Zitting van Politieraad van dinsdag 7 juni 2022

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De politieraad vergaderde op 30 november 2021

Juridisch kader:

Artikel 29 van de wet organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus van 7 december 1998

In de meergemeentezone wordt de functie van secretaris van de politieraad en van het politiecollege door een lid van het personeel van het administratief en logistiek kader van het lokaal politiekorps of van een gemeentelijke administratie van de zone vervuld. Hij wordt respectievelijk aangeduid door de politieraad of het politiecollege. Hij stelt de notulen van de raad en van het college op en zorgt voor de overschrijving ervan.

De overgeschreven notulen worden door de voorzitter en door de secretaris getekend.

De notulen vermelden alle besproken onderwerpen alsook het gevolg dat werd gegeven aan die punten waaromtrent geen beslissing werd genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen.

Bijlagen:

Ontwerp-notulen van de vergadering van 30 november 2021 opgemaakt door de secretaris van de politiezone.

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad keurt de notulen van de vergadering van 30 november 2021 goed.

Zitting van Politieraad van dinsdag 7 juni 2022

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De politiezone ZARA neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Igean dienstverlening.

De politieraad duidde op 18 februari 2019 Betty Bossaerts, politieraadslid als vertegenwoordiger en Jelle Lauwereys, politieraadslid als plaatsvervanger aan voor de politiezone ZARA in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Igean Dienstverlening.

Uitnodiging voor de algemene vergadering van24 juni 2022 met agenda:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2021
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2021
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2021

Juridisch kader:

Artikel 34 van de wet op de geïntegreerde politie van 7 december 1998

Voor de meergemeentezone de in de nieuwe gemeentewet voorkomende woorden "gemeente, gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen, burgemeester, gemeentesecretaris, gemeenteontvanger en gemeentekas", respectievelijk moeten worden gelezen als: "meergemeentezone, politieraad, politiecollege, voorzitter van het politiecollege, korpschef van de lokale politie, bijzondere rekenplichtige en kas van de meergemeentezone

Artikel 40 en 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering

Artikel 431en 434 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Igean dienstverlening beschikt naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Het aantal leden van deze raad van bestuur bedraagt maximaal 15 bedraagt. De concrete voordracht regeling is opgenomen in artikel 17 van de statuten van Igean dienstverlening.

Het resultaat hiervan is een lijst van 15 kandidaat-bestuurders voor de raad van bestuur van Igean dienstverlening.

De benoeming van deze kandidaat-bestuurders wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019.

Overeenkomstig artikel 440 van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur eveneens worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem.

De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 15§2 van de statuten van Igean dienstverlening bepaalt dat er per regio maximaal 1 bestuurder met raadgevende stem kan aangeduid worden, rekening houdend met volgende criteria in dalende volgorde:

1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur
2. de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad
3. de jongste kandidaat.

Alle door de gemeenten voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem worden per regio gerangschikt op basis van voormelde criteria. De buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019 neemt akte van de per regio best gerangschikte kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.

De aanstelling en het mandaat van de leden van de raad van bestuur gelden in principe voor de volledige legislatuur.

Bijkomende motivering:

Voor de algemene vergadering moet de agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Bijlagen:

Het schrijven van 5 mei 2022 met de uitnodiging voor algemene vergadering van 24 juni 2022, inclusief agenda en bijhorende stukken

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

De politieraad neemt kennis van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Igean dienstverlening die zal gehouden worden op 24 juni 2022 evenals van alle daarbij horende documenten.

Art. 2:

§1. De politieraad mandateert de vertegenwoordiger op de algemene vergadering van dienstverlenende vereniging Igean dienstverlening van 24 juni 2022 om alle agendapunten goed te keuren of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

§2. Het politiecollege wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de dienstverlenende vereniging Igean dienstverlening.

Zitting van Politieraad van dinsdag 7 juni 2022

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De politiezone ZARA neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Igean milieu en veiligheid.

De politiezone ZARA duidde op 18 februari 2019 Luc, Redig, politieraadslid als vertegenwoordiger en Frans Marivoet, politieraadslid als plaatsvervanger aan voor de politiezone ZARA in de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Igean Milieu en Veiligheid.

Uitnodiging voor de algemene vergadering van 24 juni 2022 met als agenda:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2021
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2021
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2021
5. Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités.

Juridisch kader:

Artikel 34 van de wet op de geïntegreerde politie van 7 december 1998

Voor de meergemeentezone de in de nieuwe gemeentewet voorkomende woorden "gemeente, gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen, burgemeester, gemeentesecretaris, gemeenteontvanger en gemeentekas", respectievelijk moeten worden gelezen als: "meergemeentezone, politieraad, politiecollege, voorzitter van het politiecollege, korpschef van de lokale politie, bijzondere rekenplichtige en kas van de meergemeentezone

Artikel 40 en 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering

Artikel 431 en 434 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Igean milieu en veiligheid beschikt naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Het aantal leden van deze raad van bestuur bedraagt maximaal 15 bedraagt. De concrete voordracht regeling is opgenomen in artikel 17 van de statuten van IIgean milieu en veiligheid Het resultaat hiervan is een lijst van 15 kandidaat-bestuurders voor de raad van bestuur van Igean milieu en veiligheid.

De benoeming van deze kandidaat-bestuurders wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019.

Overeenkomstig artikel 440 van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur eveneens worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem.

