Omschrijving:

De gemeenteraad keurt de aanpassing van het retributiereglement vrijetijdsinfrastructuur goed waarbij de Allierskapel als expositieruimte wordt opgenomen.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2019 over het retributiereglement houdende de goedkeuring van het retributiereglement op het gebruik van de vrijetijdsinfrastructuur van de gemeente Ranst.

Het besluit van de gemeenteraad van 19 februari 2022 over het retributiereglement houdende de goedkeuring van het retributiereglement op het gebruik van de vrijetijdsinfrastructuur van de gemeente Ranst in het kader van de relance tijdens en na de covid-19 pandemie en bij bepaalde klimatologische omstandigheden

Juridisch kader:

Artikel 173 van de Grondwet

Behalve voor de provincies, de polders en wateringen en de gevallen uitdrukkelijk uitgezonderd door de wet, het decreet en de regelen bedoeld in artikel 134, kan van de burgers geen retributie worden gevorderd dan alleen als belasting ten behoeve van de Staat, de gemeenschap, het gewest, de agglomeratie, de federatie van gemeenten of de gemeente.

Artikel 40, §3, 41, 2° en 286-288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Deze reglementen hebben onder meer betrekking op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente. Het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen kan niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

De burgemeester maakt de reglementen en de verordeningen van de gemeenteraad, van het college van burgemeester en schepenen en van de burgemeester

De bekendmaking van de lijst van de besluiten, vermeld in artikel 285, en van de besluiten, vermeld in artikel 286, gebeurt binnen tien dagen nadat ze genomen zijn, met vermelding van de datum waarop ze via de webtoepassing worden bekendgemaakt. Voor de besluiten bevat de bekendmaking ook de datum waarop ze zijn aangenomen. De webtoepassing van de gemeente vermeldt de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de besluiten die op de lijst zijn vermeld, en vermeldt ook de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid, vermeld in artikel 326. Als de toezichthoudende overheid een besluit heeft vernietigd, wordt ook van die vernietiging melding gemaakt.

De reglementen en verordeningen, vermeld in artikel 286, § 1, 1° en 2°, en de reglementen, vermeld in artikel 286, § 2, 1° en 2°, treden in werking op de vijfde dag na de bekendmaking ervan, tenzij het anders bepaald is.

Bijkomende motivering:

In de gemeente Ranst is er momenteel geen degelijke permanente expositieruimte waarvan onze kunstenaars gebruik kunnen maken. Dit terwijl Ranst toch heel wat kunstenaars telt die een dergelijke ruimte graag zouden gebruiken om hun werk te kunnen presenteren. Toen de Allierse Kapel vrijkwam werden een aantal kleine en omkeerbare ingrepen in de binnenruimte uitgevoerd om de kapel in te richten als tentoonstellingsruimte met respect voor de erfgoedwaarde van het gebouw. Om de Allierse Kapel op een eenvormige en structurele manier te kunnen ter beschikking stellen als expositieruimte, is het nodig om een duidelijk reglement op te stellen en toe te passen. Hierdoor wordt de gemeenteraad verzocht het retributiereglement vrije tijdsinfrastructuur uit te breiden met de expositieruimte in de Allieskapel.

Financiële gevolgen:

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

TITEL 1: Gemeenschapscentrum den Boomgaard

Art. 1: infrastructuur

§1. Het gemeenschapscentrum ‘Den Boomgaard’ omvat:

de evenementenhal, de polyvalente zaal, de vergaderzaal en het seniorenlokaal van het gebouwencomplex ‘Den Boomgaard’, gelegen aan de Antwerpsesteenweg 43, 2520 Broechem-Ranst

§2. De beschikbare lokalen en ruimten van het gemeenschapscentrum zijn:

De evenementenhal (800m² met een bezettingscapaciteit van 850 personen zittend en 1.700 personen staand) met vast en verplaatsbaar podium, scheidingsgordijn, toog, 3 loges, industriële keuken, foyer, sanitaire voorzieningen en bergruimten.

