Omschrijving:

De gemeente geeft ondersteuning aan de sportclubs om hun werking kwalitatief te ontwikkelen.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de gemeenteraad van 28 juni 2021 houdende de goedkeuring van het subsidiereglement voor Ranstse sportclubs.

Er zijn verschillende overlegmomenten geweest met de sportclubs waarop zij input hebben kunnen geven over het subsidiereglement, namelijk netwerkavond op dinsdag 20 mei 2025, verenigingenkoepel op 26 januari 2026 en overlegmomenten in februari 2026.

Juridisch kader:

Artikel 41, lid 2, °23 en lid 5 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

De subsidiereglementen en de beslissingen tot toekenning van nominatieve subsidies bepalen steeds als een van de subsidievoorwaarden dat de gesubsidieerde zich engageert om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

De artikels 285, §1, 1°; 286, §1, 1°, 287, 288 en 330 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

De burgemeester publiceert via de webtoepassing een lijst met besluiten en maakt de besluiten aangaande reglementen van de gemeenteraad bekend binnen tien dagen nadat ze werden aangenomen en met vermelding van hun datum van aanname. De reglementen treden in werking op de vijfde dag na hun bekendmaking, tenzij anders bepaald. De bekendmaking en de datum van bekendmaking van de reglementen moet blijken uit de aantekening in een register. Op dezelfde dag als de bekendmaking op de webtoepassing van de besluiten van de gemeenteraad, brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.

Bijkomende motivering:

Het huidige subsidiereglement voor sportclubs is complex en administratief belastend voor zowel de sportclubs als de sportdienst. Het werkt met een puntensysteem dat veel bewijslast vraagt, moeilijk controleerbare criteria bevat en pas tot uitbetaling kan leiden wanneer alle dossiers zijn ingediend. Bovendien bestaat het risico op een dubbele waardering van jeugdwerking.

Het voorgestelde nieuwe reglement vereenvoudigt het systeem door te werken met duidelijke voorwaarden en een indeling van sportclubs in vijf categorieën met vaste scores. Dit zorgt voor meer transparantie en een efficiëntere administratieve verwerking.

Hoewel de hervorming voor sommige clubs een impact kan hebben, wordt bewust gekozen voor een eerlijker, correcter en toekomstgericht subsidiemodel dat de ondersteuning van het lokale sportverenigingsleven verduidelijkt en versterkt.

Financiële gevolgen:

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1: Doelstelling

Dit reglement wil sportclubs de mogelijkheid bieden om hun werking zowel kwantitatief als kwalitatief verder uit te bouwen.

Art. 2: Definities

-          Erkende sportvereniging: een sportvereniging die voldoet aan de voorwaarden van het gemeentelijk erkenningsreglement.

-          Werkingsjaar: de periode van 1 juni tot en met 30 mei.

-          Jeugdlid: een lid dat op 1 januari van het werkingsjaar jonger is dan 18 jaar.

-          Kansengroepen: doelgroepen die extra ondersteuning nodig hebben, waaronder G-sporters, senioren en andere maatschappelijk kwetsbare groepen.

-          Trainingsmoment: een georganiseerde sportactiviteit onder begeleiding, opgenomen in de planning van de club.

-          Bijscholing: een opleiding of vorming georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool of een gelijkwaardige erkende organisatie.

Art. 3: Verdeling en berekening van de subsidies

§1. Enkel erkende Ranstse sportverenigingen komen in aanmerking voor het aanvragen en ontvangen van subsidies.

§2. Het totale beschikbare subsidiebedrag wordt verdeeld over een basissubsidie en een subsidie op basis van vijf categorieën: Brons, Zilver, Goud, Diamant en Briljant.

§3. Om in aanmerking te komen voor deze basissubsidie die € 100 bedraagt moet een vereniging voldoen aan de voorwaarden van het erkenningsreglement.

§4. De indeling van een vereniging in één van de genoemde categorieën gebeurt op basis van de voorwaarden zoals omschreven in artikel 4.

Art. 4: Voorwaarden + waarde per categorie

§1. De indeling van een vereniging in een categorie gebeurt op basis van onderstaande voorwaarden. Om tot een categorie te behoren dient de vereniging het minimum aantal leden te behalen + voor de categorie zilver, goud, diamant minstens 3 van de voorwaarden.

-          Categorie Brons (1 punt)

●       Minstens 20 leden.

-          Categorie Zilver (3 punten)

●       Minstens 40 leden.

●       Trainingen staan onder toezicht van een sportbegeleider.

●       Minimaal 1 trainingsmoment per week gedurende 30 weken.

●       10% jeugdleden

●       Aanbod voor kansengroepen: de club biedt sportmogelijkheden aan voor kansengroepen en past waar nodig kleine aanpassingen toe. (kunnen meedoen in de reguliere werking) en/of werkt mee aan UIT-pas en/of verlaagt financiële drempels (verminderd lidgeld – gespreide betaling – tweedehandsmateriaal aanbieden)

-          Categorie Goud (5 punten)

●       Minstens 100 leden.

●       Trainingen staan onder begeleiding van een trainer/lesgever. Minstens 2 trainers bezitten een attest van de Vlaamse Trainersschool van minimaal initiator-niveau.

