Meeting.burger Ranst

Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 18 november 2024

1. Notulen en zittingsverslag vorige zitting - goedkeuring

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 oktober 2024 goed.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 21 oktober 2024.

Juridisch kader:

Artikel 277 §1 en 278§1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn worden, na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

De notulen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.

Artikel 32 §1 en §2 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk gemeenteraadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.

De zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn worden opgemaakt in de vorm van een audio opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn

Bijlagen:

- ontwerp van de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 oktober 2021, opgemaakt door de algemeen directeur

- audio-opname van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 oktober 2021

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 oktober 2021 goed.

Publicatiedatum: 18/11/2024

Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 18 november 2024

2. Igean milieu en veiligheid - agenda en mandaat algemene vergadering 27 november 2024 - goedkeuring

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de vertegenwoordiger op de algemene vergadering van de Igean Milieu en Veiligheid op 27 november 2024 om alle agendapunten goed te keuren

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Ranst neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Igean milieu en veiligheid.

De raad voor maatschappelijk welzijn duidde op 18 februari 2019 Luc Redig, schepen als vertegenwoordiger en Frans Marivoet, raadslid als plaatsvervanger aan.

Uitnodiging van 18 oktober 2024 voor de algemene vergadering van 27 november 2024 om 19.00 uur in de burelen van Igean, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem, met als agenda:

Goedkeurenvan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2025
Goedkeuren van de begroting 2025
Bepalen bijdrage innovatiefonds 2025
Goedkeuringuittreding deelnemers in het kadervan eenvrijwilligefusie
Kennisname ontwerpteksten evaluatie ondernemingsplan - "Horizon 2024"en ondernemingsplan - "Samen naar 2030"

Juridisch kader:

Artikel 78 en 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering

Artikel 431 en 434 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Igean milieu en veiligheid beschikt naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Het aantal leden van deze raad van bestuur bedraagt maximaal 15 bedraagt. De concrete voordracht regeling is opgenomen in artikel 17 van de statuten van IIgean milieu en veiligheid Het resultaat hiervan is een lijst van 15 kandidaat-bestuurders voor de raad van bestuur van Igean milieu en veiligheid.

De benoeming van deze kandidaat-bestuurders wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019.

Overeenkomstig artikel 440 van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur eveneens worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem.

De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

bestuurder met raadgevende stem kan aangeduid worden, rekening houdend met volgende criteria in dalende volgorde:

het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur
de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad
de jongste kandidaat.

Alle door de gemeenten voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem worden per regio gerangschikt op basis van voormelde criteria. De buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019 neemt akte van de per regio best gerangschikte kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.

Bijkomende motivering:

Voor de algemene vergadering moet de agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Bijlagen:

Schrijven van Igean milieu en veiligheid van 18 oktober 2024 met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 27 november 2024 in de burelen van Igean, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem, met de agenda en bijhorende documenten

Besluit met:

17 stemmen voor: John Oliviers (N-VA), Johan De Ryck (N-VA), Luc Redig (Groen), Leen Baeten (N-VA), Jan Dillen (N-VA), Annelies Creten (Groen), Sonja De Pooter (Onafhankelijk), Frans Marivoet (Onafhankelijk), An Willems (N-VA), Kevin Helsen (Goesting!), Guido Wittocx (N-VA), Erik Fossez (N-VA), Erika Eeckhout (N-VA), Zoe Helsen (N-VA), Bart Goris (Goesting!), Raf Serneels (N-VA) en Kurt De Belder (Groen)

6 onthoudingen: Lode Hofmans (Onafhankelijk), Tine Muyshondt (CD&V/WIJRanst), Christel Engelen (Vlaams Belang), Roel Vermeesch (Onafhankelijk), Christel Meeus (CD&V/WIJRanst) en Patrick Vandervaeren (Vlaams Belang)

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Igean milieu en veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van Igean, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op 27 november 2024 om 19.00 uur evenals van alle daarbij horende documenten.

Art. 2:

§1. De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de vertegenwoordiger op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Igean Milieu en Veiligheid van 27 november 2024 om alle agendapunten goed te keuren of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

§2. Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging Igean Milieu en Veiligheid.

Publicatiedatum: 18/11/2024

Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 18 november 2024

3. Igean dienstverlening - agenda en mandaat algemene vergadering 27 november 2024 - goedkeuring

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Igean dienstverlening op 22 november 2024 om alle agendapunten goed te keuren

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Ranst neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Igean dienstverlening.

