Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de aangepaste notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 17 januari 2022 goed waarbij de passage uit het audioverslag integraal wordt overgenomen in de notulen als titel en besluit bij het mondeling toegevoegd punt op de gemeenteraad van 17 januari 2022:
Toegevoegd agendapunt bij hoogdringendheid - Forensisch auditrapport van Audit Vlaanderen - agendering "om in samenspraak met de drie die reputatieschade hebben geleden alle communicatie naar de pers worden meedegedeeld"
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 met de indeling van de gemeenten in woonmaatschappijen waardoor Ranst vanaf 1 januari 2023 onderdeel zal uitmaken van de woonmaatschappij Antwerpen Midden-Noord en het advies van de gemeenteraad van 18 oktober 2022 integraal verworpen wordt.
Joris Van Camp Zoe Helsen Frans Marivoet Fernand Bossaerts Wim Van der Schoot Guido Wittocx Kurt De Belder Roel Vermeesch Raf Serneels Sonja De Pooter Christel Meeus Jan Dillen Christel Engelen Leen Baeten Luc Redig Patrick Vandervaeren Annelies Creten Erika Eeckhout Johan De Ryck Lode Hofmans John Oliviers Erik Fossez Hilde Goris Bart Goris Joris Van Camp Zoe Helsen Frans Marivoet Fernand Bossaerts Guido Wittocx Kurt De Belder Roel Vermeesch Raf Serneels Sonja De Pooter Christel Meeus Jan Dillen Christel Engelen Leen Baeten Luc Redig Patrick Vandervaeren Annelies Creten Erika Eeckhout Johan De Ryck Lode Hofmans John Oliviers Erik Fossez Hilde Goris Bart Goris John Oliviers Christel Engelen Kurt De Belder Leen Baeten Joris Van Camp Annelies Creten Zoe Helsen Guido Wittocx Erika Eeckhout Patrick Vandervaeren Raf Serneels Erik Fossez Jan Dillen Luc Redig Sonja De Pooter Johan De Ryck Frans Marivoet Fernand Bossaerts Christel Meeus Lode Hofmans Hilde Goris Roel Vermeesch Bart Goris aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de overeenkomst goed voor de overname van de brugopritten en wegenis van de brug over het Albertkanaal aan de Oelegemsesteenweg zoals beschreven in het bijgevoegde proces-verbaal van overgave en overname met het bijhorende plan WBK-BB1007-K900 Beheer en onderhoud.
Joris Van Camp Zoe Helsen Frans Marivoet Fernand Bossaerts Wim Van der Schoot Guido Wittocx Kurt De Belder Roel Vermeesch Raf Serneels Sonja De Pooter Christel Meeus Jan Dillen Christel Engelen Leen Baeten Luc Redig Patrick Vandervaeren Annelies Creten Erika Eeckhout Johan De Ryck Lode Hofmans John Oliviers Erik Fossez Hilde Goris Bart Goris Joris Van Camp Zoe Helsen Frans Marivoet Fernand Bossaerts Guido Wittocx Kurt De Belder Roel Vermeesch Raf Serneels Sonja De Pooter Christel Meeus Jan Dillen Christel Engelen Leen Baeten Luc Redig Patrick Vandervaeren Annelies Creten Erika Eeckhout Johan De Ryck Lode Hofmans John Oliviers Erik Fossez Hilde Goris Bart Goris John Oliviers Johan De Ryck Guido Wittocx Luc Redig Joris Van Camp Zoe Helsen Erika Eeckhout Leen Baeten Jan Dillen Annelies Creten Erik Fossez Frans Marivoet Sonja De Pooter Kurt De Belder Roel Vermeesch Hilde Goris Bart Goris Fernand Bossaerts Lode Hofmans Christel Meeus Raf Serneels Patrick Vandervaeren Christel Engelen aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Art. 1:
Het ontwerp gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Signaalgebied Netevallei Emblem' wordt voorlopig vastgesteld.
Art. 2:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het openbaar onderzoek van 60 dagen.
Art.1 :
De gemeenteraad besluit de algemene afspraken over de functiebeschrijving en de evaluatie binnen de gemeentelijke basisscholen GBS De Knipoog, GBS De Sleutel en GBS De Driehoek zoals opgenomen in bijlage goed te keuren.
