Omschrijving:

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor projecten in Ranst  in de periode 2020-2025 goed.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de gemeenteraad van 17 november 2014 houdende de goedkeuring van het subsidiereglement voor projecten in Ranst.

Juridisch kader:

Artikel 40, §3, 41, 2° en 23 en 286-288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Deze reglementen hebben onder meer betrekking op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente. Het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen kan niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd. De gemeenteraad is exclusief bevoegd voor de vaststelling van subsidiereglementen

De burgemeester maakt de reglementen en de verordeningen van de gemeenteraad, van het college van burgemeester en schepenen en van de burgemeester

De bekendmaking van de lijst van de besluiten, vermeld in artikel 285, en van de besluiten, vermeld in artikel 286, gebeurt binnen tien dagen nadat ze genomen zijn, met vermelding van de datum waarop ze via de webtoepassing worden bekendgemaakt. Voor de besluiten bevat de bekendmaking ook de datum waarop ze zijn aangenomen. De webtoepassing van de gemeente vermeldt de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de besluiten die op de lijst zijn vermeld, en vermeldt ook de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid, vermeld in artikel 326. Als de toezichthoudende overheid een besluit heeft vernietigd, wordt ook van die vernietiging melding gemaakt.

De reglementen en verordeningen, vermeld in artikel 286, § 1, 1° en 2°, en de reglementen, vermeld in artikel 286, § 2, 1° en 2°, treden in werking op de vijfde dag na de bekendmaking ervan, tenzij het anders bepaald is.

Financiële gevolgen:

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

Het gemeenteraadsbesluit van 17 november 2014 houdende de goedkeuring van het projectsubsidiereglement wordt vanaf 31 december 2019 opgeheven  en vervangen door onderstaande bepalingen.

Art. 2:

Om in aanmerking te komen voor een subsidie voor vrijetijdsprojecten moet het project:

-          Plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Ranst

-          Beperkt zijn in de tijd

-          Al dan niet tegen betaling, toegankelijk zijn voor alle belangstellenden

-          Ontmoeting en betrokkenheid stimuleren

-          Tijdig bekend gemaakt worden via de UiT-databank

-          Plaatsvinden in de vrije tijd van een normaal werkend individu

-          Vernieuwend zijn voor de gemeente Ranst

Volgende activiteiten komen niet in aanmerking voor subsidiëring via dit reglement:

-          Projecten die een commercieel doel hebben

-          Projecten die uitgevoerd worden voor de toekenning van de subsidie kan plaatsvinden

-          Activiteiten waarbij louter vooraf opgenomen muziek wordt afgespeeld

-          Infrastructuurwerken

Art. 3:

De projectsubsidie kan niet gecumuleerd worden met andere gemeentelijke subsidies voor eenzelfde project. Een gesubsidieerd project mag dus niet worden meegenomen bij de aanvraag van een werkingssubsidie. Bij samenwerking tussen twee of meerdere verenigingen aan één project, vallen alle samenwerkende verenigingen onder de hier vermelde beperking.

Elke subsidievrager kan op dit reglement per jaar maximaal 1 projectsubsidie bekomen.

Art. 4:

De dossiers worden behandeld in de volgorde dat de volledige aanvragen binnenkomen bij het gemeentebestuur en tot het hiervoor voorziene budget is opgebruikt. De aanvragen worden voorgelegd aan een jury bestaande uit 3 externe deskundigen. Op basis van het juryverslag kent het college van burgemeester en schepenen de subsidie toe.

Art. 5:

Er zal bij de beoordeling van het dossier rekening gehouden worden met volgende inhoudelijke criteria:

-          De inhoudelijke kwaliteit van het project

-          De reikwijdte en de uitstraling

-          De haalbaarheid van het project

Art. 6:

Aanvragen voor deze subsidie dienen toe te komen bij de afdeling Vrije Tijd.

Het aanvraagdossier bestaat uit het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier.

Het aanvraagformulier is te verkrijgen via de afdeling Vrije Tijd of via de website van de gemeente Ranst (www.ranst.be).

Indien een jongere van onder de 18 jaar een dossier indient, dan moet een van zijn ouders of de wettelijke voogd ondertekenen.

De gemeente kan steeds bijkomende informatie opvragen over de aanvrager, zijn werking en financiën.

Art. 7: Verdeling subsidie

De subsidie wordt onmiddellijk na de toekenning uitbetaald aan de aanvragende organisator.

Art. 8:

De organisator aan wie een projectsubsidie werd toegekend, verbindt zich ertoe om op al het promotiemateriaal (flyers, affiches, brochures, aankondiging op de website…) ter bekendmaking van het project het logo van de gemeente Ranst en de tekst “Met steun van het gemeentebestuur Ranst” te vermelden.

Art. 9:

Indien het project niet kan plaatsvinden of indien de gegevens vermeld in het aanvraagdossier na de toekenning van de subsidie substantieel wijzigen, dan dient de aanvragende organisator deze wijzigingen zo snel mogelijk mee te delen aan de afdeling Vrije Tijd.

Art. 10:

Uiterlijk drie maanden na afloop van het project en ten laatste een jaar na de toekenning van de subsidie wordt het naar waarheid ingevulde en ondertekende evaluatieformulier bezorgd aan de afdeling Vrije Tijd. Bij onjuiste, onvolledige of laattijdige dossiers, kan het college van burgemeester en schepenen overgaan tot de gehele of gedeeltelijke terugvordering van uitbetaalde subsidiebedragen.

Art. 11:

Betwistingen na beslissing in het kader van dit reglement, de toepassing ervan, evenals alle onvoorziene gevallen worden desgevallend eenmalig voor heroverweging voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, mits duidelijke motivatie en het aanbrengen van nieuwe elementen in het dossier.

Art. 12:

Dit reglement treedt in voege vanaf 1 januari 2020 en geldt tot 31 december 2025 en vervangt het reglement van 17 november 2014.

Art.13:

Deze verordening valt onder het algemeen bestuurlijk toezicht als bepaald in artikel 326-335 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.