De polyvalente zaal (222m² met een bezettingscapaciteit van 120 personen zittend en 220 personen staand) met bijbehorende vestiaire, ingerichte keuken, sanitaire voorzieningen, bergruimte en toog.

De vergaderzaal (63m², maximum 30 personen) met afwasruimte.

Het seniorenlokaal (63 m², maximum 40 personen).

Art. 2: begrippen

§1. De vergaderzaal en het seniorenlokaal worden verhuurd per dagdeel.

Dagdeel 1 vangt aan om 8u en eindigt om 12u30.

Dagdeel 2 vangt aan om 12u30 en eindigt om 18u.

Dagdeel 3 vangt aan om 18u en eindigt om 24u.

§2. Al de lokalen worden verhuurd op weekdagen, namelijk maandag, dinsdag, woensdag en donderdag en op weekenddagen: namelijk vrijdag, zaterdag en zondag. Een feestdag en de dag voor een feestdag worden gelijkgesteld met een weekenddag.

§3. Onder 'commerciële activiteit' wordt elke activiteit gerekend:

die niet voor alle aanwezigen gratis toegankelijk is.

waarbij goederen verkocht of verhandeld worden, met uitzondering van voedingswaren en drankartikelen die ter plaatse geconsumeerd worden.

§4. De gebruikers vallen onder één van de volgende categorieën:

Categorie 0:

Gemeente- en OCMW-ambtenaren (in het kader van hun functie) en gemeentelijke en OCMW-diensten

Gemeentelijke raden, zijnde de raden die door de gemeente of het OCMW zijn ingericht (voor initiatieven door de raden zelf georganiseerd)

Publieke of semi-publieke instanties die diensten verlenen aan de inwoners van de gemeente Ranst ( Politiezone Zara, Brandweerzone RAND, …)

Vormings- en onderwijsinstellingen van Ranst (voor activiteiten tijdens de schooluren);

Rode Kruis Ranst-Lier-Zandhoven voor de driejaarlijkse huldiging van de bloedgevers.

Categorie A:

Elke erkende vereniging van Ranst

Niet-erkende verenigingen met zetel in Ranst die een niet-commerciële activiteit inrichten

VZW's met zetel in Ranst die een niet-commerciële activiteit inrichten

Inwoners van de gemeente Ranst die in eigen naam een niet-commerciële activiteit inrichten

Niet-gemeentelijke overheidsdiensten die een werking in de gemeente ontplooien (het opvangcentrum voor asielzoekers Broechem, …)

Vormings- en onderwijsinstellingen van Ranst (voor activiteiten buiten de schooluren).

Categorie B:

Bedrijven met zetel in Ranst die een niet-commerciële activiteit inrichten

Niet-erkende verenigingen met zetel in Ranst die een commerciële activiteit inrichten

Sociaal-culturele VZW’s met zetel in Ranst die een commerciële activiteit inrichten

Inwoners van de gemeente Ranst die in eigen naam een commerciële activiteit inrichten

Sociaal-culturele verenigingen met zetel buiten Ranst die een niet-commerciële activiteit inrichten

Sociaal-culturele VZW’s met zetel buiten Ranst die een niet-commerciële activiteit inrichten

Gemeentelijke diensten, instellingen en organisaties van buiten Ranst die een niet-commerciële activiteit inrichten

Categorie C: Alle andere gebruikers.

Art. 3: Tarieven

§1. De gebruikers die conform artikel 2, §4 tot de gebruikerscategorie 0 behoren, worden vrijgesteld van retributie.

§2. De onderstaande tarieven houden in dat deze gelden voor een activiteit van 13u gebruik van de zaal. Met uitzondering van meerdaagse activiteiten moet de zaal ten laatste om 6 uur de dag nadat de huur startte, ontruimd zijn. Deze 13 uren omvatten het klaarzetten van de zaal, de activiteit zelf en het opruimen van de zaal.

