Omschrijving:

Reglement subsidiëring van buurtactiviteiten

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

In het meerjarenplan van de gemeente wordt duidelijk vooropgesteld dat men het faciliteren van ontmoeting centraal wil stellen. Actieplan 04.02 stipuleert dat men dit wil doen door inwoners te stimuleren om zelf initiatieven te nemen om mensen samen te brengen.

Juridisch kader:

Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor.

Artikel 40, §3, 41, 2° en 23 en 286-288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Deze reglementen hebben onder meer betrekking op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente. Het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen kan niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd. De gemeenteraad is exclusief bevoegd voor de vaststelling van subsidiereglementen. De burgemeester maakt de reglementen en de verordeningen van de gemeenteraad, van het college van burgemeester en schepenen en van de burgemeester bekend.

De bekendmaking van de lijst van de besluiten, vermeld in artikel 285, en van de besluiten, vermeld in artikel 286, gebeurt binnen tien dagen nadat ze genomen zijn, met vermelding van de datum waarop ze via de webtoepassing worden bekendgemaakt. Voor de besluiten bevat de bekendmaking ook de datum waarop ze zijn aangenomen. De webtoepassing van de gemeente vermeldt de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de besluiten die op de lijst zijn vermeld, en vermeldt ook de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid, vermeld in artikel 326. Als de toezichthoudende overheid een besluit heeft vernietigd, wordt ook van die vernietiging melding gemaakt.

De reglementen en verordeningen, vermeld in artikel 286, § 1, 1° en 2°, en de reglementen, vermeld in artikel 286, § 2, 1° en 2°, treden in werking op de vijfde dag na de bekendmaking ervan, tenzij het anders bepaald is.

Bijkomende motivering:

Om de inwoners van de gemeente te stimuleren initiatieven te nemen om mensen samen te brengen, wordt een subsidiereglement voorgesteld. Het reglement is zo laagdrempelig mogelijk en probeert administratieve last te bepreken tot het absolute minimum.

Financiële gevolgen:

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

Dit reglement omvat logistieke en financiële ondersteuning voor buurtactiviteiten om de sociale samenhang in de buurt te vergroten. De buurtactiviteiten moeten concreet, zichtbaar, openbaar, open en toegankelijk zijn voor de buurtbewoners en duidelijk bekend gemaakt worden in de buurt en bij de beoogde doelgroepen. Privéactiviteiten, familiefeesten, commerciële activiteiten of activiteiten met een promotioneel karakter, schoolfeesten en activiteiten met een politiek of religieus karakter vallen niet onder dit reglement.

Art. 2:

Voor elke aanvraag dienen er minstens drie initiatiefnemers te zijn die op verschillende adressen wonen in de betrokken straat of buurt in Ranst. De activiteit moet erop gericht zijn om minstens 20 deelnemers uit de buurt samen te brengen.

Art. 3:

Via het e-loket op de gemeentelijke website kan tot 10 dagen voor de activiteit een subsidie worden aangevraagd via het daartoe bestemde aanvraagformulier ‘Plezant(e) buurten’. De subsidie mag maximaal 6 maand voor de activiteit worden aangevraagd.

Art. 4:

De aanvragen worden behandeld in volgorde van datum waarop de aanvragen worden ingediend.

Art. 5:

Elke buurt kan maximaal twee keer per kalenderjaar een subsidie ontvangen.

Art. 6:

De subsidies worden verleend binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde begrotingskredieten.

Art. 7:

Het budget van de subsidie wordt vastgesteld op maximum € 150. De subsidie wordt uitbetaald na voorlegging van facturen en kan nooit meer dan de effectieve kosten dekken. Deze documenten moeten ten laatste 30 dagen na de activiteit bij de dienst Evenementen worden ingediend. Bij overschrijding van de vermelde termijn vervalt het recht op de subsidie. De subsidie is niet cumuleerbaar met andere subsidies van het gemeentebestuur voor hetzelfde evenement. Bij betwisting wordt de aanvraag voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen

Art. 8:

De buurt dient na de activiteit netjes te worden achtergelaten en al het afval moet door de organisatoren verwijderd worden.

Art. 9:

Het reglement treedt in voege vanaf 1 januari 2023