Zitting van Politieraad van woensdag 28 juni 2023

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De politieraad keurde op 23 december 2020  de begroting goed voor het dienstjaar 2021.

Het politiecollege keurde op 30 juni 2021 de  begrotingswijziging nrs. 1 en 51 21 van het dienstjaar 2021 goed

Het politiecollege keurde op 29 november 2022 het formulier T van het dienstjaar 2021 goed

De politieraad stelde op 7 december 2022 de begrotingsrekening 2021, de resultatenrekening 2021 en de balans 2021 vast.

Juridisch kader:

Artikelen 78, 79 en 80 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus

De besluiten van de gemeenteraad of van de politieraad betreffende de rekeningen die betrekking hebben op de lokale politie worden verstuurd naar de minister van Binnenlandse Zaken en naar de gouverneur.

Deze besluiten zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gouverneur binnen een termijn van tweehonderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van de rekening bij de gouverneur. De gouverneur verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn naar de gemeenteoverheid of de overheid van de meergemeentezone, naar de bevoegde ontvanger en naar de minister van Binnenlandse Zaken. Wanneer die termijn is verstreken, wordt de gouverneur geacht aan de rekeningen zon goedkeuring te hebben verleend.

Het besluit van de gouverneur wordt aan de gemeenteraad of de politieraad medegedeeld tijdens zijn eerstvolgende vergadering.

Tegen het besluit van de gouverneur betreffende de rekening die betrekking heeft op de lokale politie kan de politieraad en de bevoegde ontvanger hoger beroep instellen bij de minister van Binnenlandse Zaken, binnen een termijn van veertig dagen die ingaat op de dag na het versturen van het besluit naar de gemeenteoverheid of de overheid van de meergemeentezone.

Hoofdstuk IV van titel IV van het KB van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie en meer bepaald over. “de jaarrekeningen”

Na de afsluiting van de grootboeken en nadat het politiecollege de lijst van de naar het volgende dienstjaar overgedragen begrotingskredieten en vastleggingen opgesteld heeft, maakt de bijzondere rekenplichtige de begrotingsrekening op.

De begrotingsrekening recapituleert elk begrotingsartikel van het grootboek van de begrotingsverrichtingen en maakt het totaal van de begrotingsartikelen in de volgorde van de functionele en economische indeling van de begroting.

Ze vermeldt:

1.     het begrotingsresultaat, dat is het verschil tussen, enerzijds, de vastgestelde rechten, verminderd met de onverhaalbare posten en de oninvorderbare ontvangsten, en, anderzijds, de vastleggingen;

2.     het boekhoudkundig resultaat, dat is het verschil tussen enerzijds de vastgestelde rechten, verminderd met de onverhaalbare posten en oninvorderbare ontvangsten, en anderzijds de aangerekende uitgaven.

Het boekhoudkundig resultaat vormt het saldo dat naar het volgende dienstjaar moet worden overgedragen. In dat resultaat zijn de gecumuleerde boekhoudkundige resultaten van de voorgaande dienstjaren begrepen.

Bij de begrotingsrekening worden gevoegd :

1.     de lijst per artikel van de naar het volgende dienstjaar over te dragen begrotingskredieten en vastleggingen;

2.     de lijst per individuele rekening en per dienstjaar van de nog te innen vastgestelde invorderingsrechten, waarbij de dubieuze debiteuren afzonderlijk worden vermeld.

Het opmaken van de balans wordt voorafgegaan door de herwaardering bedoeld in artikel 20,§1, de afschrijvingen bedoeld in artikel 21, en het opmaken van de inventaris op 31 december.

De resultatenrekening en de balans worden opgemaakt op basis van de saldi van de definitieve balans van de algemene rekeningen.

De definitief goedgekeurde rekeningen worden voor kennisgeving aan de bijzondere rekenplichtige bezorgd.

Bijlagen:

Het besluit van de gouverneur van 24 april 2023 met de goedkeuring en definitieve vaststelling van de begrotingsrekening 2021, de resultatenrekening 2021 en de balans op 31 december 2021 van de PZ ZARA

Besluit:

Enig artikel:

De politieraad neemt kennis van de goedkeuring en vaststelling van de begrotingsrekening 2021, de resultatenrekening 2021 en de balans op 31 december 2021 van de PZ ZARAjaarrekening 2021 door de gouverneur op 24 april 2023.

Zitting van Politieraad van woensdag 28 juni 2023

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de politieraad van 30 november 2021 met de goedkeuring van de begroting 2022

Het besluit van de politieraad van 7 december 2022 met de goedkeuring van de begrotingswijziging nr. 1 en 51 voor het dienstjaar 2022 zoals opgemaakt door de bijzonder rekenplichtige, Erik Dierckx

Juridisch kader:

Artikelen 78, 79 en 80 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus

De besluiten van de gemeenteraad of van de politieraad betreffende de rekeningen die betrekking hebben op de lokale politie worden verstuurd naar de minister van Binnenlandse Zaken en naar de gouverneur.

Deze besluiten zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gouverneur binnen een termijn van tweehonderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van de rekening bij de gouverneur. De gouverneur verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn naar de gemeenteoverheid of de overheid van de meergemeentezone, naar de bevoegde ontvanger en naar de minister van Binnenlandse Zaken. Wanneer die termijn is verstreken, wordt de gouverneur geacht aan de rekeningen zon goedkeuring te hebben verleend.