§3. Voor het gebruik van de evenementenhal (met vast en verplaatsbaar podium, scheidingsgordijn, toog, 3 loges, industriële keuken, foyer, sanitaire voorzieningen en bergruimten) gelden volgende tarieven:

Voor elk bijkomend uur moet door de gebruiker uit de gebruikerscategorieën A, B en C een bijkomend bedrag van € 30 per uur worden betaald.

In de retributie zijn volgende kosten inbegrepen:

De kosten van verwarming en elektriciteit

Het gebruik van de keuken, de loge(s), het beschikbare keukenmateriaal en de beschikbare borden en bestek.

De normale schoonmaak na afloop van de activiteit. Voor de schoonmaak tijdens de gebruikersperiode (bv. bij meerdaags gebruik van een lokaal of ruimte) dient de gebruiker zelf in te staan.

Per activiteit is de afvoer van 1 container (1100 liter) restafval en papier inbegrepen in de prijs. Elke bijkomende container zal aangerekend worden aan de kostprijs van het afvoeren.

de billijke vergoeding

§4. Voor de polyvalente zaal (met bijbehorende vestiaire, ingerichte keuken, sanitaire voorzieningen, bergruimte en toog) gelden volgende tarieven:

§5. Voor het gebruik van de evenementenhal of polyvalente zaal door een erkende vereniging van Ranst voor een repetitie voorafgaand aan één of meerdere voorstellingen in het centrum, geldt het uitzonderlijke tarief van € 30 per uur op voorwaarde dat:

de repetitie maximum 14 dagen voorafgaand aan de voorstelling(en) plaatsvindt.

de infrastructuur niet door een andere gebruiker voor andere doeleinden wordt aangevraagd;

geen inkomgeld wordt gevraagd, geen drank wordt geschonken, geen gebruik wordt gemaakt van de keuken en geen publiek wordt toegelaten;

de repetitie niet langer dan 4 uren in beslag neemt.

het aantal repetities beperkt blijft tot maximum 2 per voorstelling.

§6. Voor de vergaderzaal en het seniorenlokaal gelden volgende tarieven

§7. Het seniorenlokaal kan enkel en alleen ter beschikking worden gesteld van een gebruiker uit categorie A, B of C indien volgende drie voorwaarden zijn vervuld:

de vaste gebruiker op dat ogenblik geen gebruik wenst te maken van de infrastructuur;

de vergaderzaal reeds in gebruik is of niet geschikt is;

het lokaal als vergaderruimte wordt gebruikt.

Art. 4: Waarborgen

§1. Voor de terbeschikkingstelling van de culturele infrastructuur van het gemeenschapscentrum gelden volgende waarborgsommen:

§2. De gebruikerscategorie 0 wordt vrijgesteld van het betalen van een waarborgsom.

§3. Voor het gebruik van de vergaderzaal en het seniorenlokaal moet geen waarborgsom betaald worden.

§4. Voor het gebruik van éénzelfde zaal gedurende twee of meer opeenvolgende dagen moet slechts één keer de geldende waarborgsom worden betaald.

§5. De gebruiker die een zaal voor verschillende data huurt, kan aan de administratie vragen om slechts eenmaal de waarborg te moeten storten. Terugstorting kan in dat geval enkel op schriftelijke vraag van de gebruiker.

§6. De waarborgsom wordt na de activiteit terugbetaald aan de gebruiker, tenzij een schadegeval of ernstige tekortkoming werd vastgesteld. Ook bijkomende uren, restafval en de wasserij van de gebruikte hoezen zullen verrekend worden via de waarborg.

Art. 5: Annuleringsvergoeding

§1. Naargelang het tijdstip van de laattijdige annulering, is volgend percentage van de retributie op de terbeschikkingstelling van ruimten en lokalen verschuldigd als annuleringsvergoeding:

§2. De gebruikerscategorie 0 wordt vrijgesteld van het betalen van een annuleringsvergoeding.

§3. In geval van annulering ten gevolge van overmacht of vermeende overmacht zal de zaak aan het oordeel van het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd.

