Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 20 januari 2025 om 21:00.

 

Aanwezig:

Roel Vermeesch - voorzitter

Bart Goris - burgemeester

Katlijn Hofmans, Christel Engelen, Tim Peeters, Sonja De Pooter en Tine Muyshondt - schepenen

Luc Redig, Fernand Bossaerts, Johan De Ryck, Leen Baeten, Jan Dillen, Kevin Helsen, Guido Wittocx, Christel Meeus, Fons Huysmans, Jörg Welz, Annelies Creten, Zoe Helsen, Gunter Michiels, Tim Bruyninckx, Kurt Stabel, Mieke Van Rompaey, Kris Wouters en Ludo Janssens - raadsleden

Wim Van der Schoot - algemeen directeur

raadslid Annelies Creten verlaat de vergadering vanaf punt 15.

 

De zitting wordt om  geopend.

Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 20 januari 2025

 

 

1. Notulen en zittingsverslag vorige zitting - goedkeuring

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 december 2024 goed.

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 5 december 2024.

 

Juridisch kader:

Artikel 277 §1 en 278§1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn worden, na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

De notulen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.

Artikel 32 §1 en §2 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk gemeenteraadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.

De zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn worden opgemaakt in de vorm van een audio opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn

 

Bijlagen:

-          ontwerp van de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 december 2024, opgemaakt door de algemeen directeur

-          audio-opname van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 december 2024

 

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 december 2024  goed.

Publicatiedatum: 21/02/2025
Punt bijlagen/links Verslag RMW 20241205.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 20 januari 2025

 

 

2. Huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

 

Omschrijving:

Goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor de raad voor maatschappelijk welzijn

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad

 

Juridisch kader:

Artikel 76 en 38 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:

  1. de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van het raadslid of lid van het vast bureau
  2. de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de raadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;
  3. de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar worden gemaakt
  4. de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor raadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die het OCMW opricht en beheert
  5. de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen
  6. de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de raadsleden
  7. de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend
  8. de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid
  9. de keuze om digitaal of hybride te vergaderen en de wijze waarop
  10. de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de raad voor maatschappelijk welzijn digitaal kan vergaderen, als  het huishoudelijk reglement de mogelijkheid van digitaal vergaderen opneemt

de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de raad voor maatschappelijk welzijn hybride kan vergaderen, als het huishoudelijk reglement de mogelijkheid van hybride vergaderen opneemt. De raad voor maatschappelijk welzijn kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

 

Bijlagen:

Ontwerp van huishoudelijk reglement voor de legislatuur 2025-2030

 

Besluit met:

18 stemmen voor: Bart Goris (Pit), Katlijn Hofmans (Pit), Christel Engelen (Ons Ranst), Tim Peeters (Vrij Ranst), Sonja De Pooter (Vrij Ranst), Tine Muyshondt (Pit), Luc Redig (Groen), Fernand Bossaerts (Pit), Kevin Helsen (Pit), Christel Meeus (Pit), Fons Huysmans (Pit), Annelies Creten (Groen), Gunter Michiels (Pit), Tim Bruyninckx (Groen), Kurt Stabel (Vrij Ranst), Mieke Van Rompaey (Ons Ranst), Ludo Janssens (Ons Ranst) en Roel Vermeesch (Pit)

7 onthoudingen: Johan De Ryck (N-VA), Leen Baeten (N-VA), Jan Dillen (N-VA), Guido Wittocx (N-VA), Jörg Welz (N-VA), Zoe Helsen (N-VA) en Kris Wouters (N-VA)

 

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het huishoudelijk reglement voor de raad voor maatschappelijk welzijn 2025-2030 goed.

 

Art. 2:

Het huishoudelijk reglement in bijlage vervangt van heden het huishoudelijk reglement zoals vastgesteld in de zitting van 26 juni 2019.

Publicatiedatum: 21/02/2025
Punt bijlagen/links 20250120 Huishoudelijk Reglement Raad voor maatschappelijk welzijn.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 20 januari 2025

 

 

3. Deontologische code 2025-2030 - goedkeuring

 

Omschrijving:

Goedkeuring van de deontologische code voor de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De deontologische code van de raad voor maatschappelijk welzijn zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 juni 2023

De deontologische code van de gemeenteraad van 25 januari 2025

 

 

Juridisch kader:

Artikel 74 en 39 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2018

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt een deontologische code aan en richt een deontologische commissie op. De deontologische code regelt ook de samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie. De deontologische commissie bestaat minstens uit één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad.

 

Bijkomende motivering:

De werking van het raad voor maatschappelijk welzijn wordt geregeld in de artikelen 18 tot en met 39 door artikel 74 van het decreet lokaal bestuur. Het vast bureau kan deze decretale regels aanvullen met bijzondere maatregelen betreffende zijn werking en in het bijzonder de deontologie. De deontologische code geeft lokale mandatarissen een kader waarbinnen ze hun mandaat moeten uitoefenen.

De samenleving stelt, terecht, hoge eisen aan mandatarissen. Als lokaal geëngageerd politicus is men kwetsbaar.

De deontologische code is in de eerste plaats dan ook niet gemaakt om te bestraffen, maar om een veilige omgeving te creëren waarbinnen de lokale mandatarissen moeten werken.

De code is een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen bij de uitoefening van het mandaat.

Dit handelen steunt op de volgende waarden:

-          dienstbaarheid,

-          functionaliteit,

-          onafhankelijkheid,

-          openheid,

-          vertrouwelijkheid en

-          zorgvuldigheid.

Voor mandatarissen is het algemeen belang van de gemeente Ranst belangrijker dan het particuliere belang van wie dan ook.

De eer en waardigheid van het mandaat komen in het gedrang als een mandataris handelt in strijd met het algemeen belang van de gemeente Ranst en als hij of zij zichzelf of een ander persoonlijk voordeel wil toekennen ten koste van de gemeente Ranst.

Ook buiten hun politieke activiteiten houden mandatarissen rekening met de eer en waardigheid van hun mandaat.

Nu wordt deze verplichting uitgebreid met een deontologische commissie. Volgens de decreetgever

zal door het bestaan van een deontologische commissie de deontologie in een gemeente

automatisch het onderwerp gaat uitmaken van regelmatig debat.

De decreetgever vindt dat in de huidige tijdsgeest en met de stijgende aandacht voor het integer en

deontologisch uitoefenen van een politiek mandaat en het belang daarvan, het noodzakelijk is dat er een gespecialiseerd orgaan is dat zich uitspreekt over de toepassing van de deontologische code.

Voor de werking en de bevoegdheid van de deontologische commissie zijn er geen regels, die bepaalt het lokaal bestuur zelf. Aangezien de raad voor maatschappelijk welzijn geen fractiewerking komt, is de samenstelling van de deontologische commissie voor de raad voor maatschappelijk welzijn identiek aan de deontologische commissie voor de gemeenteraad.

 

Bijlagen:

Deontologische code 2025-2030 voor de mandatarissen van het lokaal bestuur Ranst

 

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de deontologische code 2025-2030 goed, zoals vastgesteld in bijlage bij dit besluit.