Het besluit van de gouverneur wordt aan de gemeenteraad of de politieraad medegedeeld tijdens zijn eerstvolgende vergadering.

Tegen het besluit van de gouverneur betreffende de rekening die betrekking heeft op de lokale politie kan de politieraad en de bevoegde ontvanger hoger beroep instellen bij de minister van Binnenlandse Zaken, binnen een termijn van veertig dagen die ingaat op de dag na het versturen van het besluit naar de gemeenteoverheid of de overheid van de meergemeentezone.

Hoofdstuk IV van titel IV van het KB van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie en meer bepaald over. “de jaarrekeningen”

Na de afsluiting van de grootboeken en nadat het politiecollege de lijst van de naar het volgende dienstjaar overgedragen begrotingskredieten en vastleggingen opgesteld heeft, maakt de bijzondere rekenplichtige de begrotingsrekening op.

De begrotingsrekening recapituleert elk begrotingsartikel van het grootboek van de begrotingsverrichtingen en maakt het totaal van de begrotingsartikelen in de volgorde van de functionele en economische indeling van de begroting.

Ze vermeldt:

1. het begrotingsresultaat, dat is het verschil tussen, enerzijds, de vastgestelde rechten, verminderd met de onverhaalbare posten en de oninvorderbare ontvangsten, en, anderzijds, de vastleggingen;
2. het boekhoudkundig resultaat, dat is het verschil tussen enerzijds de vastgestelde rechten, verminderd met de onverhaalbare posten en oninvorderbare ontvangsten, en anderzijds de aangerekende uitgaven.

Het boekhoudkundig resultaat vormt het saldo dat naar het volgende dienstjaar moet worden overgedragen. In dat resultaat zijn de gecumuleerde boekhoudkundige resultaten van de voorgaande dienstjaren begrepen.

Bij de begrotingsrekening worden gevoegd :

1. de lijst per artikel van de naar het volgende dienstjaar over te dragen begrotingskredieten en vastleggingen;
2. de lijst per individuele rekening en per dienstjaar van de nog te innen vastgestelde invorderingsrechten, waarbij de dubieuze debiteuren afzonderlijk worden vermeld.

Het opmaken van de balans wordt voorafgegaan door de herwaardering bedoeld in artikel 20,§1, de afschrijvingen bedoeld in artikel 21, en het opmaken van de inventaris op 31 december.

De resultatenrekening en de balans worden opgemaakt op basis van de saldi van de definitieve balans van de algemene rekeningen.

De definitief goedgekeurde rekeningen worden voor kennisgeving aan de bijzondere rekenplichtige bezorgd.

Bijlagen:

Het ontwerp van begroting- en resultatenrekening 2022, inclusief het verslag zoals opgesteld door de Bijzonder Rekenplichtige van de politiezone ZARA

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

De politieraad stelt de begrotingsrekening 2021 van de politiezone Zandhoven-Ranst vast:

Art. 2:

§1. De politieraad stelt de balans op 31 december 2022 over het dienstjaar 2022 van de politiezone Zandhoven/Ranst vast op:

§2. De politieraad stelt de resultatenrekening van het dienstjaar 2022 van de politiezone Zandhoven/Ranst van de politiezone ZARA als volgt vast:

Art. 3:

Een afschrift van deze beslissing zal aan de toezichthoudende overheden en aan de Federale politie, Dienst morfologie Lokale Politie worden overgemaakt.

Zitting van Politieraad van woensdag 28 juni 2023

Zitting van Politieraad van woensdag 28 juni 2023

Zitting van Politieraad van woensdag 28 juni 2023

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De politieraad vergaderde op 7 december 2022.

Juridisch kader:

Artikel 29 van de wet organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus van 7 december 1998

In de meergemeentezone wordt de functie van secretaris van de politieraad en van het politiecollege door een lid van het personeel van het administratief en logistiek kader van het lokaal politiekorps of van een gemeentelijke administratie van de zone vervuld. Hij wordt respectievelijk aangeduid door de politieraad of het politiecollege. Hij stelt de notulen van de raad en van het college op en zorgt voor de overschrijving ervan.

De overgeschreven notulen worden door de voorzitter en door de secretaris getekend.

De notulen vermelden alle besproken onderwerpen alsook het gevolg dat werd gegeven aan die punten waaromtrent geen beslissing werd genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen.

Bijlagen:

Ontwerp-notulen van de vergadering van 7 december 2022 opgemaakt door de secretaris van de politiezone.

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad keurt de notulen van de vergadering van 7 december 2022 goed.

