Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het subsidiereglement voor het gebruik van opslagruimte in Loods 28 aan erkende verenigingen in de periode 2026-2031 goed.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het OCMW renoveert Loods 28 in de Van den Nestlaan en wil na de werken opslagruimte ter beschikking stellen van erkende lokale verenigingen.

Het kosteloze gebruik van de opslagruimte betreft een subsidie die de erkende lokale verenigingen kunnen toegewezen krijgen op gemotiveerde aanvraag en voor zover er ruimte beschikbaar is.

Voorgesteld wordt dat de raad voor maatschappelijk welzijn het subsidiereglement hiervoor aanneemt voor de periode van 1 oktober 2026 tot en met 31 december 2031.

Juridisch kader:

Artikel 78, lid 2, 17° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

De raad voor maatschappelijk welzijn is exclusief bevoegd voor het vaststellen van subsidiereglementen.

De artikels 3, 7, 1° en 9 van de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

Ieder trekker van een toelage moet het gebruik ervan rechtvaardigen. De trekker moet de toelage gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend. Zo niet, moet de trekker de toelage terugbetalen. 

Van de overige verplichtingen uit de Wet zijn vrijgesteld de toelagen met een waarde onder het bedrag bedoeld in artikel 9, lid 1 van de Wet. Toelagen met een waarde tussen de bedragen bedoeld in lid 2 van dat artikel, kunnen door de verstrekker worden vrijgesteld van bedoelde overige verplichtingen.

De artikels 285, §2, 1°; 286, §2, 1°, 287, 288 en 330 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

De voorzitter van het vast bureau publiceert via de webtoepassing een lijst met besluiten en maakt de besluiten aangaande reglementen van de raad voor maatschappelijk welzijn bekend binnen tien dagen nadat ze werden aangenomen en met vermelding van hun datum van aanname. De reglementen treden in werking op de vijfde dag na hun bekendmaking, tenzij anders bepaald. De bekendmaking en de datum van bekendmaking van de reglementen moet blijken uit de aantekening in een register. Op dezelfde dag als de bekendmaking op de webtoepassing van de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn, brengt het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.

Bijkomende motivering:

De opslagruimte wordt enkel ter beschikking gesteld van lokale, door de gemeente Ranst erkende verenigingen. Op deze manier wil het OCMW de maatschappelijk relevante en verrijkende doelstellingen en acties van deze verenigingen ondersteunen en bevorderen.

De waarde van de subsidie wordt vastgesteld per eenheid per type van opslagruimte en omvat de werkelijke kosten van instandhouding en te verwachten vervangingen/herstellingen op termijn.

Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van voorliggend besluit, inclusief de nadere uitwerking van de aanvraag- en toewijzingsprocedures en het nemen van de toewijzings- en weigeringsbeslissingen.

Deze subsidie is geen staatssteun. Begunstigden zijn erkende verenigingen rond onder meer goede doelen, sport, jeugd, cultuur… en de gesteunde activiteiten beogen louter onbaatzuchtig en laagdrempelig bij te dragen tot onder meer het welzijn, de gezondheid, de recreatie, de fysieke conditie, de maatschappelijke participatie, de culturele verrijking … van de burger.

Er wordt geen selectief voordeel toegekend ter ondersteuning van een economische activiteit van een onderneming in (potentiële) concurrentie met marktdeelnemers. Er is geen (potentieel) ongunstig effect op de mededinging of het handelsverkeer tussen de EU-lidstaten.

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1: Algemeen

De raad voor maatschappelijk welzijn voert met voorliggend reglement een subsidie in die bestaat uit het kosteloze gebruik van opslagruimte in Loods 28 in de Van den Nestlaan.

Deze subsidie is voorbehouden voor door de gemeente Ranst erkende, lokale verenigingen.

Op deze manier wil het OCMW de maatschappelijk relevante en verrijkende doelstellingen en acties van deze verenigingen ondersteunen en bevorderen.

Art. 2: Waarde van de subsidie

§1. De waarde van de subsidie wordt als volgt vastgesteld voor de verschillende types van opslagruimte:

-         Palletplaats: €7 per jaar per palletplaats

-         Afsluitbare berging: €11 per jaar per m²

-         Draagarmstelling:€9 per jaar per lm (lopende meter)

-         Vrije opslagruimte: €2 per jaar per m²

§2. De totale waarde van de toekenning wordt berekend volgens §1 en aan de hand van de resterende geldingsduur van voorliggend reglement, tenzij de vereniging bij de aanvraag een kortere gewenste looptijd aangeeft.

Een onvolledig jaar wordt berekend aan één twaalfde per maand, vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de toekenningsbeslissing.

Art. 3: Aanvraag

§1. De erkende verenigingen dienen een gemotiveerde subsidieaanvraag in t.a.v. het vast bureau via een digitaal meldingsformulier op www.Ranst.be.

Verenigingen kunnen voor ondersteuning bij de aanvraag terecht bij de dienst vrije tijd van de gemeente Ranst.

§2. Verenigingen identificeren zich nauwkeurig in het aanvraagdocument en delen een contactpersoon mee. Zij onderbouwen en motiveren hun aanvraag in het licht van de voorwaarden gesteld in artikel 4, §1, 1°- 4°.

De standaardduur van de eventuele toewijzing behelst de resterende geldingsduur van voorliggend reglement. Indien de vereniging de ruimte voor kortere duur nodig heeft, geeft ze dat aan in het aanvraagdocument.

§3. Aanvragen worden onder voorbehoud van lid 2 van deze paragraaf behandeld in volgorde van vroegste tijdstip van verzending van het meldingsformulier.