De raad voor maatschappelijk welzijn duidde op 18 februari 2019 Luc Redig, schepen als vertegenwoordiger en Joris Van Camp, raadslid als plaatsvervanger aan.

Uitnodiging van 18 oktober 2024 voor de algemene vergadering van 27 november 2024 om 19.00 uur in de burelen van Igean, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem, met als agenda:

Goedkeurenvan de nota met dete ontwikkelen activiteiten en dete volgen strategievoor 2025
Goedkeuren van de begroting 2025
Goedkeuring uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie
Kennisnameontwerpteksten evaluatieondernemingsplan - "Horizon2024"en ondernemingsplan - "Samen naar 2030".

Juridisch kader:

Artikel 78 en 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering

Artikel 431en 434 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Igean dienstverlening beschikt naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Het aantal leden van deze raad van bestuur bedraagt maximaal 15 bedraagt. De concrete voordracht regeling is opgenomen in artikel 17 van de statuten van Igean dienstverlening.

Het resultaat hiervan is een lijst van 15 kandidaat-bestuurders voor de raad van bestuur van Igean dienstverlening.

De benoeming van deze kandidaat-bestuurders wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019.

Overeenkomstig artikel 440 van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur eveneens worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem.

De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 15§2 van de statuten van Igean dienstverlening bepaalt dat er per regio maximaal 1 bestuurder met raadgevende stem kan aangeduid worden, rekening houdend met volgende criteria in dalende volgorde:

het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur
de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad
de jongste kandidaat.

Alle door de gemeenten voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem worden per regio gerangschikt op basis van voormelde criteria. De buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019 neemt akte van de per regio best gerangschikte kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.

De aanstelling en het mandaat van de leden van de raad van bestuur gelden in principe voor de volledige legislatuur.

Bijkomende motivering:

Voor de algemene vergadering moet de agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Bijlagen:

Schrijven van Igean dienstverlening van 18 oktober 2024 met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 27 november 2024 in de burelen van Igean, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem, met de agenda en bijhorende documenten

Besluit met:

16 stemmen voor: John Oliviers (N-VA), Johan De Ryck (N-VA), Luc Redig (Groen), Leen Baeten (N-VA), Jan Dillen (N-VA), Annelies Creten (Groen), Tine Muyshondt (CD&V/WIJRanst), Sonja De Pooter (Onafhankelijk), Frans Marivoet (Onafhankelijk), An Willems (N-VA), Guido Wittocx (N-VA), Erik Fossez (N-VA), Erika Eeckhout (N-VA), Zoe Helsen (N-VA), Raf Serneels (N-VA) en Kurt De Belder (Groen)

7 onthoudingen: Lode Hofmans (Onafhankelijk), Christel Engelen (Vlaams Belang), Roel Vermeesch (Onafhankelijk), Kevin Helsen (Goesting!), Christel Meeus (CD&V/WIJRanst), Bart Goris (Goesting!) en Patrick Vandervaeren (Vlaams Belang)

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Igean dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van Igean, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op 22 november 2024 om 19.00 uur evenals van alle daarbij horende documenten.

Art. 2:

§1. De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de vertegenwoordiger op de algemene vergadering van dienstverlenende vereniging Igean dienstverlening van 22 november 2024 om alle agendapunten goed te keuren of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

§2. Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de dienstverlenende vereniging Igean dienstverlening.

Publicatiedatum: 18/11/2024

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 18 november 2024

4. Gecoördineerde rechtspositieregeling - goedkeuring

Omschrijving:

De gemeenteraad keurt de gecoördineerde rechtspositieregeling van toepassing op het OCMW- en gemeentepersoneel, die als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed en gaat van kracht vanaf 1 januari 2025.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn met de goedkeuring van de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel zoals gewijzigd op de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 mei 2012, 4 maart 2013, 24 juni 2019, 20 september 2021 en 16 oktober 2023.

Het MAT van 7 juni 2024 en 20 september 2024 waarbij de dienst HRM het nieuw aanwezigheidsbeleid heeft voorgesteld.

Het protocol van de syndicale organisaties opgesteld op 24 oktober 2024 en ondertekend door de verschillende syndicale organisaties die aanwezig waren op het overleg.

Juridisch kader:

De Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

Het Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

Artikel 40, §3, 41, 2°, 186 en 286-288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Deze reglementen hebben onder meer betrekking op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente. Het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen kan niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

De gemeenteraad stelt de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel vast.

De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel is van rechtswege van toepassing op het personeelslid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient en dat een betrekking bekleedt die ook bestaat bij de gemeente.