Zitting van Politieraad van woensdag 28 juni 2023

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de politieraad van 30 november 2021 met de goedkeuring van non-activiteit voorafgaand aan het pensioen van INP Jan Verhoeven op de dienst verkeer vanaf 1 oktober 2021

De nakende NAVAP of disponibiliteit van INP Bruno Janssens op de dienst verkeer

Het besluit van het politiecollege van 24 januari 2023 met de vacantverklaring bij hoogdringendheid van een vacature INP bij de dienst verkeer

Juridisch kader:

Artikel 38, 47, 116, 117, 118 en 248,2° van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveau’s

Artikel 6.2.15, 6.2.16 en 6.2.17 van Hoofdstuk II, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

De omzendbrieven GPI 15, 15 bis en 115 quinquies houdende vaststelling van de modaliteiten die dienen nageleefd bij toepassing van de mobiliteitsregeling

Het personeelsbehoeftenplan zoals goedgekeurd door de politieraad op 22 december 2010

Het besluit van de politieraad van 20 februari 2019 met de delegatie van de aanstellingsbevoegdheid van het personeel van de politieraad naar het politiecollege.

Bijlage:

Functiebeschrijving en -profiel van INP verkeer

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad keurt het besluit van het politiecollege van 24 januari 2023 goed  om de functie van INP voor de dienst verkeer bij hoogdringendheid vacant te verklaren.

Zitting van Politieraad van woensdag 28 juni 2023

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van het politiecollege van 31 oktober 2022 met de vacantverklaring bij hoogdringendheid voor functie van INP voor de dienst jeugd en gezin

De kennisname van het politiecollege van 27 september 2022 van het proces-verbaal van 13 september 2022 voor de selectie van INP jeugd en gezin waarbij er niemand geslaagd was

Het proces-verbaal van de selectieprocedure voor de betrekking van INP dienst jeugd en gezin  – mobiliteitscyclus reeks 2022/04 van 31 oktober 2022

Het besluit van het politiecollege van 31 oktober 2022 met de aanstelling van Mieke Van Ginkel geboren op 12 december 1990 en wonende in Kromme Ham 3, 2500 Lier als INP voor de dienst jeugd en gezin.

Het besluit van het politiecollege met de vacantverklaring bij hoogdringendheid op 24 januari 2023 van de functie van INP bij de dienst interventie

Juridisch kader:

Artikel 38, 47, 116, 117, 118 en 248,2° van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveau’s

Artikel 19 tot en met 26 van de Wet van 26 april 2020 over de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en over diverse andere bepalingen over de politiediensten (Exodus-wet)

Hier worden de aanwervingsvoorwaarden vastgesteld voor de externe indienstneming van de personeelsleden van het administratief en logistiek kader

Artikel 6.2.15, 6.2.16 en 6.2.17 van Hoofdstuk II, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

Het besluit van de politieraad van 20 februari 2019 met de delegatie van de bevoegdheid tot aanwerving of benoeming van het personeel in de politiezone, vanaf heden aan het politiecollege.

Bijkomende motivering:

Om de continuïteit binnen de dienst interventie te bestendigen, is er het voorstel dat de functie van INP bij de dienst interventie zo snel als mogelijk vacant verklaard dient te worden.

Bijlagen:

Functiebeschrijving en functieprofiel van een INP voor de dienst interventie

Besluit:

Enig artikel:

De politieraad keurt het besluit van het politiecollege van 24 januari 2023 goed om de functie van INP voor de dienst interventie bij hoogdringendheid vacant te verklaren via de mobiliteitscyclus.

Zitting van Politieraad van woensdag 28 juni 2023

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De dienst HR van de lokale politie ZARA bestaat uit 1 FTE consulent (diensthoofd – niveau B), 1 ½ FTE assistent. Als gevolg van het ontslag van consulent Nadia Le Bruyn is de noodzaak ontstaan om in haar onmiddellijke vervanging te voorzien. De plaats werd door het  politiecollege bij hoogdringendheid open verklaard. Indiensttreding is wellicht niet voor de zomer mogelijk. 

Sinds enkele weken is mevr. Ingrid De Meulder, die als assistent deel uitmaakt van de dienst HR en concreet instaat voor de dienstplanning van het personeel, wegens ziekte afwezig. Het vermoeden bestaat dat mevr. De Meulder nog dit jaar op pensioen gaat waardoor er opnieuw behoefte is aan een onmiddellijke versterking van de dienst. 

Sinds enkele jaren wordt de dienst HR in haar werking bijgestaan door assistent Stefanie Bruyndonckx. Zij werkt halftijds voor HR en is halftijds tewerkgesteld op het onthaal in Zandhoven. Door de dringende noodzaak aan versterking is het logisch maar ook onvermijdelijk om mevr. Bruyndonckx met onmiddellijke ingang fulltime in te schakelen binnen de dienst HR zodat zij op korte termijn kennis kan krijgen van de lopende dossiers die in het kader van het vertrek van mevr. Le Bruyn moeten overgedragen worden.  Wij vernamen echter enkele dagen terug het blijde nieuws dat mevr. Bruyndonckx zwanger is en in het najaar mama gaat worden. Hierdoor zal de dienst HR opnieuw onthoofd worden en ontstaat terug de noodzaak tot versterking. 

Het besluit van het politiecollege van 24 mei 2022 om de functie van assistent - CALOG - niveau C in contractueel verband bij hoogdringendheid goed te keuren

Het besluit van de politieraad van 7 juni 2022 met de bekrachtiging van het besluit van het politiecollege van 24 mei 2022 om de functie van assistent - CALOG - niveau C in contractueel verband bij hoogdringendheid

Het selectieinterview vond plaats op 7 juli 2022

Het besluit van het politiecollege van 14 juli 2022 met de aanstelling van Stefanie Bruyndonckx geboren op 17 oktober 1990 en wonende in de Van Boeckellaan 8, 2500 Lier als CALOG-assistent secretariaatswerk in contractueel verband bij de politiezone ZARA voor bepaalde duur van 12 maanden.