Art. 6: verbruik eigen dranken

De gebruiker van het gemeenschapscentrum die eigen wijn(en), schuimwijn(en), champagne(s), sterke dranken en gedestilleerde dranken in het centrum binnenbrengt en/of consumeert, dient dit ten minste twee weken voor de activiteit te melden aan de bevoegde ambtenaar. Hiervoor moet de klant een vergoeding per verbruikte fles betalen aan de concessionaris van het gemeenschapscentrum als compensatie voor de gederfde inkomsten.

Voor het binnenbrengen en/of consumeren van volgende dranken betaalt de gebruiker een vergoeding:

eigen wijn(en) en/of schuimwijn(en)van : € 1 (excl. btw) per verbruikte fles.

eigen Champagne(s), sterke dranken en/of gedestilleerde dranken : € 2,5 (excl. btw) per verbruikte fles.

Bij niet-naleving van deze bepaling kan door de concessionaris een forfaitaire vergoeding van € 150 (excl. btw) aangerekend worden bovenop de voorziene tarieven per fles.

Art. 7: voorafgaande ingebruikname voor klaarzetten of afbouw:

Op uitdrukkelijke vraag van de gebruiker kan de zaal vóór of na aanvang van de contractueel vastgelegde gebruiksperiode worden klaargezet of afgebouwd op voorwaarde dat:

de zaal op dat ogenblik beschikbaar is. Deze regeling kan ten vroegste drie weken en ten laatste één week voor de activiteit worden toegestaan;

de bevoegde ambtenaar hiertoe uitdrukkelijk de toestemming verleent;

de gebruiker een vergoeding betaalt van € 30 per uur dat de zaal in gebruik wordt genomen voor het klaarzetten of afbouwen met een minimum van € 90.

Art. 8: dienstverlening concessionaris

Op uitdrukkelijke vraag van de gebruiker kan de concessionaris van het gemeenschapscentrum of diens aangestelde(n) bepaalde diensten aan de gebruiker leveren. Daarbij gelden volgende tarieven:

voor het klaarzetten van een lokaal of ruimte: € 25 (excl. btw) per persoon en per uur.

voor het opruimen van een lokaal of ruimte: € 25 (excl. btw) per persoon en per uur.

voor toilet- en vestiairepersoneel: € 25 (excl. btw) per persoon en per uur.

voor toogpersoneel: € 28 (excl. btw) per persoon en per uur.

Vanaf 22 uur tot 6 uur wordt er per uur een supplement van 20% op de voor deze dienst te betalen retributie aangerekend.

Art. 9: sancties niet-naleving huishoudelijk reglement

§1. In het geval de gebruiker bijkomend werk voor de concessionaris veroorzaakt door het niet naleven van het huishoudelijk reglement, zal de concessionaris deze bijkomende uren, vermeerderd met een forfaitaire vergoeding, aan de gebruiker aanrekenen. Volgende tarieven zijn in dat geval van toepassing:

werkuren: € 25  (excl. btw) per persoon en per uur.

bijkomende vergoeding: € 200 (excl. btw) voor de evenementenhal en € 150 (excl. btw) voor de polyvalente zaal.

§2. Indien in overtreding van het huishoudelijk reglement toch confetti of papiersnippers worden gebruikt, dan wordt hiervoor een forfaitair bedrag van € 500 aangerekend aan de gebruiker.

Art. 10: extra schoonmaak

Indien na afloop van een activiteit blijkt dat de normale schoonmaak niet volstaat om de zaal in zijn oorspronkelijke staat te herstellen, zal de concessionaris de kostprijs voor een eventuele bijkomende schoonmaakbeurt aan de gebruiker aanrekenen. Volgende tarieven zijn in dat geval van toepassing:

voor de evenementenhal (zonder keuken): € 150 (excl. btw.)

voor de keuken van de evenementenhal: € 50 (excl. btw.)

voor de polyvalente zaal: € 50 (excl. btw.)

Art. 11: Betalingsmodaliteiten

§1. De waarborg wordt betaald bij de reservatie. De gebruiker is definitief gebonden aan de reservatie van zodra de waarborg gestort werd.

