Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 24 juni 2024 om 20:00.

 

Aanwezig:

John Oliviers - voorzitter

Johan De Ryck - burgemeester

Luc Redig, Leen Baeten, Jan Dillen en Annelies Creten - schepenen

Lode Hofmans, Tine Muyshondt, Sonja De Pooter, Frans Marivoet, Christel Engelen, Roel Vermeesch, Fernand Bossaerts, Kevin Helsen, Guido Wittocx, Erik Fossez, Christel Meeus, Erika Eeckhout, Zoe Helsen, Joris Van Camp, Bart Goris, Patrick Vandervaeren, Raf Serneels en Kurt De Belder - raadsleden

Wim Van der Schoot - algemeen directeur

Afwezig:

An Willems - raadslid

 

De zitting wordt om  geopend.

Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 24 juni 2024

 

 

1. Notulen en zittingsverslag vorige zitting - goedkeuring

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2024 goed.

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 27 mei 2024.

 

Juridisch kader:

Artikel 277 §1 en 278§1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn worden, na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

De notulen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.

Artikel 32 §1 en §2 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk gemeenteraadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.

De zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn worden opgemaakt in de vorm van een audio opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn

 

Bijlagen:

-          ontwerp van de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2024, opgemaakt door de algemeen directeur

-          audio-opname van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2024

 

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2024 goed.

Publicatiedatum: 03/10/2024
Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 24 juni 2024

 

 

2. Maaltijd- en ecocheques - toetreding aankoopcentrale agentschap facilitair bedrijf Vlaamse overheid - goedkeuring

 

Omschrijving:

De gemeenteraad keurt de toetreding goed tot de raamovereenkomst van Vlaanderen voor de afname uit de aankoopcentrale voor de raamovereenkomst aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektroniche maaltijdcheques en andere vouchers.

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het meerjarenplan 2020-2025 voorziet in middelen voor verwerken en uitbetalen van maaltijd-, eco- en e-cadeaucheques. Hierin past voorliggende toetreding tot de raamovereenkomst openbare procedure voor het aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere social vouchers, geplaatst door Agentschap facilitair bedrijf van de Vlaamse overheid middels het bestek 2023/HFB/OP/115110 voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische social vouchers. Het OCMW mag van deze raamovereenkomst gebruik maken.

Een aankoopcentrale is een aanbestedende overheid die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht. De aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Deze aansluiting verplicht het OCMW niet tot een effectieve plaatsingen van een opdracht. Als aangeslotene bij de aankoopcentrale kan het OCMW rechtstreeks opdrachten plaatsen bij de opdrachtnemer, conform het bestek, aan wie de aankoopcentrale de opdracht heeft gegund. De aankoopcentrale treedt op als tussenpersoon, daarmee moet het OCMW Ranst zelf nog een overeenkomst sluiten met de gekozen dienstverlener. Concreet betekend dit dat de effectieve bestellingen geplaatst kunnen worden door het vast bureau. De uitgaven zullen uiteraard passen in het meerjarenplan en de nodige kredieten worden te gepasten tijde voorzien in de jaarbudgetten.

Er is geen afnameplicht en de overeenkomst is niet exclusief, het OCMW blijft vrij om dit type overheidsopdrachten via aparte procedures te plaatsen.

 

Juridisch kader:

De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en kan daarvoor algemene regels vaststellen (artikel 77, tweede lid Decreet over het Lokaal Bestuur), eventueel samen te lezen met artikel 78, tweede lid, 10° Decreet over het Lokaal Bestuur.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies

De concrete opdrachten worden, conform artikel 47 §1, lid 2, 3° van de Overheidsopdrachtenwet van 17 juni 2016 op basis van de Raamovereenkomst, gesloten tussen de Opdrachtnemer(s) en de Opdrachtgever(s).

 

Bijkomende motivering:

Er is geen enkele kost verbonden aan de volgende diensten

-          Uitgifte van maaltijd-, sport-, en cultuur-, cadeau- en ecocheques.

-          Vervanging van kaarten

 

De dienstverleningskost voor consumptiecheques bedraagt €0,00001 exclusief BTW per cheques.

Met ongeveer 72 werknemers (of 50,12VTE) aan gemiddeld 220 werkdagen (gemiddeld aantal dagen) x 0 (marge Edenred) = 0 euro

Dwz er zijn geen kosten aan Edenred te betalen voor de dienstverwerking.