Publicatiedatum: 21/02/2025
Punt bijlagen/links Deontologische code 2025-2030.docx Download
Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 20 januari 2025

 

 

4. Cipal dienstverlening - vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergaderingen 2025-2030 en lid adviescomité - aanduiding

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Bart Goris als vertegenwoordiger en Gunter Michiels als plaatsvervanger aan voor de algemene vergadering van Cipal dienstverlening voor de legislatuur 2025-2030

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Vereniging opgericht onder de vorm van een burgerlijke vennootschap met de handelsvorm van een coöperatieve vennootschap, onder de naam "CENTRUM VOOR INFORMATIKA PROVINCIE ANTWERPEN", volgens akte verleden voor notaris Hugo Larose, destijds te Antwerpen, op 13 februari 1979, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 10 mei 1980, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 2 april 1979

Op de buitengewone algemene vergadering van 7 november 2003 werd Cipal cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging Cipal dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van Cipal cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

Bij het begin van een nieuwe legislatuur moeten de lokale besturen nieuwe vertegenwoordigers aanduiden voor de verschillende organen en beleidsgroepen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan het lokaal bestuur deel uitmaakt.

Het OCMW van Ranst is lid bij Cipal dienstverlening en moet dus voor Cipal dienstverlening nieuwe vertegenwoordigers en plaatsvervangers aanduiden voor de algemene vergadering

Aan de leden van raad voor maatschappelijk welzijn werd gevraagd een raadslid af te vaardigen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering

De voorzitter van het vast bureau, Bart Goris draagt volgende kandidaat voor:

-          Bart Goris als effectief lid voor de algemene vergadering

-          Gunter Michiels als plaatsvervangend lid voor de algemene vergadering

Het raadslid Johan De Ryck draagt volgende kandidaat voor:

-          Johan De Ryck als effectief lid  voor de algemene vergadering 

-          Zoë Helsen als plaatsvervangend lid voor de algemene vergadering

 

Juridisch kader:

Artikel 432 en 447 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Artikel 35 van de statuten van Cipal dienstverlening

De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.

Iedere gemeente duidt minstens één afgevaardigde en ook één plaatsvervanger aan.

Er is een onverenigbaarheid tussen vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van een van de andere organen (raad van bestuur).

De aanstelling van één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger(s) dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organisatie. Voor de gemeenten worden de vertegenwoordigers op de algemene vergadering rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.

 

Besluit na geheime stemming met 18 stemmen ja, 7 onthoudingen en 0 stemmen neen over Bart Goris - Gunter Michiels (AV):

 

Besluit na geheime stemming met 7 stemmen ja, 3 onthoudingen en 14 stemmen neen over Johan De Ryck - Zoë Helsen (AV):

Art. 1:

§1. De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Bart Goris aan als effectieve vertegenwoordiger van het OCMW van Ranst op de algemene vergaderingen van Cipal dienstverlening voor de duur van de legislatuur 2025-2030.

§2. De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Gunter Michiels als plaatsvervangende vertegenwoordiger van het OCMW van Ranst op de algemene vergaderingen van Cipal dienstverlening voor de duur van de legislatuur 2025-2030

 

Art. 2:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal dienstverlening.

Publicatiedatum: 21/02/2025
Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 20 januari 2025

 

 

5. Igean dienstverlening - vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergaderingen en lid van de beleidsgroep energie 2025-2030 - aanduiding

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Tim Peeters als effectieve vertegenwoordiger van het OCMW van Ranst en Gunter Michiels als plaatsvervanger aan op de algemene vergaderingen van Igean dienstverlening voor de duur van de legislatuur 2025-2030.

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder Igean cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.

Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd Igean cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging Igean dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van Igean cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd..

Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van Igean dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

In uitvoering van het nieuwe decreet lokaal bestuur en de daarin voorziene bestuursorganen, werd op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 een statutenwijziging goedgekeurd.

Bij het begin van een nieuwe legislatuur moeten de lokale besturen nieuwe vertegenwoordigers aanduiden voor de verschillende organen en beleidsgroepen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan het lokaal bestuur deel uitmaakt.

Het OCMW van Ranst is lid bij Igean dienstverlening en moet dus voor Igean dienstverlening nieuwe vertegenwoordigers en plaatsvervangers aanduiden voor de algemene vergadering

Aan de raadsleden werd gevraagd een raadslid af te vaardigen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering

De voorzitter van het vast bureau, Bart Goris draagt volgende kandidaat voor:

-          Tim Peeters als effectief lid voor de algemene vergadering

-          Gunter Michiels als plaatsvervangend lid voor de algemene vergadering

Het raadslid Johan De Ryck draagt volgende kandidaat voor:

-          Johan De Ryck als effectief lid  voor de algemene vergadering 

-          Zoë Helsen als plaatsvervangend lid voor de algemene vergadering

 

Juridisch kader:

Artikel 432 en 447 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Artikel 33§1 van de statuten van Igean dienstverlening

De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.

Iedere gemeente duidt minstens één afgevaardigde en ook één plaatsvervanger aan.

Er is een onverenigbaarheid tussen vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van een van de andere organen (raad van bestuur).

De aanstelling van één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Beleidsgroep energie

Artikel 9 van de samenwerkingsovereenkomst die hiertoe afgesloten werd tussen Igean dienstverlening en het OCMW voorziet de oprichting van een beleidsgroep die instaat voor het verder operationaliseren van de goede werking van het energiehuis.

Igean dienstverlening is erkend als energiehuis voor het verstrekken van energieleningen. Elke gemeente duidt één effectief en één plaatsvervangend lid aan voor deze beleidsgroep.

De vertegenwoordiger die aangesteld wordt is minstens raadslid.

De aanstelling én het mandaat van deze vertegenwoordiger en plaatsvervanger geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

 

Besluit na geheime stemming met 7 stemmen ja, 3 onthoudingen en 15 stemmen neen over Johan De Ryck - Zoë Helsen (AV):

 

Besluit na geheime stemming met 18 stemmen ja, 7 onthoudingen en 0 stemmen neen over Tim Peeters - Gunter Miels (AV):

Art. 1:

§1. De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Tim Peeters als effectieve vertegenwoordiger van het OCMW van Ranst op de algemene vergaderingen van Igean dienstverlening voor de duur van de legislatuur 2025-2030.

§2. De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Gunter Michiels als plaatsvervangende vertegenwoordiger van het OCMW van Ranst op de algemene vergaderingen van Igean dienstverlening voor de duur van de legislatuur 2025-2030.

 

Art. 2:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Igean dienstverlening.

Publicatiedatum: 21/02/2025
Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 20 januari 2025

 

 

6. Igean Milieu en Veiligheid - vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergaderingen, lid van het adviescomité veiligheid 2025-2030 - aanduiding

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Bart Goris als effectieve vertegenwoordiger van het OCMW van Ranst en Tim Peeters als plaatsvervanger aan op de algemene vergaderingen van Igean milieu en veiligheid voor de duur van de legislatuur 2025-2030. De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Fernand Bossaerts als vertegenwoordiger van het OCMW van Ranst in het adviescomité veiligheid voor de duur van de legislatuur 2025-2030.

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Op de buitengewone algemene vergadering van Igean cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging Igean milieu & veiligheid verleden.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van Igean milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

In uitvoering van het nieuwe decreet lokaal bestuur en de daarin voorziene bestuursorganen, werd op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 een statutenwijziging goedgekeurd.