§2. De retributie dient uiterlijk voor aanvang van het evenement te worden ontvangen door het gemeentebestuur.

Voor de vergaderzaal en het seniorenlokaal gebeurt de betaling bij de reservatie.

De betaling voor de evenementenhal en de polyvalente zaal gebeurt na ontvangst van de factuur.

§3. Na afloop van de activiteit wordt er een afrekening opgemaakt waarbij de waarborg verrekend wordt. Als de waarborg de bijkomende kosten niet dekt moet de huurder het tekort bijbetalen. In het andere geval wordt het saldo teruggestort op de rekening die in de klantaccount werd opgegeven.

§4. Bij laattijdige betalingen zal, na de conforme ingebrekestelling, de wettelijk geldende interest worden toegepast.

TITEL 2: Domein Moervelden

Art. 12: infrastructuur

Het domein Moervelden is onderverdeeld in 4 verschillende zones (zie plan in de bijlage):

Zone A: loods en grasveld 1

Zone B: grasveld 2

Zone C: parking 1

Zone D: parking 2

Art. 13: begrippen

§1. Het domein wordt verhuurd op weekdagen, namelijk maandag, dinsdag, woensdag en donderdag en op weekend-dagen: namelijk vrijdag, zaterdag en zondag. Een feestdag en de dag voor een feestdag worden gelijkgesteld met een weekenddag.

§2. De gebruikers vallen onder één van de volgende categorieën:

Categorie 0:

Gemeente- en OCMW-ambtenaren (in het kader van hun functie) en gemeentelijke en OCMW-diensten

Gemeentelijke raden, zijnde de raden die door de gemeente of het OCMW zijn ingericht (voor initiatieven door de raden zelf georganiseerd)

Publieke of semi-publieke instanties die diensten verlenen aan de inwoners van de gemeente Ranst (VOR, vrije scholen, Politiezone Zara, Brandweerzone RAND, …)

Categorie A:

Elke erkende vereniging van Ranst

Erkende circussen

Art. 14: Tarieven

§1. De gebruikers die conform artikel 13, §2 tot de gebruikerscategorie 0 behoren, worden vrijgesteld van retributie.

§2. Voor het gebruik van de verschillende zones gelden volgende tarieven:

§3. Enkel in zone A is er de mogelijkheid om gebruik te maken van de nutsvoorzieningen. In de retributie is 2 m³ water en 80 kWh elektriciteit inbegrepen. Indien het energieverbruik hoger is dan wordt een meerprijs in rekening gebracht à rato van € 6 per begonnen m³ en € 0,5 per begonnen kWh, vermeerderd met € 20 administratieve kost. De meterstanden worden uitgelezen door de bevoegde ambtenaar.

§4. Indien vastgesteld wordt dat de gebruiker toch niet gehuurde zones in gebruik neemt, dan wordt voor deze zones het vijfvoud van de huurprijs aangerekend.

§5. De brandverzekering van het gebouw wordt afgesloten door de gemeente.

§6. In afwijking van §2 van dit artikel kunnen de verschillende zones van Domein Moervelden gratis ter beschikking gesteld worden aan erkende Ranstse verenigingen als de betreffende zone de week voor de activiteit nog vrij. De verdere modaliteiten worden bepaald door het college van burgemeester en schepenen vanuit hun bevoegdheid voor het beheer van gemeentelijke inrichtingen.

Art. 15: Aanvraag

Een aanvraag om gebruik te maken van één of meerdere zones van het gemeentelijk domein

Moervelden moet worden ingediend volgens de procedure zoals vermeld op www.ranst.be.

De aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst.

Voor evenementen op het domein dient ook een evenementenformulier te worden ingediend.

Het domein kan aangevraagd worden per dag en per zone met een maximum van 14 opeenvolgende dagen.

De gebruikers van categorie A mogen het terrein en/of de loods maximaal 2 jaar en minimaal 40 dagen voor de activiteit aanvragen.

Er is een beperking van maximaal 2 circussen per jaar.

