Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 19 september 2022

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 mei 2022 goed.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 23 mei 2022.

De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde niet op 20 juni 2022 wegens het niet bereiken van het quorum

Juridisch kader:

Artikel 277 §1 en 278§1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn worden, na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

De notulen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.

Artikel 32 §1 en §2 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk gemeenteraadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.

De zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn worden opgemaakt in de vorm van een audio opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn

Bijlagen:

-          ontwerp van de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 mei 2022, opgemaakt door de algemeen directeur wnd.

-          audio-opname van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 mei 2022

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 mei 2022 goed.

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 19 september 2022

Omschrijving:

Akteneming van het besluit van mevrouw de gouverneur, C. Berx op 29 augustus 2022 met de goedkeuring van de jaarrekening 2021 van de gemeente Ranst.

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 19 september 2022

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport van de financieel directeur omtrent het visum, de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose en het debiteurenbeheer.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De financieel directeur wnd. stelde  een rapport op over het visum, de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose en het debiteurenbeheer.

Juridisch kader:

Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De financieel directeur wnd. staat in volle onafhankelijkheid in voor:

1)de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

2)het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting.

De financieel directeur wnd.  kan een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen of door het vast bureau, om onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen in te vorderen. Dat dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaardersexploot. Dat exploot stuit de verjaring.

De financieel directeur wnd. rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:

1)1° de vervulling van de opdrachten, vermeld in dit artikel

2)2° de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten

3)3° de financiële risico's.

De financieel directeur wnd. stelt tegelijkertijd een afschrift van de rapportering, vermeld in het zesde lid, aan de algemeen directeur ter beschikking.

Bijlagen:

De rapportering over het visum, de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose en het debiteurenbeheer 2022.

Besluit:

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport van de financieel directeur wnd. omtrent het visum, de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose en het debiteurenbeheer.

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 19 september 2022

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering per 30 juni 2022 meerjarenplan 2020-2025 gemeente en OCMW

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het managementteam besprak op 2 september het voorontwerp van opvolgingsrapportering.

Juridisch kader:

Artikel 263 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepalen wanneer

hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering

van het meerjarenplan, wordt voorgelegd.

Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering

over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.

Artikel 171 §4 3°  van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De algemeen directeur zorgt in overleg met het managementteam voor de

opmaak van het voorontwerp van de beleidsrapporten en de opvolgingsrapportering

Artikel 176  van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De financieel directeur staat onder de functionele leiding van de algemeen

directeur in voor het opstellen, in overleg met het managementteam, van het voorontwerp van

de beleidsrapporten en de opvolgingsrapportering.

Artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

De opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, bevat minstens al de volgende elementen: 1°een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan; 2°een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar; 3°in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan; 4°in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico’s.

Bijlagen:

Opvolgingsrapportering per 30 juni 2022 meerjarenplan 2020-2025 gemeente en OCMW

Besluit:

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering per 30 juni 2022 meerjarenplan 2020-2025 gemeente en OCMW.

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 19 september 2022

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de goedkeuring van de selectieleidraad en het bestek voor de heraanbesteding van de polissen materiële schade en vloot in het licht van de onverwachte opzeg door de opdrachtnemer.