Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 27 februari 2023
3. Raamovereenkomst ICT stad Brugge - toetreding alle percelen - goedkeuring |
Omschrijving:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding goed tot alle percelen van de raamovereenkomst ICT van de stad Brugge.
Motivering:
Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:
Het meerjarenplan 2020-2025 voorziet in middelen voor de aankoop van hardware en software.
Met de beslissingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 januari 2019 trad de gemeente toe tot percelen 1, 2, 4 en 11 van de raamovereenkomst van de stad Brugge.
Op 26 januari 2023 heeft het college van burgemeester en schepenen naar aanleiding van een uitvallende server met toepassing van artikel 56, §4 van het decreet van 22 december 2017 de bevoegdheid goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze voor de vernieuwing van het serverpark op eigen initiatief moeten uitoefenen, waarbij toegetreden diende tot en afgenomen werd van perceel 8.
Naar aanleiding van dit acuut hardwareprobleem, waarbij de continuïteit van de dienstverlening in het gedrang kwam, blijkt de noodzaak om ook te kunnen afnemen van de overige percelen van de raamovereenkomst, teneinde snel te kunnen ageren op een wijze die strookt met de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
Voorgesteld wordt om met voorliggende beslissing toe te treden tot alle overige percelen van de raamovereenkomst van de stad Brugge, waarbij effectieve afnames in elk geval worden toevertrouwd aan het vast bureau. Uitgaven zullen uiteraard passen binnen de meerjarenplanning 2020-2025.
Juridisch kader:
Artikels 40, §2 en 78, lid 2 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepalen respectievelijk het beleid van de gemeente en het OCMW en kunnen daarvoor algemene regels vaststellen.
Artikel 41, lid 2, 10° en 78, lid 2, 10° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten die niet vallen onder het begrip "dagelijks bestuur" en niet nominatief werden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen, respectievelijk het vast bureau.
Artikel 56, §3, 6° en 78, §3, 6°van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten die vallen binnen het dagelijks bestuur, of die de gemeenteraad nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd.
De beslissingen van de gemeenteraad van de stad Brugge van 24 april 2018 en 11 juni 2018 om de lastvoorwaarden en gunningswijze goed te keuren.
De gunningsbeslissingen van het college van burgemeester en schepenen van de stad Brugge van 19 november, 10 december en 18 december 2018 en van 11 en 18 februari 2019.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
Artikel 47, §2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 18 april 2017
Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013
De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
Financiële gevolgen:
Omschrijving: | Toetreding alle percelen raamovereenkomst ICT Brugge |
Actie: | Aankoop en vervanging van hardware; Aankoop van software |
Ramingnummer: | RA000089; RA000092 |
Raming: | niet van toepassing |
Visumnummer: | niet van toepassing |
Bijlagen:
- Bestek raamovereenkomst Brugge
- Gemeenteraadsbesluiten Brugge - lastvoorwaarden en gunningswijze
- Collegebesluiten Brugge - gunning
Besluit met eenparigheid van stemmen:
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om toe te treden tot de alle percelen van de raamovereenkomst ICT van de stad Brugge, waarbij effectieve afnames in elk geval worden toevertrouwd aan het vast bureau en de uitgaven zullen passen binnen de meerjarenplanning 2020-2025.