Het besluit van het politiecollege van 24 januari 2023 om bij hoogdrigendheid in het kader van de statutisering van het ambt de functie van calog assistent secretariaatswerk op te verklaren

Juridisch kader:

Artikel 38, 47, 116, 117, 118 en 248,2° van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveau’s

Artikel 19 tot en met 26 van de Wet van 26 april 2020 over de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en over diverse andere bepalingen over de politiediensten (Exodus-wet)

Hier worden de aanwervingsvoorwaarden vastgesteld voor de externe indienstneming van de personeelsleden van het administratief en logistiek kader

Artikel 6.2.15, 6.2.16 en 6.2.17 van Hoofdstuk II, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

Het besluit van de politieraad van 27 april 2016 met de delegatie van de bevoegdheid tot aanwerving of benoeming van het personeel in de politiezone, vanaf 1 mei 2016 aan het politiecollege.

Bijkomende motivering:

In functie van het aflopen van het contract van de CALOG-assistent secretariaatswerk in contractueel verband dient deze functie vacant verklaard te worden in afwachting van de bekrachtiging door de politieraad.

Bijlagen:

Het functieprofiel en de functiebeschrijving van CALOG-assistent secretariaatswerk

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad keurt het besluit van het politiecollege van 24 januari 2023 goed om de functie van assistent secretariaatsmedewerker (Calog) op niveau C bij hoogdringendheid vacant te verklaren via de mobiliteitscyclus.

Zitting van Politieraad van woensdag 28 juni 2023

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het schrijven van Nadia Lebruyn van 28 april 2022 met het ontslag als consulent HRM-teamverantwoordelijke 

Het besluit van het politiecollege van 4 mei 2022 met de kennisname van het ontslag van Nadia Lebruyn als consulent HRM-teamverantwoordelijke 

Het besluit van het politiecollege van 4 mei 2022 met de vacantverklaring van de Calog-functie op niveau B - Teamverantwoordelijke bij hoogdringendheid in contractueel verband voor een jaar in functie van dringende externe werving met mogelijkheid tot statutarisering.

Het besluit van de politieraad van 7 juni 2022 met de bekrachtiging van het besluit van het politiecollege van 4 mei 2022 met de vacantverklaring van de Calog-functie op niveau B - Teamverantwoordelijke bij hoogdringendheid in contractueel verband voor een jaar in functie van dringende externe werving met mogelijkheid tot statutarisering.

Het selectieinterview heeft plaatsgevonden op 29 juni 2022

Het besluit van het politiecollege van 14 juli 2022 met de aanstelling van Jill Rymen geboren op 10 mei 1994 en wonende op de Grobbendonkseweg 13, 2560 Nijlen als teamverantwoordelijke op niveau B in contractueel verband voor één jaar. 

Het besluit van het politiecollege van 24 januari 2023 om bij hoogdringendheid in het kader van de statutisering van het ambt de functie van teamverantwoordelijke HRM op niveau B open te verklaren

Juridisch kader:

Artikel 38, 47, 116, 117, 118 en 248,2° van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveau’s

Artikel 19 tot en met 26 van de Wet van 26 april 2020 over de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en over diverse andere bepalingen over de politiediensten (Exodus-wet)

Hier worden de aanwervingsvoorwaarden vastgesteld voor de externe indienstneming van de personeelsleden van het administratief en logistiek kader

Artikel 6.2.15, 6.2.16 en 6.2.17 van Hoofdstuk II, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

Het besluit van de politieraad van 27 april 2016 met de delegatie van de bevoegdheid tot aanwerving of benoeming van het personeel in de politiezone, vanaf 1 mei 2016 aan het politiecollege.

Bijkomende motivering:

In functie van het aflopen van het contract van de consulent Teamverantwoordelijke HRM dient deze functie vacant verklaard te worden in afwachting van de bekrachtiging door de politieraad.

Bijlagen:

Het functieprofiel en de functiebeschrijving van Teamverantwoordelijke HRM

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad keurt het besluit van het politiecollege van 24 januari 2023 goed om de functie van Calog op niveau B - consulent teamverantwoordelijke HRM bij hoogdringendheid vacant te verklaren.

Zitting van Politieraad van woensdag 28 juni 2023

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Wegens de nakende pensionering van HINP Rudy Geerts en de gepaard gaande interne verschuiving komt er een betrekking als HINP vrij op de deinst interventie

Het besluit van het politiecollege van 21 maart 2023 om de functie van HINP dienst interventie bij hoogdringendheid via de mobiliteitscyclus open te verklaren

Juridisch kader:

Artikel 38, 47, 116, 117, 118 en 248,2° van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveau’s

Artikel 6.2.15, 6.2.16 en 6.2.17 van Hoofdstuk II, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

De omzendbrieven GPI 15, 15 bis en 115 quinquies houdende vaststelling van de modaliteiten die dienen nageleefd bij toepassing van de mobiliteitsregeling

Het personeelsbehoeftenplan zoals goedgekeurd door de politieraad op 22 december 2010

Bijkomende motivering:

Het personeelsbehoeftenplan voorziet in deze betrekkingen.