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de rechtspositieregeling vast voor:

- het specifiek personeel, waaronder wordt verstaan het personeel dat een betrekking bekleedt die niet bestaat in de gemeente die het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn bedient

- de maatschappelijk werker, vermeld in artikel 183, § 1

- het voltallige personeel van de verzorgende, verplegende en dienstverlenende instellingen en diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, waarvan de werking gebaseerd is op federale of gewestelijke financiering met bijbehorende werkings- en erkenningsregels en voor het voltallige personeel van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat ingezet wordt voor activiteiten die hoofdzakelijk verricht worden in mededinging met andere marktdeelnemers.

De burgemeester maakt de reglementen en de verordeningen van de gemeenteraad, van het college van burgemeester en schepenen en van de burgemeester bekend via de webtoepassing van de gemeente.

De bekendmaking van de lijst van de besluiten, vermeld in artikel 285, en van de besluiten, vermeld in artikel 286, gebeurt binnen tien dagen nadat ze genomen zijn, met vermelding van de datum waarop ze via de webtoepassing worden bekendgemaakt. Voor de besluiten bevat de bekendmaking ook de datum waarop ze zijn aangenomen. De webtoepassing van de gemeente vermeldt de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de besluiten die op de lijst zijn vermeld, en vermeldt ook de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid, vermeld in artikel 326. Als de toezichthoudende overheid een besluit heeft vernietigd, wordt ook van die vernietiging melding gemaakt.

De reglementen en verordeningen, vermeld in artikel 286, § 1, 1° en 2°, en de reglementen, vermeld in artikel 286, § 2, 1° en 2°, treden in werking op de vijfde dag na de bekendmaking ervan, tenzij het anders bepaald is.

De burgemeester maakt de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en de wijzigingen ervan bekend via de webtoepassing van de gemeente

De voorzitter van het vast bureau maakt de de afwijkingen van de rechtspositieregeling van het personeel overeenkomstig artikel 186, § 2, en de wijzigingen ervan bekend via de webtoepassing van de gemeente

Het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel.

Adviezen:

Akkoord van het managementteam van 20 september 2024

protocol van akkoord van de syndicale organisaties van 24 oktober 2024

Bijkomende motivering:

In het kader van de veranderende wetgeving en de invoering van het nieuwe aanwezigheidsbeleid, werden de volgende wijzigingen doorgevoerd in de RPR:

- Voor het verzorgend personeel dat valt onder de IFIC-loonschalen, zijn de lonen toegevoegd als bijlage bij de RPR. Daarnaast is vastgelegd dat voor deze personeelsleden geen functionele loopbaan van toepassing is.

- Bij het omstandigheidsverlof is vastgelegd dat je recht hebt op twee dagen verlof bij zwangerschapsverlies.

- De procedure voor ziekmelding en deeltijdse werkhervatting is aangepast in lijn met het nieuwe aanwezigheidsbeleid.

- De wettelijk voorgeschreven inhaalrust voor verzorgend personeel van de dienst gezinszorg bij prestaties op weekdagen tussen 18 en 20 uur is toegevoegd aan de RPR. Deze regeling was al opgenomen in het arbeidstijdenreglement, maar moest nog in de RPR worden vastgelegd.

Bijlagen:

- protocol van akkoord van de syndicale organisaties van 24 oktober 2024

- Gecodificeerde rechtspositieregeling voor OCMW- en gemeentepersoneelsleden - versie 12

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de gecoördineerde rechtspositieregeling van toepassing op het OCMW- en gemeentepersoneel, die als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed en gaat van kracht vanaf 1 januari 2025.

Publicatiedatum: 18/11/2024

Punt bijlagen/links Gecoördineerde RPR - november 2024.pdf

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 18 november 2024

5. Gecoördineerde versie arbeidsreglement - goedkeuring

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het gecoördineerde arbeidsreglement voor het personeel van het OCMW Ranst zoals bijgevoegd in bijlage bij dit besluit goed. Het arbeidsreglement treedt in voege vanaf 1 januari 2025.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2021 met de goedkeuring van het arbeidsreglement.

Het MAT van 7 juni 2024 en 20 september 2024 waarbij de dienst HRM het nieuw aanwezigheidsbeleid heeft voorgesteld.

Het protocol van de syndicale organisaties opgesteld op 24 oktober 2024 en ondertekend door de verschillende syndicale organisaties die aanwezig waren op het overleg.

Juridisch kader:

De Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

Het Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

De wet van 8 april 1965 betreffende de arbeidsreglementen

De wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen heeft het toepassingsgebied van de arbeidsreglementen uitgebreid tot de publieke sector

Artikel 77, 41, 2° en 286-288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Deze reglementen hebben onder meer betrekking op het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en op het inwendige bestuur ervan.

