Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 27 februari 2023

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 januari 2023 goed.

Motivering:

16 januari 2023Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 16 januari 2023.

Juridisch kader:

Artikel 277 §1 en 278§1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn worden, na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

De notulen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.

Artikel 32 §1 en §2 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk gemeenteraadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.

De zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn worden opgemaakt in de vorm van een audio opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn

Bijlagen:

-          ontwerp van de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 januari 2023, opgemaakt door de algemeen directeur

-          audio-opname van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 januari 2023

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 januari 2023 goed.

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 27 februari 2023

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding goed tot de raamovereenkomst van IGEAN voor fietslease voor het personeel.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het meerjarenplan 2020-2025 voorziet in middelen voor het voeren van een modern en eigentijds personeelsbeleid.

Hierin past het bieden van een optie aan het personeel om een deel van de eindejaarspremie om te zetten in een fietsleaseformule.

Igean milieu & veiligheid heeft hiervoor een raamovereenkomst afgesloten, geplaatst met Europese aankondiging  2021/S 181-469759, waar de gemeente en het OCMW gebruik van mogen maken. Op 21 november 2022 besliste de gemeenteraad om toe te treden tot deze raamovereenkomst voor wat betreft het gemeentepersoneel.

Voorgesteld wordt om voor het OCMW-personeel toe te treden tot de raamovereenkomst van IGEAN, waarna effectieve bestellingen door het vast bureau geplaatst zullen worden.

De formule fietslease brengt op zich geen uitgaven mee, aangezien het de omzetting van een deel van de eindejaarspremie betreft.

Juridisch kader:

Artikel 77, lid 2 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het beleid van van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en kan daarvoor algemene regels vaststellen.

Artikel 78, lid 2, 10° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

De raad voor maatschappelijk welzijnis bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten die niet vallen onder het begrip "dagelijks bestuur" en niet nominatief werden toevertrouwd aan het vast bureau.

Artikel 84, §3, 6° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten die vallen binnen het dagelijks bestuur, of die de gemeenteraad nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

Artikel 47, §2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 18 april 2017

Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013

De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies

Financiële gevolgen:

Bijlagen:

Documentatie overheidsopdracht Igean

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding goed tot de raamovereenkomst van IGEAN voor de introductie van fietslease voor het personeel, geplaatst met Europese aankondiging  2021/S 181-469759, waarbij het vast bureau zal instaan voor de effectieve bestelling van de opdracht.

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 27 februari 2023

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding goed tot alle percelen van de raamovereenkomst ICT van de stad Brugge.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het meerjarenplan 2020-2025 voorziet in middelen voor de aankoop van hardware en software.

Met de beslissingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 januari 2019 trad de gemeente toe tot percelen 1, 2, 4 en 11 van de raamovereenkomst van de stad Brugge.

Op 26 januari 2023 heeft het college van burgemeester en schepenen naar aanleiding van een uitvallende server met toepassing van artikel 56, §4 van het decreet van 22 december 2017 de bevoegdheid goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze voor de  vernieuwing van het serverpark op eigen initiatief moeten uitoefenen, waarbij toegetreden diende tot en afgenomen werd van perceel 8.

Naar aanleiding van dit acuut hardwareprobleem, waarbij de continuïteit van de dienstverlening in het gedrang kwam, blijkt de noodzaak om  ook te kunnen afnemen van de overige percelen van de raamovereenkomst, teneinde snel te kunnen ageren op een wijze die strookt met de wetgeving inzake overheidsopdrachten.

Voorgesteld wordt om met voorliggende beslissing toe te treden tot alle overige percelen van de raamovereenkomst van de stad Brugge, waarbij effectieve afnames in elk geval worden toevertrouwd aan het vast bureau. Uitgaven zullen uiteraard passen binnen de meerjarenplanning 2020-2025.

Juridisch kader:

Artikels 40, §2 en 78, lid 2 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepalen respectievelijk het beleid van de gemeente en het OCMW en kunnen daarvoor algemene regels vaststellen.

Artikel 41, lid 2, 10° en 78, lid 2, 10° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten die niet vallen onder het begrip "dagelijks bestuur" en niet nominatief werden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen, respectievelijk het vast bureau.

Artikel 56, §3, 6° en 78, §3, 6°van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten die vallen binnen het dagelijks bestuur, of die de gemeenteraad nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd.

De beslissingen van de gemeenteraad van de stad Brugge van 24 april 2018 en 11 juni 2018 om de lastvoorwaarden en gunningswijze goed te keuren. 

De gunningsbeslissingen van het college van burgemeester en schepenen van de stad Brugge van 19 november, 10 december en 18 december 2018 en van 11 en 18 februari 2019.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

Artikel 47, §2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 18 april 2017

Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013

De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies

Financiële gevolgen:

Bijlagen:

-          Bestek raamovereenkomst Brugge

-          Gemeenteraadsbesluiten Brugge - lastvoorwaarden en gunningswijze

-          Collegebesluiten Brugge - gunning

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om toe te treden tot de alle percelen van de raamovereenkomst ICT van de stad Brugge, waarbij effectieve afnames in elk geval worden toevertrouwd aan het vast bureau en de uitgaven zullen passen binnen de meerjarenplanning 2020-2025.