Omschrijving:

De gemeenteraad keurt het amendement op het huishoudelijk reglement van de Gecoro goed.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Op 18 maart 2019 keurde de gemeenteraad de samenstelling door de verschillende maatschappelijke geledingen van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro) goed.

Op 24 juni 2019 keurde de gemeenteraad de leden van de Gecoro goed.

Op 24 juni 2019 keurde de gemeenteraad de benoeming van voorzitter en vaste secretaris van de Gecoro goed.

Het huishoudelijk reglement is door de gemeenteraad goedgekeurd op 20 januari 2020.

De Gecoro stelde op 23 juni 2020 voor om het reglement aan te passen.

De nota van de algemeen directeur rond de aanpassingen van het huishoudelijk reglement Gecoro van 1 oktober 2020

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 oktober 2020 om de opmerkingen over te maken aan de voorzitter van de Gecoro

Het besluit van de Gecoro van 24 november 2020 om het amendement ter goedkeuring over te maken aan de gemeenteraad

Juridisch kader:

Artikel 40, §3, 41, 2° en 23 en 286-288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Deze reglementen hebben onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente. Het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen kan niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd. De gemeenteraad is exclusief bevoegd voor de vaststelling van subsidiereglementen

De burgemeester maakt de reglementen en de verordeningen van de gemeenteraad, van het college van burgemeester en schepenen en van de burgemeester bekend.

De bekendmaking van de lijst van de besluiten, vermeld in artikel 285, en van de besluiten, vermeld in artikel 286, gebeurt binnen tien dagen nadat ze genomen zijn, met vermelding van de datum waarop ze via de webtoepassing worden bekendgemaakt. Voor de besluiten bevat de bekendmaking ook de datum waarop ze zijn aangenomen. De webtoepassing van de gemeente vermeldt de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de besluiten die op de lijst zijn vermeld, en vermeldt ook de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid, vermeld in artikel 326. Als de toezichthoudende overheid een besluit heeft vernietigd, wordt ook van die vernietiging melding gemaakt.

Artikel 1.3.3. §8 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009

De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening stelt haar huishoudelijke reglement op. Dit reglement en zijn wijzigingen worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Artikel 10 van het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening.

De commissie neemt haar huishoudelijk reglement met eenparigheid van stemmen aan. Het kan ook slechts met eenparigheid van stemmen gewijzigd worden.

Het huishoudelijk reglement regelt minstens:

1° de wijze van agenderen met inbegrip van de mogelijkheid van leden om onderwerpen te laten agenderen

2° de wijze van uitnodigen met inbegrip van de minimumtermijn die gerespecteerd moet worden

3° op welke manier leden vóór de vergadering kennis krijgen of kunnen nemen van documenten die relevant zijn voor de onderwerpen die op de vergadering behandeld worden

4° de wijze van notuleren

5° de wijze van formuleren van de adviezen met inbegrip van minderheidsstandpunten

6° de oprichting en werking van interne werkgroepen.

Bijkomende motivering:

Na informatiesessies door VRP, leek het de Gecoro-leden nuttig om de werking van de Gecoro meer te formaliseren, met duidelijke afspraken en verplichtingen langs beide zijden, van de Gecoro naar het gemeentebestuur en van het gemeentebestuur naar de Gecoro, alsook met duidelijke interne Gecoro afspraken. Deze vormingen gaven een heel aantal voorbeelden van 'good practices' bij de werking van de Gecoro. Het huidige huishoudelijk reglement zou dit niet voldoende toelaten of stimuleren.

De werkgroep binnen de Gecoro heeft op 18 maart 2020 een amendement op dit reglement opgemaakt.

Op basis van de nota van de algemeen directeur en de bijeenkomst op een overleg op 20 oktober 2020 zijn er een aantal aanpassingen geformuleerd rond de openbaarheid van de vergadering en de deelnamen aan de vergadering om de expertise en transparantie van de werking van de Gecoro te optimaliseren.

Bijlagen:

Aangepast huishoudelijk reglement van de Gecoro

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het aangepaste huishoudelijk reglement van de Gecoro zoals vervat in bijlage goed.