Tarief ecocheques: max. €160 per jaar/ voltijdse tewerkstelling

Hier zijn ook geen kosten aan Edenred te betalen voor de dienstverwerking

Tarief cadeaucheques : €40 per jaar

Eveneens geen kosten aan Edenred te betalen voor de dienstverwerking

Alles is gratis, ook de levering van de kaarten (zelfs aan de thuisadressen), evenals vervangkaarten zijn ook gratis.

Besparing van €650 op jaarbasis.

Het OCMW Ranst voorziet als startdatum 1 januari 2025. Elke geplaatste opdracht heeft een looptijd van 48 maanden waardoor het contract loopt tot 31 december 2028

 

Financiële gevolgen:

 

Omschrijving:

Toetreding tot raamovereenkomst openbare procedure voor het aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere social vouchers.

Actie:

Organiseren en beheren van de personeelsadministratie

Ramingnummer:

RA000342

Raming:

€0

Visumnummer:

nvt

 

Bijlagen:

-          Bestek 

-          Bestelinfo

-          Gunningsbeslissing

-          Instapformulier

 

Besluit met:

21 stemmen voor: John Oliviers (N-VA), Johan De Ryck (N-VA), Luc Redig (Groen), Leen Baeten (N-VA), Jan Dillen (N-VA), Annelies Creten (Groen), Tine Muyshondt (CD&V/WIJRanst), Sonja De Pooter (Onafhankelijk), Frans Marivoet (Groen), Christel Engelen (Vlaams Belang), Fernand Bossaerts (CD&V/WIJRanst), Kevin Helsen (Goesting!), Guido Wittocx (N-VA), Christel Meeus (CD&V/WIJRanst), Erika Eeckhout (N-VA), Zoe Helsen (N-VA), Joris Van Camp (Groen), Bart Goris (Goesting!), Patrick Vandervaeren (Vlaams Belang), Raf Serneels (N-VA) en Kurt De Belder (Groen)

 

Art. 1.

De gemeente Ranst sluit zich aan bij de aankoopcentrale van agentschap Facilitair bedrijf van de Vlaamse overheid  voor de plaatsing van de opdracht Openbare procedure voor het aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere social vouches die door de aankoopcentrale zijn gegund aan de opdrachtnemer Edenred Belgium NV.

 

Art. 2.

De opdrachten in het kader van dit raamcontract worden binnen de looptijd van de raamcontracten rechtstreeks door de gemeente gegund aan Edenred Belgium BV zonder de betrokkenheid en aansprakelijkheid van Facilitair bedrijf van de Vlaamse overheid. 

Publicatiedatum: 03/10/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 24 juni 2024

 

 

3. Arbeidstijdenreglement - wijziging - goedkeuring

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het aangepast arbeidstijdenreglement voor het personeel van het gemeentebestuur en OCMW Ranst zoals bijgevoegd in bijlagen goed.

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2019 waarin het nieuw arbeidstijdenreglement werd goedgekeurd.

Het MAT van 20 januari 2023 waarin het afdelingshoofd van de technische dienst de nieuwe werkwijze en toekomstvisie van de afdeling heeft toegelicht.

Het protocol van de syndicale organisaties opgesteld op 7 juni 2024 en ondertekend door de verschillende syndicale organisaties die aanwezig waren op het overleg.

 

Juridisch kader:

Artikel 40, §3, 41, 2° en 286-288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Deze reglementen hebben onder meer betrekking op het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en op het inwendige bestuur ervan.

De voorzitter maakt de reglementen en de verordeningen van de raad voor maatschappelijk welzijn, van het vast bureau bekend via de webtoepassing van de gemeente.

De bekendmaking van de lijst van de besluiten, vermeld in artikel 285, en van de besluiten, vermeld in artikel 286, gebeurt binnen tien dagen nadat ze genomen zijn, met vermelding van de datum waarop ze via de webtoepassing worden bekendgemaakt. Voor de besluiten bevat de bekendmaking ook de datum waarop ze zijn aangenomen. De webtoepassing van de gemeente vermeldt de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de besluiten die op de lijst zijn vermeld, en vermeldt ook de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid, vermeld in artikel 326. Als de toezichthoudende overheid een besluit heeft vernietigd, wordt ook van die vernietiging melding gemaakt.

De reglementen en verordeningen, vermeld in artikel 286, § 1, 1° en 2°, en de reglementen, vermeld in artikel 286, § 2, 1° en 2°, treden in werking op de vijfde dag na de bekendmaking ervan, tenzij het anders bepaald is.

De Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

Het Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot

regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

De wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen een arbeidsreglement op voor het gemeentepersoneel en het OCMW-personeel. Voor het opstellen en wijzigen van het arbeidsreglement gelden eveneens de onderhandelings- en overlegprocedures, zoals bepaald in het syndicaal statuut.

 

Adviezen:

Het onderhandelings- en overlegcomite gaat akkoord met voorgestelde arbeidstijdenreglement.

 

Bijkomende motivering:

In het kader van de hervorming van de technische dienst en de opstelling van het nieuwe teamcharter dient het arbeidstijdenreglement te worden aangepast, zodat dit in lijn is met de nieuwe werkwijze van de technische dienst. De arbeidstijdenregeling bij perioden van hoge temperaturen werd aangepast naar een flexibel systeem waarbij in overleg met de leidinggevende elk team kan besluiten om de werkdag eerder of later te beginnen en/of te eindigen. De minder of extra gewerkte uren worden verrekend met overuren. Daarnaast zal er gezocht worden naar geschikt aangepast werk.

 

 

 

Bijlagen:

-          protocol van akkoord van syndicaal overleg

-          arbeidstijdenreglement

 

Besluit met:

23 stemmen voor: John Oliviers (N-VA), Johan De Ryck (N-VA), Luc Redig (Groen), Leen Baeten (N-VA), Jan Dillen (N-VA), Annelies Creten (Groen), Lode Hofmans (Onafhankelijk), Tine Muyshondt (CD&V/WIJRanst), Sonja De Pooter (Onafhankelijk), Frans Marivoet (Groen), Christel Engelen (Vlaams Belang), Fernand Bossaerts (CD&V/WIJRanst), Kevin Helsen (Goesting!), Guido Wittocx (N-VA), Erik Fossez (N-VA), Christel Meeus (CD&V/WIJRanst), Erika Eeckhout (N-VA), Zoe Helsen (N-VA), Joris Van Camp (Groen), Bart Goris (Goesting!), Patrick Vandervaeren (Vlaams Belang), Raf Serneels (N-VA) en Kurt De Belder (Groen)

 

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het aangepast arbeidstijdenreglement voor het personeel van het gemeentebestuur en OCMW Ranst zoals bijgevoegd in bijlagen goed.

 

Art. 2:

Het nieuwe arbeidstijdenreglement gaat invoegen vanaf 1 juli 2024 en zal door de dienst HRM kenbaar gemaakt worden aan alle personeelsleden.

 

Art 3:

Bijlagen 1 van het arbeidsreglement zoals goedgekeurd op de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2021 wordt geschrapt en vervangen door het nieuw arbeidstijdenreglement in afwachting van een aangepast arbeidsreglement.

 

Art. 4:

Deze verordening valt onder het algemeen bestuurlijk toezicht als bepaald in artikel 326-335 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Publicatiedatum: 03/10/2024
Punt bijlagen/links Arbeidstijdenreglement 3.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 24 juni 2024

 

 

4. Wijziging fietsleasing policy - goedkeuring

 

Omschrijving:

Wijzigingen fietsleasing policy - goedkeuring

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het besluit van de gemeenteraad van 21 november 2022 en de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2023 waar de goedkeuring werd gegeven om aan te sluiten bij de raamovereenkomst van Igean voor de fietslease. De opdracht werd uiteindelijk gegund ten voordele van de leasemaatschappij O2O, Henri Farmanstraat 40 te Gent.

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 juni 2023 over de wijziging van de rechtspositieregeling in kader van de fietslease en het afsprakenkader voor leasen van een fiets.

Vanwege de nieuwe voorwaarden voor het belastingvrij gebruik van een bedrijfsfiets, dient de policy aangepast te worden.

 

Juridisch kader:

Artikel 40, §3, 41, 2° en 286-288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Deze reglementen hebben onder meer betrekking op het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en op het inwendige bestuur ervan.

De voorzitter maakt de reglementen en de verordeningen van de raad voor maatschappelijk welzijn, van het vast bureau bekend via de webtoepassing van de gemeente.

De bekendmaking van de lijst van de besluiten, vermeld in artikel 285, en van de besluiten, vermeld in artikel 286, gebeurt binnen tien dagen nadat ze genomen zijn, met vermelding van de datum waarop ze via de webtoepassing worden bekendgemaakt. Voor de besluiten bevat de bekendmaking ook de datum waarop ze zijn aangenomen. De webtoepassing van de gemeente vermeldt de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de besluiten die op de lijst zijn vermeld, en vermeldt ook de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid, vermeld in artikel 326. Als de toezichthoudende overheid een besluit heeft vernietigd, wordt ook van die vernietiging melding gemaakt.

