Omschrijving:

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor de aankoop van bekers, trofeeën en aandenkens voor de periode 2020-2025 goed.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Momenteel kunnen Ranstse verenigingen aan het college van burgemeester en schepenen vragen om een tussenkomst ten bedrage van maximaal € 250 voor de aankoop van bekers, trofeeën en aandenkens. Hiervoor is er jaarlijks een € 2.250 voorzien in het budget. De gemeentelijke personeelsdienst koopt dan de gevraagde materialen aan voor de vereniging.

Juridisch kader:

Artikel 40, §3, 41, 2° en 23 en 286-288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Deze reglementen hebben onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente. Het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen kan niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd. De gemeenteraad is exclusief bevoegd voor de vaststelling van subsidiereglementen

De burgemeester maakt de reglementen en de verordeningen van de gemeenteraad, van het college van burgemeester en schepenen en van de burgemeester

De bekendmaking van de lijst van de besluiten, vermeld in artikel 285, en van de besluiten, vermeld in artikel 286, gebeurt binnen tien dagen nadat ze genomen zijn, met vermelding van de datum waarop ze via de webtoepassing worden bekendgemaakt. Voor de besluiten bevat de bekendmaking ook de datum waarop ze zijn aangenomen. De webtoepassing van de gemeente vermeldt de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de besluiten die op de lijst zijn vermeld, en vermeldt ook de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid, vermeld in artikel 326. Als de toezichthoudende overheid een besluit heeft vernietigd, wordt ook van die vernietiging melding gemaakt.

De reglementen en verordeningen, vermeld in artikel 286, § 1, 1° en 2°, en de reglementen, vermeld in artikel 286, § 2, 1° en 2°, treden in werking op de vijfde dag na de bekendmaking ervan, tenzij het anders bepaald is.

Bijkomende motivering:

De huidige procedure is erg arbeidsintensief en vergt heel wat mailverkeer tussen de aanvragende vereniging en de personeelsdienst. Voorgesteld wordt om deze regeling te formaliseren in een subsidiereglement dat duidelijk stelt wie aanspraak kan maken op deze subsidie en wat daarvoor verwacht wordt. In het voorliggende ontwerp van reglement wordt er ook van afgestapt dat de gemeente de aankoop zal doen. De vereniging kan de aankoop zelf doen bij de handelaar naar haar keuze. Het gemeentebestuur zal tot maximum € 250 per vereniging per jaar subsidiëren. De opvolging van de dossiers zal ook overgeplaatst worden van de personeelsdienst naar de afdeling vrije tijd waar deze taak beter op haar plaats lijkt.

Financiële gevolgen:

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1

Aan de erkende verenigingen van Ranst wordt de gelegenheid geboden om een subsidie voor bekers, trofeeën en aandenkens aan te vragen.

Art. 2

De aanvraag tot het bekomen van de subsidie moet ingediend worden bij de afdeling vrije tijd.

Art.  3

§1. De bekers, trofeeën en aandenkens worden aangekocht door de aanvragende vereniging. Na voorlegging van de nodige bewijsstukken (facturen) zal de kostprijs van de bekers, trofeeën en aandenkens overgemaakt worden aan de vereniging voor zover het budget op deze subsidiepost dit toelaat. Het budget is gelimiteerd tot € 250 (btw inbegrepen) per jaar per vereniging.

§2. De nodige bewijsstukken dienen maximaal 3 maand na de factuurdatum overgemaakt te worden.

§3. Bij betwisting wordt de aanvraag voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 4

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2020 en geldt tot en met 31 december 2025.

Art. 5:

Deze verordening valt onder het algemeen bestuurlijk toezicht als bepaald in artikel 326-335 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.