Omschrijving:

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor bijzondere projecten goed.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2019 houdende de goedkeuring van het subsidiereglement voor projecten in Ranst.

Juridisch kader:

Artikel 41, lid 2, 23° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

De gemeenteraad is exclusief bevoegd voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

De artikels 3, 7, 1° en 9, lid 1 van de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

Ieder trekker van een toelage moet de toelage gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend. Zo niet, moet de trekker de toelage terugbetalen.

De artikels 285, §1, 1°; 286, §1, 1°, 287, 288 en 330 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

De burgemeester publiceert via de webtoepassing een lijst met besluiten en maakt de besluiten aangaande reglementen van de gemeenteraad bekend binnen tien dagen nadat ze werden aangenomen en met vermelding van hun datum van aanname. De reglementen treden in werking op de vijfde dag na hun bekendmaking, tenzij anders bepaald. De bekendmaking en de datum van bekendmaking van de reglementen moet blijken uit de aantekening in een register. Op dezelfde dag als de bekendmaking op de webtoepassing van de besluiten van de gemeenteraad, brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.

Bijkomende motivering:

De subsidie voor bijzonder projecten is een hervorming van de vorige projectsubsidie. De voornaamste wijziging bevindt zich in de voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze subsidie. De afdeling vrije tijd heeft gemerkt dat deze voorwaarden in het reglement voor de projectsubsidie te streng geformuleerd waren waardoor hier slechts enkele projecten voor in aanmerking kwamen. Met dit vernieuwde subsidiereglement verbreden we de voorwaarden om in aanmerking te komen met als doel meer projecten in Ranst te kunnen ondersteunen en de participatie aan het vrijetijdsleven in Ranst te versterken.

Financiële gevolgen:

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

Het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 houdende de goedkeuring van het projectsubsidiereglement wordt vanaf 1 januari 2026 opgeheven  en vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 vervangen door onderstaande bepalingen.

Art. 2:

Om in aanmerking te komen voor een subsidie voor bijzondere projecten moet het project:

-          Een eenmalig initiatief zijn of de eerste editie van een terugkerend initiatief zijn of een bestaande activiteit/project zijn dat dankzij een vernieuwend en bepalend extra element een uitzonderlijk karakter krijgt. Gewone herhalingen of loutere voortzettingen komen niet in aanmerking.

-          Plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Ranst

-          Al dan niet tegen betaling, toegankelijk zijn voor alle belangstellenden

-          Ontmoeting en betrokkenheid stimuleren of de gemeente Ranst in de kijker zetten

-          Bekend gemaakt worden via de UiT-databank wanneer het een activiteit betreft, andere projecten moeten op een andere manier ruchtbaarheid krijgen

-          Zich onderscheiden door een originele aanpak, een primeur zijn of een bijzondere meerwaarde bieden voor gemeente Ranst

Volgende activiteiten komen niet in aanmerking voor subsidiëring via dit reglement:

-          Projecten die een commercieel doel hebben

-          Projecten die uitgevoerd worden voor de toekenning van de subsidie kan plaatsvinden

-          Activiteiten waarbij louter vooraf opgenomen muziek wordt afgespeeld

-          Infrastructuurwerken

Art. 3:

De projectsubsidie kan niet gecumuleerd worden met andere gemeentelijke subsidies voor eenzelfde project. Een gesubsidieerd project mag dus niet worden meegenomen bij de aanvraag van een werkingssubsidie. Bij samenwerking tussen twee of meerdere verenigingen aan één project, vallen alle samenwerkende verenigingen onder de hier vermelde beperking en wordt het subsidiebedrag eventueel verdeeld.

Elke subsidievrager kan op dit reglement per jaar maximaal één projectsubsidie bekomen.

Art. 4:

De dossiers worden behandeld in de volgorde waarin de volledige aanvragen binnenkomen bij het gemeentebestuur en tot het hiervoor voorziene budget is opgebruikt. Elke aanvraag wordt voorgelegd aan de dienst die bevoegd is voor het betrokken beleidsdomein. Deze dienst brengt advies uit over de aanvraag. Op basis van dit advies kent het college van burgemeester en schepenen de subsidie toe.

Art. 5:

Er zal bij de beoordeling van het dossier rekening gehouden worden met volgende inhoudelijke criteria:

-          De inhoudelijke kwaliteit van het project

-          De reikwijdte en de uitstraling

-          De haalbaarheid van het project

Art. 6:

Aanvragen voor deze subsidie komen toe bij de afdeling Vrije Tijd. Deze wijst de aanvraag toe aan de meest geschikte dienst.

Het aanvraagdossier bestaat uit het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier.

Het aanvraagformulier is te verkrijgen via de afdeling Vrije Tijd of via de website van de gemeente Ranst (www.ranst.be).

Indien een jongere van onder de 18 jaar een dossier indient, dan moet een van zijn ouders of de wettelijke voogd ondertekenen.

De gemeente kan steeds bijkomende informatie opvragen over de aanvrager, zijn werking en financiën.

Art. 7: Verdeling subsidie

De subsidie wordt onmiddellijk na de toekenning uitbetaald aan de aanvragende organisator.

Art. 8:

De organisator aan wie een projectsubsidie werd toegekend, verbindt zich ertoe om op al het promotiemateriaal (flyers, affiches, brochures, aankondiging op de website…) ter bekendmaking van het project het logo van de gemeente Ranst en de tekst “Met steun van het gemeentebestuur Ranst” te vermelden.

Art. 9:

Indien het project niet kan plaatsvinden of indien de gegevens vermeld in het aanvraagdossier na de toekenning van de subsidie substantieel wijzigen, dan dient de aanvragende organisator deze wijzigingen zo snel mogelijk mee te delen aan de afdeling Vrije Tijd.

Art. 10:

Uiterlijk drie maanden na afloop van het project en ten laatste een jaar na de toekenning van de subsidie wordt een naar waarheid ingevulde en ondertekende evaluatieverslag bezorgd aan de afdeling Vrije Tijd. Bij onjuiste, onvolledige of laattijdige dossiers, kan het college van burgemeester en schepenen overgaan tot de gehele of gedeeltelijke terugvordering van uitbetaalde subsidiebedragen.

Art. 11:

Betwistingen na beslissing in het kader van dit reglement, de toepassing ervan, evenals alle onvoorziene gevallen worden desgevallend eenmalig voor heroverweging voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, mits duidelijke motivatie en het aanbrengen van nieuwe elementen in het dossier.

Art.12:

Dit reglement valt onder het algemeen bestuurlijk toezicht als bepaald in artikel 326-335 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur .