Meeting.burger Ranst

Omschrijving:

Subsidiereglement ter ondersteuning van erkende jeugd- en sportverenigingen bij grote renovatie- en nieuwbouwprojecten

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De vaststelling van het meerjarenplan 2026-2031 in zijn geheel door de gemeenteraad van 15 december 2025.

Juridisch kader:

Artikel 41, lid 2, 23° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

De gemeenteraad is exclusief bevoegd voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

De Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

De artikels 285, §1, 1°; 286, §1, 1°, 287, 288 en 330 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

De burgemeester publiceert via de webtoepassing een lijst met besluiten en maakt de besluiten aangaande reglementen van de gemeenteraad bekend binnen tien dagen nadat ze werden aangenomen en met vermelding van hun datum van aanname. De reglementen treden in werking op de vijfde dag na hun bekendmaking, tenzij anders bepaald. De bekendmaking en de datum van bekendmaking van de reglementen moet blijken uit de aantekening in een register. Op dezelfde dag als de bekendmaking op de webtoepassing van de besluiten van de gemeenteraad, brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.

Bijkomende motivering:

Met de subsidie infrastructuurwerken voor Ranstse verenigingen ondersteunen we de verenigingen uit Ranst om hun lokalen en infrastructuur structureel te onderhouden en te vernieuwen om zo de levensduur te maximaliseren. We stellen vast dat er komende beleidsperiode 2026-2031 nood is aan een aantal grondige renovatie- & nieuwbouwprojecten voor de jeugd- en sportverenigingen. Zonder financiële steun van de gemeente zijn deze projecten niet haalbaar. Om de jeugd- en sportverenigingen in Ranst deze financiële steun te kunnen bieden wordt het nieuwe subsidiereglement ' Subsidie grote infrastructuurprojecten voor sport- en jeugdverenigingen in Ranst ' uitgewerkt.

Het gemeenteraadslid Kurt De Belder (Groen) meldt dat de fractie Groen Ranst zich gaat onthouden bij de stemming van dit subsidiereglement. Ze ondersteunen het feit dat de erkende jeugd- en sportverenigingen ondersteuning moeten krijgen voor grote renovatie- en nieuwbouwprojecten maar vinden het gelijkheidsbeginsel geschonden.

Het gemeenteraadslid Johan De Ryck (N-VA) meldt dat de fractie van N-VA Ranst zich gaat onthouden bij de stemming van dit subsidiereglement. De fractie is het volkomen eens met het feit dat de erkende jeugd- en sportverenigingen ondersteuning moeten krijgen voor grote renovatie- en nieuwbouwprojecten vandaar dat de fractie niet tegen stemt. Maar het feit dat dit reglement inhoud dat er geen gelijke behandeling is voor jeugdverenigingen en sportverenigingen zowel in de verhouding van het in aanmerking komende basis bedrag voor de berekening van de subsidies alsook het verschil in absoluut maximum bedrag per project kan niet voor de fractie N-VA Ranst.

Financiële gevolgen:

Omschrijving:	Ondersteuning infrastructuur verenigingen Jeugd & Sport
Actie:	AC32 Ranst Faciliteert
Ramingnummer:	RA001364 & RA001365
Uitgave:	€ 1.951.667 (inclusief btw)
Visumnummer:	N.v.t.

Besluit over amendement 1 - aanpassing artikel 3, §2 met een verlaging van het drempelbedrag van €100.000 naar €25.001 met:

10 stemmen voor: Luc Redig (Groen), Johan De Ryck (N-VA), Leen Baeten (N-VA), Guido Wittocx (N-VA), Jörg Welz (N-VA), Annelies Creten (Groen), Zoe Helsen (N-VA), Kris Wouters (N-VA), Kurt De Belder (Groen) en Lucas Verbeeck (N-VA)

15 tegen: Bart Goris (Pit), Katlijn Hofmans (Pit), Christel Engelen (Ons Ranst), Tim Peeters (Vrij Ranst), Sonja De Pooter (Vrij Ranst), Tine Muyshondt (Pit), Fernand Bossaerts (Pit), Kevin Helsen (Pit), Christel Meeus (Pit), Fons Huysmans (Pit), Gunter Michiels (Pit), Kurt Stabel (Vrij Ranst), Mieke Van Rompaey (Ons Ranst), Ludo Janssens (Ons Ranst) en Roel Vermeesch (Pit)

Besluit over amendement 2 - aanpassing artikel 4, §1 met een gelijke behandeling van de jeugd en sportverenigingen waarvan maximaal de helft gesubsidieerd wordt met een maximum van €250.000 met:

Besluit met:

15 stemmen voor: Bart Goris (Pit), Katlijn Hofmans (Pit), Christel Engelen (Ons Ranst), Tim Peeters (Vrij Ranst), Sonja De Pooter (Vrij Ranst), Tine Muyshondt (Pit), Fernand Bossaerts (Pit), Kevin Helsen (Pit), Christel Meeus (Pit), Fons Huysmans (Pit), Gunter Michiels (Pit), Kurt Stabel (Vrij Ranst), Mieke Van Rompaey (Ons Ranst), Ludo Janssens (Ons Ranst) en Roel Vermeesch (Pit)

10 onthoudingen: Luc Redig (Groen), Johan De Ryck (N-VA), Leen Baeten (N-VA), Guido Wittocx (N-VA), Jörg Welz (N-VA), Annelies Creten (Groen), Zoe Helsen (N-VA), Kris Wouters (N-VA), Kurt De Belder (Groen) en Lucas Verbeeck (N-VA)

Art. 1 – Doel van de subsidie

Dit subsidiereglement heeft tot doel erkende jeugdverenigingen en erkende sportverenigingen financieel te ondersteunen bij de realisatie van grote renovatie- en nieuwbouwprojecten binnen het grondgebied van de gemeente Ranst.