De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

bestuurder met raadgevende stem kan aangeduid worden, rekening houdend met volgende criteria in dalende volgorde:

1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur
2. de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad
3. de jongste kandidaat.

Alle door de gemeenten voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem worden per regio gerangschikt op basis van voormelde criteria. De buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019 neemt akte van de per regio best gerangschikte kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.

Bijkomende motivering:

Voor de algemene vergadering moet de agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Bijlagen:

Het schrijven van Igean Milieu en Veiligheid van 5 mei 2022 met de uitnodging voor de algemene vergadering van 24 juni 2022 inclusief de agenda en de bijhorende documenten.

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

De politieraad neemt kennis van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Igean milieu en veiligheid die zal gehouden worden op 24 juni 2022 evenals van alle daarbij horende documenten.

Art.2:

§1. De politieraad mandateert de vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Igean Milieu en Veiligheid van 24 juni 2022 om alle agendapunten goed te keuren of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

§2. Het politiecollege wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging Igean Milieu en Veiligheid.

Zitting van Politieraad van dinsdag 7 juni 2022

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Eind 2021 verliet consulent Kim Verhaegen de politiezone verlaten wegens een jobopportuniteit in de politiezone Neteland.

Er werd door het politiecollege van 22 juni 2021 voorgesteld om deze functie bij hoogdringendheid open te verklaren om niet te moeten wachten op de eerstvolgende mobiliteitsronde waardoor de dienst HRM van de politiezone ZARA de procedure kan organiseren

Hierdoor wordt de aanwerving beperkt voor 12 maanden en waarna de procedure van de mobiliteit wordt ingeschakeld. De contractant kan dan uiteraard participeren voor de statutaire voorziene betrekking via de mobiliteitscyclus

De politieraad van 30 juni 2021 bekrachtigde het besluit van het politiecollege van 22 juni 2021

Het politiecollege van 21 september 2021 stelde Rens Vanderhoydonk aan als consulent logistiek en financiën.

Juridisch kader:

Artikel 38, 47, 116, 117, 118 en 248,2° van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveau’s

Artikel 6.2.15, 6.2.16 en 6.2.17 van Hoofdstuk II, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

Indien het een vacante betrekking voor een personeelslid van het administratief en logistiek kader van niveau A betreft, wordt ongeacht de overeenkomstig het eerste lid gekozen selectiemodaliteit, steeds het advies ingewonnen van, hetzij de plaatselijke selectiecommissie voor personeelsleden van niveau A van de lokale politie bedoeld in artikel VI.II.44, of van de nationale selectiecommissie voor personeelsleden van niveau A van de lokale politie bedoeld in artikel VI.II.52, indien het een vacante betrekking in een korps van de lokale politie betreft, hetzij van de federale selectiecommissie voor personeelsleden van niveau A van de federale politie bedoeld in artikel VI.II.59, indien het een vacante betrekking in de federale politie betreft.

De omzendbrieven GPI 15, 15 bis en 115 quinquies houdende vaststelling van de modaliteiten die dienen nageleefd bij toepassing van de mobiliteitsregeling

Het personeelsbehoeftenplan zoals goedgekeurd door de politieraad op 29 mei 2013

Artikel 4.1.37 en 4.1.60 van Hoofdstuk IV, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

Onverminderd de aanwervingen bedoeld in artikel 26 van de wet van 26 april 2002, kan een betrekking, voorafgaand aan de regeling inzake mobiliteit bedoeld in deel VI, titel II, hoofdstuk II, om dringende redenen worden ingevuld door een personeelslid in dienst genomen bij een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van maximum twaalf maanden. Een betrekking die bij wijze van de in het tweede lid bedoelde contractuele aanwerving wordt ingevuld, wordt in een onmiddellijk navolgende mobiliteitscyclus vacant verklaard

Met uitzondering van de aanwervingen bedoeld in artikel 26 van de wet van 26 april 2002, wordt een personeelslid van het administratief en logistiek kader dat bij een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van maximum twaalf maanden in dienst wordt genomen om dringende redenen zoals bedoeld in artikel IV.I.37, tweede lid, benoemd wanneer het overeenkomstig artikel VI.II.8 wordt aangewezen voor een statutaire betrekking.

De in het eerste lid bedoelde personeelsleden worden geselecteerd overeenkomstig één van de selectiemodaliteiten zoals bedoeld in de artikelen VI.II.21 en volgende

Bijkomende motivering:

Het personeelsbehoeftenplan voorziet in deze betrekking. Om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren wordt er voorgesteld om de functie van consulent logistiek en financiën - niveau B open te verklaren via mobiliteit zoals de procedure vereist.

Bijlage:

Functiebeschrijving en -profiel van de functie van consulent

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

De politieraad verklaart de betrekking van 1.0 FTE consulent logistiek en financiën - niveau B in het administratief en logistiek kader vacant via mobiliteit.

Art. 2:

De politieraad stelt de selectiecommissie samen uit de korpschef als voorzitter van de selectiecommissie, vergezeld door een aan te duiden commissaris of niveau A van de zone en minimaal een niveau A van een andere zone. Het diensthoofd HRM of haar vervanger is secretaris van de selectiecommissie.

