Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 16 september 2024 om 20:00.

 

Aanwezig:

John Oliviers - voorzitter

Johan De Ryck - burgemeester

Luc Redig, Leen Baeten, Jan Dillen en Annelies Creten - schepenen

Lode Hofmans, Tine Muyshondt, Sonja De Pooter, Frans Marivoet, Christel Engelen, Roel Vermeesch, Fernand Bossaerts, An Willems, Kevin Helsen, Guido Wittocx, Christel Meeus, Erika Eeckhout, Zoe Helsen, Joris Van Camp, Bart Goris, Patrick Vandervaeren, Raf Serneels en Kurt De Belder - raadsleden

Wim Van der Schoot - algemeen directeur

Verontschuldigd:

Erik Fossez - raadslid

raadslid Fernand Bossaerts verlaat de vergadering vanaf punt 5.

 

De zitting wordt om  geopend.

Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 16 september 2024

 

 

1. Notulen en zittingsverslag vorige zitting - goedkeuring

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2024 goed.

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 24 juni 2024.

 

Juridisch kader:

Artikel 277 §1 en 278§1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn worden, na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

De notulen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.

Artikel 32 §1 en §2 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk gemeenteraadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.

De zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn worden opgemaakt in de vorm van een audio opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn

 

Bijlagen:

-          ontwerp van de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2024, opgemaakt door de algemeen directeur

-          audio-opname van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2024

 

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2024 goed.

Publicatiedatum: 07/11/2024
Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 16 september 2024

 

 

2. Toetreden aankoopcentrale C-smart - ICT-infrastructuur en bijbehorende dienstverlening - Bestek nr. CSMRTINFRA2023 - goedkeuring

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding tot de aankoopcentrale C-smart - ICT infrastructuur en diensten goed

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het meerjarenplan 2020-2025 voorziet in middelen voor Beheren en onderhouden van de hard- en software (RA000086), Aankoop software thuisdiensten (RA000090) en Huur en onderhoud kopieerapparaten (RA000411)

Hierin past voorliggende toetreding tot de  raamovereenkomst "ICT infrastructuur en diensten", geplaatst door Cipal dv (C-smart) middels het besteknr CSMRTINFRA23. De gemeente en OCMW mogen van deze raamovereenkomst gebruik maken.

 

Juridisch kader:

Art. 77, 2de lid en art. 78, tweede lid, 10° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk beleid bepaalt het beleid van het OCMW en kan daarvoor algemene regels vaststellen. De raad voor maatschappelijke welzijn heeft de volheid van bevoegdheid en is exclusief bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

De principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 27 april 2023 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit “Verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening”.

 

Bijkomende motivering:

Een aankoopcentrale is een aanbestedende overheid die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht. De aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Deze aansluiting verplicht het OCMW niet tot een effectieve plaatsingen van een opdracht, noch van afname van het raamcontract. Als aangeslotene bij de aankoopcentrale kan het OCMW rechtstreeks opdrachten plaatsen bij de opdrachtnemer, conform het bestek, aan wie de aankoopcentrale de opdracht heeft gegund.

 

Financiële gevolgen:

 

Omschrijving:

Toetreden aankoopcentrale ICT-infrastructuur en diensten

Actie:

Beheren en onderhouden van de hard- en software

Ramingnummer:

RA000086, RA000090, RA000411

Uitgave:

niet van toepassing

Visumnummer:

niet van toepassing

 

Bijlagen:

-          Bestek

-          Verslag van nazicht

-          Gunningsbeslissing

-          Selectiebeslissing

-          Vertrouwelijkheidsverklaring

 

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

Het OCMW Ranst sluit zich aan bij de aankoopcentrale van Cipal dv (C-Smart) voor de plaatsing van de opdracht 'Raamovereenkomst voor de verwerking van ICT-infrastructuur en bijbehorende dienstverlening', die door de aankoopcentrale gegund zijn aan  Dustin Belgium nv.

 

Art. 2:

De opdrachten in het kader van dit raamcontract worden binnen de looptijd van de raamcontracten rechtstreeks door het OCMW gegund aan Dustin Belgium nv zonder de betrokkenheid en aansprakelijkheid van Cipal dv.

 

Art. 3:

Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van desbetreffende opdrachten.

Publicatiedatum: 07/11/2024
Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 16 september 2024

 

 

3. Opvolgingsrapportering per 30 juni 2024 - Kennisname

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering per 30 juni 2024 van het meerjarenplan 2020-2025 gemeente en OCMW

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het managementteam besprak op 15 augustus 2024 het voorontwerp van opvolgingsrapportering.

 

Juridisch kader:

Artikel 263 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepalen wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd. Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.