Bij het begin van een nieuwe legislatuur moeten de lokale besturen nieuwe vertegenwoordigers aanduiden voor de verschillende organen en beleidsgroepen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan het lokaal bestuur deel uitmaakt.

Het OCMW is lid bij Igean milieu & veiligheid en moet dus voor Igean milieu & veiligheid naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 5 december 2024 nieuwe vertegenwoordigers en plaatsvervangers aanduiden voor volgende vergaderingen:

-          algemene vergadering

-          adviescomité veiligheid

Aan de raadsleden werd gevraagd een raadslid af te vaardigen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering en het adviescomité veiligheid.

De voorzitter van het vast bureau, Bart Goris draagt volgende kandidaat voor:

-          Bart Goris als effectief lid voor de algemene vergadering

-          Tim Peeters als plaatsvervangend lid voor de algemene vergadering

-          Fernand Bossaerts als lid van het adviescomité veiligheid

Het raadslid Johan De Ryck draagt volgende kandidaat voor:

-          Jan Dillen als effectief lid  voor de algemene vergadering 

-          Kris Wouters als plaatsvervangend lid voor de algemene vergadering

-          Jan Dillen als lid van het adviescomité veiligheid

 

Juridisch kader:

Artikel 432 en 447 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Artikel 34§1 van de statuten van Igean milieu & veiligheid

De algemene vergadering wordt samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. Iedere gemeente duidt minstens één afgevaardigde en ook één plaatsvervanger aan.  

Er is een onverenigbaarheid tussen een vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van een van de andere organen (raad van bestuur of adviescomités).

De aanstelling van één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Artikel 28 van de statuten van Igean milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “veiligheid” wordt opgericht, dat bestaat uit één vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.

Elke deelnemerdie beroep doet op de gemeenschappelijke dienst PBW duidt op basis hiervan één vertegenwoordiger aan. Deze vertegenwoordiger is minstens raadslid.

De aanstelling én het mandaat van deze vertegenwoordiger geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

Artikel 28 van de statuten van Igean milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” opgericht wordt dat bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.

De aanstelling én het mandaat van deze vertegenwoordiger geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

 

Besluit na geheime stemming met 18 stemmen ja, 1 onthouding en 6 stemmen neen over Bart Goris - Tim Peeters (AV):

 

Besluit na geheime stemming met 7 stemmen ja, 14 onthoudingen en 3 stemmen neen over Jan Dillen - Kris Wouters (AV):

 

Besluit na geheime stemming met 18 stemmen ja, 7 onthoudingen en 0 stemmen neen over Fernand Bossaert (adviescomité veiligheid):

 

Besluit na geheime stemming met 7 stemmen ja, 3 onthoudingen en 15 stemmen neen over Jan Dillen (adviescomité veiligheid):

Art. 1:

§1. De raad voor maatschappelijk welzijn  duidt Bart Goris als effectieve vertegenwoordiger van het OCMW van Ranst op de algemene vergaderingen van Igean milieu en veiligheid voor de duur van de legislatuur 2025-2030.

§2. De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Tim Peeters als plaatsvervangende vertegenwoordiger van het OCMW van Ranst op de algemene vergaderingen van Igean milieu en veiligheid voor de duur van de legislatuur 2025-2030.

 

Art. 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Fernand Bossaerts als vertegenwoordiger van het OCMW van Ranst in het adviescomité veiligheid voor de duur van de legislatuur 2025-2030.

 

Art. 3:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Igean milieu en veiligheid.

Publicatiedatum: 21/02/2025
Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 20 januari 2025

 

 

7. Kina pv - twee vertegenwoordigers en plaatsvervangers in de algemene vergadering en voordracht raad van beheer 2025-2030 - aanduiding

 

Omschrijving:

Aanduiden van Tine Muyshondt en Leen Baeten van het OCMW Ranst in de algemene vergadering van Kina wv. en voordracht van Tine Muyshondt als lid van de raad van beheer van Kina wv.

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

KINA pv is het kenniscentrum van 27 OCMW's uit het arrondissement Antwerpen. Als samenwerkingsverband stelt KINA pv zich tot doel oplossingen te bieden voor problemen die een grensoverschrijdende aanpak vergen.

Hun specialisten staan de OCMW's bij in de uitvoering van hun opdrachten, en dit rond verschillende thema's. De personeelsploeg van KINA p.v. bestaat uit een aantal dynamische specialisten, die zich -elk in hun eigen vakgebied- vervolmaken om deze meerwaarde blijvend te bieden.

Zo draagt KINA pv bij tot een kwaliteitsvolle dienstverlening van haar leden-OCMW's.

Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn is lid van Kina pv.

Het schrijven van KINA pv van 11 oktober 2024 waarin vermeld staat dat de het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Ranst recht heeft op 2 vertegenwoordigers en plaatsvervangers in de algemene vergadering en 1 kandidaat in de raad van bestuur.

Aan de raadsleden werd gevraagd twee vertegenwoordigers (en plaatsvervangers) voor te dragen voor de algemene vergadering en een lid voor te dragen voor de raad van bestuur.

De voorzitter van het vast bureau, Bart Goris draagt volgende kandidaten voor:

-          Tine Muyshondt als effectief eerste lid voor de algemene vergadering

-          Tine Muyshondt als kandidaat bestuurder in de raad van beheer

Het raadslid, Johan De Rijck draagt volgende kandidaten voor:

-          Leen Baeten als effectief eerste lid voor de algemene vergadering

-          Leen Baeten als kandidaat bestuurder in de raad van beheer

 

Juridisch kader:

Artikel 484 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De openbare centra voor maatschappelijk welzijn zijn in de organen van de welzijnsvereniging vertegenwoordigd door leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De leden, vermeld in het eerste lid, worden door de raad voor maatschappelijk welzijn aangewezen bij geheime stemming en in één enkele stemronde. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt daarbij over één stem. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen.

Als het mandaat van afgevaardigde in de bestuursorganen een einde neemt of bij een verhindering kunnen de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van de lijst die het betreffende lid heeft voorgedragen, samen een kandidaat-lid aanwijzen, behalve als de vertegenwoordiger in de bestuursorganen van de vereniging was verkozen als jongste in jaren bij staking van stemmen.

Als de vervanging, vermeld in het derde lid, niet kan plaatsvinden of niet plaatsvindt binnen zestig dagen, wordt in de vervanging voorzien, overeenkomstig het tweede lid.

Artikel 31 van de statuten van Kina mv

De regelmatig samengestelde algemene vergadering bestaat uit de afgevaardigde van de deelgenoten. Iedere deelgenoot is in de algemene vergadering vertegenwoordigd door 2 afgevaardigden of hun plaatsvervangers aangesteld door de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Artikel 18 van de statuten van Kina mv

De vereniging wordt beheerd door de raad van beheer. De leden worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelgenoten. Het aantal bedraagt tien waarbij de meerderheid wordt toegekend aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

 

Bijkomende motivering:

Artikel 484 van het decreet lokaal bestuur vermeldt echter dat de vertegenwoordigers door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangewezen bij geheime stemming en in één enkele stemronde. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt daarbij over één stem, in tegenstelling tot het elektronisch stemmen. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen.