De volgorde en duur van de behandeling kan mede afhangen van de beschikbaarheid van de exact gevraagde types en hoeveelheden ruimte. Hier wordt door het OCMW redelijk en omzichtig mee omgegaan, en waar mogelijk steeds in overleg met de aanvrager.

De volgorde en duur hangen ook af van de overeenstemming van de aanvraag met artikel 4, §1 en of er al dan niet aanpassingen nodig zijn zoals bedoeld in artikel 4, §2.

Art. 4. Toewijzingsvoorwaarden, aanpassing en weigering aanvraag

§1. Het vast bureau wijst de aanvraag toe indien er opslagruimte beschikbaar is en de aanvraag aan elk van volgende voorwaarden voldoet:

 1° de aanvraag gaat uit van een door de gemeente Ranst erkende vereniging gevestigd in de gemeente Ranst en het beoogde gebruik kadert enkel in de werking van de betrokken erkende vereniging zelf;

2° de erkende lokale vereniging geeft nauwkeurig de gewenste types en hoeveelheden van opslagruimte op en rechtvaardigt het beoogde gebruik ervan concreet;

3° het beoogde gebruik houdt geen buitenproportionele ruimte-eis in ten aanzien van de eigenlijke noden van de vereniging en/of ten aanzien van de overige beschikbare ruimte en (potentiële) gebruikers;

4° het beoogde gebruik is in overeenstemming met voorliggend subsidiereglement en met het gebruikersreglement voor de opslagruimte van de raad voor maatschappelijk welzijn;

5° de aanvraag betreft een subsidie met een waarde onder of gelijk aan het hoogste bedrag vermeld in artikel 9, lid 2 van de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

§2. Vooraleer te beslissen, kan het vast bureau aanvragen die niet voldoen aan de in §1 vermelde voorwaarden in overleg met de aanvrager aanpassen tot zij wel aan deze voorwaarden voldoen.

§3. Het vast bureau zal elke beslissing motiveren in het kader van de in §1 genoemde voorwaarden. Een weigeringsbeslissing kan eveneens gemotiveerd worden in het kader van dwingende omstandigheden die met name de openbare zindelijkheid, gezondheid, veiligheid of rust in het gedrang brengen.

Art. 5. Controle, vermindering en stopzetting subsidie

§1. Het vast bureau kan steeds het gebruik van de toegewezen ruimte controleren in het licht van de voorwaarden vermeld in artikel 4, §1.

Het vast bureau kan de vereniging steeds vragen om het effectieve gebruik van de ruimte te rechtvaardigen in het kader van het doel waarvoor de ruimte haar werd toegewezen.

De vereniging wordt ontheven van alle overige vrijstelbare verplichtingen uit de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, aangezien en voor zover het subsidiebedrag onder het bedrag blijft vermeld in artikel 4, §1, 5°.

§2. De vereniging die na toewijzing zelf vaststelt dat zij structureel minder ruimte nodig blijkt te hebben dan zij behoorlijk kan rechtvaardigen, laat via één van de in artikel 3 §1 genoemde communicatiemiddelen aan het vast bureau weten dat zij het gebruik wil verminderen of stopzetten. Er wordt een redelijke termijn afgesproken voor de ontruiming of herschikking van de aanvankelijk toegewezen ruimtes.

§3. Wanneer het vast bureau vaststelt dat een vereniging structureel minder ruimte nodig blijkt te hebben dan zij naar behoren kan rechtvaardigen, of niet meer voldoet aan de in artikel 4, §1, 1°, 3°, 4° of 5° genoemde voorwaarden, kan het beslissen om de subsidie stop te zetten of te verminderen.

Tot stopzetting na vaststellingen van het vast bureau wordt enkel besloten ten aanzien van de vereniging die nalaat zich binnen één maand na een schriftelijke waarschuwing afdoende te verantwoorden of zich binnen een door het vast bureau opgelegde, redelijke termijn in regel te stellen.

Er wordt een redelijke termijn vooropgesteld voor de ontruiming of herschikking van de aanvankelijk toegewezen ruimte.

§4. In geval van dwingende omstandigheden die met name de openbare zindelijkheid, gezondheid, veiligheid of rust in het gedrang brengen, kan het vast bureau zonder voorafgaande schriftelijke waarschuwing beslissen sommige of alle subsidies stop te zetten en beslist het in het licht van die omstandigheden over de termijnen voor de ontruiming of herschikking.

§5. Behoudens geldige andersluidende regeling, kan de subsidie genoten worden tot uiterlijk de laatste dag van de geldigheidsduur van voorliggend reglement, en dienen de verenigingen de ruimtes volledig te ontruimen tegen ten laatste 31 december 2031, einde van de dag.

Art. 6: Uitvoeringsmodaliteiten

Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van dit besluit, inclusief de toekennings- en weigeringsbeslissingen, en kan daarbij onder meer verdere uitwerking geven aan de wijze waarop de aanvraag en toewijzing verlopen, en aan de eventuele aanleg en werking van een wachtlijst.

Art. 7: Gegevensverwerking

Met de persoonsgegevens die het OCMW als verwerkingsverantwoordelijke bekomt in het kader van dit reglement, wordt omzichtig omgesprongen in overeenstemming met de geldende regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Zij worden enkel gebruikt voor het beoogde doel en worden niet langer bewaard dan nodig. De verstrekker van de gegevens kan de rechten doen gelden die hij uit de genoemde regelgeving kan putten.

Art. 8: Inwerkingtreding en duur

Voorliggend reglement gaat in op 1 oktober 2026 en geldt tot en met 31 december 2031.