Artikel 171 §4 3°  van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De algemeen directeur zorgt in overleg met het managementteam voor de opmaak van het voorontwerp van de beleidsrapporten en de opvolgingsrapportering

Artikel 176  van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De financieel directeur staat onder de functionele leiding van de algemeen directeur in voor het opstellen, in overleg met het managementteam, van het voorontwerp van de beleidsrapporten en de opvolgingsrapportering.

Artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

De opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, bevat minstens al de volgende elementen: 1°een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan; 2°een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar; 3°in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan; 4°in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico’s.

 

Bijlagen:

Opvolgingsrapportering per 30 juni 2024 meerjarenplan 2020-2025 gemeente en OCMW

 

Besluit:

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering per 30 juni 2024 meerjarenplan 2020-2025 gemeente en OCMW.

Publicatiedatum: 07/11/2024
Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 16 september 2024

 

 

4. Rapport visum, thesaurietoestand, liquiditeitsprognose en het debiteurenbeheer - kennisname

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport van de financieel directeur omtrent het visum, de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose en het debiteurenbeheer.

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De financieel directeur stelde  een rapport op over het visum, de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose en het debiteurenbeheer.

 

Juridisch kader:

Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De financieel directeur staat in volle onafhankelijkheid in voor:

1)de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

2)het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting.

De financieel directeur kan een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen of door het vast bureau, om onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen in te vorderen. Dat dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaardersexploot. Dat exploot stuit de verjaring.

De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:

1)1° de vervulling van de opdrachten, vermeld in dit artikel

2)2° de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten

3)3° de financiële risico's.

De financieel directeur stelt tegelijkertijd een afschrift van de rapportering, vermeld in het zesde lid, aan de algemeen directeur ter beschikking.

 

Bijlagen:

De rapportering over het visum, de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose en het debiteurenbeheer 2024.

 

Besluit:

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport van de financieel directeur omtrent het visum, de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose en het debiteurenbeheer.

Publicatiedatum: 07/11/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 16 september 2024

 

 

5. Aanpassing meerjarenplan 2020-2027 - deel OCMW - vaststelling

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het gedeelte van het OCMW in de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2027 vast.

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Er werd een voorontwerp gemaakt van aanpassing van het meerjarenplan 2020-2026 door de algemeen directeur en de financieel directeur, in overleg met het managementteam en het vast bureau. Het meerjarenplan van gemeente en OCMW Ranst wordt via voorliggend beleidsrapport aangepast om de kredieten voor 2025 vast te stellen. Tegelijk wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om ook de kredieten van 2024 tot 2026 nog bij te sturen. Het meerjarenplan werd verlengd tot 2027 om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen.

 

Juridisch kader:

Artikel 78  3° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

Het vaststellen van de beleidsrapporten is de bevoegdheid van de raad van maatschappelijk welzijn.

Titel IV van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

Deze titel beschrijft de procedure voor de vaststelling van het meerjarenplan.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018, en latere wijzigingen, betreffende de beleids- en de beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Dit besluit geeft een overzicht van de diverse beleids- en beheersrapporten die moeten worden opgemaakt en een aantal regels waaraan de boekhouding van de gemeente moet voldoen.

Ministerieel besluit van 26 juni 2018, en latere wijzigingen, tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

In dit besluit worden de concrete schema's en rekeningstelsels vastgelegd.

 

Bijlagen:

Ranst - Aanpassing meerjarenplan 2020-2027 - september 2024

Ranst - Aanpassing meerjarenplan 2020-2027 - september 2024 - documentatie

 

Besluit met:

14 stemmen voor: John Oliviers (N-VA), Johan De Ryck (N-VA), Luc Redig (Groen), Leen Baeten (N-VA), Jan Dillen (N-VA), Annelies Creten (Groen), Frans Marivoet (Groen), An Willems (N-VA), Guido Wittocx (N-VA), Erika Eeckhout (N-VA), Zoe Helsen (N-VA), Joris Van Camp (Groen), Raf Serneels (N-VA) en Kurt De Belder (Groen)

7 tegen: Lode Hofmans (Onafhankelijk), Tine Muyshondt (CD&V/WIJRanst), Sonja De Pooter (Onafhankelijk), Roel Vermeesch (Onafhankelijk), Kevin Helsen (Goesting!), Christel Meeus (CD&V/WIJRanst) en Bart Goris (Goesting!)

2 onthoudingen: Christel Engelen (Vlaams Belang) en Patrick Vandervaeren (Vlaams Belang)

 

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het OCMW deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2027 - september 2024 in bijlage vast.

Publicatiedatum: 07/11/2024
Punt bijlagen/links Aanpassing meerjarenplan 2024 - definitief.pdf Download
Aanpassing meerjarenplan - documentatie - definitief.pdf Download
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.