Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 29 april 2019
Notulen en zittingsverslag vorige zitting - goedkeuring
Omschrijving:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2019 goed.
Motivering:
Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:
De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 18 maart 2019.
Juridisch kader:
Artikel 277 §1 en 278§1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.
De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn worden, na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
De notulen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.
Artikel 32 §1 en §2 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk gemeenteraadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn worden opgemaakt in de vorm van een audio opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn
Bijlagen:
- ontwerp van de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2019, opgemaakt door de algemeen directeur
- audio-opname van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2019
Besluit met eenparigheid van stemmen:
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2019 goed.
Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 29 april 2019
Uitbreiding raamcontract voor levering ICT producten aanbesteed door Stad Brugge, handelend als aankoopcentrale - goedkeuring
Omschrijving:
Uitbreiding raamcontract van de stad Brugge voor de afname van ICT-leveringen, -diensten en -werken uit perceel 12.
Motivering:
Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:
In de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 juni 2015 werd er voor de eerste maal ingetekend op het raamcontract voor ICT-leveringen, -diensten en -werken aanbesteed door de Stad Brugge, die handelt als aankoopcentrale.
Volgende percelen werden in het CBS van 18 oktober 2013 van de stad Brugge gegund voor drie jaar en tweemaal verlengbaar voor één jaar.
Perceel1 - Desktop hardware : Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
Perceel2 - Software : Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
Perceel3a - Consultancy productondersteuning : Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
Perceel3b - Consultancy softwareondersteuning : Cronos, Veldkant 33A, 2550 Kontich
Perceel4 - Beamers : Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
Perceel5a - Netwerkcomponenten : Newtel, Lozenberg 9, 1932 zaventem
Perceel5b - Securitycomponenten : Telenet, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen
Perceel6 - Glasvezel outdoor : Fabricom, Centrum-Zuid 3020, 3530 Houthalen
Perceel7 - Indoor netwerkbekabeling : Jacops, Nijverheidslaan 31, 8540 Deerlijk
Perceel8 - Glasvezelapparatuur : 6x International, Plaslaar 38, 2500 Lier
Perceel9 - Servers en storage : Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
Perceel10 - Vorming : Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
Perceel11 - GIS : Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
Perceel12 - Apple : Switch, Noorderlaan 79 bus 4, 2030 Antwerpen
Perceel16 - Midoffice : Cronos, Veldkant 33A, 2550 Kontich
Het OCMW van Ranst heeft in 2018 te kennen gegeven opnieuw geïnteresseerd te zijn om aankopen te kunnen doen via de marktbevraging van de stad Brugge. Wij staan zelf in voor de leiding en het toezicht in de zin van artikel 11 van KB-uitvoering, alsook voor de algemene opvolging van de bestelling en verdere toepassing van het bestek en de algemene en bijzondere aannemingsvoorwaarden.
De beslissing van de gemeenteraad van de stad Brugge van 24 april 2018 voor de vernieuwing van het ICT raamcontract om opnieuw op te treden als aankoopcentrale en een marktbevraging te doen via een mededingingsprocedure.
De beslissing van het CBS van de stad Brugge van 11 juni 2018 waarin het technisch bestek voor de aankoopcentrale wordt goedgekeurd.
In het CBS van 19 november 2018 van de stad Brugge werden een aantal percelen opnieuw gegund telkens voor 4 jaar en met twee jaar verlengbaar.
Perceel 1, desktop hardware: Realdolmen
Perceel 2, licenties: Realdolmen
Perceel 4, software-ondersteuning: Cronos
Perceel 11, audiovisuele oplossingen: Realdolmen
In de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 januari 2019 hebben wij reeds ingetekend op perceel 1, 2, 4 en 11.
In het CBS van 10 december 2018 van de stad Brugge werd perceel 12 gegund voor vijf jaar en verlengbaar met één jaar voor multifunctionals, printers, plotters aan Ricoh Belgium NV.
Juridisch kader:
Artikel 78, 10° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor de vaststelling van de voorwaarden van plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die niet past binnen het begrip `dagelijks bestuur'
Artikel 1 van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2019 over de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur en vaststelling van welke categoriën van verrichtingen van dagelijks bestuur uitgesloten zijn van de visumverplichting
Alle exploitatieuitgaven boven de € 75.000 en investeringsuitgaven boven de € 50.000 exclusief btw behoren niet tot het 'dagelijks bestuur'
De wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, laatst gewijzigd bij KB van 22 juni 2017
Bijkomende motivering:
Het OCMW van Ranst is opnieuw ingestapt in het raamcontract van de Stad Brugge, die handelt als aankoopcentrale, voor ICT-leveringen, -diensten en -werken, beslist in de raad voor maatchappelijk welzijn van 28.01.2019.