Art.2 :
De gemeenteraad besluit de algemene afspraken over het formeel functioneringsgesprek en de evaluatie binnen de gemeentelijke basisscholen GBS De Knipoog, GBS De Sleutel en GBS De Driehoek zoals opgenomen in bijlage goed te keuren
Art.3 :
Een afschrift van dit besluit en van de "Algemene afspraken over de functiebeschrijving en de evaluatie" ter kennisgeving te bezorgen aan de personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke instellingen vermeld onder artikel 1.
Art. 1:
§1. De gemeenteraad keurt het aanvullende verkeersreglement goed voor het verwijderen van een parkeerplaats voor mindervaliden. ter hoogte van Ranstsesteenweg 181A.
§2. Het besluit van de gemeenteraad van 28 juni 2021 met de goedkeuring van het aanvullend verkeersreglement voor het instellen van een parkeerplaats voor mindervaliden ter hoogte van Ranstsesteenweg 181A wordt opgeheven.
Art. 2:
Het verkeersbord E9a met integratie van het symbool 'rolstoel' wordt verwijderd.
Joris Van Camp Zoe Helsen Frans Marivoet Fernand Bossaerts Wim Van der Schoot Guido Wittocx Kurt De Belder Roel Vermeesch Raf Serneels Sonja De Pooter Christel Meeus Jan Dillen Christel Engelen Leen Baeten Luc Redig Patrick Vandervaeren Annelies Creten Erika Eeckhout Johan De Ryck Lode Hofmans John Oliviers Erik Fossez Hilde Goris Bart Goris Joris Van Camp Zoe Helsen Frans Marivoet Fernand Bossaerts Guido Wittocx Kurt De Belder Roel Vermeesch Raf Serneels Sonja De Pooter Christel Meeus Jan Dillen Christel Engelen Leen Baeten Luc Redig Patrick Vandervaeren Annelies Creten Erika Eeckhout Johan De Ryck Lode Hofmans John Oliviers Erik Fossez Hilde Goris Bart Goris Erika Eeckhout Erik Fossez Zoe Helsen Johan De Ryck Leen Baeten Annelies Creten Raf Serneels Luc Redig Frans Marivoet Joris Van Camp John Oliviers Guido Wittocx Kurt De Belder Jan Dillen Sonja De Pooter Roel Vermeesch Lode Hofmans Hilde Goris Christel Meeus Christel Engelen Fernand Bossaerts Patrick Vandervaeren Bart Goris aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Art. 1:
De gemeenteraad keurt het aanvullend verkeersreglement goed waarbij er een parkeerverbod wordt ingesteld op het Statieplein, zijnde de bushalte 'Van den Nestlaan' aan de Antwerpsesteenweg.
Art. 2:
Een gele onderbroken streep wordt aangebracht op de stoeprand in de omgeving van de bushalte ter hoogte van de fietsenstalling en huisnummers 18 tot en met 22A.
Joris Van Camp Zoe Helsen Frans Marivoet Fernand Bossaerts Wim Van der Schoot Guido Wittocx Kurt De Belder Roel Vermeesch Raf Serneels Sonja De Pooter Christel Meeus Jan Dillen Christel Engelen Leen Baeten Luc Redig Patrick Vandervaeren Annelies Creten Erika Eeckhout Johan De Ryck Lode Hofmans John Oliviers Erik Fossez Hilde Goris Bart Goris Joris Van Camp Zoe Helsen Frans Marivoet Fernand Bossaerts Guido Wittocx Kurt De Belder Roel Vermeesch Raf Serneels Sonja De Pooter Christel Meeus Jan Dillen Christel Engelen Leen Baeten Luc Redig Patrick Vandervaeren Annelies Creten Erika Eeckhout Johan De Ryck Lode Hofmans John Oliviers Erik Fossez Hilde Goris Bart Goris Raf Serneels Hilde Goris Luc Redig Joris Van Camp Lode Hofmans Jan Dillen Leen Baeten Annelies Creten Christel Meeus Erik Fossez Kurt De Belder John Oliviers Zoe Helsen Roel Vermeesch Erika Eeckhout Patrick Vandervaeren Guido Wittocx Frans Marivoet Sonja De Pooter Christel Engelen Bart Goris Johan De Ryck Fernand Bossaerts aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Art. 1:
De gemeenteraad keurt het aanvullend verkeersreglement goed voor het afsluiten van de Veldstraat ter hoogte van het kruispunt met de Ranstsesteenweg.
Art. 2:
Het verkeersborden F45b wordt geplaatst aan het kruispunt van de Veldstraat met de Hofstraat.
Art. 3:
De verkeersborden C3 en IV ('uitgezonderd fietsers') worden geplaatst in de Veldstraat aan de Ranstsesteenweg.
