Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 18 november 2019

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 oktober 2019 goed.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 21 oktober 2019.

Juridisch kader:

Artikel 277 §1 en 278§1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn worden, na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

De notulen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.

Artikel 32 §1 en §2 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk gemeenteraadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.

De zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn worden opgemaakt in de vorm van een audio opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn

Bijlagen:

-          ontwerp van de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 oktober 2019, opgemaakt door de algemeen directeur wnd

-          het zittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 oktober 2019

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 oktober 2019 goed.

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 18 november 2019

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal van 12 december 2019 om alle agendapunten goed te keuren.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn Ranst neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Cipal.

De raad voor maatschappelijk welzijn duidde op 18 februari 2019 Johan De Ryck, burgemeester als vertegenwoordiger en Zoë Helsen, raadslid als plaatsvervanger aan.

Uitnodiging van 24 oktober 2019 voor de algemene vergadering van Cipal dv op 12 december 2019 in het Het Technologiehuis, Cipalstraat 3 – 2440 Geel met volgende agenda en bijlagen:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe Deelnemers

2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2020 met inbegrip van de te 

    ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie

3. Vaststelling van de code van goed bestuur van Cipal dv

4. Rondvraag

5. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Juridisch kader:

Artikel 77 en 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering

Bijkomende motivering:

Voor de algemene vergadering moet de agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Bijlagen:

Het schrijven van Cipal dv van 24 oktober 2019 met de uitnodiging voor de algemene vergadering van Cipal dv op 12 december 2019 met de agenda en bijhorende documenten

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de dagorde van de algemene vergadering van Cipal dienstverlening die zal gehouden worden op 12 december 2019 in Het Technologiehuis, cipalstraat 3, 2440 Geel evenals van alle daarbij horende documenten.

Art. 2:

§1. De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de vertegenwoordiger op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal dv van 12 december 2019 om alle agendapunten goed te keuren of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

§2. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de dienstverlenende vereniging Igean dienstverlening

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 18 november 2019

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Igean dienstverlening op 11 december 2019 om alle agendapunten goed te keuren

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Ranst neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Igean dienstverlening.

De raad voor maatschappelijk welzijn duidde op 18 februari 2019 Luc Redig, schepen als vertegenwoordiger en Joris Van Camp, raadslid als plaatsvervanger aan.

Uitnodiging van 25 oktober 2019 voor de algemene vergadering van 11 december 2019 om 19 uur  in de burelen van Igean, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem, met als agenda:

1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2020

2. goedkeuren van de begroting 2020

3. goedkeuren van het ondernemingsplan 2019 – 2024.

Juridisch kader:

Artikel 78 en 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering

Artikel 431en 434 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Igean dienstverlening beschikt naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Het aantal leden van deze raad van bestuur bedraagt maximaal 15 bedraagt. De concrete voordracht regeling is opgenomen in artikel 17 van de statuten van Igean dienstverlening.

Het resultaat hiervan is een lijst van 15 kandidaat-bestuurders voor de raad van bestuur van Igean dienstverlening.

De benoeming van deze kandidaat-bestuurders wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019.

Overeenkomstig artikel 440 van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur eveneens worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem.

De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 15§2 van de statuten van Igean dienstverlening bepaalt dat er per regio maximaal 1 bestuurder met raadgevende stem kan aangeduid worden, rekening houdend met volgende criteria in dalende volgorde:

1)      het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur

2)      de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad

3)      de jongste kandidaat.

Alle door de gemeenten voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem worden per regio gerangschikt op basis van voormelde criteria. De buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019 neemt akte van de per regio best gerangschikte kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.

De aanstelling en het mandaat van de leden van de raad van bestuur gelden in principe voor de volledige legislatuur.

Bijkomende motivering:

Voor de algemene vergadering moet de agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Bijlagen:

Schrijven van Igean dienstverlening van 25 oktober 2019 met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 11 december 2019 in de burelen van Igean, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem, met de agenda en bijhorende documenten

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Igean dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van Igean, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op 11 december 2019 evenals van alle daarbij horende

documenten.

Art. 2:

§1. De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de vertegenwoordiger op de algemene vergadering van dienstverlenende vereniging Igean dienstverlening van 11 december 2019 om alle agendapunten goed te keuren of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

§2. Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de dienstverlenende vereniging Igean dienstverlening.

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 18 november 2019

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de vertegenwoordiger op de algemene vergadering van de Igean Milieu en Veiligheid op 11 december 2019 om alle agendapunten goed te keuren

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Ranst neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Igean milieu en veiligheid.

De raad voor maatschappelijk welzijn duidde op 18 februari 2019 Luc Redig, schepen als vertegenwoordiger en Frans Marivoet, raadslid als plaatsvervanger aan.

Uitnodiging van 25 oktober 2019 voor de algemene vergadering van 11 december 2019 in de burelen van Igean, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem, met als agenda:

1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2020

2. goedkeuren van de begroting 2020

3. goedkeuren van het ondernemingsplan 2019 – 2024

4. innovatiefonds – bepalen bijdrage

5. benoemen leden raad van bestuur

6. benoemen leden adviescomités.

Juridisch kader:

Artikel 78 en 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering

Artikel 431 en 434 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Igean milieu en veiligheid beschikt naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Het aantal leden van deze raad van bestuur bedraagt maximaal 15 bedraagt. De concrete voordracht regeling is opgenomen in artikel 17 van de statuten van IIgean milieu en veiligheid Het resultaat hiervan is een lijst van 15 kandidaat-bestuurders voor de raad van bestuur van Igean milieu en veiligheid.

De benoeming van deze kandidaat-bestuurders wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019.

Overeenkomstig artikel 440 van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur eveneens worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem.

De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

bestuurder met raadgevende stem kan aangeduid worden, rekening houdend met volgende criteria in dalende volgorde:

1)      het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur

2)      de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad

3)      de jongste kandidaat.

Alle door de gemeenten voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem worden per regio gerangschikt op basis van voormelde criteria. De buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019 neemt akte van de per regio best gerangschikte kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.

Bijkomende motivering:

Voor de algemene vergadering moet de agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Bijlagen:

Schrijven van Igean milieu en veiligheid van 25 oktober 2019 met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 11 december 2019 in de burelen van Igean, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem, met de agenda en bijhorende documenten

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Igean milieu en veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van Igean, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op 11 december 2019 evenals van alle daarbij horende

documenten.

Art. 2:

§1. De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de vertegenwoordiger op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Igean Milieu en Veiligheid van 11 december 2019  om alle agendapunten goed te keuren of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

§2. Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging Igean Milieu en Veiligheid.

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 18 november 2019

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement voor de vergoeding van leden van een selectiecommissie goed vanaf 1 januari 2020.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de gemeenteraad van 18 november 2019 houdende de goedkeuring van de vergoeding van juryleden

Juridisch kader:

Artikel 77 en 286-288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Die kunnen betrekking hebben op het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en op het inwendige bestuur ervan.

De voorzitter van het vast bureau maakt de reglementen en de verordeningen van de raad voor maatschappelijk welzijn, van het vast bureau en van de voorzitter van het vast bureau

De bekendmaking van de lijst van de besluiten, vermeld in artikel 285, en van de besluiten, vermeld in artikel 286, gebeurt binnen tien dagen nadat ze genomen zijn, met vermelding van de datum waarop ze via de webtoepassing worden bekendgemaakt. Voor de besluiten bevat de bekendmaking ook de datum waarop ze zijn aangenomen. De webtoepassing van de gemeente vermeldt de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de besluiten die op de lijst zijn vermeld, en vermeldt ook de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid, vermeld in artikel 326. Als de toezichthoudende overheid een besluit heeft vernietigd, wordt ook van die vernietiging melding gemaakt.

De reglementen en verordeningen, vermeld in artikel 286, § 1, 1° en 2°, en de reglementen, vermeld in artikel 286, § 2, 1° en 2°, treden in werking op de vijfde dag na de bekendmaking ervan, tenzij het anders bepaald is.

Financiële gevolgen:

Bijkomende motivering:

Bij selectieproeven dient er een selectiecommissie te worden aangesteld. De externe leden krijgen een onkostenvergoeding om deze prestaties te verrichten. Het voorstel is om de vergoedingen gelijk te trekken voor de gemeente en het OCMW.

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1: definitie extern lid van de selectiecommissie

Een deskundige ter zake die examens voorbereidt, op de dag van de selectie zetelt in de selectiecommissie, en antwoorden verbetert, en die niet tewerkgesteld wordt door het OCMW van Ranst wordt beschouwd als extern lid van de selectiecommissie. Het vast bureau stelt namens het OCMW Ranst vast wie in de selectiecommissie zetelt.

Art. 2: vergoedingsregeling

§1. De externe leden van de selectiecommissie krijgen volgende onkostenvergoeding:

§2. Een combinatie van een schriftelijke en praktische proef wordt gedefinieerd als 1 enkele proef.

§3. De maximumvergoeding per selectie is vastgesteld op 450 euro per lid van de selectiecommissie .

§4. De leden van de selectiecommissie zijn verzekerd door het OCMW voor burgerlijke aansprakelijkheid  en arbeidsongevallen.

Art.3: formulier ‘deelname selectiecommissie’

Elk lid van de selectiecommissie dient op het einde van zijn/haar taak het formulier ‘deelname selectiecommissie’ in te vullen en te ondertekenen. Dit formulier is een verklaring op eer.

Art. 4: uitbetaling

Na overhandiging van het formulier ‘deelname selectiecommissie’ aan de personeelsdienst, gaat het OCMW  over tot de uitbetaling van de onkostenvergoeding.

Art. 5:

Deze verordening valt onder het algemeen bestuurlijk toezicht als bepaald in artikel 326-335 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 18 november 2019

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de verrekening nr. 3 voor € 8.508,85 inclusief 21¨% btw voor de ‘gevel-en dakrenovatie van een complex van 4 gebouw Kleine Garve’ goed

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 september 2018 voor de gunning aan T.H.V. Lettera-Renotec, Maria Henriëttalei 12 in 2660 Hoboken voor € 222.985,35 incl. 21% btw. voor gevel- en dakrenovatie van 4 gebouwen van Kleine Garve.

Juridisch kader:

Artikel 84, §3, 4° en 5° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Het vast bureau is bevoegd voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Artikel 5, §2 en 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken

De algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken zijn geldig voor opdrachten vanaf € 30.000 exclusief btw.

Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure worden doorgevoerd, voor door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten aanvullende werken, leveringen of diensten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen, indien de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen, zoals wanneer de aanvullende goederen of diensten uitwisselbaar of ineroperabel moeten zijn met bestaande uitrusting, diensten of installaties die in het kader van de oorspronkelijke opdracht zijn verworven en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder.

Financiële gevolgen:

Advies

De verantwoordingsnota van architectenbureau Marc Van Bortel van 21 augustus 2019

Bijkomende motivering:

De aannemer meldt dat er een hoeveelheid van 109,12m² gevelpleister meer is uitgevoerd dan opgegeven in het lastenboek.  De architect heeft dit gecontroleerd en meldt dat er inderdaad een materiële vergissing is gebeurd en de hoeveelheid in het lastenboek niet klopt. De architect adviseert om de verrekening goed te keuren.

De werken werden volledig uitgevoerd en kan het bijkomend bedrag volledige aan de aannemer betaald worden conform het advies van de architect.

Bijlagen:

De verrekening nr. 3 van T.H.V. Lettera-Renotec, Maria Henriëttalei 12 in 2660 Hoboken

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de verrekening nr. 3voor € 8.508,85  inclusief 21¨% btw voor de ‘gevel-en dakrenovatie van een complex van 4 gebouw Kleine Garve’ goed.

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 18 november 2019

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het lastenboek goed voor het groenonderhoud aan de woonvoorzieningen van het OCMW van 2020 tot en met 2023.

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Project Groenonderhoud woonvoorzieningen OCMW 2020-2023

Juridisch kader:

Artikel 78, 10° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunning en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten

Artikel 1 en 2 van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2019 houdende de vaststellingen van het begrip ‘dagelijks bestuur’

De uitgaven met een waarde tot 75.000 euro excl. btw van het exploitatiebudget behoren tot het “dagelijks bestuur”.

De uitgaven van het investeringsbudget met een waarde tot en met 50.000 euro excl. btw behoren tot het “dagelijks bestuur”

De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

Financiële gevolgen:

Bijlagen:

het ontwerp van lastenboek van 18 november 2019.

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het lastenboek van 18 november 2019 goed voor de realisatie van ‘groendonderhoud wooonvoorzieningen OCMW 2020-2023’ met als raming  perceel 1 ‘groenonderhoud Hof Terwagne’ € 43.608,06 incl. btw 21 % en perceel 2 ‘groeonderhoud Hof Van Ocken en Emmelenhof’ €56.212,29 incl. btw 21% via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking procedure .

Art. 2:

Het project wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.