De voordelen om dit te doen zijn:-
- het OCMW is niet verplicht tot de aankopen en de afname van de diensten
- er is tijdswinst door het feit dat het OCMW van Ranst niet telkens een overheidsopdracht moet organiseren
- het OCMW van Ranst heeft de keuze producten en diensten af te nemen van perceel 1, 2, 4 en 11 die door de stad Brugge reeds gegund werden, perceel 12 wordt nu toegevoegd
Bijlagen:
- collegebeslissing stad Brugge van 11 juni 2018 goedkeuring technisch bestek
- collegebeslissing stad Brugge van 10 december 2018 gunning perceel 12
Besluit met eenparigheid van stemmen:
Art. 1:
Het OCMW van Ranst doet beroep op de aankoopcentrale van de stad Brugge voor ICT-leveringen, -diensten en -werken aangeboden via de Raamovereenkomst gegund in het kader van de overheidsopdracht mededingsprocedure met onderhandeling, dit voor 5 jaar en verlengbaar met één jaar voor perceel 12, multifunctionals, printers en plotters, gegund aan Ricoh Belgium NV, Medialaan 28a, 1800 Vilvoorde.
Art.2:
Het vast bureau wordt belast met de uitvoering.
Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 29 april 2019
Verkoop perceel gelegen te Ranst, Ranstsesteenweg - goedkeuring
Omschrijving:
Verkoop grond Ranstsesteenweg Speltlaan aan Lierse Maatschappij voor de Huisvesting.
Motivering:
Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:
Door de raad voor maatschappelijk welzijn werd in zitting van 6 oktober 2014 beslist het perceel onder Ranst, Ranstsesteenweg, project Speltlaan - 1ste afdeling sectie C nrs 272/C, 194/T/4 en 194/R/4, totale oppervlakte 64 a en 49 ca, te verkopen aan de Lierse Maatschappij voor de Huisvesting cvba (LMH). In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 maart 2015 werd een ontwerpakte goedgekeurd voor een tijdelijke verkoop/aankoop belofte. De LMH nam daarbij ook het project bouw van sociale woningen over. De akte werd verleden voor notaris Verreth - Lier op datum van 18 maart 2015. In de tijdelijke verkoop/aankoop belofte is een bedrag voorzien van 1.050.000 €, minimum en voor herziening vatbaar. De wijze waarop de berekening van de aanpassing zou gebeuren werd in detail in de overeenkomst vermeld. Met de LMH vond recent overleg plaats inzake de verdere afhandeling van de verkoop. Daarbij werd de vraag gesteld om de verkoopsom te brengen op 1.037.500 €.
Het bedrag van 1.050.000 € is gebaseerd op het schattingsverslag en de berekening die in 2015 werd gemaakt. De herberekening zou momenteel komen op 1.143.968 €, hetzij een verschil van 93.968 €.
De LMH vraagt het bedrag van de koopsom te brengen op 1.037.500 € met motivatie als volgt:
- -het ontwerp laat niet toe binnen de kostprijsnorm van de VMSW te bouwen
- ontwerper en ontwerp maken deel uit van de verwerving, de aanstelling van de architect was gebeurd door het OCMW op basis van een wedstrijdformule
- het in min brengen van een bedrag van 12.500 € voor de aankoop van een deel van het naastliggend perceel van PIDPA - deze aankoop was nodig om te voldoen aan bijkomende eisen met betrekking tot de waterhuishouding en moest voorkomen dat een nieuwe bouwaanvraag moest worden ingediend met aanpassing van de plannen en wellicht ook het aantal woningen. Deze kosten waren niet gekend in 2015.
De koper stelt het bedrag dat niet besteed wordt aan de aankoop te mogen besteden aan de bouw van de wooneenheden en zelfs met dit extra budget voor de investering te moeten voorzien uit eigen financiële middelen.
De motivatie berust op feiten zoals ze zich voordoen.
Juridisch kader:
Artikel 84 § 1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor.
Artikel 78 en artikel 84 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor de daden van beschikking over onroerende goederen behalve bepaalde uitzonderingen.
Bijlagen:
Akte verkoop aankoop belofte perceel Speltlaan
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 oktober 2014 voor de verkoop van de percelen aan de speltlaan
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 maart 2015 voor de verkoop van de percelen aan de speltlaan
Besluit met eenparigheid van stemmen:
Enig artikel:
§1. De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de verkoop van het perceel Ranstsesteenweg / Speltlaan, sectie C nrs 272 C, 194,R/4 en 194/T/4, oppervlakte 6.449 m² aan de Lierse Maatschappij voor de Huisvesting cvba voor het bedrag van 1.037.500 euro.