Art. 4:
De verkeersborden C31a en C31b met onderbord M2 worden geplaatst in de Ranstsesteenweg ter hoogte van de Veldstraat.
Art. 5:
Het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) wordt van deze wijziging op de hoogte gebracht.
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt in bijlage het bijgevoegd bestek en de daarin omschreven lastvoorwaarden en plaatsingswijze goed voor het voeren van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met het oog op een raamovereenkomst voor drie jaar voor de aankoop van materiaal voor verkeersveiligheidsmaatregelen, geraamd op € 120.000 inclusief btw.
Art. 1:
De gemeenteraad keurt het lastenboek van goed voor de realisatie van ‘ledigen vuilbakjes op openbaar domein 1 april 2022 tot en met 31 maart 2025’met als raming € 168.400 incl. btw 21%
Art. 2:
Het project wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
Art. 1:
De gemeenteraad keurt het lastenboek goed voor de realisatie van ‘Raamovereenkomst leveren materialen wegenbouw (zanden, granulaten,.....) ’met als raming € 93.963,38incl. btw 21%
Art. 2:
Het project wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Art. 1:
De gemeenteraad keurt het lastenboek goed voor de klimatisatie van de gemeentelijke magazijnen met een raming van € 155.111,23 btw incl 21%.
Art. 2:
De opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Art. 1:
De gemeenteraad keurt de gratis grondafstand goed van een stuk grond met een oppervlakte van 151,20 m², gelegen in Broechem, Bistweg 15, kadastraal gekend als 3 afdeling, sectie C, deel van nr. 31E door Selina Pandelaers, Bistweg 15 in 2520 Broechem.
Art. 2:
De grondafstand kadert in het openbaar belang. De afgestane grond wordt ingelijfd in het openbaar domein.
Art. 3:
De kosten van het verlijden van de akte en de eventuele (gedeeltelijke) doorhaling van de hypothecaire inschrijvingen zijn ten laste van de gemeente.
Art. 1:
De gemeenteraad keurt de gratis grondafstand goed van een stuk grond met een oppervlakte van 44 m², gelegen in Emblem, Oostmalsesteenweg 14, kadastraal gekend als 4 afdeling, sectie A, deel van nr. 220L door Jan Stuyck.
Art. 2:
De grondafstand kadert in het openbaar belang. De afgestane grond wordt ingelijfd in het openbaar domein.
Art. 3:
De kosten van het verlijden van de akte en de eventuele (gedeeltelijke) doorhaling van de hypothecaire inschrijvingen zijn ten laste van de aanvrager.
Joris Van Camp Zoe Helsen Frans Marivoet Fernand Bossaerts Wim Van der Schoot Guido Wittocx Kurt De Belder Roel Vermeesch Raf Serneels Sonja De Pooter Christel Meeus Jan Dillen Christel Engelen Leen Baeten Luc Redig Patrick Vandervaeren Annelies Creten Erika Eeckhout Johan De Ryck Lode Hofmans John Oliviers Erik Fossez Hilde Goris Bart Goris Joris Van Camp Zoe Helsen Frans Marivoet Fernand Bossaerts Guido Wittocx Kurt De Belder Roel Vermeesch Raf Serneels Sonja De Pooter Christel Meeus Jan Dillen Christel Engelen Leen Baeten Luc Redig Patrick Vandervaeren Annelies Creten Erika Eeckhout Johan De Ryck Lode Hofmans John Oliviers Erik Fossez Hilde Goris Bart Goris Luc Redig Jan Dillen John Oliviers Erik Fossez Johan De Ryck Raf Serneels Kurt De Belder Patrick Vandervaeren Christel Engelen Sonja De Pooter Annelies Creten Guido Wittocx Leen Baeten Erika Eeckhout Zoe Helsen Joris Van Camp Frans Marivoet Fernand Bossaerts Lode Hofmans Christel Meeus Bart Goris Hilde Goris Roel Vermeesch aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
TITEL 1: Gemeenschapscentrum den Boomgaard
Art. 1: infrastructuur
§1. Het gemeenschapscentrum ‘Den Boomgaard’ omvat:
de evenementenhal, de polyvalente zaal, de vergaderzaal en het seniorenlokaal van het gebouwencomplex ‘Den Boomgaard’, gelegen aan de Antwerpsesteenweg 43, 2520 Broechem-Ranst
§2. De beschikbare lokalen en ruimten van het gemeenschapscentrum zijn:
De evenementenhal (800m² met een bezettingscapaciteit van 850 personen zittend en 1.700 personen staand) met vast en verplaatsbaar podium, scheidingsgordijn, toog, 3 loges, industriële keuken, foyer, sanitaire voorzieningen en bergruimten.