De reglementen en verordeningen, vermeld in artikel 286, § 1, 1° en 2°, en de reglementen, vermeld in artikel 286, § 2, 1° en 2°, treden in werking op de vijfde dag na de bekendmaking ervan, tenzij het anders bepaald is.

De Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

Het Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot

regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

 

Adviezen:

Het protocol van de syndicale organisaties van 7 juni 2024

 

Bijkomende motivering:

Vanaf 1 januari 2024 geldt er een nieuwe voorwaarde voor het belastingvrij genieten van een bedrijfsfiets. Voorheen was het voldoende dat de fiets effectief werd gebruikt voor een deel van de woon-werkverplaatsingen. Nu is het ook vereist dat forfaitaire beroepskosten worden aangegeven in de personenbelasting van de werknemer. Het is niet langer toegestaan dat de werknemer zijn werkelijke beroepskosten bewijst in de aangifte personenbelasting als hij de bedrijfsfiets belastingvrij wil gebruiken. Deze voorwaarden werd mee opgenomen in de fietsleasing policy.

 

Bijlagen:

-          Fietsleasing policy

-          protocol van akkoord syndicale organisaties

 

Besluit met:

23 stemmen voor: John Oliviers (N-VA), Johan De Ryck (N-VA), Luc Redig (Groen), Leen Baeten (N-VA), Jan Dillen (N-VA), Annelies Creten (Groen), Lode Hofmans (Onafhankelijk), Tine Muyshondt (CD&V/WIJRanst), Sonja De Pooter (Onafhankelijk), Frans Marivoet (Groen), Christel Engelen (Vlaams Belang), Fernand Bossaerts (CD&V/WIJRanst), Kevin Helsen (Goesting!), Guido Wittocx (N-VA), Erik Fossez (N-VA), Christel Meeus (CD&V/WIJRanst), Erika Eeckhout (N-VA), Zoe Helsen (N-VA), Joris Van Camp (Groen), Bart Goris (Goesting!), Patrick Vandervaeren (Vlaams Belang), Raf Serneels (N-VA) en Kurt De Belder (Groen)

 

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aangepaste fietsleasing policy voor het personeel van het gemeentebestuur Ranst en OCMW Ranst zoals bijgevoegd in bijlagen goed.

Publicatiedatum: 03/10/2024
Punt bijlagen/links 16052024 - Fietsleasing policy gemeente en OCMW Ranst.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 24 juni 2024

 

 

5. Overheidsopdracht - aankoopcentrale 'Aanstellen van een externe dienst bescherming op het werk in 2025-2030' - lastenvoorwaarden, plaatsingswijze en uit te nodigen firma's - principiële goedkeuring

 

Omschrijving:

Goedkeuring overheidsopdracht: Aankoopcentrale 'Aanstellen van een externe dienst bescherming op het werk: 2025-2030' - Lastenvoorwaarden, plaatsingswijze en uit te nodigen firma's

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het meerjarenplan 2020-2025 voorziet in middelen voor het optimaliseren van het welzijn op het werk.

Hierin kadert voorliggende overheidsopdracht voor de aanstelling van een externe dienst bescherming op het werk -2025-2030. De raming van €352.2000 blijft onder de drempel voor het voeren van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De raming is voor de vier entiteiten betrokken bij de deze opdracht. Voor de gemeente Ranst is de raming €134.600 en voor het OCMW Ranst bedraagt dit €65.500. De lastvoorwaarden worden omschreven in het bij dit besluit gevoegde bestek.

 

Juridisch kader:

De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en kan daarvoor algemene regels vaststellen (artikel 77, tweede lid Decreet over het Lokaal Bestuur), eventueel samen te lezen met artikel 78, tweede lid, 10° Decreet over het Lokaal Bestuur.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies

De concrete opdrachten worden, conform artikel 47 §1, lid 2, 3° van de Overheidsopdrachtenwet van 17 juni 2016 op basis van de Raamovereenkomst, gesloten tussen de Opdrachtnemer(s) en de Opdrachtgever(s).

 

Bijkomende motivering:

Onze medewerkers vormen elk vanuit hun kracht en competenties een meerwaarde voor onze organisatie. Maatwerk is niet alleen belangrijk voor onze externe klanten maar zeker ook voor onze interne klanten. Daarom willen wij onze medewerkers zo optimaal mogelijk faciliteren in hun dagelijkse werking en voor dit proces zoeken wij een strategische partner die wil meedenken en meegroeien met onze organisatie. Van de EDPBW verwachten we een pragmatische, proactieve en positief-kritische houding, evenals een actieve bijdrage om het welzijn van de werknemers tijdens hun werk te bevorderen.

Ranst streeft ernaar om een structurele samenwerking op te zetten binnen onze regio die de slagkracht van de gemeenten fundamenteel versterkt, schaalvoordelen oplevert, de kwetsbaarheid vermindert en toekomstgericht de bestuurskracht en beleidscapaciteit versterkt, inclusief een strategische herpositionering in de regio naast de grootstad Antwerpen. Naast voordelen voor de inwoners, kan samenwerking ook kansen bieden voor de personeelsleden van alle betrokken besturen. Samenwerking is het sleutelwoord voor de toekomst. Die is nodig om de slagkracht van onze regio (en dus ook van de verschillende gemeenten) te vergroten en klaar te staan voor de toekomst waarbij lokale besturen nog erg grote uitdagingen het hoofd zullen moeten bieden. Derhalve wordt deze opdracht uitgeschreven als aankoopcentrale vanuit Ranst maar is Wommelgem eveneens mee opgenomen als aanbestedende overheid.  

De dienstverlener verbindt er zich toe de prestaties, als gevolg van de toepassing van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18 september 1996), uit te voeren als externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW) voor de opdrachtgevers.  Het betreft onder meer de opdrachten toegewezen aan de afdeling belast met medisch toezicht op de werknemers en uitvoeren van de opdrachten als externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.

Een aankoopcentrale is een aanbestedende overheid die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht. De aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Deze aansluiting verplicht de gemeente niet tot een effectieve plaatsingen van een opdracht. Als aangeslotene bij de aankoopcentrale kan het OCMW rechtstreeks opdrachten plaatsen bij de opdrachtnemer, conform het bestek, aan wie de aankoopcentrale de opdracht heeft gegund.

 

Financiële gevolgen:

 

Omschrijving:

Externe dienst preventie en bescherming op het werk

Actie:

Optimaliseren van het welzijn op het werk

Ramingnummer:

RA000283 & RA000325

Uitgaven:

€ 65.500 (inclusief btw)

Visumnummer:

NVT

 

Bijlagen:

Bestek

 

Besluit met:

23 stemmen voor: John Oliviers (N-VA), Johan De Ryck (N-VA), Luc Redig (Groen), Leen Baeten (N-VA), Jan Dillen (N-VA), Annelies Creten (Groen), Lode Hofmans (Onafhankelijk), Tine Muyshondt (CD&V/WIJRanst), Sonja De Pooter (Onafhankelijk), Frans Marivoet (Groen), Christel Engelen (Vlaams Belang), Fernand Bossaerts (CD&V/WIJRanst), Kevin Helsen (Goesting!), Guido Wittocx (N-VA), Erik Fossez (N-VA), Christel Meeus (CD&V/WIJRanst), Erika Eeckhout (N-VA), Zoe Helsen (N-VA), Joris Van Camp (Groen), Bart Goris (Goesting!), Patrick Vandervaeren (Vlaams Belang), Raf Serneels (N-VA) en Kurt De Belder (Groen)

 

Art. 1:

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de aankoopcentrale van de gemeente Ranst voor de plaatsing van de opdracht aanstellen van een externe dienst bescherming op het werk: 2025-2030.

 

Art. 2:

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat principieel akkoord met onderhavige lastvoorwaarden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, als ook de gunningswijze.

 

Art. 3.

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat principieel akkoord dat de gemeente Ranst optreedt als aankoopcentrale in naam van het OCMW.

Publicatiedatum: 03/10/2024
Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 24 juni 2024

 

 

6. Verkoop woning Torenplein 2 Oelegem - proces-verbaal van toewijzing - goedkeuring

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit het proces-verbaal van toewijzing voor de verkoop van de woning Torenplein 2 te Ranst - Oelegem goed te keuren.

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Op 20 maart 2023 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn het principe en de modaliteiten goed voor de openbare verkoop van het onroerend goed gelegen te Torenplein 2 te2520 Oelegem, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie A, perceelnummer 529H met een grondoppervlakte van 283m².

Op 20 november 2023 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de toewijzing van de openbare verkoop aan de hoogste bieder goed voor een bedrag van €232.000. Op 22 november 2023 werd het pv van toewijzing opgesteld. De koper is echter in gebreke gebleven om de koopprijs te voldoen.

Op 18 maart 2024 besloot de raad voor maatschappelijk welzijn om over te gaan tot de procedure van rouwkoop en herbevestigde de raad de goedkeuring van de openbare verkoop van het onroerend goed gelegen te Torenplein 2.

De modaliteiten werden aangehouden uit de ondertekende verkoopsvoorwaarden van 31 augustus 2023: online biedingssysteem Biddit, minimumprijs € 220.000 - volgens schattingsverslag, verkoophoudend notaris Van Kerkhoven.

Na ondertekening van de opdracht tot verkoop opgemaakt op basis van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn werden door de notaris de verkoopsvoorwaarden opgemaakt en overgemaakt. De verkoopsvoorwaarden werden ondertekend op donderdag 11 april 2024.

De verkoop werd afgesloten op donderdag 13 juni 2024. Met een totaalbedrag van € 220.000 werd het bedrag zoals voorzien in het schattingsverslag bereikt.

Voorgesteld wordt om het proces-verbaal van toewijzing goed te keuren.

 

Juridisch kader:

Artikel 78, lid 2, 11° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve voor bepaalde aspecten van verhuring, concessie, pacht, jacht- en visrechten van meer dan negen jaar.

Artikel 279 § 1, lid 2 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

De reglementen, beslissingen en akten van de raad voor maatschappelijk welzijn en alle andere stukken of briefwisseling die specifiek betrekking hebben op de raad voor maatschappelijk welzijn, worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en medeondertekend door de algemeen directeur.

Het besluit van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 januari 2019 met de delegatie van de ondertekening van notariële akten aan Johan De Ryck, burgemeester en voorzitter van het vast bureau, voor de ondertekening van notariële aktes voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

Het besluit van de algemeen directeur van 31 maart 2019 met de delegatie aan André Van Hove, transitiemanager, van de ondertekening van notariële aktes voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn

Artikel 293 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

Onroerende goederen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn worden altijd vervreemd volgens de principes van mededinging en transparantie.

Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten

Voor de objectieve waardebepaling van onroerende goederen heeft het bestuur een schattingsverslag nodig van minder dan twee jaar oud, opgesteld door een landmeter-expert als vermeld in artikel 296 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. Behoudens op grond van objectieve redenen gemotiveerde afwijking, vormt de bepaalde waarde de minimumverkoopprijs of de maximumaankoopprijs voor de onroerende transactie. Alleen mits motivering en om redenen van algemeen belang kan worden aanvaard dat de transactie zonder concurrentie verloopt.

 

Financiële gevolgen:

 

Omschrijving:

 Verkoop bouwgrond

Actie:

 Beheren van patrimonium zonder maatschappelijk doel

Ramingnummer:

 RA001471

Inkomst:

 € 220.000 - €232.000 (procedure rouwkoop)

Visumnummer:

 niet van toepassing

 

Bijlagen:

-          Verkoop Torenplein 2 - stedenbouwkundige inlichten

-          Verkoop Torenplein 2 - verkoopsvoorwaarden ondertekend op 31 augustus 2023

-          Verkoop Torenplein 2 - schattingsverslag

-          Verkoop Torenplein 2 - verkoopsvoorwaarden ondertekend op 11 april 2024

-          Verkoop Torenplein 2 - proces-verbaal van toewijzing

 

Besluit met:

14 stemmen voor: John Oliviers (N-VA), Johan De Ryck (N-VA), Luc Redig (Groen), Leen Baeten (N-VA), Jan Dillen (N-VA), Annelies Creten (Groen), Frans Marivoet (Groen), Guido Wittocx (N-VA), Erik Fossez (N-VA), Erika Eeckhout (N-VA), Zoe Helsen (N-VA), Joris Van Camp (Groen), Raf Serneels (N-VA) en Kurt De Belder (Groen)

7 tegen: Lode Hofmans (Onafhankelijk), Tine Muyshondt (CD&V/WIJRanst), Roel Vermeesch (Onafhankelijk), Fernand Bossaerts (CD&V/WIJRanst), Kevin Helsen (Goesting!), Christel Meeus (CD&V/WIJRanst) en Bart Goris (Goesting!)