 

Stemming:

1) Vertegenwoordigers algemene vergadering Kina pv

Volgende raadsleden zijn kandidaat om als afgevaardigde van het OCMW van Ranst te zetelen in de algemene vergadering van KINA:

-          Leen Baeten

-          Tine Muyshondt

 

Op de stembiljetten staan alle namen van de raad voor maatschappelijk welzijn in alfabetische volgorde opgenomen zijn met mogelijkheid tot onthouding.

 

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat bij geheime stemming over tot de verkiezing van de twee afgevaardigden en de twee plaatsvervangers in de Algemene Vergadering van KINA, met het volgende resultaat:

-          25 raadsleden nemen deel aan de stemming

-          25 stembiljetten worden in de stembus gevonden waarvan 2 ongeldige stembiljetten,

-          Het resutaat van de stemming is als volgt

       Leen Baeten:   14 stemmen voor - 7 stemmen tegen en 0 onthoudingen

       Tine Muyshondt:  11 stemmen voor - 2 stemmen tegen en 0 onthoudingen

 

Besluit na geheime stemming met 7 stemmen ja, 3 onthoudingen en 15 stemmen neen over Leen Baeten (RvB):

 

Besluit na geheime stemming met 18 stemmen ja, 7 onthoudingen en 0 stemmen neen over Tine Muyshondt (RvB):

Art. 1:

§1. De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Leen Baeten en Tine Muyshondt als effectieve vertegenwoordigers van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Ranst op de algemene vergaderingen van Kina pv voor de duur van de legislatuur 2025-2030.

 

Art. 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn draagt Tine Muyshondt voor als kandidaat-lid voor de raad van beheer van Kina pv voor de duur van de legislatuur 2025-2030

 

Art. 3:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Kina pv.

Publicatiedatum: 21/02/2025
Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 20 januari 2025

 

 

8. Lokale adviescommissie voor de minimale levering van elektriciteit, gas en water - vertegenwoordigers - aanduiding

 

Omschrijving:

Aanduiding van Ingrid Van den Brande, lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst als effectief lid in de Lokale Adviescommissie (LAC)

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst kan vanaf 1 januari 2019 zetelen in de lokale adviescommissie voor elektriciteit, gas en water.

Het LAC-besluit tot samenstelling van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water voorzag erin dat een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst enkel kon zetelen in de Lokale adviescommissie als hij/zij ook OCMW-raadslid was. 

Omdat de leden van de adviescommissie over individuele dienstverlening beslissen, is het logisch dat dit behoort tot de taken van een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, zoals voorzien in het decreet lokaal bestuur.

Op vraag van Fluvius en de VVSG werd het LAC-besluit daarom met spoed gewijzigd en besliste de Vlaamse regering op 21 december 2018 tot volgende definitieve wijziging waardoor het lid niet noodzakelijk een lid meer moet zijn van de raad voor maatschappelijk welzijn maar wel van het bijzonder comité van de sociale dienst.

Het afdelingshoofd zorg en welzijn, het hoofd-maatschappelijk assistent(e) van de sociale dienst van het OCMW is van rechtswege de voorzitter, die zich kan laten vervangen

De algemeen directeur is als hoofd van het personeel van het OCMW op advies van het afdelingshoofd zorg en welzijn, het hoofd-maatschappelijk assistent(e) van de sociale dienst van het OCMW bevoegd voor de aanduiding van de secretaris dat van rechtswege een personeelslid moet zijn van het OCMW

Aan de raadsleden wordt verzocht een lid aan te duiden van het bijzonder comité voor de sociale dienst als lid van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water

De voorzitter van het vast bureau, Bart Goris draagt volgende kandidaat voor:

-          Ingrid Van den Brande als effectief lid van de lokale adviescommissie

Het raadslid Johan De Ryck draagt volgende kandidaat voor:

-          Kris Wouters als effectief lid  van de lokale adviescommissie

 

Juridisch kader:

Artikel 7, §1 van het decreet van 20 december 1996 tot regeling van het recht op minimumlevering van elektriciteit, gas en water

In iedere gemeente wordt een LAC wordt opgericht, waarvan de samenstelling en de procedure door de Vlaamse Regering wordt bepaald.

Artikel 2 van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de LAC omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water zoals gewijzigd door Besluit van de Vlaamse regering tot wijziging van artikel 2 van het besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water

In elke gemeente wordt een commissie opgericht die samengesteld is uit:

  1. de hoofd-maatschappelijk assistent(e) van de sociale dienst van het OCMW, of diens afgevaardigde, die het voorzitterschap van de commissie waarneemt
  2. één lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst van het OCMW van de gemeente waar de huishoudelijke abonnee zijn woonplaats heeft
  3. één vertegenwoordiger van de betrokken netbeheerder, aardgasnetbeheerder of exploitant, naargelang van het geval;
  4. één vertegenwoordiger van de erkende instelling voor schuldbemiddeling, als de huishoudelijke afnemer, huishoudelijke aardgasafnemer of huishoudelijke abonnee, naargelang van het geval voor zijn sociale begeleiding een beroep gedaan heeft op een dergelijke instelling.

Het secretariaat van de commissie wordt waargenomen door een personeelslid van het OCMW.

 

Besluit na geheime stemming met 14 stemmen ja, 10 onthoudingen en 0 stemmen neen over Ingrid Van den Brande (LAC):

 

Besluit na geheime stemming met 8 stemmen ja, 2 onthoudingen en 15 stemmen neen over Kris Wouters (LAC):

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Ingrid Van den Brande, lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst aan als effectief vertegenwoordiger om het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en het bijzonder comité van de sociale dienst van Ranst te vertegenwoordigen in de gemeentelijke lokale adviescommissie (LAC) omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water in de periode 2025-2030.

Publicatiedatum: 21/02/2025
Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 20 januari 2025

 

 

9. EthiasCo cvba - vertegenwoordiger algemene vergadering - aanduiding

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Astrid Verbert aan als vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van EthiasCo cvba vanaf heden tot en met 31 december 2030.

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Ethias werd opgericht door vertegenwoordigers van de openbare overheden en is steeds trouw gebleven aan haar roeping als verzekeraar van de openbare sector en zijn personeelsleden.

Door de voortdurende ontwikkeling van haar knowhow is het aantal aangeslotenen in de loop der jaren aanzienlijk gegroeid. Vandaag verzekert zij onder meer:

-          de Federale Staat, de Gewesten en de Gemeenschappen

-          de gestelde lichamen (Kamer, Senaat, Senaat en parlementen van Gewesten en Gemeenschappen ...)

-          de 10 provincies

-          meer dan 540 steden en gemeenten

-          honderden ocmw's en sociale huisvestingsmaatschappijen

-          duizenden intercommunales, parastatalen, diensten van algemeen nut en verenigingen allerhande (culturele centra, jeugdhuizen, schoolcomités, personeelsverenigingen ...)

De leden van de onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht (OVV Ethias GR) hebben in buitengewone vergadering van 27 november 2017 beslist om de OVV Ethias GR om te vormen tot de CVBA EthiasCo. Een onderlinge verzekeringsvereniging is gebaseerd op het mutualiteitsbeginsel waarbij de verzekerden de door hen geleden schade gezamenlijk dragen met de door hen betaalde premies. Men wordt lid van een onderlinge verzekeringsvereniging door er een verzekeringspolis te onderschrijven.

