Omschrijving:

De gemeenteraad keurt het reglement voor de subsidiëring van buurtactiviteiten goed.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

In het meerjarenplan van de gemeente wordt duidelijk vooropgesteld dat men het faciliteren van ontmoeting centraal wil stellen. Actieplan 04.02 stipuleert dat men dit wil doen door inwoners te stimuleren om zelf initiatieven te nemen om mensen samen te brengen.

Juridisch kader:

Artikel 41, lid 2, 23° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

De gemeenteraad is exclusief bevoegd voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

De artikels 3, 7, 1° en 9, lid 1 van de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

Ieder trekker van een toelage moet de toelage gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend. Zo niet, moet de trekker de toelage terugbetalen.

De artikels 285, §1, 1°; 286, §1, 1°, 287, 288 en 330 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

De burgemeester publiceert via de webtoepassing een lijst met besluiten en maakt de besluiten aangaande reglementen van de gemeenteraad bekend binnen tien dagen nadat ze werden aangenomen en met vermelding van hun datum van aanname. De reglementen treden in werking op de vijfde dag na hun bekendmaking, tenzij anders bepaald. De bekendmaking en de datum van bekendmaking van de reglementen moet blijken uit de aantekening in een register. Op dezelfde dag als de bekendmaking op de webtoepassing van de besluiten van de gemeenteraad, brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.

Bijkomende motivering:

Om de inwoners van de gemeente te stimuleren initiatieven te nemen om mensen samen te brengen, wordt een subsidiereglement voorgesteld. Het reglement is zo laagdrempelig mogelijk en probeert administratieve last te bepreken tot het absolute minimum.

Financiële gevolgen:

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

Dit reglement omvat logistieke en financiële ondersteuning voor buurtactiviteiten om de sociale samenhang in de buurt te vergroten. De buurtactiviteiten moeten concreet, zichtbaar, openbaar, open en toegankelijk zijn voor de buurtbewoners en duidelijk bekend gemaakt worden in de buurt en bij de beoogde doelgroepen. Privéactiviteiten, familiefeesten, commerciële activiteiten of activiteiten met een promotioneel karakter, schoolfeesten en activiteiten met een politiek of religieus karakter vallen niet onder dit reglement.

Art. 2:

Voor elke aanvraag dienen er minstens drie initiatiefnemers te zijn die op verschillende adressen wonen in de betrokken straat of buurt in Ranst. De activiteit moet erop gericht zijn om minstens 20 deelnemers uit de buurt samen te brengen.

Art. 3:

Via het e-loket op de gemeentelijke website kan tot 10 dagen voor de activiteit een subsidie worden aangevraagd via het daartoe bestemde aanvraagformulier ‘Plezant(e) buurten’. De subsidie mag maximaal 6 maand voor de activiteit worden aangevraagd.

Art. 4:

De aanvragen worden behandeld in volgorde van datum waarop de aanvragen worden ingediend.

Art. 5:

Elke buurt kan maximaal twee keer per kalenderjaar een subsidie ontvangen.

Art. 6:

De subsidies worden verleend binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde begrotingskredieten.

Art. 7:

Het budget van de subsidie wordt vastgesteld op maximum € 150. De subsidie wordt uitbetaald na voorlegging van facturen en kan nooit meer dan de effectieve kosten dekken. Deze documenten moeten ten laatste 30 dagen na de activiteit bij de dienst Evenementen worden ingediend. Bij overschrijding van de vermelde termijn vervalt het recht op de subsidie. De subsidie is niet cumuleerbaar met andere subsidies van het gemeentebestuur voor hetzelfde evenement. Bij betwisting wordt de aanvraag voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 8:

De buurt dient na de activiteit netjes te worden achtergelaten en al het afval moet door de organisatoren verwijderd worden.

Art. 9:

Het reglement treedt in voege vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.