3 onthoudingen: Sonja De Pooter (Onafhankelijk), Christel Engelen (Vlaams Belang) en Patrick Vandervaeren (Vlaams Belang)

 

Art. 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit het proces-verbaal van toewijzing voor de verkoop van de woning Torenplein 2 te Ranst - Oelegem goed te keuren.

 

Art. 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de heer Johan De Ryck, burgemeester, en de heer André Van Hove, transitiemanager, te machtigen om het OCMW te vertegenwoordigen bij de notariële verplichtingen die voortvloeien uit deze beslissing.

Publicatiedatum: 03/10/2024
Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 24 juni 2024

 

 

7. Ruiling van gronden Oostmalsesteenweg - goedkeuring

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat principieel akkoord met de ruil van twee gronden aan de Oostmalsesteenweg zodat aan de notaris opdracht kan worden gegeven om het dossier verder voor te bereiden.

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Het vast bureau nam op 7 september 2023 principieel de beslissing in te stemmen met de ruil van de percelen onder Broechem - Moldervelden Oostmalsesteenweg, 3de afdeling sectie B nr 461 oppervlakte 7.300 m² eigendom van het OCMW met het perceel Oostmalsesteenweg - Nijlensesteenweg, 3de afdeling sectie B 430 F oppervlakte 7.346 m², eigendom van Sebrechts - Van Herle, Optimus Agro en dit met het oog op de realisatie van compensatie bebossingen werken langs Oostmalsesteenweg. Het perceel komt hiervoor volgens de technische dienst in aanmerking.

Op 4 april 2024 stelde het vast bureau vast dat de waarde van het perceel eigendom van het OCMW wordt geschat op € 69.000, hetzij 9,5 €/m², en het perceel in eigendom van Sebrechts - Van Herle, Optimus Agro op € 52.000, hetzij 7 €/m². Rekening houdende echter met 451 m² die zal worden ingenomen door de Vlaamse Waterweg, komt de waarde van laatstgenoemd perceel op € 48.843. De partij Sebrechts - Van Herle, Optimus Agro, zal het waardeverschil van € 20.157 bijpassen, zodat de ruil op basis van gelijke waarde van de percelen kan plaatsvinden. Het te compenseren bedrag zal definitief correct berekend worden op basis van de oppervlaktes opgenomen in de authentieke akte van ruiling. Aan de raad voor maatschappelijk welzijn  wordt voorgesteld principieel in te stemmen met de ruil zodat aan de notaris opdracht kan worden gegeven om het dossier verder voor te bereiden en een authentieke akte op te maken. Deze zal eveneens voor goedkeuring worden voorgelegd aan raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Juridisch kader:

Artikel 84 § 1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor.

Artikel 78 en artikel 84 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor de daden van beschikking over onroerende goederen behalve bepaalde uitzonderingen.

Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van erkende erediensten.

Het bestuur heeft een geldig en recent schattingsverslag nodig voor de objectieve waardebepaling van de onroerende goederen. Het schattingsverslag is geldig als het is opgesteld door een landmeter expert als vermeld in artikel 296 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. Het schattingsverslag is recent als het niet ouder is dan twee jaar. De geschatte prijs (of de schattingsprijs) is de minimum- of maximumprijs voor de onroerende transactie tenzij het bestuur kan motiveren waarom hiervan wordt afgeweken.

 

Bijkomende motivering:

De waarde van het perceel eigendom van het OCMW werd in het schattingsverslag geschat op € 69.000, hetzij 9,5 €/m², en het perceel in eigendom van Sebrechts - Van Herle, Optimus Agro op € 52.000, hetzij 7 €/m². In laatstgenoemd totaal bedrag was nog geen rekening gehouden met 451 m² die zal worden ingenomen door de Vlaamse Waterweg, waardoor de waarde van het perceel op € 48.843 komt. De partij Sebrechts - Van Herle, Optimus Agrozal het waardeverschil van € 20.157 bijpassen, zodat de ruil op basis van gelijke waarde van de percelen kan plaatsvinden. Het te compenseren bedrag zal definitief correct berekend worden op basis van de oppervlaktes opgenomen in de authentieke akte van ruiling.

 

Bijlagen:

Oostmalsesteenweg schattingsverslagen 07 03 2024.

Beslissing vast bureau 4 april 2024.

Oostmalsesteenweg akkoord modaliteiten.