Art. 16: sleutel

Bij het huren van de loods kan de gebruiker aan het begin van de gehuurde periode een sleutel van de loods bekomen na afspraak met de bevoegde ambtenaar. De sleutel wordt de laatste dag van de gehuurde periode terug afgeleverd in Den Boomgaard. Per dag dat de sleutel te laat wordt teruggebracht, wordt € 10 aangerekend.

Vanaf dat men een week te laat is, wordt de sleutel als verloren beschouwd.

Bij verlies van de sleutel worden de kosten voor het vervangen van de sloten waarop de sleutel paste en voor de nieuwe sleutels aangerekend aan de gebruiker.

Art. 17: annuleringen

§1. De gebruiker kan de huur van het domein annuleren tot 2 weken voor het evenement mits het betalen van de helft van de retributie.  Bij annulatie in de laatste 2 weken voor de gebruiksdatum is de volledige retributie vereist.

Bij terugbetaling in geval van annulatie wordt steeds een minimum administratieve kost van € 50 afgehouden van het terug te betalen bedrag. Bedragen lager dan € 50 worden niet terugbetaald.

§2. Het is de gebruiker toegestaan om zonder bijkomende kosten 1 keer de datum te verschuiven binnen het jaar van de oorspronkelijke datum mits er nog een datum vrij is.

In geval van annulatie ten gevolge van overmacht of vermeende overmacht, zal de zaak worden beslist door het college van burgemeester en schepenen.

§3. Het college van burgemeester en schepenen heeft het recht om de verleende toelating voor het gebruik te allen tijde te wijzigen of in te trekken, mits heirkracht kan ingeroepen worden. Hiervoor kan de aanvrager geen aanspraak maken op een schadevergoeding.

Art. 18: Betalingsmodaliteiten

De retributie dient uiterlijk voor aanvang van het evenement te worden betaald. De gebruiker is definitief gebonden aan de reservatie van zodra de retributie gestort werd. 

TITEL 3: Sportinfrastructuur

Art. 19: retributie

§1. De gemeenteraad vestigt een retributie voor het gebruik van de sporthal, de parketzaal en de gemeentelijke turnzalen.

§2. Voor het gebruik van de zalen gelden volgende tarieven:

Art. 20: aanpassingen aan de retributie

§1. Voor het gebruik van de lokalen door jeugdverenigingen, verenigingen van de derde leeftijd en mindervaliden wordt de helft van de retributie aangerekend.

§2. De retributie wordt verdubbeld voor verenigingen die niet erkend zijn en scholen die niet in de gemeente gevestigd zijn. Eenzelfde verdubbeling geldt indien het individuele aanvragen betreft van personen die niet in de gemeente wonen.

Art. 21: betalingsmodaliteiten

Voor de vaste gebruikers is de vastgestelde vergoeding is verschuldigd van zodra de data en uren toegewezen zijn. Niet gebruikte uren blijven verschuldigd. De vergoeding die voor het gebruik bepaald is, wordt per trimester gefactureerd. Indien de retributie niet voor de vervaldatum van de factuur betaald wordt, kan het recht tot het gebruik van de sportaccommodatie ontzegd worden.

Occasionele gebruikers betalen bij de reservatie. De reservatie is definitief van zodra de betaling ontvangen werd.

Annuleringen tot 14 dagen voor de huurdatum kunnen kosteloos geannuleerd worden. De laatste 14 dagen dient men wel te verwittigen zodat het personeel van de sporthal op de hoogte is, maar de huur moet wel betaald worden.

Indien men dit nalaat kunnen er sancties volgen.

Annuleringen door tegenstrevers in de competitie worden per geval besproken.

TITEL 4: Allierskapel als expositieruimte

Art. 22. Expositieruimte

De Allierse Kapel bevindt zich op de Liersesteenweg 127 in Emblem.

De ruimte bestaat uit het eenbeukige schip van de kapel, een sacristie en een achterliggende keuken met 2 toiletten, bijkeuken en stookruimte.

