Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 25 april 2022
2. Overheidsopdracht afsluiten personenverzekeringen - selectieleidraad kandidaatsfase - goedkeuring |
Omschrijving:
De gemeenteraad keurt de selectieleidraad goed voor de de publicatie en opstart van de selectiefase van een overheidsopdracht voor het afsluiten van personenverzekeringen voor gemeente en OCMW.
Motivering:
Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:
Het meerjarenplan 2020-2025 voorziet in middelen voor het beheren van de verzekeringsportefeuille.
Hierin kadert voorliggende overheidsopdracht voor het afsluiten van personenverzekeringen voor de gemeente en het OCMW voor een periode van vijf jaar.
De gemeente treedt hierbij op als aankoopcentrale voor het OCMW.
De betrokken raming bedraagt in totaal € 570.000 (geen btw)voor vijf jaar:
- Gemeente: € 400.000
- OCMW: € 170.000
De eerste fase van de procedure (kandidaturen en selectie van kandidaten) wordt opgestart met de publicatie van de selectieleidraad zoals goedgekeurd door de gemeenteraad en bij dit besluit gevoegd.
Voorafgaand aan de opstart van de tweede fase (uitnodiging tot indienen van offertes) zal ook het bestek ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd, waarna het bezorgd zal worden aan de geselecteerde kandidaten.
Juridisch kader:
Artikel 78, 10° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunning en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.
Artikel 1 en 2 van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2019 betreffende het begrip dagelijks bestuur en vaststelling van welke categorieën van verrichtingen van dagelijks bestuur uitgesloten zijn van de visumverplichting
De uitgaven met een waarde tot 75.000 euro excl. btw van het exploitatiebudget behoren tot het “dagelijks bestuur”.
De uitgaven van het investeringsbudget met een waarde tot en met 50.000 euro excl. btw behoren tot het “dagelijks bestuur”.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
Artikel 38, §1, c van de wet inzake overheidsopdrachten
De aanbestedende overheid kan gebruik maken van een mededingingsprocedure met onderhandeling wanneer de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden van de opdracht of wegens de daaraan verbonden risico's.
Artikel 47, §2 van de wet inzake overheidsopdrachten
Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken
Bijkomende motivering:
Er wordt geopteerd voor een mededingingsprocedure met onderhandelingen omdat de inhoud van de verzekeringsdekkingen van dien aard is dat de specificiteit van de markt niet de nodige precisie toelaat om te komen tot een definitieve polistekst zonder onderhandeling.
Er wordt gekozen voor een looptijd van vijf jaar vanuit het oogpunt van aansluiting bij de looptijd van de lopende verzekeringen voor materiële schade, aansprakelijkheid en voertuigen.
Financiële gevolgen:
Omschrijving: | Overheidsopdracht voor het afsluiten van personenverzekeringen |
Actie: | Beheren van de verzekeringsportefeuille |
Ramingnummer: | RA000421; RA000441; RA001306; RA000481; RA000289;RA000440; RA000439 |
Raming: | € 170.000 (geen btw) |
Visumnummer: | niet van toepassing |
Bijlagen:
- Selectieleidraad personenverzekeringen
Besluit met eenparigheid van stemmen:
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt goed dat de gemeente optreedt als aankoopcentrale voor het OCMW bij het plaatsen van de overheidsopdracht voor het afsluiten van personenverzekeringen voor vijf jaar via de mededingingsprocedure met onderhandelingen en geraamd op € 170.000 (geen btw) voor wat betreft het aandeel van het OCMW.