 

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de ruil van de percelen onder Broechem - Moldervelden Oostmalsesteenweg, 3de afdeling sectie B nr 461 oppervlakte 7.300 m² eigendom van het OCMW met het perceel  hoek Oostmalsesteenweg - Nijlensesteenweg, 3de afdeling sectie B 430 F oppervlakte 7.346 m², eigendom van Sebrechts-Van Herle, Optmus Agro goed te keuren en dit met het oog op de realisatie van compensatie-bebossingen.

 

Art. 2:

Door partij Sebrechts - Van Herle, stal Optimus Agro dient om de waarde van de percelen in overeenstemming te brengen een opleg van te gebeuren. Het bedrag van de opleg zal definitief vastgesteld worden op basis van de oppervlaktes opgenomen in de authentieke akte van ruiling en de waardebepaling van de percelen (prijs per m²) in de schattingsverslagen. De ruil zal gebeuren met gelijke verdeling van kosten tussen partijen.

 

Art.3:

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit notariskantoor Rochtus en Meesters te Zandhoven aan te stellen voor het opmaken van de authentieke akte en de verder behandeling van het dossier en de burgemeester-voorzitter Johan De Ryck en de transitiemanager André Van Hove te machtigen de akte te ondertekenen.

Publicatiedatum: 03/10/2024
Overzicht punten

Zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 24 juni 2024

 

 

8. Samenwerkingsovereenkomst MODO - vernieuwing voormalige "DOMO"-werking - goedkeuring

 

Omschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst met Modo goed in het kader van het huis van het kind voor het uitbouwen van een Domo-werking (ondersteuning aan huis bij gezinnen met kinderen tot 12 jaar, die zich in een kwetsbare situatie bevinden) in de gemeente Ranst.

 

Motivering:

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context:

Op 18 januari 2021 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn een samenwerkingsovereenkomst goed met Het Open Poortje vzw, gevestigd te Puttenhoflaan 25 in 2970 Schilde, vertegenwoordigd door Arnold Schaek (directie) voor het uitbouwen van een Domo-werking in de gemeente Ranst.

De ervaringen van zorg en welzijn met deze werking zijn positief en men wenst deze dan ook verder te zetten. Aangezien de benaming van de werking ondertussen veranderd werd van "Domo" naar "Modo" en er een indexering aan de orde is (van jaarlijks € 5.000 naar € 6.000 vanaf 1 januari 2025), wordt voorgesteld de samenwerking verder te zetten op basis van een vernieuwde overeenkomst.

 

Juridisch kader:

Artikel 57, § 1 van de organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976

Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn heeft tot taak aan personen en gezinnen de dienstverlening te verzekeren waartoe de gemeenschap gehouden is. Het verzekert niet alleen lenigende of curatieve doch ook preventieve hulp.

Artikel 2, § 1 en 3, artikel 78 en artikel 84, § 1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers.

De openbare centra voor maatschappelijk welzijn oefenen de opdrachten, vermeld in artikel 1 en 57 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, uit, alsook de andere aangelegenheden die hen door of krachtens een wet of een decreet worden opgelegd.

De raad voor maatschappelijk welzijn is exclusief bevoegd voor het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten.

Het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor.

 

Financiële gevolgen:

 

Omschrijving:

Preventieve opvoedingsondersteuning

 

Actie:

Organiseren van het huis van het kind

Ramingnummer:

RA 001442

Bedrag:

€ 5.000  (€ 6.000 vanaf 2025) (inclusief BTW)

Visumnummer:

niet van toepassing

 

Bijlagen:

Samenwerkingsovereenkomst Modo Antwerpse Kempen

 

Besluit met eenparigheid van stemmen:

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de hernieuwde samenwerkingsovereenkomst met Modo Antwerpse Kempen goed in het kader van het huis van het kind voor het uitbouwen van de Modo-werking in de gemeente Ranst rond ondersteuning aan huis bij gezinnen met kinderen tot 12 jaar die zich in een kwetsbare situatie bevinden.

 

Art. 2:

De samenwerkingsovereenkomst start op 1 juli 2024 en wordt afgesloten voor een duur van 12 maanden. Indien er geen opzeg wordt betekend tenminste drie maanden voor het verstrijken van deze overeenkomst, zal deze van rechtswege verlengd worden onder dezelfde voorwaarden.

 

Art. 3:

De jaarlijkse bijdrage bedraagt voorlopig nog steeds € 5.000 incl. btw, maar wordt vanaf 1 januari 2025 ingevolge indexering aangepast naar jaarlijks € 6.000.

Publicatiedatum: 03/10/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.