De Allierse Kapel wordt enkel ter beschikking gesteld als tentoonstellingsruimte tenzij na schriftelijke toelating van de cultuurdienst. Er mag enkel tentoongesteld worden in het daarvoor voorziene deel van het schip van de kapel (niet voorbij de koorafsluiting). Er is in totaal 28 lopende meter ophangmogelijkheid. De ophangsystemen kunnen een maximaal gewicht van 50 kg per lopende meter dragen.

De Kapel is een beschermd monument, de gebruiker moet erover waken dat er op geen enkele manier schade wordt aangebracht aan -en rond het gebouw of de kunstvoorwerpen die in het interieur staan (preekstoel, kruisweg, altaar, …).

Art. 23. Algemeen

Elke tentoonstelling georganiseerd in de Allierse Kapel is voor iedereen toegankelijk en gratis. De tentoonstellingsruimte is in eerste instantie gericht op lokale kunstenaars en socio-culturele verenigingen uit Ranst en op de Beeld- en Podiumacademie van Lier.

In het gebouw geldt een algemeen rookverbod. Honden of andere dieren worden niet toegelaten met uitzondering van blindegeleidehonden. Het gemeentebestuur van Ranst is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen, schade aan de kunstwerken of diefstallen, het uitvallen of onderbreken van de elektrische verlichting, verwarming of welke nutsvoorziening dan ook waardoor de tentoonstelling kan worden gehinderd.

Art. 24. Gebruikersgroepen

De gemeenteraad onderscheidt volgende gebruikergroepen:

-          Categorie 0:

●       Gemeentelijke en OCMW-diensten

●       Gemeentelijke raden, zijnde de raden die door de gemeente of het OCMW zijn ingericht (voor initiatieven door de raden zelf georganiseerd)

●       Publieke of semi-publieke instanties die diensten verlenen aan de inwoners van de

●       gemeente Ranst ( Politiezone Zara, Brandweerzone RAND, ...)

●       Vormings- en onderwijsinstellingen van Ranst (voor activiteiten tijdens de schooluren);

-          Categorie A:

●       Elke erkende vereniging van Ranst

●       Inwoners van de gemeente Ranst

●       Vormings- en onderwijsinstellingen van Ranst (voor activiteiten buiten de schooluren);

-          Categorie B:

●       Alle andere gebruikers

Art. 25. Huurprijs

De gebruikers van categorie 0 zijn vrijgesteld van het betalen van een retributie.

Gebruikers in categorie A betalen € 20 per week

Gebruikers in categorie B betalen € 40 per week

In de retributie is 30 m³ gas en 30 kWh elektriciteit inbegrepen. Indien het energieverbruik hoger is dan wordt een meerprijs in rekening gebracht à rato van € 3 per begonnen m³ en € 0,5 per begonnen kWh. De meterstanden worden uitgelezen door de bevoegde ambtenaar.

De huurprijs wordt niet teruggestort indien de tentoonstelling wordt afgelast door de gebruiker.

De sleutel van de kapel wordt niet meegegeven voor de huur gestort is.

Art. 26. Huurperiode

De Kapel wordt verhuurd per week met een maximum van 4 weken. De huurperiode begint op een woensdag en eindigt op dinsdagavond. De gebruiker haalt de sleutel op bij de cultuurdienst en brengt deze na de tentoonstelling ook terug naar daar. De gebruiker maakt hierover duidelijke afspraken met de cultuurdienst.

Art. 27. Tentoongestelde werken

De gebruiker staat in voor het opstellen, onderhoud en het afhalen van de werken. Er mag enkel gebruik gemaakt worden van het aanwezige ophangsysteem. Er wordt geen muurkauwgom, kneedgom, plakband of nagels in/op de muren toegelaten. Er wordt geen bijkomende verlichting aangebracht en er mogen geen aanpassingen aan het gebouw gebeuren. Er mogen wel sokkels gebruikt worden.

De verhuurder staat niet in voor de verzekering van de werken.