Deze betrekkingen kunnen ingevuld worden via de mobiliteitsregeling.

Er dreigt bovendien een ‘acuut’ capaciteitsprobleem waardoor de vacantverklaring niet kan wachten op de eerstvolgende politieraad en een aanwervingsprocedure buiten de mobiliteitsregeling op te starten.

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad keurt het besluit van het politiecollege van 21 maart 2023 om de functie van HINP dienst interventie bij hoogdringendheid via de mobiliteitscyclus open te verklaren  goed.

Zitting van Politieraad van woensdag 28 juni 2023

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de politieraad van 7 juni 2022 met de vacantverklaring van de functie van Calog-assistent bedrijfsvoering - onthaalmedewerker

De selectieproeven vonden plaats op 29 juli 2022, 

Het besluit van het politiecollege van 1 september 2022 met de aanstelling van Lindsey Van Wesemael, geboren op 29 mei 1986 en wonende in Doelstraat 10, 2270 Herenthout aan als CALOG-assistent in contractueel verband bij de politiezone ZARA voor bepaalde duur van 12 maanden vanaf 1 september 2022 en de plaatsing van de overige geslaagden in de werfreserve

Het besluit van het politiecollege van 1 september 2022 met de aanstelling van Sabine Van de Ven, geboren op 28 januari 1971 en wonende in Dennenlaan 27 - 2243 Pulle (Zandhoven) aan als CALOG-assistent in contractueel verband bij de politiezone ZARA voor bepaalde duur van 12 maanden vanaf 1 september 2022

Juridisch kader:

Artikel 38, 47, 116, 117, 118 en 248,2° van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveau’s

Artikel 19 tot en met 26 van de Wet van 26 april 2020 over de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en over diverse andere bepalingen over de politiediensten (Exodus-wet)

Hier worden de aanwervingsvoorwaarden vastgesteld voor de externe indienstneming van de personeelsleden van het administratief en logistiek kader

Artikel 6.2.15, 6.2.16 en 6.2.17 van Hoofdstuk II, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

Het besluit van de politieraad van 27 april 2016 met de delegatie van de bevoegdheid tot aanwerving of benoeming van het personeel in de politiezone, vanaf 1 mei 2016 aan het politiecollege.

Bijkomende motivering:

In functie van de staututisering van het ambt dient deze vacature opnieuw open verklaard te worden door de politieraad zoals voorzien is in de formatie en het organnogram.

Bijlagen:

Het functieprofiel en de functiebeschrijving van CALOG-assistent onthaal

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

De politieraad besluit de betrekking van c.0 VTE zoals voorzien in het organnogram assistent onthaal  (Calog) op niveau C in statutair verband vacant te verklaren via aanwerving, inclusief de aanleg van een werfreserve voor 3 jaar.

Art. 2:

De kandidaat-commissarisen van politie - afdelingshoofd operationele politiezorg worden onderworpen aan een competentiegericht selectieinterview ingericht door een selectiecommissie

Art. 3:

De selectiecommissie wordt samengesteld door de korpschef.

Zitting van Politieraad van woensdag 28 juni 2023

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Ter ondersteuning bij de administratie bij de PZ ZARA is er het voorstel om voor de zomermaanden augustus en september op zoek te gaan naar een jobstudent die zich voornamelijk bezig houdt met administratieve taken zoals het vervangen van de onthaalmedewerker tijdens haar afwezigheid. Daarnaast zal hij/zij ook ondersteuning aan de diensten HRM, Logistiek en Communicatie kunnen bieden met volgende specifieke taken (niet-limitatief):

-          Opnemen en doorverbinden van niet-dringende telefonische oproepen;

-          Uittypen van teksten;

-          Opmaken van documenten;

-          Archiveren van documenten;

-          Administratieve opvolging van eenvoudige dossiers.

Juridisch kader:

Artikel 38, 47, 116, 117, 118 en 248,2° van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveau’s

Artikel 6.2.15, 6.2.16 en 6.2.17 van Hoofdstuk II, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

Indien het een vacante betrekking voor een personeelslid van het administratief en logistiek kader van niveau A betreft, wordt ongeacht de overeenkomstig het eerste lid gekozen selectiemodaliteit, steeds het advies ingewonnen van, hetzij de plaatselijke selectiecommissie voor personeelsleden van niveau A van de lokale politie bedoeld in artikel VI.II.44, of van de nationale selectiecommissie voor personeelsleden van niveau A van de lokale politie bedoeld in artikel VI.II.52, indien het een vacante betrekking in een korps van de lokale politie betreft, hetzij van de federale selectiecommissie voor personeelsleden van niveau A van de federale politie bedoeld in artikel VI.II.59, indien het een vacante betrekking in de federale politie betreft.