De subsidie beoogt het verbeteren, verduurzamen en toekomstbestendig maken van infrastructuur voor jeugdgebruik van verenigingen ter versterking van het lokale jeugd- en sportleven.

Art. 2 – Begunstigde van de subsidie

§1. De subsidie kan worden aangevraagd door jeugdverenigingen en sportverenigingen die overeenkomstig de door de gemeenteraad vastgestelde reglementen erkend zijn door de gemeente Ranst.

§2. Verenigingen die opgericht zijn met als doel de infrastructuur van erkende jeugd- of sportverenigingen te beheren en onderhouden.

§3. De vereniging dient haar maatschappelijke zetel en haar actieve werking te hebben binnen de gemeente Ranst.

§3. Elke vereniging kan per beleidsperiode slechts éénmaal een subsidie ontvangen op basis van dit reglement.

Art. 3 – Voorwaarden: aard van de investeringen en werken

§1. Enkel grote renovatie- en nieuwbouwprojecten komen in aanmerking voor subsidiëring.

§2. Onder een grote renovatie wordt verstaan: een investering met een minimale totale kostprijs van € 100.000.

§3. De gesubsidieerde infrastructuur moet gelegen zijn binnen het grondgebied van de gemeente Ranst en hoofdzakelijk bestemd zijn voor hoofdgebruik door de vereniging.

§4. Enkel investeringen die gebeuren op terreinen of aan gebouwen die eigendom zijn van de gemeente Ranst komen in aanmerking. Indien dit niet het geval is, dient de vereniging bij de subsidieaanvraag schriftelijke garanties voor langdurig gebruik van de infrastructuur voor te leggen, afdoende naar het oordeel van het college van burgemeester en schepenen.

§5. Volgende investeringen, kosten en werken komen in aanmerking: - nieuwbouw van lokalen of sportinfrastructuur; - structurele renovaties, waaronder ruwbouw-, dak-, gevel-, stabiliteits- en technische werken; - werken in functie van veiligheid, toegankelijkheid en duurzaamheid; - het ereloon voor de opstellers van het ontwerp.

§6. Niet in aanmerking komen: - reguliere onderhoudswerken; - losse materialen en roerende goederen.

§7. Het moet gaan om een duurzame investering die ten goede komt aan de inwoners van de gemeente en ze dient een meerwaarde te betekenen voor het aanbod inzake infrastructuur in de gemeente.

§8. De werken mogen niet gestart zijn vóór de goedkeuring van de subsidie door het college van burgemeester en schepenen.

§9. De werken dienen uiterlijk te starten binnen één jaar na de goedkeuring van de subsidie en dienen uiterlijk vijf jaar na de effectieve start van de werken voorlopig en definitief opgeleverd te zijn.

§10. Om de herkenbaarheid van de gemeente Ranst als subsidiërende instantie te verhogen, is de vereniging of de bouwheer verplicht om bij elke communicatie over het gesubsidieerde project op elke informatiedrager gebruik te maken van het logo van de gemeente Ranst met of zonder bijschrift. De standaardlogo's met of zonder bijschrift bevinden zich op de website van de gemeente Ranst of zijn verkrijgbaar bij de dienst communicatie via email (communicatie@ranst.be).

Art. 4 – Subsidiebedragen

§1. Jeugdverenigingen kunnen een subsidie ontvangen tot maximaal twee derden (2/3) van de aanvaarde kostprijs, met een absoluut maximum van € 450.000 (incl. btw) per project.

§2. Sportverenigingen kunnen een subsidie ontvangen tot maximaal de helft (1/2) van de aanvaarde kostprijs, met een absoluut maximum van € 200.000 (incl. btw) per project.

§3. Vlaamse en provinciale subsidies kunnen worden gecumuleerd met deze gemeentelijke subsidie waarbij de gemeentelijke subsidie aanvult tot een maximum van 100% van de totale projectkosten. Gebruik maken van Vlaamse en provinciale subsidies wordt uitdrukkelijk aangemoedigd. De dienst Vrije Tijd kan hierbij ondersteunend optreden.

§4. Alle aangevraagde en toegekende externe subsidies dienen verplicht te worden vermeld in het financieel plan dat bij de subsidieaanvraag wordt gevoegd.

§5. De subsidie is beperkt tot de effectief bewezen en door de gemeente Ranst aanvaarde kosten.

