Zitting van Politieraad van woensdag 2 oktober 2024

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het schrijven van Erik Dierckx van 15 april 2024 met het verzoek om zijn mandaat als bijzonder rekenplichtige vanaf 1 juni 2024 te beëindigen. 

Het besluit van het politiecollege van 16 april 2024 met de kennisname van het verzoek om zijn mandaat als bijzonder rekenplichtige vanaf 1 juni 2024 te beëindigen. 

Het schrijven van Paul Lenaerts van 16 april 2024 met zijn kandidaatstelling voor het mandaat van bijzonder rekenplichtige van de PZ ZARA.

Het besluit van het politiecollege van 16 april 2024 met de voordracht van Paul Lenaerts om het mandaat als bijzonder rekenplichtige vanaf 1 juni 2024 op te nemen.

Het besluit van de politieraad van 16 april 2024 met de aanduiding van aul Lenaerts om het mandaat als bijzonder rekenplichtige vanaf 1 juni 2024 op te nemen.

Juridisch kader:

De Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, artikel 34.

Het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie, artikelen 77, 78, 79 en 80 betreffende de eindrekening, bepaalt wanneer en de wijze waarop de eindrekening van een bijzondere rekenplichtige opgemaakt wordt.

Bijkomende motivering:

Tengevolge van het beëindigen van de ambtstermijn van de uittredende bijzondere rekenplichtige, Eric Dierckx, dient een inventaris in drievoud en de eindrekening opgesteld te worden door de uittredende bijzondere rekenplichtige en aanvaard te worden door de aantredende bijzondere rekenplichtige, Paul Lenaerts.

De uittredende bijzondere rekenplichtige heeft de inventaris en de eindrekening 2024 opgemaakt. De eindrekening 2024 bevat alle verrichtingen tot en met 31 mei 2024. De aantredende bijzondere rekenplichtige heeft hiervan kennis genomen en aanvaardt de eindrekening met de verrichtingen tot en met 31 mei 2024.

De inventaris van de documenten, boeken, meubilair, materiaal en andere voorwerpen die ter beschikking van de bijzondere rekenplichtige zijn gesteld, werd opgesteld in drievoud, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie. Deze inventaris werd door beide bijzondere rekenplichtigen ondertekend, die er elk één exemplaar van behouden. Het derde exemplaar berust in het archief van de politiezone.

De eindrekening werd opgemaakt overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie.

De eindrekening bevat:

1. de begrotingsrekening van alle verrichtingen tot en met 31 mei 2024; 
2. de resultaten van de laatst definitief vastgestelde jaarrekening;
3. de resultaten van de daaropvolgende niet-definitief vastgestelde jaarrekening;
4. proef- en saldibalans van de algemene rekeningen per 31 mei 2024; 
5. document ter controle van de overeenstemming tussen budgettaire en algemene boekhouding (inclusief lijst van openstaande vorderingen en schulden);
6. kastoestand (proces-verbaal van kasnazicht) per 31 mei 2024 met verantwoordingsstukken van de financiële rekeningen;
7. verklaring dat de fondsen, waarden, effecten en boekhoudingsstukken overhandigd werden aan de aantredende bijzondere rekenplichtige en dat hij de verbintenis aangaat in de volgende jaarrekening voormelde verrichtingen te verantwoorden, onder voorbehoud van alle rechten in geval van vergissing, verzuim, valsheid in geschriften of onnodige herhalingen;
8. verklaring van de aantredende rekenplichtige dat hij de eindrekening 2024, met alle verrichtingen tot 31 mei 2024, aanvaardt.

Bijlagen:

Eindrekening 31 mei 2024, Eric Dierckx

Besluit:

Art. 1:

De politieraad stelt de eindrekening 2024, die alle verrichtingen bevat tot en met 31 mei 2024, van de Politiezone ZARA vast als volgt:

Art. 2:

De politieraad stelt de proef- en saldibalans van de Politiezone ZARA vast als volgt:

Balans (verrichtingen tot  en met 31 mei 2024)

Resultatenrekening (verrichtingen tot en met 30 mei 2024)

Zitting van Politieraad van woensdag 2 oktober 2024

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de politieraad van 7 december 2022 met de goedkeuring van de begroting 2023

Het besluit van de gouverneur van 16 januari 2023 met de goedkeuring van de begroting 2023

Het besluit van de politieraad van 19 december 2023 met de goedkeuring van de begrotingswijziging nr. 1 voor het dienstjaar 2023 zoals opgemaakt door de bijzonder rekenplichtige, Erik Dierckx

Het besluit van de gouverneur van 19 december 2023 met de goedkeuring van de begrotingswijziging nr. 1 voor het dienstjaar 2023

Juridisch kader:

Artikelen 78, 79 en 80 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus

De besluiten van de gemeenteraad of van de politieraad betreffende de rekeningen die betrekking hebben op de lokale politie worden verstuurd naar de minister van Binnenlandse Zaken en naar de gouverneur.

Deze besluiten zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gouverneur binnen een termijn van tweehonderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van de rekening bij de gouverneur. De gouverneur verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn naar de gemeenteoverheid of de overheid van de meergemeentezone, naar de bevoegde ontvanger en naar de minister van Binnenlandse Zaken. Wanneer die termijn is verstreken, wordt de gouverneur geacht aan de rekeningen zon goedkeuring te hebben verleend.

Het besluit van de gouverneur wordt aan de gemeenteraad of de politieraad medegedeeld tijdens zijn eerstvolgende vergadering.

Tegen het besluit van de gouverneur betreffende de rekening die betrekking heeft op de lokale politie kan de politieraad en de bevoegde ontvanger hoger beroep instellen bij de minister van Binnenlandse Zaken, binnen een termijn van veertig dagen die ingaat op de dag na het versturen van het besluit naar de gemeenteoverheid of de overheid van de meergemeentezone.

Hoofdstuk IV van titel IV van het KB van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie en meer bepaald over. “de jaarrekeningen”

Na de afsluiting van de grootboeken en nadat het politiecollege de lijst van de naar het volgende dienstjaar overgedragen begrotingskredieten en vastleggingen opgesteld heeft, maakt de bijzondere rekenplichtige de begrotingsrekening op.

De begrotingsrekening recapituleert elk begrotingsartikel van het grootboek van de begrotingsverrichtingen en maakt het totaal van de begrotingsartikelen in de volgorde van de functionele en economische indeling van de begroting.

Ze vermeldt:

1. het begrotingsresultaat, dat is het verschil tussen, enerzijds, de vastgestelde rechten, verminderd met de onverhaalbare posten en de oninvorderbare ontvangsten, en, anderzijds, de vastleggingen;
2. het boekhoudkundig resultaat, dat is het verschil tussen enerzijds de vastgestelde rechten, verminderd met de onverhaalbare posten en oninvorderbare ontvangsten, en anderzijds de aangerekende uitgaven.

Het boekhoudkundig resultaat vormt het saldo dat naar het volgende dienstjaar moet worden overgedragen. In dat resultaat zijn de gecumuleerde boekhoudkundige resultaten van de voorgaande dienstjaren begrepen.

Bij de begrotingsrekening worden gevoegd :

1. de lijst per artikel van de naar het volgende dienstjaar over te dragen begrotingskredieten en vastleggingen;
2. de lijst per individuele rekening en per dienstjaar van de nog te innen vastgestelde invorderingsrechten, waarbij de dubieuze debiteuren afzonderlijk worden vermeld.

Het opmaken van de balans wordt voorafgegaan door de herwaardering bedoeld in artikel 20,§1, de afschrijvingen bedoeld in artikel 21, en het opmaken van de inventaris op 31 december.

De resultatenrekening en de balans worden opgemaakt op basis van de saldi van de definitieve balans van de algemene rekeningen.

De definitief goedgekeurde rekeningen worden voor kennisgeving aan de bijzondere rekenplichtige bezorgd.

Bijlagen:

Het ontwerp van begroting- en resultatenrekening 2023, inclusief het verslag zoals opgesteld door de Bijzonder Rekenplichtige van de politiezone ZARA

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

De politieraad stelt de begrotingsrekening 2023 van de politiezone ZARA vast:

Art. 2:

§1. De politieraad stelt de balans op 31 december 2023 over het dienstjaar 2023 van de politiezone ZARA vast op:

§2. De politieraad stelt de resultatenrekening van het dienstjaar 2023 van de politiezone ZARA als volgt vast:

Art. 3:

Een afschrift van deze beslissing zal aan de toezichthoudende overheden en aan de Federale politie, Dienst morfologie Lokale Politie worden overgemaakt.

Zitting van Politieraad van woensdag 2 oktober 2024

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het ontwerp van begroting voor het dienstjaar 2025 zoals opgemaakt door de bijzonder rekenplichtige, Paul Lenaerts

Juridisch kader:

Artikel 40 en 71 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus

In de meergemeentezones wordt de begroting van het lokaal politiekorps goedgekeurd door de politieraad, overeenkomstig de door de Koning bij een in Ministerraad overlegd besluit, vastgestelde minimale begrotingsnormen.

De begroting van de politiezone komt ten laste van de verschillende gemeenten van de zone en van de federale Staat.

Bij de begroting worden alle belagen gevoegd die vereist zijn voor de definitieve vaststelling van de begroting.

De Koning bepaalt de gegevens die door de voor de vaststelling van de politiebegroting bevoegde overheden, aan de toezichthoudende overheid moeten worden toegestuurd, de aard van de informatiedrager en de vorm waarin die gegevens worden vastgelegd.

Artikel 5, 6 en 7 van het koninklijk besluit van 5 september 2002 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie

De begroting omvat de precieze raming van alle ontvangsten en uitgaven die in de loop van het financieel dienstjaar kunnen worden gedaan, met uitzondering van de geldverrichtingen voor rekening van derden of die slechts de thesaurie treffen.

Binnen de begroting wordt een onderscheid gemaakt tussen de gewone en buitengewone dienst en, binnen elk van die diensten, tussen het eigenlijk financieel dienstjaar en de vorige dienstjaren.

De ontvangsten en uitgaven, alsook het resultaat ervan, worden onherroepelijk op een dienstjaar en op een dienst aangerekend.

Alle door de toezichthoudende overheid getroffen beslissingen i.v.m. de begroting worden door het college aan de raad meegedeeld.

Artikel 13 van het koninklijk besluit van 5 september 2002 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie

Adviezen:

het gunstig advies van de begrotingscommissie uitgebracht in zitting van 25 september 2024

Bijlagen:

-          ontwerp van begroting van de politiezone ZARA voor het dienstjaar 2025

-          syntheserapport van de begroting 2025 van de politiezone ZARA

-          Verslag van de begrotingscommissie van 25 september 2024

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

De politieraad stelt de begroting 2025 als volgt vast:

Gewone dienst

Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2024 :                   €963.449,32

Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2025:      €8.404,12

Buitengewone dienst

Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2024 :                      €-174.952,15

Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2025:            €9.547,85

Art. 2:

In de meerjarenplanning  wordt voor de gemeentelijke dotaties 2025 een groeivoet van 0% per jaar toegepast.

Zitting van Politieraad van woensdag 2 oktober 2024

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De politieraad vergaderde op 23 april 2024.

Juridisch kader:

Artikel 29 van de wet organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus van 7 december 1998

In de meergemeentezone wordt de functie van secretaris van de politieraad en van het politiecollege door een lid van het personeel van het administratief en logistiek kader van het lokaal politiekorps of van een gemeentelijke administratie van de zone vervuld. Hij wordt respectievelijk aangeduid door de politieraad of het politiecollege. Hij stelt de notulen van de raad en van het college op en zorgt voor de overschrijving ervan.

De overgeschreven notulen worden door de voorzitter en door de secretaris getekend.

De notulen vermelden alle besproken onderwerpen alsook het gevolg dat werd gegeven aan die punten waaromtrent geen beslissing werd genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen.

Bijlagen:

Ontwerp-notulen van de vergadering van 23 april 2024 opgemaakt door de secretaris van de politiezone.

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad keurt de notulen van de vergadering van 23 april 2024 goed.

Zitting van Politieraad van woensdag 2 oktober 2024

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 dient de politieraad opnieuw samengesteld te worden

De lokale politie in de meergemeentezone ZARA wordt bestuurd door een politieraad bestaande uit 17 leden voor een bevolking van 25 001 tot 50 000 inwoners.

De politieraad wordt evenredig wordt samengesteld uit leden van de gemeenteraden van de verschillende gemeenten die samen de meergemeentezone vormen, op basis van hun respectievelijke bevolkingscijfers;

Voor het bepalen en het verdelen van het aantal leden de bevolkingscijfers in aanmerking worden genomen die als basis hebben gediend voor het bepalen van de samenstelling van de verschillende gemeenteraden in de overeenkomstige meergemeentezone

Elke gemeenteraad beschikt over minstens één vertegenwoordiger in de politieraad, exclusief de burgemeester van de gemeenten die van rechtswege deel uitmaken van de meergemeentezone en niet worden meegerekend in het aantal leden

Het aantal leden dat iedere gemeenteraad telt in de politieraad, wordt vastgesteld door de uittredende politieraad

Juridisch kader:

Artikel 12 en artikel 13 van de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een Geïntegreerde Politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus

De lokale politie in de meergemeentezone wordt bestuurd door een politieraad bestaande uit 17 leden voor een bevolking van 25 001 tot 50 000 inwoners;

De politieraad wordt evenredig samengesteld uit leden van de gemeenteraden van de verschillende gemeenten die samen de meergemeentezone vormen, op basis van hun respectievelijke bevolkingscijfers. Elke gemeenteraad beschikt over minstens één vertegenwoordiger in de politieraad.

De burgemeesters van de gemeenten die deel uitmaken van de meergemeentezone zijn van rechtswege lid van de politieraad. Zij worden niet meegerekend in het overeenkomstig het eerste lid bepaald aantal leden.

Voor het bepalen en het verdelen van het aantal leden bedoeld in artikel 12 worden de bevolkingscijfers in aanmerking genomen die als basis hebben gediend voor het bepalen van de samenstelling van de verschillende gemeenteraden in de overeenkomstige meergemeentezone.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict

Bijkomende motivering:

Voor het bepalen en het verdelen van het aantal leden de bevolkingscijfers in aanmerking worden genomen die als basis hebben gediend voor het bepalen van de samenstelling van de verschillende gemeenteraden in de overeenkomstige meergemeentezone. Deze berekening leidt tot het volgende resultaat:

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad stelt de verdeling per gemeente van het aantal vertegenwoordigers in de politieraad van de PZ ZARA voor de periode 2025-2030 als volgt vast:

Zitting van Politieraad van woensdag 2 oktober 2024

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Iedere politiezone en elke directie van de federale politie die persoonsgegevens en informatie verwerkt, wordt verplicht om een consulent aan te stellen voor de veiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De consulent kan zijn taken uitoefenen voor verschillende zones of verschillende directies.

De veiligheidsconsulent zal instaan voor:

-          het geven van deskundige adviezen over de beveiliging van de persoonsgegevens en informatie en hun verwerking;

-          het opstellen, toepassen, bijwerken en controleren van een beveiligingsbeleid;

-          de uitvoering van de andere beveiligingsopdrachten die door de Koning worden bepaald of die hem door de korpschef of directeur worden toegekend.

De mail van 3 februari 2016 van de korpschef van de PZ Voorkempen met de vraag tot het opstarten van een samenwerkingsverband voor de gemeenschappelijke aanwerving van een veiligheidsconsulent

Het besluit van het politiecollege van 23 februari 2016 en 8 maart 2016 met het mandaat van de korspchef om informatie bij de politiezone De Voorkempen in te winnen

Het voorstel van de korpschef van de PZ Voorkempen Geert Smet om op basis van het overleg met de korpchefs over het profiel van de veiligheidsconsulent (niveau A) en het voorstel van verdeelsleutel waarbij volgens de voorgestelde verdeelsleutel de Politiezone Zara € 12.377 euro bijdraagt van de geraamde loonkost (€ 83.600)

Het besluit van het politiecollege van 7 juni 2016 met de kennisneming van het voorstel van de korpschef van de PZ Voorkempen Geert Smet om op basis van het overleg met de korpchefs over het profiel van de veiligheidsconsulent (niveau A) en het voorstel van verdeelsleutel waarbij volgens de voorgestelde verdeelsleutel de Politiezone Zara € 12.377 euro bijdraagt van de geraamde loonkost (€ 83.600) en het principieel akkoord om een overeenkomst voor te bereiden voor de politieraad.

het besluit van de politieraad van 12 oktober 2016 met de goedkeuring van overeenkomst waarbij onder de leiding van de PZ Voorkempen met de PZ Brasschaat, PZ Schoten, PZ Noord, Pz ZARA en PZ Voorkempen gezamenlijk een veiligheidsconsulent (niveau A) heeft aangeduid waarbij de verschillende zones hun aandeel vergoeden op basis van een verdeelsleutel

Het besluit van de PZ Schoten om uit de overeenkomst te stappen.

Juridisch kader:

In mei 2018 gaat de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of misschien nog beter gekend als GDPR (General Data Protection Regulation) juridisch van kracht. Deze AVG (of GDPR) heeft tot doel natuurlijke personen de controle over hun persoonsgegevens terug te geven door bedrijven nieuwe geactualiseerde 'spelregels' op te leggen betreffende het verzamelen en beheren van deze persoonsgegevens

Artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (e-gov decreet)

Dit artikel stelt 'Iedere instantie die een authentieke gegevensbron beheert die persoonsgegevens bevat, iedere instantie die elektronische persoonsgegevens ontvangt of uitwisselt, en iedere entiteit die overeenkomstig artikel 4, § 3, aangewezen is en persoonsgegevens verwerkt, wijst een veiligheidsconsulent aan. De Vlaamse Regering bepaalt de opdrachten en de manier van aanwijzing van die veiligheidsconsulenten.';

De wet van 18 maart 2014 over het politioneel informatiebeheer

Het Koninklijk Besluit van 6 december 2015 tot invoering van de functie van consulent voor de veiligheid en bescherming van de persoonlijke levenssfeer in de politie

Het besluit van de politieraad van 27 april 2016 met de delegatie van de aanstellingsbevoegdheid voor het aanwerven en benoemen van het persneel.

Bijkomende motivering:

Door de uittreding van PZ Schoten uit de overeenkomst wordt de overeenkomst geactualiseerd en de kosten verdeeld onder de vier resterende politiezones pro rata. De pro rata verdeling is gebaseerd op het aantal politiezones bij wie de functionaris voor gegevensbescherming de functie uitoefent en op het totaal aantal medewerkers (VTE) per politiezone inclusief detacheringen IN en exclusief detacheringen UIT) per 31 december van het vorige dienstjaar. Aan de politieraad wordt verzocht de geactualiseerde overeenkomst goed te keuren.

Bijlagen:

Samenwerkingsovereenkomst 'Basisprotocolakkoord van interzonale samenwerking tussen de politiezones Brasschaat, Noord, Voorkempen en Zara betreffende de organisatie van de functie van functionaris voor gegevensbescherming.

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad keurt de geactualiseerde samenwerkingsovereenkomst 'Basisprotocolakkoord van interzonale samenwerking tussen de politiezones Brasschaat, Noord, Voorkempen en Zara betreffende de organisatie van de functie van functionaris voor gegevensbescherming naar aanleiding van de uittreding van PZ Schoten goed.

Zitting van Politieraad van woensdag 2 oktober 2024

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het Universitair Ziekenhuis Antwerpen, de Politiediensten van het Arrondissement Antwerpen, het Parket van de Procureur des Konings Antwerpen, het Nationaal Instituut voor Criminalistiek en Criminologie (NICC) en de Justitiehuizen hebben een samenwerkingsakkoord ondertekend met als doelstelling een efficiënte werking van het Zorgcentrum na Seksueel Geweld in Antwerpen (ZSG Antwerpen) te realiseren.

Het ZSG Antwerpen garandeert holistische zorg aan slachtoffers van acuut seksueel geweld, waarbij zowel medische als psychosociale zorg, forensisch onderzoek en politionele bijstand verleend wordt aan slachtoffers en hun steunfiguren. Om deze zorg optimaal te laten verlopen is een goede samenwerking tussen ziekenhuis, politie, parket, het NICC en de diensten slachtofferonthaal van de Justitiehuizen onontbeerlijk. Deze overeenkomst heeft tot doel de samenwerking tussen deze actoren vlot te laten verlopen, waarbij een kwalitatieve zorg aan het slachtoffer van seksueel geweld centraal staat.

De politieraad besluit op 30 november 2021 het samenwerkingsprotocol tussen de lokale politie Rupel en de lokale politie ZARA in het kader van het engagement voor de levering van zedeninspecteurs aan het zorgcentrum na seksueel geweld en machtigt de burgemeester-voorzitter van het politiecollege/politieraad, Johan de Ryck en de korpschef Robert Verbist af om het protocol te ondertekenen.

Het schrijven van de PZ Rupel met de melding dat de samenwerkingsovereenkomst rond het engagement van zedeninspecteurs vanaf 1 december 2024 wordt stopgezet wegens onvoldoende capaciteit.

Juridisch kader:

Artikel 11 van de Wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus van 7 december 1998

In de meergemeentezones worden de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de organisatie en het beheer van het lokaal politiekorps uitgeoefend door de politieraad

In dezelfde zones, worden de respectieve bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en van de burgemeester inzake de organisatie en het beheer van het lokaal politiekorps uitgeoefend door het politiecollege

Artikel 40. van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden

Artikel 25 van de Conventie van Istanbul met betrekking tot de preventie en de strijd tegen geweld tegenover vrouwen en huiselijk geweld, geratificeerd door België op 14 maart 2016 en in voege getreden in België op 1 juli 2016;

Het nationaal gevalideerde ZSG-model;

De beslissingen genomen op de Ministerraden van 15 mei 2020 en 13 juni 2020.

De overeenkomst tussen het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen en de politiezone HEKLA met betrekking tot het project Zorgcentra na Seksueel Geweld Antwerpen S/Cabbis/MW/20-26;

Het samenwerkingsakkoord met betrekking tot het Zorgcentrum na Seksueel Geweld te Antwerpen;

De omzendbrief  nr. 15/2021 van het Parket Antwerpen betreffende het Zorgcentrum na Seksueel Geweld

Bijlagen:

Samenwerkingsprotocol tussen de lokale politie Rupel en de lokale politie ZARA in het kader van het engagement voor de levering van zedeninspecteurs aan het zorgcentrum na seksueel geweld.

Het schrijven van de PZ Rupel met de melding dat de samenwerkingsovereenkomst rond het engagement van zedeninspecteurs vanaf 1 december 2024 wordt stopgezet wegens onvoldoende capaciteit.

Besluit:

Enig artikel:

De politieraad neemt kennis van het schrijven van de PZ Rupel met de melding dat de samenwerkingsovereenkomst rond het engagement van zedeninspecteurs vanaf 1 december 2024 wordt stopgezet wegens onvoldoende capaciteit.

Zitting van Politieraad van woensdag 2 oktober 2024

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De begroting voorziet middelen voor de aankoop van een nieuw voertuig voor de korpschef. 

Het voertuig is gekozen volgens raamovereenkomst Procurement 2021 R3 032 – perceel 48. Het totaalbedrag voor een voertuig met standaard uitrusting met ombouw komt neer op 60.356,26 euro incl.

Volgende ondernemingen werden aangeschreven: 

-          Volvo Cars Belgium 

Volgende ondernemingen gaven volgende offertes: 

-          Volvo Cars Belgium: 60.356,26 euro incl. 

Juridisch kader:

Artikel 33 van de  wet van 07 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus;

Titel V van de nieuwe gemeentewet is van toepassing op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie, met dien verstande dat voor de meergemeentezone de in de nieuwe gemeentewet voorkomende woorden  gemeente, gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen, gemeente-instellingen die geen rechtspersoonlijkheid bezitten, respectievelijk moeten worden gelezen als meergemeentezone, politieraad, politiecolleg en uitdrukkelijk aangewezen afdelingen van de lokale politie.

Artikel 234 van de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988

De politieraad is als enige gemachtigd wat betreft de beslissingen aangaande de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht: de keuze van de procedure, open of beperkt, de keuze van de gunningswijze: aanbesteding, offerteaanvraag of onderhandelingsprocedure.

Onder vaststelling van de voorwaarden, dient te worden verstaan de goedkeuring van de documenten voorbereid door de bevoegde administratieve diensten en die zowel de plaatsing als de uitvoering van de opdracht zelf zullen regelen, namelijk de bekendmaking van de opdracht, het bestek (of de overeenkomst/contract in het bijzonder geval van de onderhandelingsprocedure) en de administratieve clausules ( inbegrepen de kwalitatieve selectiecriteria en de gunningscriteria) en de technische clausules, de plannen, meetstaten en inventarissen (volgens de aard van de opdracht) alsook het offerteformulier (hetwelke niet verplicht is maar sterk wordt aanbevolen) . Tegelijkertijd komt het aan de politieraad toe over te gaan tot een raming van de opdracht zowel voor de inschrijving op de begroting als in verband met de overheidsopdrachten daar deze raming onder andere het niveau van bekendmaking zal bepalen (Europees of enkel nationaal) of het type van de procedure.

Het politiecollege, samengesteld uit de burgemeesters, kan de bevoegdheden van de gemeenteraad uitoefenen wat betreft het plaatsen van overheidsopdrachten door middel van een uitdrukkelijke delegatie van de politieraad voor de opdrachten die betrekking hebben op het dagelijks bestuur of

in geval van uiterst dringende noodzakelijkheid voortvloeiende uit onvoorziene omstandigheden waarbij de beslissing medegedeeld wordt aan de politieraad die er akte van neemt op diens eerstvolgende vergadering.

Financieel kader:

Bijkomende motivering:

Door de aanstelling van een nieuwe korpschef zijn er middelen voorzien voor de aankoop van een dienstvoertuig voor de korpschef. Deze aankoop is bevoegdheid politieraad maar het politiecollege kan op basis van hoogdringendheid mits bekrachtiging door de politieraad de aankoop goedkeuren. De hoogdringendheid kadert in de garantie van de dienstverlening omdat de korpschef steeds bereikbaar moet zijn in het kader van noodwendigheden.

Door gebruik te maken van het raamcontract van de federale politie is de politiezone zeker van de convergentie van de voertuigen met het politiegebruik. Bovendien is door het raamcontract het respecteren van de wetgeving op de overheidsopdrachten verzekerd en kan zonder administratieve rompslomp de voertuigen gegund worden

Bijlagen:

-          offerte

-          Aankoopdossier Volvo XC60 Hybrid plug-in volgens  FORCMS 2021 R3 032 

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

De politieraad bekrachtigt het besluit van 21 mei 2024 van het politiecollege om bij hoogdringendheid akkoord te gaan met de aankoop van een dienstvoertuig voor de korpschef.

Art. 2:

De politieraad keurt de offerte van Volvo Cars Belgium, Hunderenveldlaan 10, 1082 Sint-Agatha-Berchem van € 60.356,26 incl. btw goed voor de aankoop van het dienstvoertuig van de korpschef 'Volvo XC60 Plus T6 Plug-inhybride' goed.

Zitting van Politieraad van woensdag 2 oktober 2024

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De begroting 2025 voorziet in middelen voor aankoop en vervanging van de bestaande hardware, Aankoop software, Consultancy dienst informatica, Gemeentelijke magazijnen - hardware, vernieuwing serverinfrastructuur, Huur en onderhoud multifunctionals, Eenmalige aankopen, Beheer en optimalisatie van de bestaande software en licenties, Inrichten mobiel loket, ...

Hierin past voorliggende toetreding tot de  raamovereenkomst "ICT infrastructuur en diensten", geplaatst door Cipal dv (C-smart) middels het besteknr CSMRTINFRA23. De politiezone ZARA mogen van deze raamovereenkomst gebruik maken.

Juridisch kader:

Artikel 33 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus

Titel V van de nieuwe gemeentewet [1 , met uitzondering van de artikelen 234 en 236,] is van toepassing op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie, met dien verstande dat voor de meergemeentezone de in de nieuwe gemeentewet voorkomende woorden "gemeente, gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen, gemeente-instellingen die geen rechtspersoonlijkheid bezitten", respectievelijk moeten worden gelezen als : "meergemeentezone, politieraad, politiecollege," en "uitdrukkelijk aangewezen afdelingen van de lokale politie".

De raad kiest de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen of diensten worden gegund en stelt de voorwaarden vast.

Hij kan de uitoefening van zijn bevoegdheden bedoeld in het eerste lid overdragen aan het college, binnen de perken van de daartoe op de gewone begroting ingeschreven kredieten.

Het college stelt de procedure in, gunt de overheidsopdracht en volgt de uitvoering ervan op.

In de gevallen waarin en voor zover de onderhandelingen met de inschrijvers is toegestaan, kan het college de voorwaarden van de overheidsopdracht vóór de gunning wijzigen. Het college deelt dit mee aan de raad, die er op zijn eerstvolgende vergadering akte van neemt.

De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen.

Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen.

Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

De principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 27 april 2023 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit “Verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening”.

Bijkomende motivering:

Een aankoopcentrale is een aanbestedende overheid die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht. De aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Deze aansluiting verplicht de gemeente niet tot een effectieve plaatsingen van een opdracht, noch van afname van het raamcontract. Als aangeslotene bij de aankoopcentrale kan de gemeente rechtstreeks opdrachten plaatsen bij de opdrachtnemer, conform het bestek, aan wie de aankoopcentrale de opdracht heeft gegund.

Bijlagen:

-          Bestek

-          Verslag van nazicht

-          Gunningsbeslissing

-          Selectiebeslissing

-          Vertrouwelijkheidsverklaring

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

De politieraad sluit zich aan bij de aankoopcentrale van Cipal dv (C-Smart) voor de plaatsing van de opdracht 'Raamovereenkomst voor de verwerking van ICT-infrastructuur en bijbehorende dienstverlening', die door de aankoopcentrale gegund zijn aan  Dustin Belgium nv.

Art. 2:

De opdrachten in het kader van dit raamcontract worden binnen de looptijd van de raamcontracten rechtstreeks door de politiezone ZARA gegund aan Dustin Belgium nv zonder de betrokkenheid en aansprakelijkheid van Cipal dv.

Art. 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van desbetreffende opdrachten.

Zitting van Politieraad van woensdag 2 oktober 2024

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Deze gemeenschappelijke overeenkomst (GO) kadert binnen het federaal aankoopbeleid zoals gedefinieerd in het Koninklijk Besluit van 21 juli 2023 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid (Belgisch Staatsblad van 12 september 2023).

Het SFA besliste op 20 oktober 2022 de GO N°108 – FORCMS-COPY-123 & FORCMS-COPY-143 “Aankoop, huur zonder aankoopoptie, onderhoud van multifunctionele apparaten en printers en verwante diensten” ter hernieuwen als gemeenschappelijke overeenkomst en de Federale Overheidsdienst ‘Beleid en Ondersteuning’ (FOD BOSA – FORCMS) werd aangeduid om de verantwoordelijkheid te nemen voor de plaatsing van deze GO.

Op 6 april 2023 werd door de opdrachtencentrale FORCMS van FOD BOSA aan het SFA ter informatie een voorstel tot gemeenschappelijke overeenkomst overgemaakt i.v.m. “Aankoop, huur zonder aankoopoptie, onderhoud van multifunctionele apparaten en printers en verwante diensten.” Dit voorstel werd op 22 mei 2023 gepubliceerd op de website van FOD BOSA, zodat de geïnteresseerde organisaties hun intentieverklaring konden indienen.

Daaropvolgend werden de TOFA-vergaderingen georganiseerd (e-TOFA). Tijdens het e-TOFA van 18 junin 2024 (verzonden op 11/06/2024) hebben de TOFA-leden het ontwerp van de opdrachtdocumenten inclusief de technische specificaties gevalideerd. Deze beslissingen werden op basis van consensus genomen. 

Deze overeenkomst betreft de aankoop, huur zonder aankoopoptie, onderhoud van multifunctionele apparaten en printers en verwante diensten en omvat de volgende percelen:

Juridisch kader:

Artikel 33 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus

Titel V van de nieuwe gemeentewet [1 , met uitzondering van de artikelen 234 en 236,] is van toepassing op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie, met dien verstande dat voor de meergemeentezone de in de nieuwe gemeentewet voorkomende woorden "gemeente, gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen, gemeente-instellingen die geen rechtspersoonlijkheid bezitten", respectievelijk moeten worden gelezen als : "meergemeentezone, politieraad, politiecollege," en "uitdrukkelijk aangewezen afdelingen van de lokale politie".

De raad kiest de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen of diensten worden gegund en stelt de voorwaarden vast.

Hij kan de uitoefening van zijn bevoegdheden bedoeld in het eerste lid overdragen aan het college, binnen de perken van de daartoe op de gewone begroting ingeschreven kredieten.

Het college stelt de procedure in, gunt de overheidsopdracht en volgt de uitvoering ervan op.

In de gevallen waarin en voor zover de onderhandelingen met de inschrijvers is toegestaan, kan het college de voorwaarden van de overheidsopdracht vóór de gunning wijzigen. Het college deelt dit mee aan de raad, die er op zijn eerstvolgende vergadering akte van neemt.

De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen.

Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen.

Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Bijlagen:

-          bestek Aankoop, huur zonder aankoopoptie, onderhoud van multifunctionele apparaten en printers en verwante diensten

-          Overeenkomst met FOD BOSA – DG Federale Accountant en Procurement - Dienstencentrum Procurement - Gemeenschappelijke overeenkomst N°240 - Aankoop, huur zonder aankoopoptie, onderhoud van multifunctionele apparaten en printers en verwante diensten

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad besluit toe te treden tot de aankoopcentrale van FOD BOSA – DG Federale Accountant en Procurement - Dienstencentrum Procurement aangaande de groepsaankoop “Aankoop, huur zonder aankoopoptie, onderhoud van multifunctionele apparaten en printers en verwante diensten” zonder onmiddellijke afname bij het sluiten van de gemeenschappelijke overeenkomst vanaf 1 maart 2025.

Zitting van Politieraad van woensdag 2 oktober 2024

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Deze gemeenschappelijke overeenkomst (GO) kadert binnen het federaal aankoopbeleid zoals gedefinieerd in het Koninklijk Besluit van 21 juli 2023 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid (Belgisch Staatsblad van 12 september 2023).

Op 14/12/2023 werd door de Federale Overheidsdienst ‘Beleid en Ondersteuning’ (FOD BOSA) aan het SFA een voorstel tot gemeenschappelijke overeenkomst overgemaakt i.v.m. Levering van kantoorbenodigdheden en verbruiksartikelen voor informatica.

Het SFA besliste op 14 december 2023 dat de opdrachtencentrale FORCMS van de overheidsdienst ‘Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA) wordt aangeduid om de verantwoordelijkheid te nemen voor de plaatsing van de gemeenschappelijke overeenkomst voor de levering van kantoor- benodigdheden en verbruiksartikelen voor informatica.

Daaropvolgend werd op volgende datum een TOFA-vergadering georganiseerd op 15 maart 2024.

Deze overeenkomst betreft: de levering van kantoorbenodigdheden en verbruiksartikelen voor informatica voor 48 maanden met vermoedelijke startdatum 1 maart 2025

De aanbestedende overheid via openbare procedure, belast met de plaatsing van de gemeenschappelijke overeenkomst, is de Belgische Staat

Juridisch kader:

Artikel 33 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus

Titel V van de nieuwe gemeentewet [1 , met uitzondering van de artikelen 234 en 236,] is van toepassing op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie, met dien verstande dat voor de meergemeentezone de in de nieuwe gemeentewet voorkomende woorden "gemeente, gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen, gemeente-instellingen die geen rechtspersoonlijkheid bezitten", respectievelijk moeten worden gelezen als : "meergemeentezone, politieraad, politiecollege," en "uitdrukkelijk aangewezen afdelingen van de lokale politie".

De raad kiest de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen of diensten worden gegund en stelt de voorwaarden vast.

Hij kan de uitoefening van zijn bevoegdheden bedoeld in het eerste lid overdragen aan het college, binnen de perken van de daartoe op de gewone begroting ingeschreven kredieten.

Het college stelt de procedure in, gunt de overheidsopdracht en volgt de uitvoering ervan op.

In de gevallen waarin en voor zover de onderhandelingen met de inschrijvers is toegestaan, kan het college de voorwaarden van de overheidsopdracht vóór de gunning wijzigen. Het college deelt dit mee aan de raad, die er op zijn eerstvolgende vergadering akte van neemt.

De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen.

Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen.

Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Bijlagen:

-          bestek Milieuvriendelijk papier en briefomslagen - Raamovereenkomst en Openbare Procedure

-          Overeenkomst met FOD BOSA – DG Federale Accountant en Procurement - Dienstencentrum Procurement

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad besluit toe te treden tot de aankoopcentrale van FOD BOSA – DG Federale Accountant en Procurement - Dienstencentrum Procurement aangaande de groepsaankoop “Levering van kantoorbenodigdheden en verbruiksartikelen voor informatica” zonder onmiddellijke afname bij het sluiten van de gemeenschappelijke overeenkomst vanaf 1 maart 2025.

Zitting van Politieraad van woensdag 2 oktober 2024

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De FOD Financiën heeft een nieuwe raamovereenkomst S&L/DA/2021/055  gesloten met Proximus, Koning Albert II-laan 27, 1030 Schaarbeek. 

Juridisch kader:

Artikel 33 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus

Titel V van de nieuwe gemeentewet [1 , met uitzondering van de artikelen 234 en 236,] is van toepassing op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie, met dien verstande dat voor de meergemeentezone de in de nieuwe gemeentewet voorkomende woorden "gemeente, gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen, gemeente-instellingen die geen rechtspersoonlijkheid bezitten", respectievelijk moeten worden gelezen als : "meergemeentezone, politieraad, politiecollege," en "uitdrukkelijk aangewezen afdelingen van de lokale politie".

De raad kiest de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen of diensten worden gegund en stelt de voorwaarden vast.

Hij kan de uitoefening van zijn bevoegdheden bedoeld in het eerste lid overdragen aan het college, binnen de perken van de daartoe op de gewone begroting ingeschreven kredieten.

Het college stelt de procedure in, gunt de overheidsopdracht en volgt de uitvoering ervan op.

In de gevallen waarin en voor zover de onderhandelingen met de inschrijvers is toegestaan, kan het college de voorwaarden van de overheidsopdracht vóór de gunning wijzigen. Het college deelt dit mee aan de raad, die er op zijn eerstvolgende vergadering akte van neemt.

De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen.

Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen.

Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Bijkomende motivering:

De PZZARA stelt voor om toe te treden tot de door FOD Financiën gesloten overeenkomst met de firma Proximus, Koning Albert II-laan 27, 1030 Schaarbeek voor mobiele en vaste telefoniediensten.

Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:

Aanbestedende overheid: FOD Financiën

Duur van de overeenkomst: 01/01/2023 - 31/12/2026 

Wijze van prijsbepaling: prijslijst

Er wordt goedkeuring gevraagd om gedurende de looptijd van de overeenkomst mobiele telefonie af te nemen op deze raamovereenkomst bij PROXIMUS, Koning Albert II-laan 27, 1030 Schaarbeek

Bijlagen:

-          Toetredingsdocument Raamcontract S&L/DA/2021/55

-          bestek telefonie

-          gedetailleerde prijzen

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad besluit toe te treden tot de door FOD Financiën gesloten raamovereenkomst voor mobiele en vaste telefoniediensten - S&L/DA/2021/055.

Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:

-          Aanbestedende overheid: FOD Financiën

-          Duur van de overeenkomst: 01 januari 2023 - 31 december 2026 

-          Wijze van prijsbepaling: prijslijst

Zitting van Politieraad van woensdag 2 oktober 2024

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van het politiecollege van 21 september 2023 met de aanstelling van Lindsay Van Wesemael, geboren op 29 mei 1986 en wonende in Doelstraat 10, 2270 Herenthout aan als CALOG-assistent in statutair verband bij de politiezone ZARA vanaf 1 oktober 2023.

Het besluit van het politiecollege van 25 juni 2024 met de aanstelling van Lindsay Van Wesemael, geboren op 29 mei 1986 en wonende in Doelstraat 10, 2270 Herenthout aan als CALOG-assistent in contractueel verband bij de politiezone ZARA als assistent HRM/secretariaat en onthaal

Het besluit van het politiecollege van 25 juni 2024 met de vacantverklaring bij hoogdringendheid van de functie assistent onthaal medewerker in contractueel verband

Juridisch kader:

Artikel 38, 47, 116, 117, 118 en 248,2° van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveau’s

Artikel 19 tot en met 26 van de Wet van 26 april 2020 over de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en over diverse andere bepalingen over de politiediensten (Exodus-wet)

Hier worden de aanwervingsvoorwaarden vastgesteld voor de externe indienstneming van de personeelsleden van het administratief en logistiek kader

Artikel 6.2.15, 6.2.16 en 6.2.17 van Hoofdstuk II, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

Het besluit van de politieraad van 27 april 2016 met de delegatie van de bevoegdheid tot aanwerving of benoeming van het personeel in de politiezone, vanaf 1 mei 2016 aan het politiecollege.

Bijkomende motivering:

Door de aanstelling van Lindsay Wesemael als assistent administratief medewerker HRM/sceretariaat/onthaal is de functie van assistent onthaal medewerker plotseling vacant geworden. Vandaar het voorstel om deze functie bij hoogdringendheid open te verklaren.

Bijlagen:

Het functieprofiel en de functiebeschrijving van assistent ‘Administratief medewerker Onthaal’ (CALog niveau C).

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad bekrachtigt het besluit van het politiecollege met de vacantverklaring van de betrekking 1.0 VTE assistent ‘administratief medewerker onthaal'  (Calog niveau C) bij hoogdringendheid in contractueel verband.

Zitting van Politieraad van woensdag 2 oktober 2024

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de politieraad van 30 juni 2021 met de goedkeuring van het besluit van het politiecollege van 25 mei 2021 om de functie van 2 halftijdse (0.5 VTE) CALOG-poetsmedewerkers in contractueel verband (1.0 VTE - niveau DD1 – DD3.1) voor onbepaalde duur vacant via de aanwervingsprocedure.

Het besluit van het politiecollege van 25 juni 2024  om de functie van 1.0 VTE CALOG-poetsmedewerker in contractueel verband (1.0 VTE - niveau DD1 – DD3.1) voor onbepaalde duur vacant te verklaren via de aanwervingsprocedure bij hoogdringendheid.

Juridisch kader:

Artikel 38, 47, 116, 117, 118 en 248,2° van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveau’s

Artikel 19 tot en met 26 van de Wet van 26 april 2020 over de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en over diverse andere bepalingen over de politiediensten (Exodus-wet)

Hier worden de aanwervingsvoorwaarden vastgesteld voor de externe indienstneming van de personeelsleden van het administratief en logistiek kader

Artikel 6.2.15, 6.2.16 en 6.2.17 van Hoofdstuk II, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

Het besluit van de politieraad van 27 april 2016 met de delegatie van de bevoegdheid tot aanwerving of benoeming van het personeel in de politiezone, vanaf 1 mei 2016 aan het politiecollege.

Bijkomende motivering:

Vanaf 1 juli 2021 wordt met de indienstname van het commissariaat in Ranst het werk herverdeeld. Hierdoor was het aangewezen om de poetsdient te herorganiseren en 2 deeltijdse poetshulp in dienst te nemen in plaats van 1.0 VTE. Nu door interne verschuivingen en door de krappe arbeidsmarkt is het niet meer aangewezen om 2 deeltijdse poetshulp in dienst te nemen maar ze te heroriënteren naar 1 voltijdse politiehulp.

Het personeelsbehoeftenplan voorziet in deze betrekkingen.

Deze betrekkingen kunnen ingevuld worden via een aanwervingsprocedure.

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad bekrachtigt het besluit van het politiecollege om de functie van 1.0 VTE CALOG-poetsmedewerker in contractueel verband (1.0 VTE - niveau DD1 – DD3.1) voor onbepaalde duur via de aanwervingsprocedure bij hoogdringendheid vacant te verklaren.

Zitting van Politieraad van woensdag 2 oktober 2024

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de politieraad van 25 februari 2015 met de goedkeuring van de detacheringsovereenkomst van Harry Cornelis van de gemeente Ranst naar de PZ ZARA als deskundige ICT  voor een periode van 2 jaar vanaf 1 januari 2015, verlengd in 2016 voor 3 jaar, verlengd in 2019 voor een periode van 2 jaar en verlengd in 2021 voor een periode van 3 jaar, eindigend op 31 december 2025.

Het voornemen van Harry Cornelis om binnenkort op pensioen te gaan waardoor voor de continuïteit van de dienstverlening vervanging dient gezocht te worden.

Het besluit van het politiecollege van 27 augustus 2024 om de functie van Calog op niveau B - deskundige ICT in contractueel verband voor onbepaalde duur bij hoogdringendheid vacant te verklaren

Juridisch kader:

Artikel 38, 47, 116, 117, 118 en 248,2° van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveau’s

Artikel 19 tot en met 26 van de Wet van 26 april 2020 over de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en over diverse andere bepalingen over de politiediensten (Exodus-wet)

Hier worden de aanwervingsvoorwaarden vastgesteld voor de externe indienstneming van de personeelsleden van het administratief en logistiek kader

Artikel 6.2.15, 6.2.16 en 6.2.17 van Hoofdstuk II, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

Het besluit van de politieraad van 27 april 2016 met de delegatie van de bevoegdheid tot aanwerving of benoeming van het personeel in de politiezone, vanaf 1 mei 2016 aan het politiecollege.

Bijkomende motivering:

Door de stijgende informatisering heeft de politiezone ZARA nood aan een geschoolde deskundige ICT op niveau B. het is dan ook meer dan billijk dat de geschoolde deskundige ICT op niveau B wordt betaald. Het voorstel is om de functie van Calog op niveau B - deskundige ICT bij hoogdringendheid vacant te verklaren mits bekrachtiging door de eerstvolgende politieraad in contractueel verband voor onbepaalde duur via dringende externe werving.

Bijlagen:

Het functieprofiel en de functiebeschrijving van Calog niveau B - deskundige ICT

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad bekrachtigt het besluit van het politiecollege van 27 augustus 2024 om de functie van Calog op niveau B - deskundige ICT in contractueel verband voor onbepaalde duur bij hoogdringendheid vacant te verklaren via de externe werving.

Zitting van Politieraad van woensdag 2 oktober 2024

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

HINP Nico Dillen is afwezig en HINP John Kennis heeft zijn mobibiliteit aangevraagd waardoor de continuïteit van de dienstverlening in gevaar komt.

Het besluit van het politiecollege van 27 augustus 2008 met de vacantverklaring bij hoogdringendheid van de functie HINP bij de dienst recherche

Juridisch kader:

Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus

Omzendbrief GPI 15 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijkheden in de politiezones waarin vermeld staat dat de benoeming in werking treedt op de dag dat het ambt wordt opgenomen

Omzendbrief GPI 74 betreffende de bevordering van de gelijke kansen van mannen en vrouwen binnen de politiediensten

KB van 14 april 2013 en het MB van 16 april 2013 betreffende de vijf aanwervingscategorieën voeren voor het basiskader van de politiediensten

Besluit van de politieraad van 21 mei 2019 aangaande de delegatie van de beslissingsbevoegdheid tot het benoemen en aanwerven van personeel, met uitzondering van de officieren inclusief de korpschef, voor de lopende legislatuur, op basis van de artikelen 56 en 86 van de wet op de geïntegreerde politie, te delegeren aan het politiecollege, de lopende procedures op datum van 21 mei 2019 inbegrepen

Bijkomende motivering:

Het personeelsbehoeftenplan voorziet in deze betrekking. Deze betrekkingen kunnen ingevuld worden via de mobiliteitsregeling. Er dreigt bovendien een ‘acuut’ capaciteitsprobleem waardoor de vacantverklaring niet kan wachten op de eerstvolgende politieraad en een aanwervingsprocedure buiten de mobiliteitsregeling op te starten.

Bijlagen:

Functieprofiel HINP recherche

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad bekrachtigt het besluit het politiecollege met de vacantverklaring van de betrekking van 1.0 VTE HINP van de dienst recherche via hoogdringendheid inclusief de aanleg van een werfreserve voor 2 jaar via de externe mobiliteit.