De omzendbrieven GPI 15, 15 bis en 115 quinquies houdende vaststelling van de modaliteiten die dienen nageleefd bij toepassing van de mobiliteitsregeling

Het personeelsbehoeftenplan zoals goedgekeurd door de politieraad op 29 mei 2013

Artikel 4.1.37 en 4.1.60 van Hoofdstuk IV, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

Onverminderd de aanwervingen bedoeld in artikel 26 van de wet van 26 april 2002, kan een betrekking, voorafgaand aan de regeling inzake mobiliteit bedoeld in deel VI, titel II, hoofdstuk II, om dringende redenen worden ingevuld door een personeelslid in dienst genomen bij een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van maximum twaalf maanden. Een betrekking die bij wijze van de in het tweede lid bedoelde contractuele aanwerving wordt ingevuld, wordt in een onmiddellijk navolgende mobiliteitscyclus vacant verklaard

Met uitzondering van de aanwervingen bedoeld in artikel 26 van de wet van 26 april 2002, wordt een personeelslid van het administratief en logistiek kader dat bij een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van maximum twaalf maanden in dienst wordt genomen om dringende redenen zoals bedoeld in artikel IV.I.37, tweede lid, benoemd wanneer het overeenkomstig artikel VI.II.8 wordt aangewezen voor een statutaire betrekking.

De in het eerste lid bedoelde personeelsleden worden geselecteerd overeenkomstig één van de selectiemodaliteiten zoals bedoeld in de artikelen VI.II.21 en volgende

Bijlage:

Functiebeschrijving en -profiel van de functie van CALOG Administratie in contractueel verband voor bepaalde duur als jobstudent

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

De politieraad neemt kennis van de functiebeschrijving en functieprofiel in bijlage opgemaakt door de korpschef van de functie van CALOG-assistent administratie - niveau D in contractueel verband voor bepaalde duur als jobstudent tijdens de maanden augustus en september 2023.

Art. 2

De politieraad besluit om de functie van CALOG-assistent administratie - niveau D in contractueel verband voor bepaalde duur als jobstudent  tijdens de maanden augustus en september 2023 vacant te verklaren via de aanwervingsprocedure met wervingsreserve mits bekrachtiging door de eerstvolgende politieraad.

Art. 3:

De politieraad mandateert de korpschef om een selectiecommissie samen te stellen voor de aanwervingsprocedure.

Zitting van Politieraad van woensdag 28 juni 2023

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

INP Steve Seels was INP van de wijkwerking Viersel - Massenhoven en is op 1 maart 2023 via mobiliteit verhuis naar de politiezone Kempen Noord-Oost

Juridisch kader:

Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus

Omzendbrief GPI 15 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijkheden in de politiezones waarin vermeld staat dat de benoeming in werking treedt op de dag dat het ambt wordt opgenomen

Omzendbrief GPI 74 betreffende de bevordering van de gelijke kansen van mannen en vrouwen binnen de politiediensten

KB van 14 april 2013 en het MB van 16 april 2013 betreffende de vijf aanwervingscategorieën voeren voor het basiskader van de politiediensten

Besluit van de politieraad van 21 mei 2019 aangaande de delegatie van de beslissingsbevoegdheid tot het benoemen en aanwerven van personeel, met uitzondering van de officieren inclusief de korpschef, voor de lopende legislatuur, op basis van de artikelen 56 en 86 van de wet op de geïntegreerde politie, te delegeren aan het politiecollege, de lopende procedures op datum van 21 mei 2019 inbegrepen

Bijkomende motivering:

Omwille van de continuïteit is het belangrijk dat de wijkwerking verder gezet wordt en dat INP Steve Seels na zijn mobiliteit vervangen wordt. Hierdoor wordt de functie INP voor de dienst wijkwerking vacant verklaard.

Bijlagen:

Functieprofiel INP wijkwerking

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

De politieraad stelt de functieomschrijving, profiel, vaardigheden en selectievoorwaarden voor de

betrekking van INP van de dienst wijkwerking zoals in bijlage vast.

Art. 2:

§1. De politieraad besluit de betrekking van INP van de dienst wijkwerking vacant te verklaren  inclusief de aanleg van een werfreserve voor 3 jaar.

§2. De kandidaat-INP's van politie - dienstwijkwerking worden onderworpen aan een competentiegericht selectieinterview.

§3. De politieraad mandateert de korpschef voor de samenstelling van de selectiecommissie.

Zitting van Politieraad van woensdag 28 juni 2023

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

In functie van de geplande nakende oppensioenstellingen van commissarissen waaronder Robert Verbist, Didier Billet en Jan Dillen

Juridisch kader:

Artikel 38, 47, 116, 117, 118 en 248,2° van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveau’s

Artikel 19 tot en met 26 van de Wet van 26 april 2020 over de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en over diverse andere bepalingen over de politiediensten (Exodus-wet)

Hier worden de aanwervingsvoorwaarden vastgesteld voor de externe indienstneming van de personeelsleden van het administratief en logistiek kader

Artikel 6.2.15, 6.2.16 en 6.2.17 van Hoofdstuk II, Afdeling 2, van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

Het besluit van de politieraad van 20 februari 2022 met de delegatie van de bevoegdheid tot aanwerving of benoeming van het personeel in de politiezone

Bijkomende motivering:

In het kader van de nakende pensioneringen van commissarissen wordt er voorgesteld om de vacante betrekking van commissaris op te vangen door de vacantverklaring in het kader van de mobiliteit en een selectiecommissie vast te stellen.