§2. Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 maart 2015 voor de verkoop van de percelen aan de speltlaan wordt ingetrokken.
Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 29 april 2019
Kind en preventie - gebruiksovereenkomst
Omschrijving:
Gebruiksovereenkomst met de vzw Kind en Preventie voor het pand Doggenhoutstraat 4.
Motivering:
Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:
Door de raad voor maatschappelijk welzijn werd in zitting van 3 september 2018 de gebruiksovereenkomst met Kind en Preventie goedgekeurd voor het pand Doggenhoutstraat 4. Begin 2019 werd door de dienst Landelijke Kinderopvang de vraag gesteld om over een lokaal te kunnen beschikken waar een spreekuur kon worden georganiseerd voor de mensen van Ranst. Kind en Preventie werd bereid gevonden hiertoe in het pand Doggenhoutstraat 4 ruimte ter beschikking te stellen. De dienstverlening van Landelijke Kinderopvang is hen vertrouwd en sluit aan bij hun werking. De lokale verantwoordelijken bespraken reeds de mogelijkheden. Met het oog op de organisatie is het wenselijk de goedgekeurde gebruiksovereenkomst met Kind en Preventie aan te passen. Er wordt voorgesteld de overeenkomst aan te passen in die zin dat aan Kind en Preventie toelating gegeven wordt om met het oog op het gebruik van de lokalen afspraken te maken met de dienst Landelijke Kinderopvang. De aanpassing is dan ook minimaal - toevoeging art. 2. bis.
Juridisch kader:
Artikel 77 en 78 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet worden toevertrouwd.
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het vaststellen van de contractvoorwaarden bij het vaststellen van een overeenkomst voor het gebruik van een onroerend goed voor onbepaalde duur.
Bijkomende motivering:
De dienstverlening van Kind en Preventie evenals deze van de Landelijke Kinderopvang sluiten bij elkaar aan, bevorderen het welzijn en sluiten aan bij de opdracht van het OCMW.
Bijlagen:
Overeenkomst OCMW vzw Kind en Preventie 2018
Overeenkomst OCMW vzw Kind en Preventie 2019
Besluit met eenparigheid van stemmen:
Enig artikel:
De aangepaste overeenkomst met de vzw Kind en Preventie voor het pand Doggenhoutstraat 4 in Ranst goed te keuren.
Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 29 april 2019
Gevel-en dakrenovatie van een complex van 4 gebouwen Kleine Garve - verrekening 1 - goedkeuring
Omschrijving:
Het vast bureau keurt de verrekening goed voor het aanbrengen van dakisolatie in 4 gebouwen van de Kleine Garve voor een bedrag van € 29.806,11
Motivering:
Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 september 2018 voor de gunning aan T.H.V. Lettera-Renotec, Maria Henriëttalei 12 in 2660 Hoboken voor € 222.985,35 incl. 21% btw. voor gevel- en dakrenovatie van 4 gebouwen van Kleine Garve.
Juridisch kader:
Artikel 84, §3, 4° en 5° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Het vast bureau is bevoegd voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
Artikel 5, §2 en 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken
De algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken zijn geldig voor opdrachten vanaf € 30.000 exclusief btw.
Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure worden doorgevoerd, voor door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten aanvullende werken, leveringen of diensten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen, indien de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen, zoals wanneer de aanvullende goederen of diensten uitwisselbaar of ineroperabel moeten zijn met bestaande uitrusting, diensten of installaties die in het kader van de oorspronkelijke opdracht zijn verworven en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder.
Financiële gevolgen:
Omschrijving: | Gevel- en dakrenovatie van 4 gebouwen van Kleine Garve |
Actie: | Aanbieden van seniorenwoningen in Kleine Garve |
Ramingnummer: | RA0001367 |
uitgave: | € 29.806,11 (inclusief btw) |
Visumnummer: | niet van toepassing |
Bijkomende motivering:
De verantwoordingsnota van architectenbureau Marc Van Bortel van 28 maart 2019
Bijlagen:
De verrekening nr. 1 van T.H.V. Lettera-Renotec, Maria Henriëttalei 12 in 2660 Hoboken van 26 maart 2019
Besluit met eenparigheid van stemmen:
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de verrekening nr. 1voor € 29.806,11 inclusief 21¨% btw voor de ‘gevel-en dakrenovatie van een complex van 4 gebouw Kleine Garve’ goed.