Zitting van Politieraad van dinsdag 7 juni 2022

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de politieraad van 30 november 2021 met de goedkeuring van non-activiteit voorafgaand aan het pensioen van INP Jan Verhoeven op de dienst verkeer vanaf 1 oktober 2021

De nakende pensioering van INP Bruno Janssens op de dienst verkeer

Het proces-verbaal van de selectiecommissie van 1 december 2021 waaruit blijkt dat geen valabele kandidaten zich aanboden voor de functie van INP op de dienst verkeer

Het besluit van het politiecollege van 21 december 2021 met de vacantverklaring bij hoogdringendheid van de functie van INP bij de dienst verkeer.

Juridisch kader:

Artikel 38, 47, 116, 117, 118 en 248,2° van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveau’s

Artikel 6.2.15, 6.2.16 en 6.2.17 van Hoofdstuk II, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

De omzendbrieven GPI 15, 15 bis en 115 quinquies houdende vaststelling van de modaliteiten die dienen nageleefd bij toepassing van de mobiliteitsregeling

Het personeelsbehoeftenplan zoals goedgekeurd door de politieraad op 22 december 2010

Het besluit van de politieraad van 20 februari 2019 met de delegatie van de aanstellingsbevoegdheid van het personeel van de politieraad naar het politiecollege.

Bijlage:

Functiebeschrijving en -profiel van INP verkeer

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad bekrachtigt het besluit van het politiecollege van 21 december 2021 met de vacantverklaring bij hoogdringendheid van de functie van INP bij de dienst verkeer

Zitting van Politieraad van dinsdag 7 juni 2022

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van het politiecollege van 27 augustus 2019 met de vacantverklaring van de functie van CALOG-assistent in contractueel verband bij de politiezone ZARA voor bepaalde duur van 12 maanden, verlengbaar in het kader van subsidies van de Verkeersconvenant bij hoogdringendheid via de aanwervingsprocedure met wervingsreserve mits bekrachtiging door de eerstvolgende politieraad.

Het besluit van het politiecollege van 22 oktober 2019 om Jill Rymen, geboren op 10 mei 1994 en wonende te Grobbendonkseweg 13, 2560 Nijlen als CALOG-medewerker - niveau C voor de dienst interne bedrijfsvoering aan te stellen vanaf 1 december 2019 voor de duurtijd van 1 jaar met een contract voor 1.0 VTE van 1 december 2019 tot en met 30 november 2020.

Het besluit van het politiecollege van 22 oktober 2019 om Jill Rymen, geboren op 10 mei 1994 en wonende te Grobbendonkseweg 13, 2560 Nijlen als CALOG-medewerker - niveau C voor de dienst interne bedrijfsvoering aan te stellen vanaf 1 december 2019 voor de duurtijd van 1 jaar met een contract voor 1.0 VTE van 1 december 2019 tot en met 30 november 2020.

Het besluit van het politiecollege van 27 november 2020 om het contract met Jill Rymen,geboren op 10 mei 1994 en wonende te Grobbendonkseweg 13, 2560 Nijlen als CALOG-medewerker - niveau C voor de dienst interne bedrijfsvoering te verlengen vanaf 1 december 2020 voor de duurtijd van 1 jaar met een contract voor 1.0 VTE.

Het besluit van het politiecollege van 23 november 2021 om het contract met Jill Rymen,geboren op 10 mei 1994 en wonende te Grobbendonkseweg 13, 2560 Nijlen als CALOG-medewerker - niveau C voor de dienst interne bedrijfsvoering te verlengen vanaf 1 december 2021 voor de duurtijd van 1 jaar met een contract voor 1.0 VTE.

Jill Rymen is geslaagd voor de toegangsproeven om de opleiding tot INP te starten.  Zij start de opleiding op 01/07/2022 en zal wellicht een verlofstelsel aanvragen of ontslag nemen. 

Het besluit van het politiecollege van 5 april 2022 met de openverklaring van een Calog medewerker bij hoogdringendheid in functie van de continuiteit van de dienstverlening

Juridisch kader:

Artikel 38, 47, 116, 117, 118 en 248,2° van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveau’s

Artikel 6.2.15, 6.2.16 en 6.2.17 van Hoofdstuk II, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

De omzendbrieven GPI 15, 15 bis en 115 quinquies houdende vaststelling van de modaliteiten die dienen nageleefd bij toepassing van de mobiliteitsregeling

Het personeelsbehoeftenplan zoals goedgekeurd door de politieraad op 22 december 2010

Het besluit van de politieraad van 20 februari 2019 met de delegatie van de aanstellingsbevoegdheid van het personeel van de politieraad naar het politiecollege.

Bijkomende motivering:

Betrokkene moet nog een groot aantal dagen verlof opnemen zodat haar vervanging bij hoogdringendheid zou moeten behandeld worden om de continuïteit op het onthaal te kunnen waarborgen.

Hierdoor is er het voorstel dat de plaats onmiddellijk bij hoogdringendheid wordt opengesteld zodat de procedure voor aanwerving kan opgestart worden.

Bijlage:

Functiebeschrijving en -profiel van de functie van INP onthaalmedewerker

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad bekrachtigt het besluit van het politiecollege van 5 april 2022 met de vacantverklaring bij hoogdringendheid van de functie van CALOG-medewerker - niveau C voor de dienst interne bedrijfsvoering.

Zitting van Politieraad van dinsdag 7 juni 2022

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De dienst HR van de lokale politie ZARA bestaat uit 1 FTE consulent (diensthoofd – niveau B), 1 ½ FTE assistent. Als gevolg van het ontslag van consulent Nadia Le Bruyn is de noodzaak ontstaan om in haar onmiddellijke vervanging te voorzien. De plaats werd door het  politiecollege bij hoogdringendheid open verklaard. Indiensttreding is wellicht niet voor de zomer mogelijk. 