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

De politieraad stelt de functieomschrijving, profiel, vaardigheden en selectievoorwaarden voor de betrekking van commissaris van politie - afdelingshoofd operationele politiezorg zoals in bijlage vast.

Art. 2:

De politieraad besluit de  betrekking van commissaris van politie - afdelingshoofd operationele politiezorg vacant te verklaren voor het Operationeel personeel – Officierskader ((aspirant-) commissaris van politie, inclusief de aanleg van een werfreserve voor 3 jaar.

Art. 3:

De kandidaat-commissarisen van politie - afdelingshoofd operationele politiezorg worden onderworpen aan een competentiegericht selectieinterview ingericht door een selectiecommissie bestaande uit:

1. Robert Verbist, korpschef van de PZ ZARA (voorzitter van de selectiecommissie)
2. Jan Dillen - commissaris van politie PZ ZARA (lid van de selectiecommissie)
3. Karl Vercammen - commissaris van politie PZ ZARA (lid van de selectiecommissie)

Zitting van Politieraad van woensdag 28 juni 2023

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De begroting voorziet middelen voor de aankoop van een nieuw voertuig voor interventie. 

Het voertuig is gekozen volgens raamovereenkomst Procurement 2021 R3 032 – perceel 39. Het totaalbedrag voor een voertuig met standaard uitrusting zonder ombouw komt neer op 61.832,83 euro incl. btw

Ondernemingen: 

Volgende ondernemingen werden aangeschreven voor de ombouw van het voertuig in het kader van de onderhandelingsprocedure tegen aangenomen factuur: 

-          Autographe 

-          AB Technics 

Volgende ondernemingen gaven volgende offertes voor de ombouw van het voertuig:

-          Autographe: € 26.747,05 incl. btw

-          AB Technics : € 19.821,46 incl. btw

Juridisch kader:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, en latere wijzigingen

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen

Het koninklijk besluit van 2 juni 2013 houdende bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

In het kader van de opdracht “Aankoop van politie- en anonieme voertuigen ten voordele van de geïntegreerde politie, de politiescholen en defensie” een raamcontract met besteknr. 2021 R3 032 werd opgesteld door de Federale Opdrachtencentrale, waar de politiezones begunstigden van zijn.

Financiële gevolgen:

Bijkomende motivering:

Op basis van de offertes stelt de dienst logistiek voor om te gunnen aan AB Technics. De offerte van AB Technics de meest voordelige. Ook ligt AB Technics in Malle. Als er iets is naar ombouw, … toe kunnen we makkelijk tot bij hen rijden. 

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

§1. De politieraad keurt de aankoop van een Volvo V90 Cross Country interventie ter vervanging van huidige Volvo V90 1WJE844 volgens FORCMS 2021 R3 032 via de aankoopcentrale voor een bedrag van € 61.832,83 (btw inclusief) 

§2. De politieraad keurt de lastvoorwaarden goed voor de ombouw van de interventiewagen goed waarbij de overheidsopdracht via de plaatsingsprocedure via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking zal plaatsvinden met een raming van € 20.000 inclusief btw.

Zitting van Politieraad van woensdag 28 juni 2023

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de politiezone TARL met de goedkeuring van de lastvoorwaarden voor de opdracht van het leveren, plaatsen,  operationeel opleveren en onderhouden van een serverplatform van  7 december 2021 en het vaststellen van de gunningswijze via openbare procedure

Het besluit van het politiecollege van 7 februari 2022 met de gunning van de opdracht voor leveren, plaatsen, operationeel opleveren en onderhouden van een serverplatform aan NV lebon IT services, Roeslarestraat 205a, 8840 Oost-nieuwkerke

In de lastvoorwaarden is voorzien dat de PZ TARL aangeduid wordt als “Aanbestedende Overheid” of “Opdrachtgever” in toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b Overheidsopdrachtenwet ten voordele van de volgende “Begunstigde Aanbestedende Overheden” zijnde de Belgische politiezones (zowel één- als meergemeentezones.

Juridisch kader:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, en latere wijzigingen, en in het bijzonder artikel 11

In de meergemeentezones worden de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de organisatie en het beheer van het lokaal politiekorps uitgeoefend door de politieraad, en de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen inzake de organisatie en het beheer van het lokaal politiekorps door het politiecollege.

De politieraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten die niet onder "dagelijks bestuur" vallen of niet nominatief aan het politiecollege werden toevertrouwd. Het politiecollege is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten die onder "dagelijks bestuur" vallen of door de politieraad nominatief aan het politiecollege werden toevertrouwd.

Het politiecollege is steeds bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure en de gunning van de overheidsopdracht.

Artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

Een aankoopcentrale : a) in de zin van titel 2, een aanbestedende overheid die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht als bedoeld in de bepalingen onder respectievelijk 7° en 8° waarbij de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten voor werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteder

Artikel 47, §2 van de wet van 17 juni 2016  inzake overheidsopdrachten

Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013

De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies

Bijkomende motivering:

Door de goedkeuring van de lastvoorwaarden voor de opdracht van het leveren, plaatsen, operationeel opleveren en onderhouden van een serverplatform van 7 december 2021 en het vaststellen van de gunningswijze via openbare procedure door de politiezone TARL is de politiezone ZARA in de mogelijkheid om toe te treden tot de aankoopcentrale en is ze vrijgesteld van het voeren van een plaatsingsprocedure en kan ze afnemen van het raamcontract. De aankoopcentrale treedt op als tussenpersoon, waardoor het politiecollege zelf nog een overeenkomst sluiten met de gekozen aannemer, leverancier of dienstverlener.

