Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 18 januari 2021

1. Notulen en zittingsverslag vorige zitting - goedkeuring

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2020 goed.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 20 december 2020.

Juridisch kader:

Artikel 277 §1 en 278§1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn worden, na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

De notulen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.

Artikel 32 §1 en §2 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk gemeenteraadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.

De zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn worden opgemaakt in de vorm van een audio opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn

Bijlagen:

-          ontwerp van de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2020, opgemaakt door de algemeen directeur

-          audio-opname van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2020

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2020 goed.

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 18 januari 2021

2. Samenwerkingsovereenkomst DOMO - goedkeuring

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst met Domo goed in het kader van het huis van het kind voor het uitbouwen van een Domo-werking (ondersteuning aan huis bij gezinnen met kinderen tot 12 jaar, die zich in een kwetsbare situatie bevinden) in de gemeente Ranst.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Domo staat voor Door Ondersteunen Mee Opvoeden en biedt laagdrempelige, preventieve ondersteuning aan huis bij gezinnen met kinderen tot 12 jaar die zich in een kwetsbare situatie bevinden. Vaak gaat het om gezinnen in armoede en/of sociaal isolement of gezinnen die het moeilijk hebben door een scheiding, ernstige ziekte, vluchtelingenproblematiek, werkloosheid of psychische problemen en daardoor in een kwetsbare positie beland zijn.

De ondersteuning gebeurt in een vrijwillige context, het gezin bevindt zich namelijk niet in een extreem problematische opvoedingssituatie. Het is dus preventief werken vanuit een open communicatie.

Domo-vrijwilligers gaan wekelijks een aantal uren langs bij een gezin: voor een babbel bij een tas koffie, samen een taart bakken, een uitstap naar een speeltuin, met de kinderen een gezelschapsspel spelen, wat hulp bij het papierwerk, een verhaal voorlezen aan de kinderen, huiswerkbegeleiding, wat sporten in een park of  zoeken naar een passend vrijetijdsaanbod voor de kinderen. Sommige vrijwilligers begeleiden ouders bij een oudercontact of bezoek aan de dokter, anderen wijzen vooral de weg naar de juiste hulpverlening. Domo kiest voor preventie door presentie, door echt aanwezig te zijn. 

Door de langdurige aanwezigheid van één vrijwilliger in één gezin wordt voorkomen dat kleinere alledaagse vragen of moeilijkheden uitgroeien tot onoverkomelijke problemen. Voor Domo zijn de ouders de belangrijkste partners in de opvoeding. De actieve steun, het inzetten op het sterker maken van de draagkracht, het doorbreken van sociaal isolement en het bevestigen van de ouders in hun opvoedende rol, verhogen de veerkracht en toekomstkansen voor alle gezinsleden.

In 2018 startte Het Open Poortje een domowerking, samen met de gemeentes Schilde, Zandhoven en Zoersel. In januari 2019 stapten ook Wijnegem en Brecht mee in het project en ging de werking verder onder de naam Domo Voorkempen.

Op 24 december 2020 keurde het vast bureau principieel een samenwerking met Domo goed in het kader van het huis van het kind voor het uitbouwen van een Domo-werking in de gemeente Ranst en besloot de samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de volgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridisch kader:

Artikel 57, § 1 van de organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976

Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn heeft tot taak aan personen en gezinnen de dienstverlening te verzekeren waartoe de gemeenschap gehouden is. Het verzekert niet alleen lenigende of curatieve doch ook preventieve hulp.

Artikel 2, § 1 en 3, artikel 78 en artikel 84, § 1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers.

De openbare centra voor maatschappelijk welzijn oefenen de opdrachten, vermeld in artikel 1 en 57 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, uit, alsook de andere aangelegenheden die hen door of krachtens een wet of een decreet worden opgelegd.

De raad voor maatschappelijk welzijn is exclusief bevoegd voor het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten.

Het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor.

Bijkomende motivering:

Het OCMW wenst een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met Het Open Poortje vzw, gevestigd te Puttenhoflaan 25 in 2970 Schilde, vertegenwoordigd door Arnold Schaek (directie) voor het uitbouwen van een Domo-werking in de gemeente Ranst.

Hiervoor betaalt het OCMW een jaarlijkse bijdrage van € 5.000.

Financiële gevolgen:

Bijlagen:

Samenwerkingsovereenkomst Domo Voorkempen

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst met Domo goed in het kader van het huis van het kind voor het uitbouwen van een Domo-werking (ondersteuning aan huis bij gezinnen met kinderen tot 12 jaar, die zich in een kwetsbare situatie bevinden) in de gemeente Ranst.

Art. 2:

De samenwerkingsovereenkomst start op 1 februari 2021 en wordt afgesloten voor een duur van 12 maanden. Indien er geen opzeg wordt betekend tenminste drie maanden voor het verstrijken van deze overeenkomst, zal deze, bij een positieve evaluatie, van rechtswege verlengd worden onder dezelfde voorwaarden.

Art. 3:

De jaarlijkse bijdrage bedraagt € 5.000 incl. BTW.

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 18 januari 2021

3. Wiegwijs vzw - gebruiksovereenkomst

Omschrijving:

In het pand zal in de toekomst dienstverlening worden aangeboden in het kader van de werking van het Huis van het Kind. Met het oog op de organisatie ervan is het wenselijk de goedgekeurde gebruiksovereenkomst met Kind en Preventie aan te passen.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Door de raad voor maatschappelijk welzijn werd in zitting van 29 april 2019  een aangepaste gebruiksovereenkomst met Kind en Preventie goedgekeurd voor het pand Doggenhoutstraat 4. De activiteiten van de dienst Landelijke Kinderopvang werden opgenomen.

Juridisch kader:

Artikel 77 en 78  van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet worden toevertrouwd.

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het vaststellen van de contractvoorwaarden bij het vaststellen van een overeenkomst voor het gebruik van een onroerend goed voor onbepaalde duur.

Bijkomende motivering:

In het pand zal in de toekomst dienstverlening worden aangeboden in het kader van de werking van het Huis van het Kind. Met het oog op de organisatie ervan is het wenselijk de goedgekeurde gebruiksovereenkomst met Kind en Preventie aan te passen. Het OCMW zal in de toekomst de regie rol voor het gebruik van de lokalen nadrukkelijk op zich nemen. Van de gelegenheid wordt tevens gebruik gemaakt om een aantal formele elementen van de overeenkomst op punt te stellen. Zo wordt de overeenkomst ingevolge naamsverandering afgesloten met Wiegwijs vzw.

De bepalingen van de bestaande overeenkomst blijven verder grotendeels ongewijzigd.

De dienstverlening van het Huis van het Kind sluit aan bij de activiteiten van de andere gebruikers van het pand en zal uitgewerkt worden in goed overleg.

Bijlagen:

Ontwerp overeenkomst Wiegwijs vzw raad voor maatschappelijk welzijn

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de aangepaste overeenkomst met de vzw Wiegwijs voor het pand Doggenhoutstraat 4 met ontwerp zoals in bijlage toegevoegd goed te keuren. De ingangsdatum van de overeenkomst wordt vastgesteld op 1 februari 2021.