De inhoud/aard van de tentoongestelde werken mag niet onnodig kwetsend (bv. racistisch, seksistisch) zijn. Artistieke vrijheid staat steeds voorop maar in geval van twijfel beslist het bestuur.

Art. 28. vernissage

De organisator mag een vernissage organiseren. Deze kan enkel plaatsvinden in de exporuimte.

De gebruiker staat zelf in voor de organisatie. De gebruiker staat in voor het opruimen en netjes achterlaten van de ruimte na afloop. Afval wordt meegenomen door de gebruiker.

Het gebruik van elektrische ovens, baktoestellen en verwarming is enkel toegelaten in de achterliggende keuken. Het binnenbrengen van toestellen op gas is verboden.

De gebruiker staat zelf in voor de promotie van de tentoonstelling.

Art. 29. Reservatie

Elke aanvraag om de Kapel te gebruiken, gebeurt via de website www.ranst.be.  De medewerkers van de cultuurdienst kunnen de gebruiker hier bijstaan indien nodig. De aanvragen voor het gebruik worden behandeld in de volgorde van ontvangst van de aanvraag.

Ten laatste 15 dagen na de aanvraag wordt de aanvrager gemeld of het gebruik van de Kapel definitief wordt toegestaan. De toelating is pas definitief na de betaling van het huurbedrag en de waarborg en na verzending van de bevestiging.

De toelating tot gebruik van de Kapel wordt toegewezen door de cultuurdienst. Bij betwisting wordt de beslissing voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 30. Voor, tijdens en na de tentoonstelling

De gebruiker kan de sleutel van de expositieruimte na afspraak afhalen in GC Den Boomgaard, Antwerpsesteenweg 43, 2520 Ranst, 03 225 34 19.

Indien er schade wordt vastgesteld, kan deze aangerekend worden. De verhuurde lokalen en ruimten worden geacht in goede staat aan de gebruiker ter beschikking te zijn gesteld. Elke onregelmatigheid (beschadiging, ontbreken van normaal aanwezig materiaal enz.) moet onverwijld worden gemeld aan de cultuurdienst. Indien de reeds aanwezige schade aantoonbaar correct en tijdig werd gemeld, wordt de gebruiker vrijgesteld van het betalen van enige vergoeding voor de vastgestelde schade. Ook iedere schade die naar aanleiding van de activiteit werd veroorzaakt, moet onmiddellijk aan de cultuurdienst worden gesignaleerd.

De gebruiker staat in voor de permanentie in de expositieruimte tijdens de openingsuren van de Kapel. De openingsuren mogen zelf door de gebruiker bepaald worden. De gebruiker is verantwoordelijk voor het correct afsluiten van de Kapel bij het verlaten van de site. De gebruiker schakelt alle apparaten en verwarming uit, dooft de lichten en sluit de ramen en deuren.

De gebruiker behandelt de Allierse Kapel dus als een voorzichtig en redelijk persoon en laat de ruimte bij afloop van de huurperiode achter in de staat waarin hij de Kapel heeft ontvangen. De gebruiker moet de ruimte stofzuigen, de vaat doen en de vuilniszakken met vuilnis meenemen. Indien de ruimte niet netjes blijkt te zijn, zal door de gemeente een poetsfirma worden aangesteld om de kapel te poetsen. De kosten hiervan worden in dat geval integraal doorgerekend aan de gebruiker.

Art. 31: controle

De gemeente Ranst kan op elk moment controle uitoefenen en heeft dan ook te allen tijde het volledige toegangsrecht tot de Kapel.

TITEL 5: Slotbepalingen

Art. 32:

§1. Het besluit van de gemeenteraad van 19 februari 2022 over het retributiereglement houdende de goedkeuring van het retributiereglement op het gebruik van de vrijetijdsinfrastructuur van de gemeente Ranst wordt opgeheven vanaf 1 januari 2023.

Art. 33:

Dit retributiereglement geldt voor alle overeenkomsten die worden afgesloten vanaf 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025.

Art. 34:

Deze verordening valt onder het algemeen bestuurlijk toezicht als bepaald in artikel 326-335 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.