Sinds enkele weken is mevr. Ingrid De Meulder, die als assistent deel uitmaakt van de dienst HR en concreet instaat voor de dienstplanning van het personeel, wegens ziekte afwezig. Het vermoeden bestaat dat mevr. De Meulder nog dit jaar op pensioen gaat waardoor er opnieuw behoefte is aan een onmiddellijke versterking van de dienst. 

Sinds enkele jaren wordt de dienst HR in haar werking bijgestaan door assistent Stefanie Bruyndonckx. Zij werkt halftijds voor HR en is halftijds tewerkgesteld op het onthaal in Zandhoven. Door de dringende noodzaak aan versterking is het logisch maar ook onvermijdelijk om mevr. Bruyndonckx met onmiddellijke ingang fulltime in te schakelen binnen de dienst HR zodat zij op korte termijn kennis kan krijgen van de lopende dossiers die in het kader van het vertrek van mevr. Le Bruyn moeten overgedragen worden.  Wij vernamen echter enkele dagen terug het blijde nieuws dat mevr. Bruyndonckx zwanger is en in het najaar mama gaat worden. Hierdoor zal de dienst HR opnieuw onthoofd worden en ontstaat terug de noodzaak tot versterking. 

Het besluit van het politiecollege van 24 mei 2022 om de functie van assistent - CALOG - niveau C in contractueel verband bij hoogdringendheid goed te keuren

Juridisch kader:

Artikel 38, 47, 116, 117, 118 en 248,2° van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveau’s

Artikel 19 tot en met 26 van de Wet van 26 april 2020 over de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en over diverse andere bepalingen over de politiediensten (Exodus-wet)

Hier worden de aanwervingsvoorwaarden vastgesteld voor de externe indienstneming van de personeelsleden van het administratief en logistiek kader

Artikel 6.2.15, 6.2.16 en 6.2.17 van Hoofdstuk II, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

Het besluit van de politieraad van 20 februari 2019 met de delegatie van de bevoegdheid tot aanwerving of benoeming van het personeel in de politiezone, vanaf heden aan het politiecollege.

Bijkomende motivering:

Het voorstel van de korpchef om deze betrekking open te verklaren bij hoogdringendheid.

In het PBP is nog voorzien in een betrekking ½ FTE secretariaat KC en ½ algemeen secretariaat. Indien het politiecollege kan instemmen om deze plaatsen ook bij hoogdringendheid open te verklaren, dan kan deze nieuwe kracht betrokken worden bij HR enerzijds en het onthaal Zandhoven anderzijds.

Bijlagen:

Functiebeschrijving en functieprofiel van een assistent - CALOG - niveau C in contractueel verband

motivatienota van de korpschef

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad keurt het besluit goed van het politiecollege van 24 mei 2022 om de functie van CALOG-assistent in contractueel verband bij de politiezone ZARA voor bepaalde duur van 12 maanden bij hoogdringendheid vacant te verklaren via de aanwervingsprocedure met wervingsreserve mits bekrachtiging door de eerstvolgende politieraad.

Zitting van Politieraad van dinsdag 7 juni 2022

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Om het team ‘Jeugd & Gezin’ te versterken zijn wij op zoek naar een maatschappelijk assistent die binnen het domein van de sociale recherche, zowel preventief als repressief, meewerkt aan onderzoeken met betrekking tot (strafrechtelijke) feiten die zich binnen het gezin en/of familiale sfeer afspelen en met betrekking tot feiten waarbij minderjarigen als slachtoffer/verdachte betrokken zijn. In het bijzonder gaat het voornamelijk om dossiers inzake intra familiaal geweld (IFG), over verontrustende opvoedingssituaties (VOS) en om misdrijven gepleegd door minderjarigen.

Vanuit de dienst ‘Jeugd & Gezin’ wordt ook de politionele slachtofferbejegening binnen de politiezone gecoördineerd. Naast het verlenen van de eerste opvang en hulp, praktische bijstand aan en een eventuele doorverwijzing naar gespecialiseerde hulpverlening van burgers die het slachtoffer zijn van een schokkende gebeurtenis, een ongeval, een misdrijf of een ramp, staat het team ‘Jeugd & Gezin’ tevens in voor de individuele en/of collectieve psychosociale opvang, ondersteuning en eventuele doorverwijzing van eigen medewerkers naar aanleiding van werk-gerelateerde traumatische en/of ingrijpende interventies en/of gebeurtenissen. Als maatschappelijk assistent ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van de politionele slachtofferbejegening binnen de politiezone en neem je actief deel aan slachtofferbejegening.

Het besluit van het politiecollege van 25 januari 2022 met de vacantverklaring bij hoogdringendheid van de functie van CALOG-consulent maatschappelijk assistent dienst jeugd en gezin - niveau B in contractueel verband gedurende 1 jaar met mogelijke verlenging voor onbepaalde duur 

Juridisch kader:

Artikel 38, 47, 116, 117, 118 en 248,2° van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveau’s

Artikel 6.2.15, 6.2.16 en 6.2.17 van Hoofdstuk II, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

Indien het een vacante betrekking voor een personeelslid van het administratief en logistiek kader van niveau A betreft, wordt ongeacht de overeenkomstig het eerste lid gekozen selectiemodaliteit, steeds het advies ingewonnen van, hetzij de plaatselijke selectiecommissie voor personeelsleden van niveau A van de lokale politie bedoeld in artikel VI.II.44, of van de nationale selectiecommissie voor personeelsleden van niveau A van de lokale politie bedoeld in artikel VI.II.52, indien het een vacante betrekking in een korps van de lokale politie betreft, hetzij van de federale selectiecommissie voor personeelsleden van niveau A van de federale politie bedoeld in artikel VI.II.59, indien het een vacante betrekking in de federale politie betreft.