De voorzitter maakt de reglementen en de verordeningen van de raad voor maatschappelijk welzijn, van het vast bureau bekend via de webtoepassing van de gemeente.

De bekendmaking van de lijst van de besluiten, vermeld in artikel 285, en van de besluiten, vermeld in artikel 286, gebeurt binnen tien dagen nadat ze genomen zijn, met vermelding van de datum waarop ze via de webtoepassing worden bekendgemaakt. Voor de besluiten bevat de bekendmaking ook de datum waarop ze zijn aangenomen. De webtoepassing van de gemeente vermeldt de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de besluiten die op de lijst zijn vermeld, en vermeldt ook de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid, vermeld in artikel 326. Als de toezichthoudende overheid een besluit heeft vernietigd, wordt ook van die vernietiging melding gemaakt.

De reglementen en verordeningen, vermeld in artikel 286, § 1, 1° en 2°, en de reglementen, vermeld in artikel 286, § 2, 1° en 2°, treden in werking op de vijfde dag na de bekendmaking ervan, tenzij het anders bepaald is.

Adviezen:

- Akkoord van het managementteam van 20 september 2024

- protocol van akkoord van de syndicale organisaties van 24 oktober 2024

Bijkomende motivering:

Het arbeidsreglement vormt een aanvulling op de rechtspositieregeling en bevat extra bepalingen voor het personeel, zoals werkroosters, welzijnsvoorschriften, tijdsregistratie, deontologie... Om beter inzicht te krijgen in het verzuim binnen onze organisatie, hebben we een aanwezigheidsbeleid ontwikkeld. Dit beleid maakt de visie, afspraken en richtlijnen rondom verzuim helder voor zowel medewerkers als leidinggevenden. Het arbeidsreglement is aangepast aan het nieuwe aanwezigheidsbeleid en dit beleid is als bijlage toegevoegd aan het reglement.

Bijlagen:

- protocol van akkoord van de syndicale organisaties van 24 oktober 2024

- het arbeidsreglement

Besluit:

Art. 1:

§1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het gecoördineerde arbeidsreglement voor het personeel van het OCMW Ranst zoals bijgevoegd in bijlage bij dit besluit goed. Het arbeidsreglement treedt in voege vanaf 1 januari 2025.

§2. Het arbeidsreglement voor het personeel van het OCMW zoals goedgekeurd in zitting van 21 december 2021 wordt met ingang van 1 januari 2025 opgeheven.

Art. 2:

Het aangepaste arbeidsreglement wordt door de dienst HRM kenbaar gemaakt aan alle personeelsleden en aan de gewestelijke Arbeidsinspectie -Toezicht op de Sociale Wetten van de Federale Overheidsdienst Tewerkstelling, Arbeid en Sociaal Overleg.

Publicatiedatum: 18/11/2024

Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 18 november 2024

6. Toetreden aankoopcentrale 'Aanstellen externe dienst bescherming op het werk 2025-2030' van de gemeente Ranst - goedkeuring

Omschrijving:

Toetreding aankoopcentrale 'aanstellen van een externe dienst bescherming op het werk: 2025-2030' van de gemeente Ranst.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het meerjarenplan 2020-2025 voorziet in middelen voor het optimaliseren van het welzijn op het werk.Hierin kadert voorliggende overheidsopdracht voor de aanstelling van een externe dienst bescherming op het werk 2025-2030.

Op 24 juni 2024 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn principieel de aankoopcentrale van de gemeente Ranst betreffende een externe dienst bescherming op het werk 2025-2030 goed. De opdracht werd gepubliceerd op 28 juni 2024.

Op 31 oktober gunde het CBS de opdracht aan Liantis, Willebroekkaai 37 te 1000 Brussel

op basis van de argumenten uiteengezet in het verslag van nazicht.

Juridisch kader:

Art. 77, 2de lid en art. 78, 2de lid, 10 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en kan daarvoor algemene regels vaststellen

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies

De concrete opdrachten worden, conform artikel 47 §1, lid 2, 3° van de Overheidsopdrachtenwet van 17 juni 2016 op basis van de Raamovereenkomst, gesloten tussen de Opdrachtnemer(s) en de Opdrachtgever(s).