De OVV Ethias GR verzekert de risico’s inzake arbeidsongevallen. Door de onderschrijving van een polis tegen arbeidsongevallen bij OVV Ethias GR zijn veel lokale besturen er lid van. Ingevolge de omvorming tot een CVBA zullen die lokale besturen deelbewijzen in de CVBA ontvangen.

De omvorming van de OVV gebeurt op 31 december 2017. Elk lid van de OVV zal nominatieve deelbewijzen ontvangen in verhouding tot de in 2016 betaalde verzekeringsbijdragen. Elk deelbewijs heeft een nominale waarde van 8.602,90 euro

Elk huidig lid van Ethias GR zal lid van EthiasCo worden en zal in dat opzicht van rechtswege coöperatieve deelbewijzen ontvangen, waarvan het rendement zal kunnen worden toegekend aan de ondersteuning van lokale initiatieven. Op de manier blijft de bijna honderdjarige band tussen Ethias en de openbare collectiviteiten behouden

Het OCMW van ranst Ranst was lid van Ethias Gemeenrecht en nu lid van Ethias Co cvba

Als deelnemer heeft het OCMW van  Ranst recht op een afvaardiging in de algemene vergadering

De raad voor maatschappelijk welzijn werd volledig vernieuwd op 5 december 2024 na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.

De raadsleden werden verzocht kandidaten voor te dragen als afgevaardigde in de algemene vergadering van de Onderlinge verzekeringsvereniging Ethias.`

De voorzitter van het vast bureau, Bart Goris draagt volgende kandidaat voor:

-          Astrid Verbert als effectief lid  voor de algemene vergadering  

Het raadslid Johan De Ryck draagt volgende kandidaat voor:

-          Guido Wittocx als effectief lid  voor de algemene vergadering

 

Juridisch kader:

Artikel 77 en 78, 5° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft volheid van bevoegdheid.

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen

 

Besluit na geheime stemming met 14 stemmen ja, 0 onthoudingen en 10 stemmen neen over Astrid Verbert (AV):

 

Besluit na geheime stemming met 10 stemmen ja, 0 onthoudingen en 15 stemmen neen over Guido Wittocx (AV):

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Astrid Verbert aan als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van EthiasCo cvba van het OCMW van Ranst vanaf heden tot en met 31 december 2030.

 

Art. 2:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan EthiasCo cvba.

Publicatiedatum: 21/02/2025
Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 20 januari 2025

 

 

10. OFP Prolocus - vertegenwoordiger algemene vergadering - aanduiding

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Christel Engelen aan als vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van OFP Prolocus vanaf heden tot en met 31 december 2030.

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de gemeenteraad van 12 september 2012 met de goedkeuring van de deelname en bijhorende statuten met ingang van 1 juli 2012 van het – OFP Provant, Organisme voor de Financiering van Pensioenen van de contractuele medewerkers van de publieke werkgevers in de provincie Antwerpen.

Na onderhandelingen tussen Provant en VVSG rond de overname van hun organisme voor de tweede pensioenpijler op 17 december 2021 werd OFP Provant omgevormd tot OFP Prolocus, een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.

Als voormalig deelnemer aan OFP Provant participeert Ranst aan OFP Prolocus met een vaste prestatieregeling waarbij is bepaald dat het verschil tussen het ambtenaren- en het werknemerspensioen beperkt wordt tot een vast percentage. De bijdrage op de contractuele loonmassa varieert dan naargelang de opbrengst van het fonds. OFP Prolocus hervormde haar structuur en voerde daarnaast een regeling in met vaste bijdragen.

De pensioentoelage voor de tweede pensioenpijler van 30 tot 50% vanaf 1 januari 2014 voor alle contractuele medewerkers die tewerkgesteld zijn

De algemene vergadering van OFP Prolocus keurde op 1 juni 2022 de sleuteldocumenten van het fonds goed na de uitbreiding van het fonds met het nieuw vermogen van de groep VVSG-besturen en de nieuwe pensioenformule met vaste bijdragen. De gemeente en het OCMW van Ranst hoeven niet meer toe te treden tot OFP Prolocus, wel is de instemming nodig met de gewijzigde beheersovereenkomst en het gewijzigde financieringsplan om de aansluiting met het fonds te bestendigen.

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 oktober 202 met de goedkeuring van de beheersovereenkomst en het financieringsplan via de “toetredingsakte “ van OFP Prolocus zoals in bijlage naast de kennisname van de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) waardoor de gemeente en het OCMW hun lidmaatschap bij prolocus bestendigd hebben.

Als deelnemer heeft het OCMW van Ranst recht op een afvaardiging in de algemene vergadering

De raad voor maatschappelijk welzijn werd volledig vernieuwd op 5 december 2024 na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.

Aan de raadsleden werd verzocht kandidaten voor te dragen als afgevaardigde in de algemene vergadering van OFP Prolocus.`

De voorzitter van het vast bureau, Bart Goris draagt volgende kandidaat voor:

-          Christel Engelen als effectief lid  voor de algemene vergadering  

Het raadslid Johan De Ryck draagt volgende kandidaat voor:

-          Guido Wittocx als effectief lid  voor de algemene vergadering

 

Juridisch kader:

Artikel 77 en 78, 5° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft volheid van bevoegdheid.

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen

 

Besluit na geheime stemming met 15 stemmen ja, 0 onthoudingen en 10 stemmen neen over Christel Engelen (AV):

 

Besluit na geheime stemming met 10 stemmen ja, 0 onthoudingen en 15 stemmen neen over Guido Wittocs (AV):

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Christel Engelen aan als vertegenwoordiger van het OCMW van Ranst op de algemene vergaderingen van OFP Prolocus vanaf heden tot en met 31 december 2030.

 

Art. 2:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de OFP Prolocus.

Publicatiedatum: 21/02/2025
Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 20 januari 2025

 

 

11. Poolstok cvba - vertegenwoordiger algemene vergadering - aanduiding

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Bart Goris aan als vertegenwoordiger van het OCMW Ranst op de algemene vergaderingen van de vereniging Poolstok cvba vanaf heden tot en met 31 december 2030.

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn met de goedkeuring van de deelname en bijhorende statuten aan de Jobpunt cvba, "Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba"

De vennootschap heeft tot doel het instaan voor de uivoering van opdrachten inzake werving en selectie van overheidspersoneel welke haar worden toevertrouwd hetzij door haar leden, hetzij door derden, aanverwante díensten te ontwikkelen en te presteren zoals onder meer de organisatie van potentieelinschattingen, assessment centers, evenals de organisatie van overgangs- en bevorderingsproeven en mobiliteitenselecties en professionele begeleiding aan te bieden bij de realisatie van diverse HR-activiteiten ter ondersteuning van het HR-beleid van haar vennoten.

De vennootschap mag daarnaast, in het algemeen, alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn met haar doel en/of die bijdragen tot, dan wel nuttig en/of nodig zijn voor de venruezenlijking van haar doel.