Wanneer de politeraad besluit eveneens een raamovereenkomst met de Opdrachtnemer te sluiten, is deze PZ ZARA zelf verantwoordelijk voor (de opvolging van) de uitvoering van deze raamovereenkomst en de deelopdrachten die op grond daarvan wordt gegund en dient zij daarvan zelf de goede uitvoering te verzekeren. De  facturatie m.b.t. de deelopdrachten die worden gegund door het politiecollege van de PZ ZAR verloopt  rechtstreeks naar de PZ ZAR. De nodige gegevens zullen ten gepaste tijde door deze Begunstigde Aanbestedende Overheid aan de Opdrachtnemer worden bezorgd. 

De PZ ZARA moet de leidend ambtenaar van de politiezone ZARA er wel telkens schriftelijk van op de hoogte brengen indien hij een raamovereenkomst sluit met een Begunstigde Aanbestedende Overheid. 

Bijlagen:

Bestek ICT 2021-01 van de PZ TARL

Het besluit van de politiezone TARL met de goedkeuring van de lastvoorwaarden voor de opdracht van het leveren, plaatsen, operationeel opleveren en onderhouden van een serverplatform van 7 december 2021 en het vaststellen van de gunningswijze via openbare procedure

Het besluit van het politiecollege van 7 februari 2022 met de gunning van de opdracht voor leveren, plaatsen, operationeel opleveren en onderhouden van een serverplatform aan NV lebon IT services, Roeslarestraat 205a, 8840 Oost-nieuwkerke

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad besluit om toe te treden tot de aankoopcentrale van de PZ TARL voor de opdracht voor leveren, plaatsen, operationeel opleveren en onderhouden van een serverplatform bestek met referentie  ICT 2021/01 , waarbij deelopdrachten geplaatst worden middels afzonderlijke beslissingen van het politiecollege.

Zitting van Politieraad van woensdag 28 juni 2023

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de politiezone TARL met de goedkeuring van de lastvoorwaarden voor de opdracht van het leveren, plaatsen,  operationeel opleveren en onderhouden van een serverplatform van  7 december 2021 en het vaststellen van de gunningswijze via openbare procedure

Het besluit van het politiecollege van 7 februari 2022 met de gunning van de opdracht voor leveren, plaatsen, operationeel opleveren en onderhouden van een serverplatform aan NV lebon IT services, Roeslarestraat 205a, 8840 Oost-nieuwkerke

In de lastvoorwaarden is voorzien dat de PZ TARL aangeduid wordt als “Aanbestedende Overheid” of “Opdrachtgever” in toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b Overheidsopdrachtenwet ten voordele van de volgende “Begunstigde Aanbestedende Overheden” zijnde de Belgische politiezones (zowel één- als meergemeentezones.

Het besluit van de politieraad van 28 juni 2023 met de toetreding tot de aankoopcentrale van de PZ TARL voor de opdracht voor leveren, plaatsen, operationeel opleveren en onderhouden van een serverplatform bestek met referentie  ICT 2021/01 , waarbij deelopdrachten geplaatst worden middels afzonderlijke beslissingen van het politiecollege binnen de marges van de delegatie.

De begroting voorziet middelen voor de vernieuwing van de servers voor onze ICT omgeving. 

Momenteel zijn de servers 6 jaar oud. Men raad aan om servers na 5 jaar te vervangen 

De offerte van Lebon in het kader van de raamovereenkomst voor de vervanging van de servers met een raming van € 43.000

Juridisch kader:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, en latere wijzigingen, en in het bijzonder artikel 11

In de meergemeentezones worden de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de organisatie en het beheer van het lokaal politiekorps uitgeoefend door de politieraad, en de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen inzake de organisatie en het beheer van het lokaal politiekorps door het politiecollege.

De politieraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten die niet onder "dagelijks bestuur" vallen of niet nominatief aan het politiecollege werden toevertrouwd. Het politiecollege is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten die onder "dagelijks bestuur" vallen of door de politieraad nominatief aan het politiecollege werden toevertrouwd.

Het politiecollege is steeds bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure en de gunning van de overheidsopdracht.

Artikel 2, 6° a en 7° b van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

Een aankoopcentrale : a) in de zin van titel 2, een aanbestedende overheid die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht als bedoeld in de bepalingen onder respectievelijk 7° en 8° waarbij de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten voor werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteder

Artikel 47, §2 van de wet van 17 juni 2016  inzake overheidsopdrachten

Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013

De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies

Financiële gevolgen:

Bijlagen:

offerte Lebon voor de vervanging van servers in het kader van de raamovereenkomst

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De politieraad besluit om de lastvoorwaarden voor de vervanging van servers in het kader van de
raamovereenkomst van de PZ TARL voor de opdracht voor leveren, plaatsen, operationeel opleveren en onderhouden van een serverplatform bestek met referentie ICT 2021/01 zoals voorzien in de offerte goed te keuren.