Bijkomende motivering:

Onze medewerkers vormen elk vanuit hun kracht en competenties een meerwaarde voor onze organisatie. Maatwerk is niet alleen belangrijk voor onze externe klanten maar zeker ook voor onze interne klanten. Daarom willen wij onze medewerkers zo optimaal mogelijk faciliteren in hun dagelijkse werking en voor dit proces zoeken wij een strategische partner die wil meedenken en meegroeien met onze organisatie. Van de EDPBW verwachten we een pragmatische, proactieve en positief-kritische houding, evenals een actieve bijdrage om het welzijn van de werknemers tijdens hun werk te bevorderen.

Ranst streeft ernaar om een structurele samenwerking op te zetten binnen onze regio die de slagkracht van de gemeenten fundamenteel versterkt, schaalvoordelen oplevert, de kwetsbaarheid vermindert en toekomstgericht de bestuurskracht en beleidscapaciteit versterkt, inclusief een strategische herpositionering in de regio naast de grootstad Antwerpen. Naast voordelen voor de inwoners, kan samenwerking ook kansen bieden voor de personeelsleden van alle betrokken besturen. Samenwerking is het sleutelwoord voor de toekomst. Die is nodig om de slagkracht van onze regio (en dus ook van de verschillende gemeenten) te vergroten en klaar te staan voor de toekomst waarbij lokale besturen nog erg grote uitdagingen het hoofd zullen moeten bieden. Derhalve wordt deze opdracht uitgeschreven als aankoopcentrale vanuit Ranst maar is Wommelgem eveneens mee opgenomen als aanbestedende overheid.

De dienstverlener verbindt er zich toe de prestaties, als gevolg van de toepassing van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18 september 1996), uit te voeren als externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW) voor de opdrachtgevers. Het betreft onder meer de opdrachten toegewezen aan de afdeling belast met medisch toezicht op de werknemers en uitvoeren van de opdrachten als externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.

Een aankoopcentrale is een aanbestedende overheid die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht. De aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Deze aansluiting verplicht de gemeente niet tot een effectieve plaatsingen van een opdracht. Als aangeslotene bij de aankoopcentrale kan het OCMW rechtstreeks opdrachten plaatsen bij de opdrachtnemer, conform het bestek, aan wie de aankoopcentrale de opdracht heeft gegund.

Financiële gevolgen:

Omschrijving:	Griepsvaccinaties en medische onderzoeken bijdrage arbeidsgeneeskundige dienst
Actie:	Optimaliseren van het welzijn op het werk
Ramingnummer:	RA000325 RA000326
Bedrag:	€ 164.335,43 (6 jaar totaal + incl. Wommelgem + inclusief btw) € 54.575,70 incl. btw - (OCMW - €9.095,95/jaar) € 83.372,70 incl. btw - (GEM - €13.895,45/ jaar) € 26.387,03 incl. btw - (WOM) - €4.397,84/ jaar)
Visumnummer:	n.v.t.

Bijlagen:

verslag van nazicht

Besluit:

Art. 1:

Het OCMW Ranst sluit zich aan bij de aankoopcentrale 'Aanstellen van een externe dienst bescherming op het werk: 2025-2030' van de gemeente Ranst voor de plaatsing van de opdracht die door de aankoopcentrale is gegund aan Liantis, Willebroekkaai 37 te 1000 Brussel.

Art. 2:

De opdrachten in het kader van dit raamcontract worden binnen de looptijd van de raamcontracten rechtstreeks door het OCMW gegund aan Liantis, Willebroekkaai 37 te 1000 Brussel zonder de betrokkenheid en aansprakelijkheid van de gemeente Ranst.

Publicatiedatum: 18/11/2024

Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 18 november 2024

7. Notulen en zittingsverslag huidige zitting staande de vergadering - goedkeuring

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 november 2024 staande de vergadering goed.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde vandaag op 18 november 2024.

Dit is de laatste raad voor maatschappelijk welzijn van de legislatuur 2019-2024 waardoor de vergadering de notulen en het zittingsverslag staande de vergadering goedkeurt.

Juridisch kader:

Artikel 277 §1 en 278§1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn worden, na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

De notulen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.

Artikel 32 §1 en §2 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in de zitting van 28 januari 2019

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk gemeenteraadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.

De zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn worden opgemaakt in de vorm van een audio opname van de openbare zitting van de gemeenteraad

Bijkomende motivering:

Deze vergadering is de laatste van deze legislatuur waardoor het aangewezen is dat de huidige vergadering de laatste zitting staande de vergadering goedkeurt

Bijlagen:

- ontwerp van de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden, opgemaakt door de algemeen directeur staande de zitting

- audio-opname van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van heden, 18 november 2024, staande de vergadering goed.

Publicatiedatum: 18/11/2024