Als vennoot heeft het OCMW recht op een afvaardiging in de algemene vergadering

De raad voor maatschappelijk welzijn werd volledig vernieuwd na de gemeenteraadsverkiezingen van 18 oktober 2018.

Aan de raadsleden werd verzocht kandidaten voor te dragen als afgevaardigde in de algemene vergadering van Poolstok cvba

De voorzitter van het vast bureau, Bart Goris draagt volgende kandidaat voor:

-          Bart Goris als effectief lid  voor de algemene vergadering  

Het raadslid Johan De Ryck draagt volgende kandidaat voor:

-          Bart Goris als effectief lid  voor de algemene vergadering

 

Juridisch kader:

Artikel 77 en 78, 5° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft volheid van bevoegdheid.

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen

 

Besluit na geheime stemming met 18 stemmen ja, 0 onthoudingen en 7 stemmen neen over Bart Goris (AV):

 

Besluit na geheime stemming met 7 stemmen ja, 15 onthoudingen en 3 stemmen neen over Johan De Ryck (AV):

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Bart Goris aan als vertegenwoordiger van het OCMW van Ranst op de algemene vergaderingen van de vereniging Poolstok cvba vanaf heden tot en met 31 december 2030.

 

Art. 2:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de Poolstok cvba.

Publicatiedatum: 21/02/2025
Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 20 januari 2025

 

 

12. Bosgroep Antwerpen Zuid vzw - vertegenwoordiger algemene vergadering - aanduiding

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Franz Maes aan als vertegenwoordiger van het OCMW Ranst op de algemene vergaderingen van de Vzw Bosgroep Antwerpen Zuid vanaf heden tot en met 31 december 2030.

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De werkende leden zijn bosbeheerders van één of meerdere bossen gelegen in het werkingsgebied van de vereniging. Een bosbeheerder is een boseigenaar of mede-eigenaar, de houder van andere zakelijke rechten (vb. vruchtgebruik) of persoonlijke rechten (vb. pacht of huur) aan wie het beheer van het bos toekomt.

Het OCMW is eigenaar van een aantal bossen in het werkingsgebied

Een werkend lid heeft stemrecht in de Algemene vergadering en kan een mandaat opnemen in de Raad van Bestuur.

Het werkingsgebied van de vereniging bevat het grondgebied van volgende gemeenten: Aartselaar, Berlaar, Boechout, Bonheiden, Boom, Borsbeek, Bornem, Duffel, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lier, Lint, Mechelen, Mortsel, Niel, Nijlen, Putte, Puurs, Ranst, Rumst, Schelle, Sint-Amands, Sint-Katelijne-Waver, Willebroek, Wommelgem, Zandhoven.

De vereniging heeft tot doel:

-          het stimuleren van een duurzaam bosbeheer met als richtinggevend kader de criteria duurzaam bosbeheer

-          het op elkaar afstemmen en coördineren van de beheerdoelstellingen en – maatregelen voor de bossen van de verschillende bosbeheerders

-          de samenwerking inzake bosbeheerwerken verbeteren en het op elkaar afstemmen van deze werken

-          de organisatie van de houtwinning, de verkoop van hout en het verkrijgen van alternatieve inkomsten verbeteren

-          het recreatieve medegebruik verbeteren door de openstelling van de bossen op elkaar af te stemmen op vraag van de bosbeheerder

-          de organisatie van de bosarbeid verbeteren, met inbegrip van het welzijn op het werk en van werkgelegenheidsinitiatieven

-          het op elkaar afstemmen, wat de bossen betreft, van de gebiedsgerichte terreinvisies uit andere beleidsdomeinen, zoals onder meer de jacht, het visbeheer, de recreatie, het natuurbehoud, de landschapzorg, de waterbeheersing en de waterwinning

-          het stimuleren van de responsabilisering van de bosbeheerders

-          het invullen en het verbeteren van de ecologische functie op het niveau van de bosgroep

-          bij de functie-invulling van de betrokken bossen, rekening houden met de behoeften van de lokale gemeenschap en de bosgebruikers

-          het nemen van bijzondere initiatieven die de toetreding van de bosbeheerders van kleine boseigendommen bevorderen

-          in voorkomend geval, zich actief richten op de realisatie van de doelstellingen en maatregelen van het natuurrichtplan, conform de artikelen 48 en 50 van het decreet van 21 oktober 1997 inzake het natuurbehoud en het natuurlijk milieu. Het beheer is daarvoor verantwoordelijk.

-          het vergroten van het maatschappelijk draagvlak voor duurzaam bosbeheer.

Als deelnemer heeft het OCMW van Ranst recht op een afvaardiging in de algemene vergadering

De raad voor maatschappelijk welzijn werd volledig vernieuwd op 5 december 2024 na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.

Aan de raadsleden werd verzocht kandidaten voor te dragen als afgevaardigde in de algemene vergadering van de Bosgroep Antwerpen Zuid vzw.`

De voorzitter van het vast bureau, Bart Goris draagt volgende kandidaat voor:

-          Franz Maes als effectief lid  voor de algemene vergadering  

 

Juridisch kader:

Artikel 77 en 78, 5° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft volheid van bevoegdheid.

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen

 

Besluit na geheime stemming met 16 stemmen ja, 7 onthoudingen en 1 stem neen over Franz Maes (AV):

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Franz Maes als effectieve vertegenwoordiger van het OCMW van Ranst op de algemene vergaderingen van de Vzw Bosgroep Antwerpen Zuid vanaf heden tot en met 31 december 2030.

 

Art. 2:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de Vzw Bosgroep Antwerpen Zuid.

Publicatiedatum: 21/02/2025
Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 20 januari 2025

 

 

13. Leef vzw - vertegenwoordiger raad van beheer - aanduiding

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Tiffany Weverberg aan als lid van de raad van beheer van Leef vzw vanaf heden tot en met 31 december 2024.

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 januari 1980 tot goedkeuring van de pachtovereenkomst vzw Leef

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 september 1988 tot goedkeuring van de pachtovereenkomst vzw Leef

De notariële akten tussen het OCMW van Ranst en de vzw Leef houdende erfpachtovereenkomst verleden voor notaris Van Kerkhoven op 17 juni 1980 en op 9 maart 1989

Leef ontstaat uit een initiatief van ouders van kinderen met een verstandelijke beperking. De aanleiding tot de oprichting was het gebrek aan opvangmogelijkheden voor de kinderen, na de beëindiging van hun schoolopleiding in het buitengewoon onderwijs.

De vzw Leef gaat van start op 9 november 1976. De statuten verschijnen in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 15 september 1977.

Op 1 april 1978 wordt een dagcentrum opgestart met 9 deelnemers in de gebouwen van vzw SCHEP VREUGDE, op Antwerpen-Linkeroever.

Leef blijft binnen deze accommodatie werken tot 5 november 1984.

In deze periode van 6 jaar, groeit Leef uit tot een werking met 25 deelnemers.

Op 5 november 1984 verhuist iedereen naar het nieuwe dagcentrum te Ranst.

Men biedt er dagopvang en begeleiding aan 30 meerderjarige personen met een matige tot diepe verstandelijke beperking.

Na renovatiewerken opent op 1 januari 1986 het dagcentrum Linkeroever terug haar deuren.

Uitgerust voor 20 deelnemers, wordt er door het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap  aanvankelijk een erkenning toegestaan voor 10 personen.

Per 1 januari 1990 geeft men groen licht voor de begeleiding van 20 deelnemers.

In 1994 wordt in Ranst het “Tehuis niet-werkenden” in gebruik genomen. De bouw van aparte activiteitenlokalen wordt mee opgenomen in dit project.

De 5 woningen, verbonden door een patio, worden gerealiseerd in een tijdspanne van 20 jaar.

Sedert maart 2015 biedt Leef ondersteuning aan 48 bewoners.

De statutenwijziging van de vzw Leef, beslist door haar algemene vergadering op 5 mei 1981 en gepubliceerd in het Belgische staatsblad van 10 september 1981

Hierdoor kan het OCMW van Ranst een vertegenwoordiger aanduiden voor de raad van beheer van de vzw Leef.

De raad voor maatschappelijk welzijn werd op 5 december 2024 volledig vernieuwd na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.

Aan de raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn werd verzocht een kandidaat voor te dragen als lid van de raad van beheer van Leef vzw.`

De voorzitter van het vast bureau, Bart Goris draagt volgende kandidaat voor:

-          Tiffany Weverberg als effectief lid  voor de raad van bestuur 

Het raadslid Johan De Ryck draagt volgende kandidaat voor:

-          Guido Wittocx als effectief lid  voor de raad van bestuur

 

Juridisch kader:

Artikel 77 en 78, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft volheid van bevoegdheid.

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen

 

Besluit na geheime stemming met 10 stemmen ja, 0 onthoudingen en 15 stemmen neen over Guido Wittocx:

 

Besluit na geheime stemming met 15 stemmen ja, 0 onthoudingen en 10 stemmen neen over Tiffany Weverberg (Rvb):

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Tiffany Weverberg aan als lid van de raad van beheer van Leef vzw voor het OCMW van Ranst vanaf heden tot en met 31 december 2030.

 

Art. 2:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de vereniging Leef vzw.

Publicatiedatum: 21/02/2025
Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 20 januari 2025

 

 

14. Toetreding aankoopcentrale Creat Services dv en aanduiding lid Algemene vergadering van Creat Services dv - goedkeuring

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt met ingang van heden de toetreding van het OCMW van Ranst toe tot Creat Services dv en duidt Zoë Helsen aan als effectief lid voor de algemene vergadering van Creat Services dv en Kris Wouters als plaatsvervangend lid.

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Instellingen die onderworpen zijn aan de wetgeving inzake overheidsopdrachten worden steeds vaker geconfronteerd met complexere technisch-administratieve uitdagingen en toenemende eisen op het vlak van vakspecifieke kennis.

Samenwerking op het gebied van overheidsopdrachten en/of het aanbieden van facilitaire diensten genereert positieve schaaleffecten en synergieën.

Creat Services dv, een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging opgericht in 2017, biedt een relevant samenwerkingsmodel. Het toetredingsdossier is als bijlage toegevoegd.

De dienstverlening van Creat Services dv is exclusief beschikbaar voor deelnemers van deze vereniging. Uit het voorliggende dossier blijkt dat de autonomie van de deelnemende partners volledig wordt gerespecteerd.De kapitaalsinbreng en de voorgeschreven betalingsmodaliteiten zijn helder beschreven in het toetredingsdossier.

Aan de raadsleden werd verzocht kandidaten voor te dragen als afgevaardigde in de algemene vergadering van de Creat Services dv naast een plaatsvervanger

De voorzitter van het vast bureau, Bart Goris draagt volgende kandidaten voor:

-          Fernand Bossaerts als effectief lid  voor de algemene vergadering

-          Christel Engelen als plaatsvervangend lid voor de algemene vergadering

Het raadslid Johan De Ryck draagt volgende kandidaat voor:

-          Zoë Helsen als effectief lid  voor de algemene vergadering

-          Kris Wouters als plaatsvervangend lid voor de algemene vergadering

Fernand Bossaerts als kandidaat effectief lid  voor de algemene vergadering en Christel Engelen als kandidaat plaatsvervangend lid voor de algemene vergadering trekken staande de vergadering hun kandidatuur in

 

Juridisch kader:

Art. 77, §2 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk welzijn is exclusief bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen, vermeld in deel 3, titel 4, en de besluiten om deel te nemen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm

Art. 2,6°-8° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

Dit zijn de bepalingen rond de aankoopcentrales zijn terug te vinden

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

 

Bijkomende motivering:

Het toetreden tot Creat Services dv biedt ons een strategische opportuniteit om efficiëntie en flexibiliteit in ons aankoopproces te verhogen. Dit sluit aan bij een ambitie om moderne, kostenbewuste, en duurzame oplossingen te implementeren in onze werking. Het gebruik van raamovereenkomsten via de aankoopcentrale creëert opportuniteiten zonder verplichting tot afname.

Creat Services dv is een aankoopcentrale die heel wat (potentieel interessante) raamcontracten beschikbaar heeft voor hun leden. Deze aansluiting verplicht het OCMW niet tot effectieve toetreding en plaatsing van de verschillende raamcontracten.

Door de nieuwe (huidige) wetgeving en een statutenwijziging van Creat Services dv kunnen wij, na toetreding, gebruikmaken van alle overeenkomsten gepubliceerd vanaf januari 2021.

 

Financiële gevolgen:

Toetreding concretiseert zich middels een kapitaalsinbreng, waartegenover aandelen staan. Rechtstreekse facturatie kan enkel aan de organisaties die bij Creat Services dv aandelen hebben. Er dienen 5 aandelen voor een OCMW aangekocht te worden. D waarde van 1 aandeel is € 1.000 voor ¼ te volstorten. Toetreding zouden we willen voorzien voor de Gemeente en OCMW. (OCMW  aandelen a € 1.000 = € 5.000 waarvan ¼ vol te storten, wat neerkomt op € 1.250, voor de gemeente 3 aandelen a € 1.000 = € 3.000 waarvan ¼ te volstorten voor een bedrag van € 750. In totaal zou dat voor ons lokaal bestuur neerkomen op  aandelen a € 8.000 waarvan € 2.000 te volstorten. Daarnaast wordt er ook per afname een kost berekend. Een minimale afname van € 2.500 (excl. btw), verspreid over het volledige kalenderjaar en over alle beschikbare raamovereenkomsten is van toepassing. Voor nieuwe klanten zal deze minimale afname pas ingaan vanaf 4 jaar na de toetreding om nieuwe klanten toch ook de mogelijkheid te geven om van voldoende raamovereenkomsten gebruik te kunnen maken. Als deze minimale afname niet bereikt wordt, dan zal er een administratieve kost van € 250 aangerekend worden maar dat is dus pas voor binnen een paar jaar.

 

Omschrijving:

Toetreding Creat Services dv

Actie:

Intekening aandelen CREAT Services dv

Ramingnummer:

A001873

Uitgave:

€ 1250 (inclusief btw)

Visumnummer:

n.v.t.

 

Bijlagen:

Statuten

Toetreding - info nieuwe klant

Toetreding - toetredingsdossier

Actueel aanbod inclusief opportuniteit beoordeling

 

Besluit met eenparigheid van stemmen over Toetreding Creat services dv:

 

Besluit na geheime stemming met 24 stemmen ja, 0 onthoudingen en 1 stem neen over Zoë Helsen - Kris Wouters (AV):

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt met ingang van heden de toetreding van het OCMW van Ranst toe tot Creat Services dv, conform de modaliteiten vastgelegd in de statuten van Creat Services dv en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd.

 

Art. 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Zoë Helsen aan als effectief lid voor de algemene vergadering van Creat Services dv en Kris Wouters als plaatsvervangend lid vanaf heden tot en met 31 december 2030.

Publicatiedatum: 21/02/2025
Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 20 januari 2025

 

 

15. Toetreden aankoopcentrale C-smart - Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's m.b.t. standaard software en bijbehorende licenties  - bestek nr. CSMRTSOFT23b23 - goedkeuring

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding tot de aankoopcentrale C-smart standaardsoftware en dienstverlening goed.

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het meerjarenplan 2020-2025 voorziet in middelen voor aankoop en vervanging van de bestaande software (RA000089), Consultancy dienst informatica (RA000088), Eenmalige aankopen (RA000085), Beheer en optimalisatie van de bestaande software en licenties (RA000084), Inrichten mobiel loket (RA000081), ...

Hierin past voorliggende toetreding tot de aankoopcentrale "Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening ", geplaatst door Cipal dv (C-smart) middels het besteknr CSMRTSOFT23b. De gemeente en OCMW mogen van deze raamovereenkomst gebruik maken.

 

Juridisch kader:

Art. 77, 2de lid en art. 78, tweede lid, 10° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk beleid bepaalt het beleid van het OCMW en kan daarvoor algemene regels vaststellen. De raad voor maatschappelijke welzijn heeft de volheid van bevoegdheid en is exclusief bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

De beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 12 september 2024 tot gunning via een Europese mededingingsprocedure met onderhandeling van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit 'Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, onderhoud- en ondersteuningsprogramma's m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening ' Bestek n° CSMRTSOFT23b.

Kennisgeving sluiting  Cipal van 7 oktober 2024 van de opdracht 'Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, onderhoud- en ondersteuningsprogramma's m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening ' met de gegunde partij SoftwareONE be.

 

Bijkomende motivering:

Een aankoopcentrale is een aanbestedende overheid die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht. De aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Deze aansluiting verplicht het OCMW niet tot een effectieve plaatsingen van een opdracht, noch van afname van het raamcontract. Als aangeslotene bij de aankoopcentrale kan de gemeente rechtstreeks opdrachten plaatsen bij de opdrachtnemer, conform het bestek, aan wie de aankoopcentrale de opdracht heeft gegund.

 

Financiële gevolgen:

 

Omschrijving:

Toetreden aankoopcentrale standaardsoftware en bijbehorende dienstverlening

Actie:

AC000010 Beheren en onderhouden van de hard- en software

Ramingnummer:

RA084-085-088-089

Uitgave

niet van toepassing

Visumnummer:

niet van toepassing

 

Bijlagen:

-          Bestek

-          Verslag van nazicht

-          Gunningsbeslissing

-          Sluiting

-          Vertrouwelijkheidsverklaring

 

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

Het OCMW Ranst sluit zich aan bij de aankoopcentrale van Cipal dv (C-Smart) voor de plaatsing van de opdracht "Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening", die door de aankoopcentrale gegund zijn aan SoftwareOne BE bv.

 

Art. 2:

De opdrachten in het kader van dit raamcontract worden binnen de looptijd van de raamcontracten rechtstreeks door het OCMW gemeente gegund aan SoftwareOneBE bv zonder de betrokkenheid en aansprakelijkheid van Cipal dv.

 

Art. 3:

Het vast bureau  wordt belast met de uitvoering van desbetreffende opdrachten.

Publicatiedatum: 21/02/2025
Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 20 januari 2025

 

 

16. Toetreden aankoopcentrale Stad Brugge - Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van software  - bestek nr. "2025-2031 02 Licenties - goedkeuring

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van Stad Brugge goed.

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het meerjarenplan 2020-2025 voorziet in middelen voor aankoop en vervanging van de bestaande software (RA000089), Consultancy dienst informatica (RA000088), Eenmalige aankopen (RA000085), Beheer en optimalisatie van de bestaande software en licenties (RA000084), Inrichten mobiel loket (RA000081), ... Hierin past voorliggende toetreding tot de aankoopcentrale "Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van software", geplaatst door Stad Brugge middels bestek "2025-2031 02 Licenties". De gemeente en OCMW mogen van deze raamovereenkomst gebruik maken.

 

Juridisch kader:

Art. 77, 2de lid en art. 78, tweede lid, 10° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk beleid bepaalt het beleid van het OCMW en kan daarvoor algemene regels vaststellen. De raad voor maatschappelijke welzijn heeft de volheid van bevoegdheid en is exclusief bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

 

Bijkomende motivering:

Een aankoopcentrale is een aanbestedende overheid die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht. De aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Deze aansluiting verplicht de gemeente niet tot een effectieve plaatsingen van een opdracht, noch van afname van het raamcontract. Als aangeslotene bij de aankoopcentrale kan de gemeente rechtstreeks opdrachten plaatsen bij de opdrachtnemer, conform het bestek, aan wie de aankoopcentrale de opdracht heeft gegund.

 

De overeenkomst heeft een looptijd van 3 jaar en kan 3 maal stilzwijgend verlengd worden voor telkens 1 jaar.

 

'De Aanbestedende Overheid wenst met een dienstverlener te contracteren die een breed scala aan softwarelicenties ter beschikking kan stellen aan de Bestellers. Het gaat over licenties die niet gekoppeld zijn aan bijbehorende systemen of hardware (embedded/proprieraty software). De Raamovereenkomst omvat:

• Het ter beschikking stellen van software volgens meerdere modaliteiten, afhankelijk van de vraag van de Besteller en in functie van het licentiemodel van desbetreffende software. Bijvoorbeeld het aankopen van licenties alsook het afsluiten van abonnementen, zowel voor de client als server, al dan niet cloud;

• Het onderhoud op de bestaande en nieuwe licenties;

• Het continueren van bestaande licenties.

 

Financiële gevolgen:

 

Omschrijving:

Toetreden aankoopcentrale Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van software Stad Brugge

Actie:

AC000010 Beheren en onderhouden van de hard- en software

Ramingnummer:

RA084-085-088-089

Uitgave

niet van toepassing

Visumnummer:

niet van toepassing

 

Bijlagen:

-          Bestek

-          Verslag van nazicht

-          Gunningsbeslissing

 

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

Het OCMW Ranst sluit zich aan bij de aankoopcentrale van Stad Brugge voor de plaatsing van de opdracht 'Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van software', die door de aankoopcentrale gegund zijn aan Inetum RealDolmen Belgium.

 

Art. 2:

De opdrachten in het kader van dit raamcontract worden binnen de looptijd van de raamcontracten rechtstreeks door het OCMW gegund aan Inetum RealDolmen Belgium zonder de betrokkenheid en aansprakelijkheid van Stad Brugge.

 

Art. 3:

Het vast bureau  wordt belast met de uitvoering van desbetreffende opdrachten.

Publicatiedatum: 21/02/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.