties en binnen in de sportaccommodaties.
§12. Bij verlies van een sleutel of toegangsbadge wordt een kost van €30 aangerekend.
§13. Aanwijzingen van het aanwezige personeel dienen strikt opgevolgd te worden.
Titel V. Slotbepalingen
Art. 19: Inwerkingtreding
§1. Dit retributiereglement treedt in werking op 1 januari 2026 en geldt tot en met 31 december 2031.
§2.Het retributiereglement voor de verhuur van de refters van de gemeentelijke scholen en van de vergaderlokalen van de bibliotheek, goedgekeurd op de gemeenteraad van 18 november 2019, wordt opgeheven vanaf 1 januari 2026.
Het aangepaste retributiereglement op het gebruik van de vrijetijdsinfrastructuur van de gemeente Ranst, goedgekeurd op de gemeenteraad van 19 december 2022, wordt opgeheven vanaf 1 januari 2026.
Art.20: Toezicht
Dit reglement valt onder het algemeen bestuurlijk toezicht als bepaald in artikel 326-335 van het decreet van 22 december 2017 over het lokale bestuur.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.