De polyvalente zaal (222m² met een bezettingscapaciteit van 120 personen zittend en 220 personen staand) met bijbehorende vestiaire, ingerichte keuken, sanitaire voorzieningen, bergruimte en toog.
De vergaderzaal (63m², maximum 30 personen) met afwasruimte.
Het seniorenlokaal (63 m², maximum 40 personen).
Art. 2: begrippen
§1. De vergaderzaal en het seniorenlokaal worden verhuurd per dagdeel.
Dagdeel 1 vangt aan om 8u en eindigt om 12u30.
Dagdeel 2 vangt aan om 12u30 en eindigt om 18u.
Dagdeel 3 vangt aan om 18u en eindigt om 24u.
§2. Al de lokalen worden verhuurd op weekdagen, namelijk maandag, dinsdag, woensdag en donderdag en op weekenddagen: namelijk vrijdag, zaterdag en zondag. Een feestdag en de dag voor een feestdag worden gelijkgesteld met een weekenddag.
§3. Onder 'commerciële activiteit' wordt elke activiteit gerekend:
die niet voor alle aanwezigen gratis toegankelijk is.
waarbij goederen verkocht of verhandeld worden, met uitzondering van voedingswaren en drankartikelen die ter plaatse geconsumeerd worden.
§4. De gebruikers vallen onder één van de volgende categorieën:
Categorie 0:
Gemeente- en OCMW-ambtenaren (in het kader van hun functie) en gemeentelijke en OCMW-diensten
Gemeentelijke raden, zijnde de raden die door de gemeente of het OCMW zijn ingericht (voor initiatieven door de raden zelf georganiseerd)
Publieke of semi-publieke instanties die diensten verlenen aan de inwoners van de gemeente Ranst ( Politiezone Zara, Brandweerzone RAND, …)
Vormings- en onderwijsinstellingen van Ranst (voor activiteiten tijdens de schooluren);
Rode Kruis Ranst-Lier-Zandhoven voor de driejaarlijkse huldiging van de bloedgevers.
Categorie A:
Elke erkende vereniging van Ranst
Niet-erkende verenigingen met zetel in Ranst die een niet-commerciële activiteit inrichten
VZW's met zetel in Ranst die een niet-commerciële activiteit inrichten
Inwoners van de gemeente Ranst die in eigen naam een niet-commerciële activiteit inrichten
Niet-gemeentelijke overheidsdiensten die een werking in de gemeente ontplooien (het opvangcentrum voor asielzoekers Broechem, …)
Vormings- en onderwijsinstellingen van Ranst (voor activiteiten buiten de schooluren).
Categorie B:
Bedrijven met zetel in Ranst die een niet-commerciële activiteit inrichten
Niet-erkende verenigingen met zetel in Ranst die een commerciële activiteit inrichten
Sociaal-culturele VZW’s met zetel in Ranst die een commerciële activiteit inrichten
Inwoners van de gemeente Ranst die in eigen naam een commerciële activiteit inrichten
Sociaal-culturele verenigingen met zetel buiten Ranst die een niet-commerciële activiteit inrichten
Sociaal-culturele VZW’s met zetel buiten Ranst die een niet-commerciële activiteit inrichten
Gemeentelijke diensten, instellingen en organisaties van buiten Ranst die een niet-commerciële activiteit inrichten
Categorie C: Alle andere gebruikers.
Art. 3: Tarieven
§1. De gebruikers die conform artikel 2, §4 tot de gebruikerscategorie 0 behoren, worden vrijgesteld van retributie.
§2. De onderstaande tarieven houden in dat deze gelden voor een activiteit van 13u gebruik van de zaal. Met uitzondering van meerdaagse activiteiten moet de zaal ten laatste om 6 uur de dag nadat de huur startte, ontruimd zijn. Deze 13 uren omvatten het klaarzetten van de zaal, de activiteit zelf en het opruimen van de zaal.
§3. Voor het gebruik van de evenementenhal (met vast en verplaatsbaar podium, scheidingsgordijn, toog, 3 loges, industriële keuken, foyer, sanitaire voorzieningen en bergruimten) gelden volgende tarieven:
Evenementenhal | Categorie A | Categorie B | Categorie C |
weekdag | € 350 | € 750 | € 1.200 |
weekenddag | € 450 | € 1.100 | € 1.750 |
Voor elk bijkomend uur moet door de gebruiker uit de gebruikerscategorieën A, B en C een bijkomend bedrag van € 30 per uur worden betaald.
In de retributie zijn volgende kosten inbegrepen:
De kosten van verwarming en elektriciteit
Het gebruik van de keuken, de loge(s), het beschikbare keukenmateriaal en de beschikbare borden en bestek.
De normale schoonmaak na afloop van de activiteit. Voor de schoonmaak tijdens de gebruikersperiode (bv. bij meerdaags gebruik van een lokaal of ruimte) dient de gebruiker zelf in te staan.
Per activiteit is de afvoer van 1 container (1100 liter) restafval en papier inbegrepen in de prijs. Elke bijkomende container zal aangerekend worden aan de kostprijs van het afvoeren.
de billijke vergoeding
§4. Voor de polyvalente zaal (met bijbehorende vestiaire, ingerichte keuken, sanitaire voorzieningen, bergruimte en toog) gelden volgende tarieven:
Polyvalente zaal | Categorie A | Categorie B | Categorie C |
weekdag | € 150 | € 250 | € 350 |
weekenddag | € 200 | € 300 | € 500 |
§5. Voor het gebruik van de evenementenhal of polyvalente zaal door een erkende vereniging van Ranst voor een repetitie voorafgaand aan één of meerdere voorstellingen in het centrum, geldt het uitzonderlijke tarief van € 30 per uur op voorwaarde dat:
de repetitie maximum 14 dagen voorafgaand aan de voorstelling(en) plaatsvindt.
de infrastructuur niet door een andere gebruiker voor andere doeleinden wordt aangevraagd;
geen inkomgeld wordt gevraagd, geen drank wordt geschonken, geen gebruik wordt gemaakt van de keuken en geen publiek wordt toegelaten;
de repetitie niet langer dan 4 uren in beslag neemt.
het aantal repetities beperkt blijft tot maximum 2 per voorstelling.
§6. Voor de vergaderzaal en het seniorenlokaal gelden volgende tarieven
Vergaderzaal en seniorenlokaal | Categorie A | Categorie B | Categorie C |
Dagdeel 1 | € 30 | € 40 | € 50 |
Dagdeel 2 | € 30 | € 40 | € 50 |
Dagdeel 3 | € 30 | € 40 | € 50 |
§7. Het seniorenlokaal kan enkel en alleen ter beschikking worden gesteld van een gebruiker uit categorie A, B of C indien volgende drie voorwaarden zijn vervuld:
de vaste gebruiker op dat ogenblik geen gebruik wenst te maken van de infrastructuur;
de vergaderzaal reeds in gebruik is of niet geschikt is;
het lokaal als vergaderruimte wordt gebruikt.
Art. 4: Waarborgen
§1. Voor de terbeschikkingstelling van de culturele infrastructuur van het gemeenschapscentrum gelden volgende waarborgsommen:
Waarborg | Categorie A | Categorie B | Categorie C |
Evenementenhal | € 500 | € 500 | € 500 |
Polyvalente zaal | € 300 | € 300 | € 300 |
§2. De gebruikerscategorie 0 wordt vrijgesteld van het betalen van een waarborgsom.
§3. Voor het gebruik van de vergaderzaal en het seniorenlokaal moet geen waarborgsom betaald worden.
§4. Voor het gebruik van éénzelfde zaal gedurende twee of meer opeenvolgende dagen moet slechts één keer de geldende waarborgsom worden betaald.
§5. De gebruiker die een zaal voor verschillende data huurt, kan aan de administratie vragen om slechts eenmaal de waarborg te moeten storten. Terugstorting kan in dat geval enkel op schriftelijke vraag van de gebruiker.
§6. De waarborgsom wordt na de activiteit terugbetaald aan de gebruiker, tenzij een schadegeval of ernstige tekortkoming werd vastgesteld. Ook bijkomende uren, restafval en de wasserij van de gebruikte hoezen zullen verrekend worden via de waarborg.
Art. 5: Annuleringsvergoeding
§1. Naargelang het tijdstip van de laattijdige annulering, is volgend percentage van de retributie op de terbeschikkingstelling van ruimten en lokalen verschuldigd als annuleringsvergoeding:
Annuleringsvergoeding | Categorie A | Categorie B | Categorie C |
Tot minder dan 1 maand vooraf | 100% | 100% | 100% |
Van 1 tot minder dan 3 maanden vooraf | 50% | 50% | 50% |
Van 3 tot minder dan 4 maanden vooraf | 35% | 35% | 35% |
Meer dan 4 maanden vooraf | € 50 | € 50 | € 50 |
§2. De gebruikerscategorie 0 wordt vrijgesteld van het betalen van een annuleringsvergoeding.
§3. In geval van annulering ten gevolge van overmacht of vermeende overmacht zal de zaak aan het oordeel van het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd.
Art. 6: verbruik eigen dranken
De gebruiker van het gemeenschapscentrum die eigen wijn(en), schuimwijn(en), champagne(s), sterke dranken en gedestilleerde dranken in het centrum binnenbrengt en/of consumeert, dient dit ten minste twee weken voor de activiteit te melden aan de bevoegde ambtenaar. Hiervoor moet de klant een vergoeding per verbruikte fles betalen aan de concessionaris van het gemeenschapscentrum als compensatie voor de gederfde inkomsten.
Voor het binnenbrengen en/of consumeren van volgende dranken betaalt de gebruiker een vergoeding:
eigen wijn(en) en/of schuimwijn(en)van : € 1 (excl. btw) per verbruikte fles.
eigen Champagne(s), sterke dranken en/of gedestilleerde dranken : € 2,5 (excl. btw) per verbruikte fles.
Bij niet-naleving van deze bepaling kan door de concessionaris een forfaitaire vergoeding van € 150 (excl. btw) aangerekend worden bovenop de voorziene tarieven per fles.
Art. 7: voorafgaande ingebruikname voor klaarzetten of afbouw:
Op uitdrukkelijke vraag van de gebruiker kan de zaal vóór of na aanvang van de contractueel vastgelegde gebruiksperiode worden klaargezet of afgebouwd op voorwaarde dat:
de zaal op dat ogenblik beschikbaar is. Deze regeling kan ten vroegste drie weken en ten laatste één week voor de activiteit worden toegestaan;
de bevoegde ambtenaar hiertoe uitdrukkelijk de toestemming verleent;
de gebruiker een vergoeding betaalt van € 30 per uur dat de zaal in gebruik wordt genomen voor het klaarzetten of afbouwen met een minimum van € 90.
Art. 8: dienstverlening concessionaris
Op uitdrukkelijke vraag van de gebruiker kan de concessionaris van het gemeenschapscentrum of diens aangestelde(n) bepaalde diensten aan de gebruiker leveren. Daarbij gelden volgende tarieven:
voor het klaarzetten van een lokaal of ruimte: € 25 (excl. btw) per persoon en per uur.
voor het opruimen van een lokaal of ruimte: € 25 (excl. btw) per persoon en per uur.
voor toilet- en vestiairepersoneel: € 25 (excl. btw) per persoon en per uur.
voor toogpersoneel: € 28 (excl. btw) per persoon en per uur.
Vanaf 22 uur tot 6 uur wordt er per uur een supplement van 20% op de voor deze dienst te betalen retributie aangerekend.
Art. 9: sancties niet-naleving huishoudelijk reglement
§1. In het geval de gebruiker bijkomend werk voor de concessionaris veroorzaakt door het niet naleven van het huishoudelijk reglement, zal de concessionaris deze bijkomende uren, vermeerderd met een forfaitaire vergoeding, aan de gebruiker aanrekenen. Volgende tarieven zijn in dat geval van toepassing:
werkuren: € 25 (excl. btw) per persoon en per uur.
bijkomende vergoeding: € 200 (excl. btw) voor de evenementenhal en € 150 (excl. btw) voor de polyvalente zaal.
§2. Indien in overtreding van het huishoudelijk reglement toch confetti of papiersnippers worden gebruikt, dan wordt hiervoor een forfaitair bedrag van € 500 aangerekend aan de gebruiker.
Art. 10: extra schoonmaak
Indien na afloop van een activiteit blijkt dat de normale schoonmaak niet volstaat om de zaal in zijn oorspronkelijke staat te herstellen, zal de concessionaris de kostprijs voor een eventuele bijkomende schoonmaakbeurt aan de gebruiker aanrekenen. Volgende tarieven zijn in dat geval van toepassing:
voor de evenementenhal (zonder keuken): € 150 (excl. btw.)
voor de keuken van de evenementenhal: € 50 (excl. btw.)
voor de polyvalente zaal: € 50 (excl. btw.)
Art. 11: Betalingsmodaliteiten
§1. De waarborg wordt betaald bij de reservatie. De gebruiker is definitief gebonden aan de reservatie van zodra de waarborg gestort werd.
§2. De retributie dient uiterlijk voor aanvang van het evenement te worden ontvangen door het gemeentebestuur.
Voor de vergaderzaal en het seniorenlokaal gebeurt de betaling bij de reservatie.
De betaling voor de evenementenhal en de polyvalente zaal gebeurt na ontvangst van de factuur.
§3. Na afloop van de activiteit wordt er een afrekening opgemaakt waarbij de waarborg verrekend wordt. Als de waarborg de bijkomende kosten niet dekt moet de huurder het tekort bijbetalen. In het andere geval wordt het saldo teruggestort op de rekening die in de klantaccount werd opgegeven.
§4. Bij laattijdige betalingen zal, na de conforme ingebrekestelling, de wettelijk geldende interest worden toegepast.
TITEL 2: Domein Moervelden
Art. 12: infrastructuur
Het domein Moervelden is onderverdeeld in 4 verschillende zones (zie plan in de bijlage):
Zone A: loods en grasveld 1
Zone B: grasveld 2
Zone C: parking 1
Zone D: parking 2
Art. 13: begrippen
§1. Het domein wordt verhuurd op weekdagen, namelijk maandag, dinsdag, woensdag en donderdag en op weekend-dagen: namelijk vrijdag, zaterdag en zondag. Een feestdag en de dag voor een feestdag worden gelijkgesteld met een weekenddag.
§2. De gebruikers vallen onder één van de volgende categorieën:
Categorie 0:
Gemeente- en OCMW-ambtenaren (in het kader van hun functie) en gemeentelijke en OCMW-diensten
Gemeentelijke raden, zijnde de raden die door de gemeente of het OCMW zijn ingericht (voor initiatieven door de raden zelf georganiseerd)
Publieke of semi-publieke instanties die diensten verlenen aan de inwoners van de gemeente Ranst (VOR, vrije scholen, Politiezone Zara, Brandweerzone RAND, …)
Categorie A:
Elke erkende vereniging van Ranst
Erkende circussen
Art. 14: Tarieven
§1. De gebruikers die conform artikel 13, §2 tot de gebruikerscategorie 0 behoren, worden vrijgesteld van retributie.
§2. Voor het gebruik van de verschillende zones gelden volgende tarieven:
Vergoeding gebruik Moervelden | Zone A | Zone B, C en D |
Weekdag | € 25 | € 10 per zone |
Weekenddag | € 75 | € 10 per zone |
§3. Enkel in zone A is er de mogelijkheid om gebruik te maken van de nutsvoorzieningen. In de retributie is 2 m³ water en 80 kWh elektriciteit inbegrepen. Indien het energieverbruik hoger is dan wordt een meerprijs in rekening gebracht à rato van € 6 per begonnen m³ en € 0,5 per begonnen kWh, vermeerderd met € 20 administratieve kost. De meterstanden worden uitgelezen door de bevoegde ambtenaar.
§4. Indien vastgesteld wordt dat de gebruiker toch niet gehuurde zones in gebruik neemt, dan wordt voor deze zones het vijfvoud van de huurprijs aangerekend.
§5. De brandverzekering van het gebouw wordt afgesloten door de gemeente.
§6. In afwijking van §2 van dit artikel kunnen de verschillende zones van Domein Moervelden gratis ter beschikking gesteld worden aan erkende Ranstse verenigingen als de betreffende zone de week voor de activiteit nog vrij. De verdere modaliteiten worden bepaald door het college van burgemeester en schepenen vanuit hun bevoegdheid voor het beheer van gemeentelijke inrichtingen.
Art. 15: Aanvraag
Een aanvraag om gebruik te maken van één of meerdere zones van het gemeentelijk domein
Moervelden moet worden ingediend volgens de procedure zoals vermeld op www.ranst.be.
De aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst.
Voor evenementen op het domein dient ook een evenementenformulier te worden ingediend.
Het domein kan aangevraagd worden per dag en per zone met een maximum van 14 opeenvolgende dagen.
De gebruikers van categorie A mogen het terrein en/of de loods maximaal 2 jaar en minimaal 40 dagen voor de activiteit aanvragen.
Er is een beperking van maximaal 2 circussen per jaar.
Art. 16: sleutel
Bij het huren van de loods kan de gebruiker aan het begin van de gehuurde periode een sleutel van de loods bekomen na afspraak met de bevoegde ambtenaar. De sleutel wordt de laatste dag van de gehuurde periode terug afgeleverd in Den Boomgaard. Per dag dat de sleutel te laat wordt teruggebracht, wordt € 10 aangerekend.
Vanaf dat men een week te laat is, wordt de sleutel als verloren beschouwd.
Bij verlies van de sleutel worden de kosten voor het vervangen van de sloten waarop de sleutel paste en voor de nieuwe sleutels aangerekend aan de gebruiker.
Art. 17: annuleringen
§1. De gebruiker kan de huur van het domein annuleren tot 2 weken voor het evenement mits het betalen van de helft van de retributie. Bij annulatie in de laatste 2 weken voor de gebruiksdatum is de volledige retributie vereist.
Bij terugbetaling in geval van annulatie wordt steeds een minimum administratieve kost van € 50 afgehouden van het terug te betalen bedrag. Bedragen lager dan € 50 worden niet terugbetaald.
§2. Het is de gebruiker toegestaan om zonder bijkomende kosten 1 keer de datum te verschuiven binnen het jaar van de oorspronkelijke datum mits er nog een datum vrij is.
In geval van annulatie ten gevolge van overmacht of vermeende overmacht, zal de zaak worden beslist door het college van burgemeester en schepenen.
§3. Het college van burgemeester en schepenen heeft het recht om de verleende toelating voor het gebruik te allen tijde te wijzigen of in te trekken, mits heirkracht kan ingeroepen worden. Hiervoor kan de aanvrager geen aanspraak maken op een schadevergoeding.
Art. 18: Betalingsmodaliteiten
De retributie dient uiterlijk voor aanvang van het evenement te worden betaald. De gebruiker is definitief gebonden aan de reservatie van zodra de retributie gestort werd.
TITEL 3: Sportinfrastructuur
Art. 19: retributie
§1. De gemeenteraad vestigt een retributie voor het gebruik van de sporthal, de parketzaal en de gemeentelijke turnzalen.
§2. Voor het gebruik van de zalen gelden volgende tarieven:
Sporthal | € 15 per uur |
Eén terrein (1/3de van de zaal) | € 5 per uur |
Sportmanifestaties (geheel de zaal) | € 100 per dag |
Parketzaal | € 5 per uur |
Gemeentelijke turnzalen | € 5 per uur |
Art. 20: aanpassingen aan de retributie
§1. Voor het gebruik van de lokalen door jeugdverenigingen, verenigingen van de derde leeftijd en mindervaliden wordt de helft van de retributie aangerekend.
§2. De retributie wordt verdubbeld voor verenigingen die niet erkend zijn en scholen die niet in de gemeente gevestigd zijn. Eenzelfde verdubbeling geldt indien het individuele aanvragen betreft van personen die niet in de gemeente wonen.
Art. 21: betalingsmodaliteiten
Voor de vaste gebruikers is de vastgestelde vergoeding is verschuldigd van zodra de data en uren toegewezen zijn. Niet gebruikte uren blijven verschuldigd. De vergoeding die voor het gebruik bepaald is, wordt per trimester gefactureerd. Indien de retributie niet voor de vervaldatum van de factuur betaald wordt, kan het recht tot het gebruik van de sportaccommodatie ontzegd worden.
Occasionele gebruikers betalen bij de reservatie. De reservatie is definitief van zodra de betaling ontvangen werd.
Annuleringen tot 14 dagen voor de huurdatum kunnen kosteloos geannuleerd worden. De laatste 14 dagen dient men wel te verwittigen zodat het personeel van de sporthal op de hoogte is, maar de huur moet wel betaald worden.
Indien men dit nalaat kunnen er sancties volgen.
Annuleringen door tegenstrevers in de competitie worden per geval besproken.
TITEL 4: Slotbepalingen
Art. 22:
§1. Het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2019 over het retributiereglement houdende de goedkeuring van het retributiereglement op het gebruik van de vrijetijdsinfrastructuur van de gemeente Ranst wordt ingetrokken vanaf heden.
Art. 23:
Dit retributiereglement geldt voor alle overeenkomsten die worden afgesloten vanaf heden tot en met 31 december 2025.
Art. 24:
Deze verordening valt onder het algemeen bestuurlijk toezicht als bepaald in artikel 326-335 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraad van 21 december 2022 heeft dit besluit vanaf 1 januari 2023 opgeheven en vervangen door een aangepast retributiereglement.