De omzendbrieven GPI 15, 15 bis en 115 quinquies houdende vaststelling van de modaliteiten die dienen nageleefd bij toepassing van de mobiliteitsregeling

Het personeelsbehoeftenplan zoals goedgekeurd door de politieraad op 29 mei 2013

Artikel 4.1.37 en 4.1.60 van Hoofdstuk IV, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

Onverminderd de aanwervingen bedoeld in artikel 26 van de wet van 26 april 2002, kan een betrekking, voorafgaand aan de regeling inzake mobiliteit bedoeld in deel VI, titel II, hoofdstuk II, om dringende redenen worden ingevuld door een personeelslid in dienst genomen bij een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van maximum twaalf maanden. Een betrekking die bij wijze van de in het tweede lid bedoelde contractuele aanwerving wordt ingevuld, wordt in een onmiddellijk navolgende mobiliteitscyclus vacant verklaard

Met uitzondering van de aanwervingen bedoeld in artikel 26 van de wet van 26 april 2002, wordt een personeelslid van het administratief en logistiek kader dat bij een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van maximum twaalf maanden in dienst wordt genomen om dringende redenen zoals bedoeld in artikel IV.I.37, tweede lid, benoemd wanneer het overeenkomstig artikel VI.II.8 wordt aangewezen voor een statutaire betrekking.

De in het eerste lid bedoelde personeelsleden worden geselecteerd overeenkomstig één van de selectiemodaliteiten zoals bedoeld in de artikelen VI.II.21 en volgende

Bijlage:

Functiebeschrijving en -profiel van de functie van CALOG Assistent - dienst jeugd en gezin in contractueel verband voor onbepaalde duur

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad besluit het besluit van het politiecollege van 25 januari 2022 met de vacantverklaring bij hoogdringendheid van de functie van CALOG-consulent maatschappelijk assistent dienst jeugd en gezin - niveau B in contractueel verband gedurende 1 jaar met mogelijke verlenging voor onbepaalde duur goed te keuren.

Zitting van Politieraad van dinsdag 7 juni 2022

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van het politiecollege van 18 februari 2020 met de vacantverklaring van de functie ICT - calog in contractueel tijdelijk verband bij hoogdringendheid

Het besluit van de politieraad van 17 juni 2020 met het besluit tot bekachtiging van de vacantverklaring van de functie ICT - deskundige calog op niveau C in contractueel tijdelijk verband

Het besluit van het politiecollege van 13 oktober 2020 met de aanstelling van Hans Vos, geboren in Turnhout op 2 mei 1981 en wonende in Rijpad 26, 2400 Mol aan te stellen als ICT-assistent in contractueel verband bij de politiezone ZARA

Het besluit van het politiecollege van 15 maart 2022 met de vacantverklaring bij hoogdringendheid van de functie van CALOG- deskundige ICT - niveau B voor de dienst interne bedrijfsvoering.

Juridisch kader:

Artikel 38, 47, 116, 117, 118 en 248,2° van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveau’s

Artikel 19 tot en met 26 van de Wet van 26 april 2020 over de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en over diverse andere bepalingen over de politiediensten (Exodus-wet)

Hier worden de aanwervingsvoorwaarden vastgesteld voor de externe indienstneming van de personeelsleden van het administratief en logistiek kader

Artikel 6.2.15, 6.2.16 en 6.2.17 van Hoofdstuk II, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

Het besluit van de politieraad van 27 april 2016 met de delegatie van de bevoegdheid tot aanwerving of benoeming van het personeel in de politiezone, vanaf 1 mei 2016 aan het politiecollege.

Bijkomende motivering:

Door de stijgende informatisering heeft de politiezone ZARA nood aan een geschoolde deskundige ICT op niveau B. het is dan ook meer dan billijk dat de geschoolde deskundige ICT op niveau B wordt betaald. Het voorstel is om de functie van Calog op niveau B - deskundige ICT bij hoogdringendheid vacant te verklaren mits bekrachtiging door de eerstvolgende politieraad in contractueel verband voor een jaar in functie van dringende externe werving met mogelijkheid tot statutarisering. Bij invulling van de vacature kan de functie van ICT-assistent uitdovend verklaard worden.

Bijlagen:

Het functieprofiel en de functiebeschrijving van Calog niveau B - deskundige ICT

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad bekrachtigt het besluit van het politiecollege van 15 maart 2022 met de vacantverklaring bij hoogdringendheid van de functie van CALOG-deskundige ICT - niveau B voor de dienst interne bedrijfsvoering via de mobiliteitscyclus.

Zitting van Politieraad van dinsdag 7 juni 2022

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van het politiecollege van 18 februari 2020 met de vacantverklaring van de functie ICT - calog in contractueel tijdelijk verband bij hoogdringendheid

Het besluit van de politieraad van 17 juni 2020 met het besluit tot bekachtiging van de vacantverklaring van de functie ICT - deskundige Calog op niveau C in contractueel tijdelijk verband

Het besluit van het politiecollege van 13 oktober 2020 met de aanstelling van Hans Vos, geboren in Turnhout op 2 mei 1981 en wonende in Rijpad 26, 2400 Mol aan te stellen als ICT-assistent in contractueel verband bij de politiezone ZARA

Het besluit van het politiecollege van 15 maart 2022 met de vacantverklaring bij hoogdringendheid van de functie van CALOG- deskundige ICT - niveau B voor de dienst interne bedrijfsvoering.

Het besluit van het politiecollege van 31 maart 2022 met de aanstelling van Hans Vos, geboren in Turnhout op 2 mei 1981 en wonende in Rijpad 26, 2400 Mol aan te stellen als ICT-assistent in contractueel verband bij de politiezone ZARA

Het besluit van de politieraad van 7 juni 2022 met de goedkeuring van de vacantverklaring bij hoogdringendheid van de functie van CALOG- deskundige ICT - niveau B voor de dienst interne bedrijfsvoering

Juridisch kader:

Artikel 38, 47, 116, 117, 118 en 248,2° van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveau’s

Artikel 19 tot en met 26 van de Wet van 26 april 2020 over de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en over diverse andere bepalingen over de politiediensten (Exodus-wet)

Hier worden de aanwervingsvoorwaarden vastgesteld voor de externe indienstneming van de personeelsleden van het administratief en logistiek kader

Artikel 6.2.15, 6.2.16 en 6.2.17 van Hoofdstuk II, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

Het besluit van de politieraad van 27 april 2016 met de delegatie van de bevoegdheid tot aanwerving of benoeming van het personeel in de politiezone, vanaf 1 mei 2016 aan het politiecollege.

Bijkomende motivering:

Door de stijgende informatisering heeft de politiezone ZARA nood aan een geschoolde deskundige ICT op niveau B. het is dan ook meer dan billijk dat de geschoolde deskundige ICT op niveau B wordt betaald. Het voorstel is om de functie van Calog op niveau B - deskundige ICT bij mobiliteit vacant te verklaren voor de externe werving met statutarisering.

Bijlagen:

Het functieprofiel en de functiebeschrijving van Calog niveau B - deskundige ICT

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad verklaart de functie van CALOG-deskundige ICT - niveau B voor de dienst interne bedrijfsvoering goed via de mobiliteit.

Zitting van Politieraad van dinsdag 7 juni 2022

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het schrijven van Nadia Lebruyn van 28 april 2022 met het ontslag als consulent HRM-teamverantwoordelijke

Het besluit van het politiecollege van 4 mei 2022 met de kennisname van het ontslag van Nadia Lebruyn als consulent HRM-teamverantwoordelijke

Het besluit van het politiecollege van 4 mei 2022 met de vacantverklaring van de Calog-functie op niveau B - Teamverantwoordelijke bij hoogdringendheid in contractueel verband voor een jaar in functie van dringende externe werving met mogelijkheid tot statutarisering.

Juridisch kader:

Artikel 38, 47, 116, 117, 118 en 248,2° van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveau’s

Artikel 19 tot en met 26 van de Wet van 26 april 2020 over de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en over diverse andere bepalingen over de politiediensten (Exodus-wet)

Hier worden de aanwervingsvoorwaarden vastgesteld voor de externe indienstneming van de personeelsleden van het administratief en logistiek kader

Artikel 6.2.15, 6.2.16 en 6.2.17 van Hoofdstuk II, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

Het besluit van de politieraad van 27 april 2016 met de delegatie van de bevoegdheid tot aanwerving of benoeming van het personeel in de politiezone, vanaf 1 mei 2016 aan het politiecollege.

Bijkomende motivering:

Wegens het ontslag van de HRM teamverantwoordelijke is het noodzakelijk in het kader van de continuïteit van de dienstverlening noodzakelijk om de functie via hoogdringendheid open te verklaren.

Bijlagen:

Het functieprofiel en de functiebeschrijving van Teamverantwoordelijke HRM

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad besluit het besluit van het politiecollege van 4 mei 2022 om de functie van Calog op niveau B - Teamverantwoordelijke bij hoogdringendheid vacant te verklaren voor een jaar in functie van dringende externe werving met mogelijkheid tot statutarisering te bekrachtigen.

Zitting van Politieraad van dinsdag 7 juni 2022

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het ontwerp van samenwerkingsprotocol opgesteld door de PZ Antwerpen over de modaliteiten inzake de samenwerking tussen PP ZARA  en PZ Antwerpen over uitbreidingsmogelijkheden mobiliteit/detachering

Juridisch kader:

Artikel 11 van de Wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus van 7 december 1998

In de meergemeentezones worden de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de organisatie en het beheer van het lokaal politiekorps uitgeoefend door de politieraad

In dezelfde zones, worden de respectieve bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en van de burgemeester inzake de organisatie en het beheer van het lokaal politiekorps uitgeoefend door het politiecollege

Artikel 7/1, 1° van de Wet op het Politieambt die in het bijzonder het gezamenlijk optreden van verschillende korpsen van lokale politie definieert.

De ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking

Artikel VI.II.15, § 3 van het Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol)

Ministeriële Omzendbrief GPI 73 van 14 mei 2013 betreffende de aanwerving, de selectie en de opleiding van de personeelsleden van het basiskader van de politiediensten

Bijkomende motivering:

Veel politiezones ondervinden hinder bij de klassieke wervings- en selectieprocedure van de federale politie. Noch de GPI73, die het mogelijk maakt rechtstreeks te werven of via aspirantenmobiliteit de gaten te vullen, noch de recente initiatieven rond de fast track bieden een voldoende antwoord op de stijgende personeelsbehoeftes van de zones.  

Politie Antwerpen (PZA) kent ondertussen al verschillende jaren een succesvol traject dat startte als een project eigen werving. Daarbij kon zij genieten van een akkoord met de minister van Binnenlandse Zaken en de Federale Politie om buiten de gekende modaliteiten eigen kandidaten te rekruteren en selecteren. Deze werkwijze werd positief geëvalueerd en verankerd in de reguliere werking van de zone. Voorts werden ook de nodige wetswijzigingen voorzien om deze werkwijze te verankeren in de statuten, met uitbreidingsmogelijkheden richting andere zones. Deze wetswijzigingen maken actueel nog onderwerp uit van onderhandelingen.

Ondertussen gaan steeds meer stemmen op om de selecties van PZA al uit te breiden naar omliggende zones. Daartoe werd begin 2020 een projectvoorstel uitgeschreven en overgemaakt aan Algemene directie van het middelenbeheer en de informatie (DGR) en het kabinet van de minister van Binnenlandse Zaken. Daarop kreeg het initiatief een negatief advies, rekening houdend met het ontoereikend wettelijk kader. De nodige aanpassingen maken eveneens voorwerp uit van onderhandelingen binnen de regering. 

 Op basis van acute noden van sommige zones werd ondertussen verder nagedacht over de mogelijkheden binnen het actueel wettelijk kader. We stellen daarbij vast dat een specifiek element uit het initieel projectvoorstel wel ingang kan vinden, met name het scenario van vermarkten. 

Dit samenwerkingsprotocol legt de praktische en financiële modaliteiten vast. 

Bijlagen:

Het samenwerkingsprotocol opgesteld door de PZ Antwerpen over de modaliteiten inzake de samenwerking tussen PP ZARA  en PZ Antwerpen over uitbreidingsmogelijkheden mobiliteit/detachering

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad besluit het samenwerkingsprotocol opgesteld door de PZ Antwerpen over de modaliteiten inzake de samenwerking tussen PP ZARA  en PZ Antwerpen over uitbreidingsmogelijkheden mobiliteit/detachering goed te keuren.

Zitting van Politieraad van dinsdag 7 juni 2022

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De begroting voorziet middelen voor de aankoop van een nieuw voertuig voor de lokale recherche.

Het voertuig is gekozen volgens raamovereenkomst POLFED 2021 R3 029. Het totaalbedrag voor een voertuig met standaard uitrusting komt neer op 26.754,65 euro excl.

In bijlage kunnen de offertes geraadpleegd worden.

Ondernemingen:

Volgende ondernemingen werden aangeschreven voor de ombouw van het voertuig:

Autographe

AB Technics

Volgende ondernemingen gaven volgende offertes voor de ombouw van het voertuig:

-          Autographe: 6.406,25 euro excl.

-          AB Technics : 6.528,50 euro excl.

Juridisch kader:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, en latere wijzigingen

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen

Het koninklijk besluit van 2 juni 2013 houdende bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

In het kader van de opdracht “Aankoop van politie- en anonieme voertuigen ten voordele van de geïntegreerde politie, de politiescholen en defensie” een raamcontract met besteknr. FOR-CMS VV-067 werd opgesteld door de Federale Opdrachtencentrale, waar de politiezones begunstigden van zijn.

Financiële gevolgen:

Bijkomende motivering:

De politie wenst een interventievoertuig met zijn specifieke uitrusting aan te kopen. Deze aankoop geschiedt via raamcontract van de federale politie. Op basis van de offertes stelt de dienst logistiek voor om te gunnen aan AB Technics. De offerte van AB Technics is hoger als deze van Autographe, maar AB Technics ligt in Malle. Als er iets is naar ombouw, … toe kunnen we makkelijker tot bij hen rijden. 

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad keurt de aankoop van een VW Passat voor de dienst tegen een bedrag van € 40.272,61 incl btw goed op basis van een open raamcontract van de federale overheid POLFED 2021 R3 029 bij D’Ieteren, Arthur de Coninckstraat 3, 3070 Kortenberg inclusief de ombouw voor een bedrag van €7.899,49 incl btw. bij AB Technics BV Antwerpsesteenweg 115 B-2390 Malle.

Zitting van Politieraad van dinsdag 7 juni 2022

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De begroting voorziet middelen voor de aankoop van een station voor de afname van vingerafdrukken, palmafdrukken zonder papier en voor het nemen van foto’s (LiveScan).

Sopra Steria had tot 31/12/2021 het raamcontract voor het leveren van LiveScan toestellen. Hierna is er besloten om dit niet te verlengen en is er ook geen vernieuwing doorgevoerd van dit dossier. Na rondvraag in omliggende zones blijkt er geen zone te zijn die recent een dergelijk dossier heeft opgestart buiten het raamcontract. M

omenteel is Sopra Steria de enige gekende leverancier van dergelijke toestellen.

Op 10 mei is een kleine delegatie van de zone langsgegaan op de jobbeurs Infopol. Ook hier stond geen leverancier die dergelijke stations aanbied. 

Sopra Steria werd aangeschreven voor de aankoop van een station voor de afname van vingerafdrukken, palmafdrukken zonder papier en voor het nemen van foto’s (LiveScan).

en gaf een offerte voor een bedrag van 37.909,79 euro excl. btw

Juridisch kader:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, en latere wijzigingen

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen

Het koninklijk besluit van 2 juni 2013 houdende bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

Financiële gevolgen:

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad keurt de aankoop van een station voor de afname van vingerafdrukken, palmafdrukken zonder papier en voor het nemen van foto’s (LiveScan) bij Sopra Steria Benelux, Arnaud Fraiteurlaan 15-23, 1050 Brussel voor een bedrag van €45.870,85 incl. btw.

Zitting van Politieraad van dinsdag 7 juni 2022

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Deze gemeenschappelijke overeenkomst kadert in het federaal aankoopbeleid zoals gedefinieerd in het Koninklijk Besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde

overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid.

Bij deze gemeenschappelijke overeenkomst zijn drie partijen betrokken:

-          De 'leading' organisatie: de federale aanbestedende overheid die handelt als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Deze is verantwoordelijk voor de plaatsing van de voorliggende gemeenschappelijke overeenkomst in de zin van art. 1, 1° van het KB van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten.

-          De deelnemende organisaties: de federale aanbestedende overheden die deelnemen aan deze gemeenschappelijke overeenkomst, zich engageren om, indien een behoefte bestaat tot bestelling van het in rubriek vermelde voorwerp, exclusief gebruik te zullen maken van deze overeenkomst, en verantwoordelijk zijn voor de uitvoering ervan. Zij nemen deel aan deze gemeenschappelijke overeenkomst:

●        hetzij als actieve deelnemende organisaties zoals gedefinieerd in art. 2, §1 van het KB van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten

●        hetzij als passieve deelnemende organisaties zoals gedefinieerd in art. 2, §2 van het KB van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten.

-          De opdrachtnemer(s): inschrijver(s)/ondernemer(s) met wie de gemeenschappelijke overeenkomst wordt gesloten.

Deelname aan een gemeenschappelijke overeenkomst betekent, conform art. 9, 8° van het KB van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten, dat elke deelnemende organisatie zich ertoe verbindt om geen opdracht te plaatsen voor een gelijkaardige dienst/levering gedurende de geldigheid van de gemeenschappelijke overeenkomst.

Juridisch kader:

Artikel 33 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus

Titel V van de nieuwe gemeentewet [1 , met uitzondering van de artikelen 234 en 236,] is van toepassing op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie, met dien verstande dat voor de meergemeentezone de in de nieuwe gemeentewet voorkomende woorden "gemeente, gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen, gemeente-instellingen die geen rechtspersoonlijkheid bezitten", respectievelijk moeten worden gelezen als : "meergemeentezone, politieraad, politiecollege," en "uitdrukkelijk aangewezen afdelingen van de lokale politie".

De raad kiest de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen of diensten worden gegund en stelt de voorwaarden vast.

Hij kan de uitoefening van zijn bevoegdheden bedoeld in het eerste lid overdragen aan het college, binnen de perken van de daartoe op de gewone begroting ingeschreven kredieten.

Het college stelt de procedure in, gunt de overheidsopdracht en volgt de uitvoering ervan op.

In de gevallen waarin en voor zover de onderhandelingen met de inschrijvers is toegestaan, kan het college de voorwaarden van de overheidsopdracht vóór de gunning wijzigen. Het college deelt dit mee aan de raad, die er op zijn eerstvolgende vergadering akte van neemt.

Artikel 43 van de wet inzake overheidsopdrachten  van 17 juni 2006

De wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2,4° en 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Een raamcontract kan je best omschrijven als een contract tussen één of meer aanbestedende overheden en één of meer opdrachtnemers met als doel om gedurende een bepaalde periode de voorwaarden (oa. prijs) over te plaatsen opdrachten vast te leggen. Raamovereenkomsten kunnen zowel voor werken, leveringen als diensten gesloten worden.

Bijkomende motivering:

Het KB van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid maakt integraal deel uit van onderhavige aansluitingsovereenkomst, samen vormen zij een ondeelbaar geheel. Door het onderschrijven van deze aansluitingsovereenkomst, sluit de passieve deelnemer vrijwillig en definitief aan bij de in voorwerp vermelde gemeenschappelijke overeenkomst.

Overeenkomstig art. 9, 7° van het KB, worden de deelnemers aan een gemeenschappelijke overeenkomst duidelijk geïdentificeerd op het ogenblik van het opstarten van de procedure tot plaatsing en blijven in principe deelnemen tot het einde van de gemeenschappelijke overeenkomst. Een deelnemer kan, mits motivering aan het SFA, zijn deelname herzien indien er, met name, tijdens de uitvoering van de overheidsopdracht problemen ontstaan die het functioneren van de dienst in het gedrang kunnen brengen.

Bijlagen:

-          bestek

-          raamovereenkomst

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad neemt kennis van het voorstel om aan te sluiten bij de gemeenschappelijk raamovereenkomst nr. 182 voor de afname van koffie, snacks, frisdranken, automaten voor koffie, snacks, frisdranken en waterfonteinen van de federale overheid en aan te sluiten en machtigt de korpschef en de voorzitter van de politieraad om de overeenkomst te teken.

Zitting van Politieraad van dinsdag 7 juni 2022