Art. 5 – Duur en budget

§1. Subsidies kunnen worden toegekend tot en met 31 december 2031 of tot uitputting van het door de gemeenteraad vastgestelde totale budget.

§2. Wanneer het subsidieplafond is bereikt worden geen nieuwe subsidieaanvragen meer aanvaard.

Art. 6 – Indieningstermijn en procedure

§1. Subsidieaanvragen kunnen doorlopend worden ingediend zolang het beschikbare budget niet is uitgeput.

§2. De aanvragen worden behandeld volgens het principe ‘first come, first served’, op basis van de datum van volledige en ontvankelijke indiening.

§3. Onvolledige subsidieaanvragen zijn niet ontvankelijk en worden pas behandeld nadat zij volledig werden vervolledigd.

§4. Wanneer het beschikbare budget ontoereikend is, worden nieuwe subsidieaanvragen geweigerd.

Art. 7 – Aanvraagprocedure

§1. De subsidieaanvraag wordt ingediend bij het college van burgemeester en schepenen via het door de gemeente Ranst ter beschikking gestelde aanvraagformulier.

§2. De aanvraag bevat minimaal volgende documenten:

- een gemotiveerde projectbeschrijving;

- een gedetailleerde raming of offerte(s) van de geplande werken;

- een volledig en sluitend financieringsplan, met vermelding van alle aangevraagde en toegekende subsidies;

- bewijsstukken inzake eigendom of gebruiksrecht;

- een realistische planning van de werken;

- de bouwplannen met een kopie of de unieke nummer van de omgevingsvergunning of de aanvraag daartoe, indien de bouw- of verbouwingswerken afhankelijk zijn van een voorafgaande omgevingsvergunning. Bij het ontbreken van een omgevingsvergunning, de overeenkomst met de architect.

§3. Het college van burgemeester en schepenen zal na advies over de volledigheid van het dossier, of het dossier in overeenstemming is met de regels van een goede ruimtelijke ordening, of het financieringsplan realistisch is en of aan alle voorwaarden voldaan is besluiten tot uitbetaling van de subsidie volgens de modaliteiten in artikel 8.

Art. 8 – Uitbetalingsmodaliteiten

§1. De gesubsidieerde werken, leveringen en diensten moeten gegund worden overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten voor zover

- De begunstigde beantwoordt aan de definitie van een aanbestedende overheid zoals bedoeld in de Wet inzake overheidsopdrachten (art. 2, 1°) en/of

- De gesubsidieerde werken, leveringen en diensten beantwoorden aan de cumulatieve voorwaarden van artikel 18 van de Wet inzake overheidsopdrachten.

De begunstigde staat het nodige toezicht van de gemeente toe op de naleving van de bepalingen van de wet.

§2. Vooraleer de vereniging overgaat tot de procedure voor plaatsing van een opdracht voor diensten, leveringen of werken, legt zij volgende documenten ter advisering voor aan het college van burgemeester en schepenen:

- het ontwerp;

- het lastenboek;

- de plannen en de gedetailleerde raming;

- de vereiste vergunningen.

§3. Vooraleer de werken worden gegund, legt de vereniging het resultaat van de gunningsprocedure ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen.

§4. De subsidie wordt uitbetaald op basis van door het college goedgekeurde betalingsverzoeken.

§5. Een betalingsverzoek wordt per e-mail bezorgd aan boekhouding@ranst.be met als onderwerp “Betalingsverzoek subsidie vereniging” en bevat de nodige facturen en bewijsstukken.

§6. Het college van burgemeester en schepenen betaalt de subsidie uit op basis van de goedgekeurde facturen, met de bijbehorende goedgekeurde vorderingsstaten of andere noodzakelijke bewijsstukken, opgesteld op naam van de vereniging.

Art. 9 – Toezicht en controle

§1. Door het aanvaarden van deze subsidie verklaart de begunstigde vereniging zich uitdrukkelijk akkoord met het toezicht en de controle door de gemeente Ranst op de aanwending van de toegekende middelen.

§2. De begunstigde vereniging verleent aan de daartoe gemachtigde ambtenaren van de gemeente Ranst het recht om alle noodzakelijke controles ter plaatse uit te oefenen en alle relevante documenten in te zien.

§3. De gemeenteraad wijst de vereniging op het controlerecht, het opschortingsrecht en de terugvorderingsplicht van de gemeente overeenkomstig de artikelen 6 tot en met 8 van de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

§4. Elke aanwending van de subsidie in strijd met het besluit van de gemeenteraad of het cumulatief gebruik van verantwoordingsstukken voor het innen van subsidies met andere subsidies of de renteloze lening heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van de totale uitgekeerde subsidie bedrag, vermeerderd met de rente (wettelijke intrestvoet) vanaf de dag van de uitbetaling van de subsidie tot gevolg.

§5. In geval van inbreuken kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om toekomstige subsidieaanvragen door dezelfde vereniging of voor hetzelfde doel te weigeren.

Art. 10 – Inwerkingtreding

Voorgaand reglement treedt in werking vanaf heden en geldt tot en met 31 december 2031.