●       Minstens 3 trainingsmomenten per week gedurende 30 weken, met aparte jeugdtrainingen.

●       De club stimuleert zijn trainers en vrijwilligers om opleidingen te volgen. Ze kan minstens 1 bijscholing voorleggen van het afgelopen werkjaar.

●       Minstens 25% jeugdleden.

●       Aanbod voor kansengroepen: de club organiseert een structurele en aangepaste werking voor minstens één specifieke doelgroep. (aangepaste trainingsmomenten en minstens 1 trainer volgende een opleiding rond inclusie, G-sport, diversiteit)

-          Categorie Diamant (7 punten)

●       Minstens 200 leden.

●       Trainingen staan onder begeleiding van een trainer/lesgever. Minstens 4 trainers bezitten een attest van de Vlaamse Trainersschool van minimaal initiatorniveau.

●       Minstens 8 trainingsmomenten per week gedurende 30 weken, aparte trainingsmomenten voor de jeugd.

●       Minstens 50% jeugdleden.

●       De club stimuleert zijn trainers en vrijwilligers om opleidingen te volgen. Ze kan minstens 2 bijscholingen voorleggen van het afgelopen werkjaar van verschillende trainers.

●       Aanbod voor kansengroepen: de club organiseert een structurele en aangepaste werking voor minstens twee specifieke doelgroepen. (aangepaste trainingsmomenten en minstens 1 trainer volgende een opleiding rond inclusie, G-sport, diversiteit)

-          Categorie Briljant (9 punten)

●       Minstens 250 leden.

●       De vereniging kan minimaal 4 gevolgde bijscholingen aantonen (verschillende trainers).

●       Minstens 3 van de voorwaarden van diamant.

§2. De gesubsidieerde engageert zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten.

Art. 5: Aanvraagprocedure en timing

§1. Als referteperiode voor het werkingsjaar geldt de periode van 1 juni tot en met 30 mei.

§2. De secretaris van de erkende sportvereniging ontvangt jaarlijks de aanvraagdocumenten voor deze subsidie.

§3. De aanvraag bevat ten minste:

-          Een volledige ledenlijst.

-          Attesten met betrekking tot diploma’s en bijscholingen.

-          Een overzicht van de trainingsmomenten.

-          Een overzicht van de werking van de kansengroepen

-          Een overzicht van de jeugdwerking.

§4. Erkende sportverenigingen die tijdig (vermeld in het aanvraagdocument) hun aanvraagdossier ingediend hebben, komen in aanmerking voor verdere behandeling van het dossier. Verenigingen die in het vorige kalenderjaar in totaal meer dan 1.239 euro subsidies ontvingen moeten eveneens een financieel verslag bij hun aanvraag toevoegen om in aanmerking te komen voor nieuwe subsidies.

§5. De uitbetaling van de subsidies gebeurt voor het einde van het jaar door overschrijving op de rekening van de sportvereniging indien ze geen openstaande schulden heeft bij de gemeente.

Art. 6: Verantwoording en controle

§1. Iedere vereniging dient jaarlijks de bewijsstukken te bezorgen die aantonen dat aan de voorwaarden voor de betreffende categorie wordt voldaan.

§2. De gemeentelijke sportdienst controleert de ingediende dossiers en bepaalt de uiteindelijke categorie.

§3. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren.

Indien blijkt dat:

-          De aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid;

-          De aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen;

-          De aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft;

-          Het financieel verslag van voorgaand kalenderjaar niet is toegevoegd bij een subsidie van meer dan 1.239 euro

vervalt voor de desbetreffende sportvereniging het recht op subsidie voor het betrokken jaar.

Art. 7: Berekeningswijze van de subsidie

Elke erkende club die een aanvraag indient, ontvangt het basissubsidiebedrag. Dit bedrag wordt afgetrokken van het totale subsidiebedrag.

Aan elke categorie wordt een vast aantal punten (waarde) toegekend. De toegekende punten van alle clubs samen worden opgeteld, wat resulteert in het totale aantal punten.

Het totale resterende beschikbare subsidiebedrag wordt vervolgens gedeeld door dit totale aantal punten. Op die manier wordt het subsidiebedrag per punt bepaald.

De subsidie die een club ontvangt, wordt berekend door het aantal punten dat aan de betreffende categorie van die club is toegekend te vermenigvuldigen met het subsidiebedrag per punt.

Art. 8: Gegevensverwerking

Met gegevens die verstrekt worden in het kader van dit reglement, wordt omgegaan in overeenstemming met de geldende regelgeving en met respect voor de rechten die daarin aan de gegevensverstrekker worden toegekend. Zij worden enkel aangewend met het oog op de doelstelling van onderhavig reglement en niet langer bewaard dan nodig.

Art. 9: Slotbepalingen

§1. Indien een vereniging in de loop van het jaar niet langer voldoet aan de voorwaarden van haar categorie, heeft dit gevolgen voor de beoordeling van het daaropvolgende subsidiejaar.

§2. Het bestuur behoudt zich het recht voor om de waardes, categorieën of voorwaarden jaarlijks te wijzigen.

§3. Dit reglement treedt in voege vanaf 1 mei 2026 en geldt tot 31 december 2031 en vervangt het reglement van 28 juni 2021 dat wordt opgeheven met ingang van 1 mei 2026.